Kimsingi, FinOps – sanaa na ufundi wa kuelewa na kupunguza gharama za huduma za wingu (na zingine) – inapaswa kuwa ushindi rahisi. Mashirika mengi yanafahamu yanatumia pesa nyingi sana kwenye mzigo wa kazi unaotegemea wingu, hawajui ni kiasi gani. Kwa hivyo hakika ni swali la kutafuta tu na kuisuluhisha, sivyo? Sina hakika sana. Katika hafla ya FinOpsX iliyofanyika Barcelona wiki iliyopita, sehemu ya maoni ya mara kwa mara kutoka kwa mashirika ya watumiaji wa mwisho ilikuwa jinsi ilivyokuwa ngumu kufanikisha mipango ya FinOps. Ingawa juhudi zinaweza kulipa katika kiwango cha usimamizi wa gharama za miundombinu, kujihusisha na shirika (au katika nyanja zote za biashara) kunaweza kuwa kazi ya kuchosha na isiyo na matunda. Kwa hivyo, ni hatua gani unaweza kuchukua ili kuungana na watu muhimu, ambao bajeti zao zinaweza kufaidika kutokana na kutumia kidogo, au ni nani anayeweza kubadilisha matumizi kwa shughuli muhimu zaidi? Huu hapa ni mpango wangu wa vipengele sita, kulingana na kanuni ambayo nimefuata kwa miaka mingi – kwamba uvumbuzi unamaanisha mabadiliko, ambayo yanahitaji usimamizi wa mabadiliko. Maoni yanakaribishwa, pamoja na mifano yoyote ya mafanikio ambayo umeona. Ramani Wadau Wakuu Kabla ya kufanya jambo lingine lolote, zingatia kufanya uchanganuzi wa washikadau ili kubaini ni nani atafaidika na juhudi za FinOps. Washikadau wakuu wa fedha wanaweza kujali ufanisi wa jumla, lakini ni muhimu kutambua watu mahususi na majukumu ambayo huathiriwa moja kwa moja na matumizi ya ziada ya mtandaoni. Kwa mfano, baadhi ya shirika (kama vile maeneo ya utafiti au timu za majaribio) wanaweza kuwa na uhaba wa rasilimali na wanaweza kutumia uwezo zaidi kila wakati, ilhali wengine wanaweza kufaidika kutokana na ugawaji upya wa bajeti kwenye kazi nyingine. Safu ya viongozi wa biashara mara nyingi huhitaji huduma mpya, lakini wanaweza kutatizika na uidhinishaji wa bajeti. Watu walioathiriwa zaidi wanaweza kuwa watetezi wako hodari katika kuunga mkono mipango ya FinOps, haswa ikiwa utawasaidia kufikia malengo yao. Kwa hivyo, tambua ni nani anayeingiliana na matumizi ya wingu na bajeti za TEHAMA na nani atafaidika kutokana na uwekaji upya wa bajeti. Baada ya kuchorwa kwenye ramani, utakuwa na ufahamu wazi wa nani wa kuwasiliana na mapendekezo ya FinOps. Anwani ya Kutosheleza na Data Ikiwa utapata upinzani, tafuta njia za kuonyesha uzembe kwa kutumia data ngumu. Kutambua “shimo la pesa” dhahiri – miradi au huduma zinazotumia pesa isivyohitajika – kunaweza kufichua matumizi mabaya, mara nyingi kwa sababu ya rasilimali zisizotumiwa, ukosefu wa uangalizi, au nia bora ya kihistoria. Haya yanaweza kuonekana wazi bila kuhitaji kutafuta idhini ya kuyatafuta kwanza, lakini yanaweza kuwa mafunuo yanayokaribishwa sana yanapokuja. Kwa mfano, matukio ambapo mashine au huduma zinaachwa zikifanya kazi bila kusudi, zikiteketea kwa bajeti bila sababu, zinaweza kuripotiwa kwa wamiliki wa bajeti. Kutaja gharama kama hizo kunaweza kusisitiza uharaka na hitaji la mazoea ya FinOps, kutoa hali thabiti ya kuchukua hatua za kudhibiti gharama. Zingatia Zaidi ya Ufanisi hadi kwa Ufanisi, na Zaidi Ni muhimu kuhamisha malengo ya FinOps kutoka kwa hatua za kuokoa gharama hadi mbinu inayoendeshwa na ufanisi. Ufanisi kwa kawaida husisitiza kupunguza gharama, huku