Lo mejor para la colaboración en línea: Google Docs Lo mejor para un formato preciso: Microsoft Word Microsoft Word y Google Docs son los procesadores de texto más populares que se utilizan en la actualidad. Ambos son casi omnipresentes y confiables para los trabajadores del conocimiento y las organizaciones corporativas. Si bien ambos tienen la misma funcionalidad básica, pueden usarse en circunstancias ligeramente diferentes: Google Docs es una mejor opción para los empleados remotos que responden con frecuencia a los comentarios y aprecian la flexibilidad de un procesador de textos en línea. Microsoft Word tiene una funcionalidad fuera de línea más sólida y puede ser más eficaz para las organizaciones que utilizan con frecuencia la suite Microsoft 365. Los empleados que prefieren almacenar archivos manualmente en lugar de confiarlos en la nube de Google pueden sentirse más cómodos con Word. Google Docs vs Microsoft Word: tabla comparativa Precios Trabajo sin conexión IA generativa Colaboración Plantillas de documentos Formato avanzado Google Docs Gratis con una dirección de correo electrónico personal o desde $ 6 por mes por usuario para una cuenta comercial. Sí, con la extensión Google Docs Offline Chrome. Google Gemini está disponible en Docs para cuentas comerciales por una tarifa adicional. Invite fácilmente a sus compañeros de trabajo a ver, editar o comentar documentos en línea. Sí Agregue tablas, agregue firmas electrónicas, agregue variables, cambie estilos de párrafo, agregue sangrías y alinee márgenes, ajuste el espaciado de párrafos, agregue notas al pie, incruste elementos interactivos llamados chips inteligentes, utilice atajos de teclado. Microsoft Word$159.99 por sí solo o desde $6 por mes para Microsoft 365SíMicrosoft Copilot está disponible en Word por una tarifa adicional.Los compañeros de trabajo pueden sugerir ediciones y agregar comentarios a los archivos de Word que se les envían.SíPersonalice sus propias opciones de edición y cómo funciona copiar y pegar; cambiar la configuración de tamaño y calidad de la imagen; personalizar la pantalla. Google Docs frente a Microsoft Word: precios El precio varía según la versión, pero en general, Microsoft Word se encuentra con mayor frecuencia en los lugares de trabajo como parte de un plan de negocios de la suite Microsoft 365. Por el contrario, Google Docs se puede utilizar de forma gratuita con una cuenta de Google. Puede acceder a Microsoft Word de varias maneras: Word para la Web: una versión gratuita para el navegador con tecnología de Microsoft OneDrive. Una copia personal de Word para PC o Mac: esta aplicación también puede venir como parte de Office Hogar y Estudiantes 2021, por un pago único de $159,99. La aplicación Microsoft Word: viene como parte de Microsoft 365 o Microsoft 365 para Mac. Microsoft 365 Personal cuesta $69,99 por año. Microsoft 356 Family (para una a seis personas) cuesta $99,99 al año. Planes de Microsoft 365 para empresas: desde $6 por usuario al mes, para hasta 300 usuarios, con una prueba gratuita de un mes. Esto incluye sólo las versiones web y móvil de Word. Microsoft 365 Business Standard: incluye la versión de escritorio de Word y cuesta $12,50 por usuario al mes. Microsoft 365 Business Premium: Cuesta $22 por usuario por mes y agrega ciertas características de seguridad. Aplicaciones Microsoft 365 para empresas: incluye la versión de escritorio de Word y almacenamiento en la nube, pero carece de Teams y otras aplicaciones empresariales comunes. Cuesta 8,25 dólares por usuario al mes. Google Docs es gratuito con una cuenta de correo electrónico personal. Los planes comerciales de Google Workspace, todos los cuales incluyen Docs, son los siguientes: Business Starter: $6 por mes por usuario con un compromiso de 1 año. Estándar empresarial: $12 por mes por usuario con un compromiso de 1 año. Esto agrega protección contra malware y phishing, almacenamiento adicional y reuniones de mayor capacidad. Business Plus: $18 por mes por usuario con un compromiso de 1 año. Esto agrega más almacenamiento