Hatua 7 Rahisi za Kutumia Faksi ya Windows na Kuchanganua

Windows Fax na Scan, programu iliyojengwa ndani ya mfumo wa uendeshaji wa Windows, inakuwezesha kutuma na kupokea faksi bila mashine ya faksi. Inaauni aina mbalimbali za hati, ikiwa ni pamoja na hati za Neno, PDF, picha, lahajedwali, na zaidi. Zana hii pia inawawezesha wasimamizi kudhibiti mashine nyingi za faksi, vichapishi vinavyofanya kazi nyingi (MFPs), au seva za faksi kupitia programu moja ya kati. Kwa hivyo ikiwa uko tayari kurahisisha mchakato wa kutuma faksi kwa zana isiyolipishwa na rahisi, hebu tuangalie jinsi ya kutumia Windows Fax na Scan katika hatua saba tu rahisi. Muhimu: Ili kutumia Windows Fax na Scan, kompyuta yako lazima iwe na modemu ya faksi iliyojengewa ndani au utahitaji kuunganisha modemu ya faksi ya nje. Nitasema zaidi kuhusu hili tunapoendelea, lakini ikiwa una haraka, unaweza kutumia huduma ya faksi ya mtandaoni kutuma hati kutoka kwa kifaa bila modemu ya faksi. Wafanyikazi 1 wa RingCentral RingEx kwa kila Kampuni Size Micro (0-49), Ndogo (50-249), Kati (250-999), Kubwa (1,000-4,999), Biashara (5,000+) Kati (Wafanyakazi 250-999), Kubwa ( Wafanyakazi 1,000-4,999), Biashara (Wafanyakazi 5,000+) Wastani, Vipengele Kubwa, vya Biashara Vilivyopangishwa PBX, PBX Inayosimamiwa, Uwezo wa Mtumiaji wa Mbali, na Wafanyakazi 2 zaidi wa Talkroute kwa kila Kampuni Size Micro (0-49), Ndogo (50-249), Kati (250-999), Kubwa (1,000-4,999), Enterprise (5,000+) Ukubwa wa Kampuni Yoyote Ukubwa wa Kampuni Yoyote Vipengele vya Kudhibiti/Kufuatilia Simu, Usambazaji Simu, Uwezo wa Simu na zaidi 3. Wafanyakazi wa CloudTalk kwa kila Kampuni Size Micro (0-49), Ndogo (50-249), Kati (250-999), Kubwa (1,000-4,999), Enterprise (5,000+) Ukubwa wa Kampuni Yoyote Ukubwa wa Kampuni Yoyote Vipengele vya Usaidizi kwa Wateja 24/7 , Usimamizi wa Simu/Ufuatiliaji, Kituo cha Mawasiliano, na zaidi usanidi wa Faksi ya Windows na Uchanganuzi wa Faksi rahisi na zana ya kuchanganua imekuwa sehemu ya familia ya Windows kwa muda mrefu. wakati, kunyoosha utangamano wake kutoka Windows Vista hadi toleo la hivi karibuni la Windows. Iwe wewe ni mgeni kwa utumaji faksi dijitali au mtaalamu aliyebobea, kuwezesha Windows Fax na Scan ni moja kwa moja. Kwanza, hebu tuzungumze juu ya kile unachohitaji ili kuanza. Programu ya Windows Fax na Scan inahitaji modemu ya faksi. Kipande hiki kidogo cha maunzi hugeuza kompyuta yako kuwa mashine ya faksi. Lakini kabla ya kuanza kupekua mifumo ya ndani ya kompyuta yako, utataka kubaini ikiwa tayari unayo iliyojumuishwa kwenye kompyuta au kompyuta yako ndogo. Kuangalia modem ya faksi iliyojengwa Unaweza kujua ikiwa tayari unayo modem iliyojengwa kwa kuangalia mfumo wa kompyuta yako, na mchakato ni rahisi sana: Gonga kitufe cha Anza kwenye kompyuta yako. Ingiza Kidhibiti cha Kifaa kwenye upau wa utaftaji na ubonyeze Ingiza. Katika Kidhibiti cha Kifaa, tafuta kitengo kinachoitwa Modemu, na