ufanisi ukizingatia kuboresha shughuli za biashara kama kawaida. Ikiwa unaweza kuwasilisha kesi ya jinsi biashara inavyoweza kupata faida kutokana na shughuli za FinOps (badala ya kupunguza tu upotevu), unaweza kuunda kesi ya kulazimisha. Pia kuna thamani katika kuonyesha uwezekano wa fursa za “uwanja wa kijani”, ambapo FinOps hufanya mazoezi kufungua uwezekano wa ukuaji. Hebu fikiria kuwekeza katika hifadhi ya ufadhili ili kufadhili uvumbuzi, majaribio au programu na huduma mpya – wazo hili linaweza kutumika kama sehemu ya mbinu ya jumla ya usimamizi wa kwingineko ya matumizi/zawadi ya teknolojia. Ukiwa na FinOps, unaweza kudhibiti rasilimali kwa ufanisi huku ukijenga njia za mafanikio ya muda mrefu na uthabiti wa shirika. Rukia Kushoto, Usigeuze Tu Kushoto Kuhama kushoto na kulenga muundo na awamu za usanifu wa mradi ni lengo linalofaa, lakini labda hupaswi kusubiri kualikwa. Tafuta fursa za kushiriki katika mijadala ya mapema kuhusu programu mpya au mzigo wa kazi, sio (mwanzoni) ili kuwa na ushawishi wa moja kwa moja, lakini kusikiliza na kujifunza kuhusu kile kinachoendelea, na kuanza kupanga kile ambacho shughuli ya FinOps inahitaji kushughulikia. Kwa kutambua fursa za udhibiti wa gharama mapema, unaweza kupendekeza, na kutekeleza hatua za kuzuia ili kuzuia gharama kuongezeka. Hata kama huwezi kutoa mchango wa moja kwa moja, unaweza kuanza kupata mwonekano kwenye ramani ya mradi, kukuwezesha kutarajia kitakachokuja na kubaki mbele. Zaidi ya hayo, unaweza kujenga mahusiano na kukuza ujuzi wako wa mahitaji ya washikadau. Fanya Kesi ya Ndani ya FinOps Kuwa wazi juu ya thamani ya FinOps ni muhimu ili kuhakikisha unanunua. Tumia data ngumu, kama vile uchunguzi wa kesi za nje au asilimia mahususi ya uokoaji, ili kuonyesha athari inaweza kuwa na FinOps-na uwasilishe hili kwa mvuto. Angazia matokeo ya mafanikio kutoka kwa mashirika sawa, pamoja na nambari ngumu ili kuonyesha kwamba mazoea ya FinOps yanaweza kuokoa gharama kubwa. Kama ilivyo kwa uuzaji mzuri, hii ni kesi ya “onyesha, usiambie.” Tengeneza nyenzo zinazolengwa za uuzaji ambazo zinahusiana na washikadau wakuu uliowapanga, kutoka kwa bodi kuu kwenda chini—kuonyesha jinsi FinOps inavyonufaisha shirika bali pia malengo yao binafsi. Hii inaweza kuunda kesi ya lazima kwao kuwa watetezi na kuunga mkono juhudi za FinOps. Kuwa Bingwa wa FinOps Ili FinOps ifanikiwe, inahitaji bingwa aliyejitolea. Ikiwa hakuna mtu mwingine anayepiga hatua, labda ni wewe! Huenda usihitaji kuchukua ulimwengu kwenye mabega yako, lakini bado fikiria jinsi unavyoweza kuwa msukumo nyuma ya FinOps katika shirika lako. Anza kwa kuunda maono ya kupitishwa kwa FinOps. Zingatia kiwango cha shirika lako cha ukomavu wa FinOps, na upendekeze mpango wa mchezo wenye hatua zinazoweza kufikiwa ambazo zinaweza kusaidia biashara kukua na kubadilika. Kisha, shiriki na uongozi wako wa moja kwa moja ili kuunda malengo yanayoweza kupimika kwako na kwa shirika zima. Tumia kanuni hapa, na uzungumze na wengine katika jumuiya ya FinOps Foundation ili kuelewa jinsi ya kuleta mabadiliko. Angalau, utakuwa umeunda jukwaa thabiti la siku zijazo, ambalo litakuwa uzoefu mzuri wa kujifunza. Na kwa upande mwingine wa kiwango, unaweza tayari kuwa katika nafasi ya kuendesha thamani kubwa na inayoonekana kwa biashara yako.