Albamu za Quick LinksPhoto au Portfolio Ingawa inajulikana zaidi kwa mawasilisho ya kitaalamu mahali pa kazi, PowerPoint ina mambo mengi sana na inaweza kutumika katika miktadha mingi tofauti. Katika mwongozo huu, nitakuonyesha njia zingine za kufaidika zaidi na programu ya onyesho la slaidi la Microsoft. 1 Mafunzo na Mafunzo Makampuni na shule nyingi hulipia programu ya mafunzo ya ndani wakati badala yake wangeweza kutumia PowerPoint kufikia matokeo sawa. Vifungo vya Vitendo vya PowerPoint Vifungo vya kutenda vya PowerPoint huwasaidia wanafunzi wako kusogeza slaidi zako, kumaanisha kuwa huhitaji kuzisimamia wanaposhughulikia maudhui. Katika kichupo cha Chomeka kwenye utepe, bofya “Maumbo,” na uchague mojawapo ya vitufe vya kutenda kwenye menyu kunjuzi. Unapoongeza kitufe cha kitendo, dirisha ibukizi hukusaidia kuamua ni nini kitatendeka linapobofya. Kila slaidi katika mafunzo yangu ya PowerPoint ina kitufe cha Nyumbani, kishale cha Nyuma, na kishale kinachofuata. Pia utagundua kitufe cha Taarifa kwenye kona ya juu kulia. Unapobofya, kisanduku cha maandishi kilicho na maagizo ya slaidi hii kinaonekana, na kinapobofya tena, kinatoweka. Niliunda kitendo hiki kwa kuongeza kiingilio cha Futa na kutoka kwenye kisanduku cha maandishi, na kutumia menyu kunjuzi ya Kuchochea kwenye kichupo cha Uhuishaji kuteua kitufe cha kitendo kama kichochezi. Ongeza Maumbo Yenye Uhuishaji Masanduku ya maandishi katikati ya kadi za kunakili za slaidi, ambazo, zinapobofya, hufifia hadi kwenye visanduku vya maandishi vya kijani vinavyofichua ufafanuzi. Ili kufanikisha hili, kwanza niliunda visanduku vya maandishi vya waridi vilivyo na maneno tofauti, na kuhuisha kila moja kati ya haya ili kufifia wakati nilipobofya. Kisha nikaunda masanduku ya maandishi ya kijani kibichi, ambayo, yakibofya, yanasababisha visanduku vya maandishi ya waridi kutokea tena. Pachika Video Njia nzuri ya kuchangamsha mafunzo yako ni kwa kuongeza video. PowerPoint hukuruhusu kupachika video kutoka kwa kifaa chako, ghala la Microsoft la video za hisa, au chanzo cha mtandaoni. Bofya “Video” kwenye kichupo cha Chomeka, na uchague chaguo husika. Kwa mfano, ikiwa unaunda mafunzo ya afya na usalama, unaweza kupachika video ya YouTube kuhusu kuinua salama. Kumbuka tu kutoa chanzo ikiwa inahitajika! Ongeza Rekodi za Sauti Kunaweza kuwa na wakati unahitaji kuongeza klipu ya sauti ili kueleza au kusisitiza dhana changamano au hoja muhimu. Na ni msingi kufanya hivi. Slaidi husika ikiwa imewashwa, bofya Chomeka > Sauti > Rekodi Sauti. Hakikisha uko katika chumba tulivu na maikrofoni yako imewashwa, na ubofye kitufe chekundu cha “Rekodi” ili kuanza. Unapomaliza, bofya mraba wa “Acha”, sikiliza tena rekodi yako kupitia ikoni ya “Cheza”, na, ikiwa una furaha, taja rekodi yako na ubofye “Sawa.” PowerPoint huongeza ikoni ya spika kwenye slaidi yako, ambayo mwanafunzi wako anaweza kubofya ili kuamilisha kurekodi kwako. Unaweza pia kuhariri rekodi yako kupitia kichupo cha Uchezaji kwenye utepe. Ongeza slaidi ya utangulizi mwanzoni mwa mafunzo yako ukieleza kila aikoni katika wasilisho lako hufanya nini. 2 Albamu za Picha au Portfolio PowerPoint inaweza kufanya kazi kama ghala ya picha. Iwe unataka kutayarisha picha za wanandoa walio na furaha wakifunga ndoa au unaonyesha