y mayor capacidad para reuniones, Google Vault y administración avanzada de terminales, y eDiscovery, una herramienta que permite a los administradores buscar en los servicios de Google Workspace. Deberá consultar con Google para conocer los precios de los planes Enterprise, que agregan cifrado S/MIME, cancelación de ruido, transmisión en vivo dentro del dominio, regiones de datos y más. Comparación de funciones: Google Docs frente a Microsoft Word Procesamiento de textos Tanto Google Docs como Microsoft Word: se pueden utilizar para procesamiento de textos. Aproveche las funciones de revisión ortográfica y recuento de palabras. Ofrezca muchas opciones diferentes de fuentes y formatos. Google Docs ofrece plantillas prediseñadas, como notas de reuniones, correos electrónicos (que se envían fácilmente a través de Gmail) o eventos de calendario para la integración de Google Calendar. Una página de Google Docs recién creada. Imagen: Megan Crouse Al igual que Google Docs, la versión en línea de Microsoft Word guarda su trabajo en la nube. Con la versión de escritorio de Microsoft Word, necesitarás administrar dónde guardar el archivo tú mismo, pero la aplicación guarda automáticamente tu progreso cada pocos segundos. En Documentos, puede presionar @ para vincular otros archivos en su cuenta de Google Workspace, agregar imágenes o agregar widgets. Ambas aplicaciones ofrecen dictado o escritura por voz. Ambas aplicaciones también le permiten agregar una tabla de contenido. Google Docs crea esta tabla de contenido en la barra lateral basándose en los encabezados, mientras que Microsoft Word requiere crear manualmente la tabla de contenido, lo que puede ser una tarea tediosa. Microsoft Word para maquetación web. Imagen: Megan Crouse En ambas aplicaciones, puede agregar y ajustar encabezados, pies de página, márgenes y números de página. Para realizar estas tareas en Google Docs, asegúrese de que su documento esté en formato Páginas, en lugar de Sin páginas. En Word, simplemente vaya al menú Insertar. Uso compartido de archivos y colaboración Para compartir Google Docs o invitar a otros a colaborar, simplemente ajuste su configuración de privacidad en el menú Compartir y envíe la URL a su colaborador. Puede compartir documentos de Microsoft Word como archivos individuales. Envíe los archivos editables o cámbielos a Vista de lectura para que el archivo sea visible pero no editable en la versión del navegador. Puede agregar nuevos comentarios y otras personas pueden responder a esos comentarios. La versión del navegador admite la coautoría en tiempo real tal como lo hace Google Docs. Atención al cliente La atención al cliente para Google Docs en planes comerciales es de pago, según el plan comercial. Los administradores del espacio de trabajo tienen acceso al soporte administrativo. En cualquier versión de Google Docs, puedes enviar comentarios a Google. Explore los diferentes niveles de opciones de soporte aquí. Microsoft ofrece soporte al cliente para todos sus productos, disponible tanto para problemas de cuentas comerciales como personales. Los administradores de Microsoft 365 para empresas tienen una opción adicional a través del centro de administración de Microsoft 365. Las pequeñas empresas (aquellas con menos de 25 licencias de usuario de Microsoft 365) pueden comprar Business Assist para obtener soporte más personalizado por $5 por usuario al mes. A partir de ahí, las opciones de soporte para cuentas comerciales aumentan de precio. Crear gráficos o incluir imágenes Google Docs le permite incrustar tablas, imágenes o bloques de código. Word incluye varios estilos diferentes de tabla. En ambos, puedes insertar imágenes desde tu computadora o desde la web: Microsoft usa Bing, mientras que Docs usa naturalmente Google Imágenes. Funciones en línea Google Docs está completamente en línea, con la excepción de la opción del modo fuera de línea, que aún funciona en una ventana del navegador. En la versión web de Microsoft Word, los documentos se pueden descargar como PDF, .odt o .ppt, o enviarlos a