ubofye juu yake ili kuona kile kilichoorodheshwa. Ikiwa hakuna kitengo cha modemu, inamaanisha huna moja iliyojumuishwa. Kompyuta za kisasa zaidi na kompyuta ndogo haziji na modemu ya faksi, kwa hivyo usishangae ikiwa huwezi kupata chochote kwenye kidhibiti kifaa. Kuweka modemu ya faksi ya nje Ukipata kompyuta yako haina modemu ya ndani ya faksi, bado kuna chaguo kadhaa zinazopatikana. Unaweza kupata modemu za faksi za nje kwa urahisi, mara nyingi kama vifaa vya USB, au kama kadi ambayo inaweza kusakinishwa kwenye eneo la PCI la kompyuta yako. Huu hautakuwa uwekezaji mkubwa, kwani modemu za nje zinaweza kupatikana kwa chini ya $20. Ikiwa unapitia njia ya modemu ya nje, hapa kuna mwongozo wa haraka: Angalia mwongozo wa mtengenezaji: Daima ni vyema kutazama mwongozo unaokuja na modemu, hasa kuelewa maagizo yoyote maalum ya usakinishaji. Nunua modemu: Unaweza kupata modemu za USB au kadi za faksi mtandaoni au kwenye duka la vifaa vya elektroniki karibu nawe. Usakinishaji wa USB: Chomeka tu modemu kwenye mlango wa USB kwenye kompyuta yako. Ikiwa modem yako inakuja na CD ya kiendeshi, hakikisha kusakinisha viendeshi. Usakinishaji wa kadi ya Modem: Ikiwa una kadi ya modemu, funga kompyuta yako na usakinishe kadi hiyo kwenye sehemu inayopatikana ya PCI. Anzisha tena kompyuta yako, na unapaswa kuwa mzuri kwenda. Kumbuka, kuingilia maunzi ya kompyuta yako wakati mwingine kunaweza kuathiri udhamini wako. Kwa hivyo, ikiwa huna raha na mbinu ya DIY, kutafuta usaidizi wa kitaalamu ni hatua ya busara. Huenda ikagharimu kidogo kuwa na mtu wa kukuwekea kadi ya modemu, lakini ni bora kuliko kuharibu kompyuta yako. Unaweza pia kuepuka matatizo yote kwa kutumia huduma ya faksi mtandaoni, au kupakua programu ili uweze kutuma faksi kutoka kwa iPhone au simu ya Android. Kuweka Faksi ya Windows na Kuchanganua Ili kuanza kutuma faksi, lazima kwanza uunganishe laini ya simu kwenye kompyuta yako kupitia modemu ya faksi na uamilishe programu ya Faksi na Changanua. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kuunganisha simu ya mezani kwenye kompyuta yako kwenye jeki inayofaa, au kwenye jeki iliyoko kwenye modemu ya faksi ya nje. Mara tu unapoweka laini yako, fuata hatua hizi ili kuhakikisha Faksi ya Windows na Kitambaa iko tayari kufanya kazi na modemu yako ya faksi na laini ya mawasiliano: Anza kwa kutafuta Faksi na Changanua kwenye upau wa kutafutia wa Windows. Chagua programu ya Windows Fax na Scan inayoonekana kwenye matokeo. Katika ziara yako ya kwanza kwa Windows Fax na Scan, utahitaji kusanidi modemu yako ili kutuma mawasiliano. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye menyu ya Vyombo katika Faksi ya Windows na programu ya Scan. Ndani ya menyu ya Zana, nenda kwenye Akaunti za Faksi. Katika dirisha la Akaunti za Faksi, bofya Ongeza. Kisha utaona kisanduku cha mazungumzo cha Kuweka Faksi, ambapo unapaswa kuchagua Kuunganisha kwa modemu ya faksi. Chagua chaguo hili na modem yako iliyosakinishwa awali inapaswa kuonekana. Chagua Unganisha modemu ya faksi na modemu yako iliyosakinishwa awali inapaswa kuonekana. Picha: Rachel Dennis Baada ya kuunganisha modemu yako ya faksi kwenye Kompyuta yako, viendeshi vinavyohitajika vinapaswa kusakinishwa kiotomatiki. Ikiwa hazifanyi hivyo, fuata maagizo yaliyotolewa na modemu yako ya faksi kwa usakinishaji unaofaa. Simu za kiotomatiki dhidi ya faksi za mikono Baada ya kuchagua modemu yako ya faksi, kamilisha usakinishaji. Unaweza kuulizwa kuchagua jinsi laini ya simu itajibu simu – kiotomatiki au kwa mikono. Ukichagua Kiotomatiki, programu ya faksi itajibu kiotomatiki simu zinazoingia na kupokea faksi. Ukichagua Mwongozo, utahitaji kuchagua mwenyewe Pokea Faksi Sasa katika programu ya Windows ya Faksi na Changanua kila wakati unapotaka kupokea faksi. Hatua saba za kutuma faksi na Windows Faksi na Kuchanganua Mara tu kompyuta yako inapokuwa na vifaa vya kutuma na kupokea faksi kupitia Faksi ya Windows na Kuchanganua, kuelekeza kwenye programu inakuwa rahisi sana. Ikiwa unahitaji kutuma hundi kwa faksi au hati nyingine muhimu, zingatia kutuma faksi ya majaribio bila malipo kama njia ya viwango vya chini ili kuhakikisha kuwa kila kitu kinafanya kazi kwa usahihi. Hapa kuna mwongozo unaofanya iwe rahisi kutuma faksi yako ya kwanza na Windows: Hatua ya 1: Anzisha faksi mpya Ili kutuma faksi, chagua chaguo la Faksi Mpya. Picha: Rachel Dennis Fungua Faksi ya Windows na programu ya Changanua na uchague chaguo la Faksi Mpya. Hatua ya 2: Ingiza nambari ya faksi ya mpokeaji Andika nambari ya faksi ya mpokeaji unayemkusudia katika sehemu ya ‘Kwa’. Picha: Rachel Dennis Katika dirisha Jipya la Faksi linaloonekana, ingiza nambari ya faksi ya mpokeaji unayemkusudia katika sehemu ya ‘Kwa’. Pia una chaguo la kubofya ‘Kwa’ ili kufungua kitabu chako cha anwani na uchague mpokeaji kutoka hapo. Hatua ya 3: Jumuisha ukurasa wa jalada Ikiwa ungependa kujumuisha ukurasa wa jalada, unaweza kufanya hivyo sawasawa kuhusu mstari wa ‘Kwa’. Picha: Rachel Dennis Ikiwa ungependa kujumuisha ukurasa wa jalada na faksi yako, chaguo hili linapatikana kwa urahisi juu ya laini ya ‘Kwa’ katika fomu ya faksi. Jisikie huru kutumia violezo hivi vya jalada la faksi. Hatua ya 4: Jaza mstari wa somo Jaza mstari wa mada kwa faksi yako mpya. Picha: Rachel Dennis Inayofuata, toa somo la faksi yako. Sehemu hii iko juu ya sehemu kuu ya ujumbe upande wa kushoto. Hatua ya 5: Ingiza ujumbe wako Andika taarifa unayotaka kutuma kwa faksi katika sehemu kuu ya fomu ya faksi. Picha: Rachel Dennis Endelea kuandika maelezo unayotaka kutuma kwa faksi katika sehemu kuu ya fomu ya faksi. Upau wa vidhibiti ulio juu ya eneo la hati hukuruhusu kuumbiza maandishi, kutambulisha viungo, au kupachika picha kwenye hati yako ya faksi. Hatua ya 6: Ongeza hati za ziada au midia Unaweza kuongeza hati za ziada au midia kutuma na faksi yako kwa