jalada lako la kazi ya sanaa, unaweza kuweka PowerPoint iendelee kudumu. Baada ya kuongeza picha kwenye slaidi zako, bofya “Weka Onyesho la Slaidi” kwenye kichupo cha Onyesho la Slaidi. Kuangalia “Vivinjari kwenye Kioski” kutachagua kiotomatiki chaguo la “Loop Continuous Mpaka Esc”. Kisha, bofya “Sawa.” Sasa, chagua slaidi ya kwanza, na ufungue kichupo cha “Mipito”. Hapo, chagua mpito unaokufaa. Kisha, ukikaa kwenye kichupo cha Mipito, angalia “Baadaye” katika kikundi cha Muda, na uchague muda wa slaidi zako kuendelea kutoka moja hadi nyingine. Hatimaye, bofya “Tuma kwa Wote.” Unapobonyeza F5, onyesho la slaidi litazunguka mfululizo hadi ubonyeze kitufe cha Esc. 3 Usimulizi wa Hadithi wa Kushirikisha Wasilisho zuri la PowerPoint linaweza kuvutia na kudumisha usikivu wa watu, jambo ambalo ni muhimu kama ungependa kuunda kampeni ya uuzaji kwa bango au onyesho la slaidi la habari otomatiki ambalo litaonekana kwenye skrini karibu na chumba. Pamoja na zana za kuzunguka, mabadiliko, uhuishaji, na kurekodi sauti nilizojadili katika mifano iliyo hapo juu, hapa kuna vipengele vingine vya PowerPoint vinavyokusaidia kuwasilisha ujumbe wako kwa uwazi na kwa ufanisi. Mpito wa Morph Transition PowerPoint’s Morph hukuwezesha kuunda uhuishaji wa kitu kisicho na mshono kutoka slaidi moja hadi nyingine. Kwa mfano, hii ni slaidi ya kwanza ya skrini yangu ya maelezo ya upasuaji. Kisha, kwenye slaidi ya 2, niliweka upya picha yangu na kutumia zana ya Punguza Ili Kuunda katika menyu kunjuzi ya Kupunguza Umbizo la Picha ili kuitosheleza vyema katika muundo wa slaidi. Hatimaye, slaidi ya 2 ikiwa imewashwa, nilibofya Mipito > Morph. PowerPoint hutathmini slaidi zinazotumika na za awali na kutumia madoido ya urekebishaji kwa vitu vyovyote vilivyomo katika vyote viwili. Kwa hivyo, wasilisho langu linapoendelea kutoka slaidi 1 hadi 2, picha inabaki kwenye skrini na inaonekana kusonga kutoka nafasi ya kwanza hadi ya pili. Pia, kwa sababu nimetumia Morph, maandishi kwenye slaidi ya 1 hufifia wakati maandishi kwenye slaidi ya 2 yanafifia. Ongeza Msimbo wa QR Misimbo ya QR ni kama kalenda za ujio—watu hawawezi kukataa kujua ni nini kilicho nyuma yao! Katika Microsoft Edge, bofya-kulia ukurasa wa wavuti ambao unataka kutengeneza msimbo wa QR (kama vile ukurasa wa nyumbani wa tovuti yako au uchunguzi), na ubofye “Unda Msimbo wa QR kwa Ukurasa Huu.” Kisha, nakili msimbo wa QR na ubandike kwenye wasilisho lako la PowerPoint. Hakikisha tu ni kubwa vya kutosha ili watu wachanganue kwa urahisi kwa kutumia simu zao, na uhakikishe kuwa inakaa kwenye skrini kwa muda wa kutosha ili watu waweze kunasa! Rekodi Wasilisho Lako Si lazima kila wakati utumie PowerPoint wakati wowote unapokuwa tayari kuwasilisha hadithi yako. Kwa hakika, kurekodi PowerPoint yako na kuihifadhi kama MP4 huifanya kubebeka zaidi—baadhi ya vifaa huenda visiauni PowerPoint, ilhali vingi vinaauni uchezaji wa MP4. Unaweza pia kuongeza sauti—na, ukipenda, video ya moja kwa moja ya uso wako!—kwenye slaidi zako. Mara wasilisho lako likiwa tayari, bofya “Kutoka Mwanzo” kwenye kichupo cha Rekodi. Kisha, katika Mwonekano wa Mwasilishaji unaoonekana, chagua kama unataka kuwezesha maikrofoni na kamera yako, na ubofye kitufe cha “Rekodi”. Baada ya kuhesabu, kurekodi kwako kutaanza. Kisha unaweza kuendelea kupitia slaidi zako (iwe mwenyewe au kwa kutumia mageuzi ya kiotomatiki ambayo umeongeza), na ubofye aikoni ya “Sitisha” ukimaliza. Hatimaye, bofya “Hamisha” ili kutaja video yako na kuihifadhi katika eneo upendavyo. 