Kindle. Pero no se pueden descargar como archivos .docx como los creados en la aplicación de escritorio completa. VER: ¿Trasladar tu trabajo? A continuación se explica cómo exportar un documento de Google desde su iPhone a otro dispositivo. Asistentes de Inteligencia Artificial Ambos procesadores de texto cuentan con asistentes de IA generativa opcionales por un precio adicional. Los usuarios que se suscriban a Microsoft 365 Copilot (trabajo) o Copilot Pro (hogar) pueden usar Microsoft Copilot en Word. Copilot puede resumir, escribir, editar y generar ideas sobre información dentro del documento. Microsoft 365 Copilot cuesta $30 por usuario por mes, mientras que Copilot Pro cuesta $20,00 por usuario por mes. Se puede acceder a la versión de IA de Google, Gemini, en Docs con una suscripción a Google Workspace, así como a través del complemento Gemini Business o Enterprise, el complemento Gemini Education y Education Premium o el plan Google One AI Premium. Gemini Business cuesta $20 por usuario por mes con un compromiso de un año; Gemini Enterprise cuesta $30 por usuario por mes con un compromiso de un año; y Google One AI Premium cuesta $19,99 por mes. TechRepublic Academy Pros y contras de Google Docs Pros: Aplicación web y móvil elegante y fácil de usar. Integraciones de Chrome. Fácil de almacenar y organizar carpetas en Google Drive. Desventajas: los archivos muy grandes pueden exceder el almacenamiento de Google Docs, según el plan. Los comentarios se acumulan en lugar de estar anclados en su lugar, por lo que navegar hasta ellos puede resultar engorroso si hay muchos comentarios. Debe ingresar a un menú para permitir ver el recuento de palabras y configurarlo cada vez que cree un documento nuevo. Pros y contras de Microsoft Word Pros: Fácil de usar, especialmente una vez que comprendes la forma en que están configurados los menús de fuentes y estilos. El recuento de palabras se muestra de forma predeterminada. Los márgenes y las tablas de reformateo se pueden ajustar fácilmente. Desventajas: Relativamente caro y, a menudo, requiere una suscripción mensual. La colaboración puede requerir un paso adicional (enviar un archivo). Los menús pueden parecer abarrotados o abrumadores debido a la gran cantidad de opciones disponibles. ¿Su empresa debería utilizar Google Docs o Microsoft Word? Utilice Google Docs si… Su fuerza laboral es mayoritariamente remota. Varias personas pueden trabajar simultáneamente en el contenido. Desea poder insertar enlaces al calendario de Google, otros documentos de Google o etiquetar personas dentro de su organización en un documento en vivo. Utilice Microsoft Word si… Su empresa requiere la seguridad de una aplicación almacenada localmente o una que permita guardar y administrar documentos en dispositivos locales. Su equipo se beneficia al tener una aplicación de procesamiento de texto independiente, en lugar de una basada en navegador, para ayudar a mantener la concentración. Ya utiliza ampliamente el ecosistema de Microsoft. Google Docs vs Word para escritores Como colaboradores independientes, los escritores de su empresa tendrán preferencias personales para los procesadores de texto. Los usuarios de Apple, por ejemplo, pueden estar acostumbrados a Pages, una aplicación gratuita que viene con los dispositivos Apple y ofrece una variedad de funciones convenientes junto con una interfaz fácil de usar. Si su equipo se siente más cómodo usando archivos sin conexión, Microsoft Word es la mejor opción. Por supuesto, Google Docs y Microsoft Word no son los únicos procesadores de texto: aplicaciones gratuitas como LibreOffice pueden ser la solución. Metodología de revisión Utilizo Google Docs para trabajar, por lo que ya estaba familiarizado con muchas de sus funciones. Consulté la documentación de Google para repasar algunas de sus funciones avanzadas. También vi videos de demostración y reseñas de usuarios. Probé la versión del navegador de Microsoft Word y también revisé la documentación oficial y los comentarios de los usuarios para obtener información adicional.