kuchagua Ingiza na kuchagua kutoka kwenye menyu kunjuzi ya vipengee. Picha: Rachel Dennis Unaweza pia kuongeza hati zilizochanganuliwa au kuambatisha faili kwa kubofya upau wa vidhibiti ulio juu ya fomu ya faksi. Chagua Ingiza ili kufungua menyu kunjuzi ya vipengee. Hatua ya 7: Bofya tuma Mara tu ikiwa tayari kutuma faksi, chagua Tuma katika sehemu ya juu ya dirisha la faksi. Picha: Rachel Dennis Ukiwa tayari, bofya Tuma ili kutuma faksi yako. Kitufe hiki iko kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha. TAZAMA: Jaribu vidokezo hivi ikiwa faksi yako haitapitia, na kumbuka kuhakikisha kuwa maelezo ya kichwa cha faksi ni sahihi. Jinsi ya kupokea faksi kwa Windows Faksi na Kuchanganua Kwa Faksi ya Windows na Kuchanganua, una uwezo wa kusanidi kupokea kwa faksi kiotomatiki au kwa mikono. Ukichagua chaguo otomatiki, programu itajibu kiotomatiki simu zinazoingia na kupokea faksi bila uingiliaji wako. Hii ni rahisi ikiwa unapokea faksi mara kwa mara. Hata hivyo, ikiwa ungependa kuwa na udhibiti zaidi wa upokeaji wa faksi au usipokee mara kwa mara, unaweza kuchagua chaguo la mwongozo. Jinsi ya kupokea mwenyewe faksi kwa Windows Fax na Scan Ili kupokea faksi wewe mwenyewe kwa kutumia huduma ya faksi simu inapolia, hakikisha kwamba programu ya Windows Fax na Scan imefunguliwa. Zindua Windows Fax na Scan. Bofya chaguo la Faksi lililo kwenye paneli ya chini kushoto. Sasa nenda kwenye menyu ya Zana kwenye kona ya juu kushoto ya programu. Kutoka kwa upau wa vidhibiti, chagua Pokea Faksi Sasa. Hii huwezesha kompyuta yako kukubali faksi zinazoingia wakati laini ya simu inalia. Jinsi ya kupokea faksi kiotomatiki kwa Windows Fax na Scan Ikiwa unataka kusanidi upokeaji wa kiotomatiki wa faksi, fuata hatua hizi: Nenda kwenye Zana, kisha uchague Mipangilio ya Faksi. Katika kichupo cha Jumla, thibitisha kuwa chaguo la Ruhusu kifaa kupokea simu za faksi limechaguliwa chini ya Chaguzi za Tuma / Pokea. Kisha pata Jibu Kiotomatiki baada ya _ Pete, na uweke nambari inayotakiwa ya pete kabla ya huduma ya faksi kujibu, kisha ubofye Sawa. Hii itawezesha kompyuta yako kiotomatiki kupokea faksi zinazoingia bila uingiliaji wowote wa mikono. Kama unavyoona, Windows Fax na Scan inatoa njia rafiki ya kutuma na kupokea faksi kwa kutumia kompyuta yako. Kwa hatua hizi rahisi, unaweza kusanidi programu kwa urahisi kwa mawasiliano ya faksi yenye ufanisi. Kuna vipengele vya ziada vya Windows Fax na Scan, kama vile kuunda orodha ya anwani au kurasa za jalada maalum. Hakikisha kuchukua muda wa kujaribu na kujifahamisha na programu ili kuhakikisha utumaji faksi laini na mzuri katika siku zijazo. Kumbuka – faksi ni salama tu kama mtandao wako. Kama aina nyingine yoyote ya mawasiliano, inaweza kudukuliwa na vitambulisho vya akaunti vinaweza kuathiriwa. Fuata mbinu bora za msingi za usalama wa mtandao na uwe mwangalifu zaidi ikiwa unatuma faksi ukiwa umeunganishwa kwenye mitandao ya umma.