4 Kujisomea Hapo awali, nilizungumza kuhusu kutumia uhuishaji kuunda kadi za flash, na hii pia ni zana nzuri ya kujisomea. Hapa kuna vipengele vingine vya PowerPoint unavyoweza kutumia unapojitayarisha kwa mitihani yako ijayo. Fuata Kanuni ya 6 x 6 PowerPoint imeundwa kwa orodha zilizoelekezwa kwa vitone. Kwa hivyo, inaweza kukusaidia kufuata sheria ya 6 x 6, ambayo inapendekeza kwamba unapaswa kuwa na pointi zisizozidi sita kwenye kila slaidi, na kila pointi ya risasi haipaswi kuwa na maneno zaidi ya sita. Ili kufikia hili, PowerPoint inaweza kukusaidia kufupisha maelezo yako ya kina ya darasa katika vijisehemu vilivyoboreshwa vya taarifa muhimu—kama vile kutumia mbinu ya kizamani ya kadi za faharasa. Tumia SmartArt Kuona Taarifa Muhimu Njia nyingine ya kupanga upya madokezo ya darasa lako ni kutumia zana ya SmartArt iliyojengewa ndani ya PowerPoint. Kwa mfano, ikiwa ungependa kuonyesha mchakato wa mstari au rekodi ya matukio, vidokezo vinaweza kukosa kufanya ujanja. Njia ya kwanza ya kufanikisha hili ni kwa kuchagua maandishi ambayo tayari unayo katika wasilisho lako, na kubofya “Badilisha Kuwa SmartArt” kwenye kichupo cha Nyumbani. Kisha unaweza kuchagua muundo unaofanya kazi vizuri kwa maelezo unayotaka kuona. Vinginevyo, unaweza kutengeneza SmartArt kabla ya kuongeza maandishi yako. Ili kufanya hivyo, ongeza slaidi mpya, na ubofye Ingiza > SmartArt. Kisha, chagua mchoro unaofaa, na ubofye “Sawa.” Hatimaye, jaza mchoro na maelezo yako muhimu. Unda Kipima Muda Kipima saa kinaweza kuwa muhimu unapotaka kujiweka chini ya shinikizo kukariri taarifa fulani. Ingawa PowerPoint haina zana ya kuhesabu muda, unaweza kutumia maumbo na uhuishaji kuunda moja. Kwa mfano, unaweza kutumia uhuishaji wa Toweka kwenye masanduku ya maandishi yaliyowekwa safu ili kuunda kipima saa cha nambari. Walakini, napendelea njia iliyo wazi zaidi. Kwanza, bofya Chomeka > Maumbo, chagua mduara msingi, na uweke umbo inapofaa. Wakati wa kuchora mduara wako, shikilia Ctrl ili kuifanya iwe mviringo kikamilifu. Kisha, nakili na ubandike mduara huo kwenye slaidi sawa, na ubofye na uburute mduara wa pili ili uketi moja kwa moja juu ya duara la kwanza. Ifuatayo, rekebisha mduara wa pili ili uwe na rangi tofauti na wa kwanza kwa kuchagua muundo uliowekwa tayari kwenye kichupo cha Umbizo la Umbo. Kisha, mduara wa pili ukiwa bado umechaguliwa, bofya uhuishaji wa kutoka kwa Gurudumu kwenye kichupo cha Uhuishaji. Hatimaye, zindua kisanduku cha mazungumzo cha Uhuishaji wa Gurudumu kwa kubofya ikoni ya kizinduzi katika kikundi cha Uhuishaji, chapa urefu wa kipima muda (kwa sekunde) kwenye sehemu ya Muda wa kichupo cha Muda, na ubofye “Sawa.” Unapobonyeza F5 ili kutazama wasilisho lako, bofya popote kwenye slaidi ambapo uliingiza miduara ili kuona kipima muda chako kikifanya kazi. Iwapo umeunda wasilisho lako la PowerPoint ili liwasilishwe kwa wengine, zingatia kuongeza manukuu kwenye slaidi zako ili wale wasiosikia vizuri au wanaozungumza lugha nyingine waweze kuthamini bidii yako.
Leave a Reply