El correo electrónico es una herramienta de comunicación fundamental tanto para empresas como para particulares, lo que lo convierte en un objetivo principal para los ciberdelincuentes. A medida que los ciberataques son cada vez más sofisticados, la seguridad de su correo electrónico nunca ha sido más crítica. El noventa y cinco por ciento de los líderes de TI dicen que los ciberataques se han vuelto más sofisticados y más de la mitad (51%) utiliza ataques impulsados por IA. Al tomar medidas proactivas, puede ayudar a proteger su información confidencial, así como evitar el acceso no autorizado y mantener la integridad de la comunicación. Aquí hay seis pasos simples para mejorar la seguridad de su correo electrónico. Las contraseñas son la primera línea de defensa para sus cuentas de correo electrónico. Las contraseñas débiles son como una invitación abierta para los ciberdelincuentes. Para mejorar la seguridad de su correo electrónico, utilice contraseñas únicas y seguras que sean difíciles de adivinar. Cree contraseñas complejas Una contraseña segura debe incluir una combinación de: Letras (mayúsculas y minúsculas) Números Caracteres especiales Debe evitar el uso de palabras o frases comunes y evitar información fácilmente adivinable, como su nombre o fecha de nacimiento. Una contraseña compleja dificulta que los atacantes obtengan acceso a su cuenta de correo electrónico. Evite reutilizar la contraseña El uso de la misma contraseña en muchas cuentas aumenta drásticamente el riesgo, ya que si una cuenta se ve comprometida, todas las cuentas que utilizan la misma contraseña son vulnerables. Asegúrese de que todas sus cuentas en línea tengan una contraseña única. Esto evita que una única infracción se propague a otras cuentas. Utilice un administrador de contraseñas Como necesita contraseñas complejas y únicas para cada cuenta, recordarlas todas puede ser un desafío. Un administrador de contraseñas puede ayudarlo a generar y almacenar contraseñas únicas para todas las cuentas. Con un administrador de contraseñas, solo necesita recordar una contraseña maestra: ¡la que debe iniciar sesión en su administrador de contraseñas! Esto simplifica el proceso y mejora la seguridad. 2. Habilite la autenticación de dos factores (2FA) La autenticación de dos factores (2FA) agrega una capa adicional de seguridad a sus cuentas de correo electrónico. Incluso si alguien obtiene su contraseña, no podrá acceder a su cuenta ya que no tiene acceso a su segundo factor de autenticación. Elija un método 2FA Los métodos 2FA comunes incluyen códigos SMS, aplicaciones de autenticación y tokens de hardware: los códigos SMS envían un código de verificación a su teléfono. Las aplicaciones de autenticación (por ejemplo, MS Authenticator) generan códigos urgentes en su dispositivo. Los tokens de hardware proporcionan dispositivos físicos que generan un código. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades, pero tenga en cuenta que los SMS son los menos seguros, seguidos de las aplicaciones de autenticación y luego los tokens de hardware los más seguros. Configure 2FA para todas las cuentas Habilite 2FA para todas sus cuentas de correo electrónico. La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen esta función y configurarla sólo lleva unos minutos. Este simple paso mejora significativamente la seguridad de su correo electrónico. 3. Tenga cuidado con los archivos adjuntos y enlaces de correo electrónico Los archivos adjuntos y enlaces de correo electrónico son vectores comunes de malware y ataques de phishing. Al hacer clic en un enlace o archivo adjunto malicioso, los atacantes pueden acceder rápidamente a su sistema, así que tenga mucho cuidado para proteger sus cuentas de correo electrónico. Algunas formas de comprobar la validez de enlaces y archivos adjuntos son: Verificar el remitente Antes de abrir un archivo adjunto o hacer clic en un enlace, verifique la identidad del remitente. Si recibe un correo electrónico inesperado de alguien que conoce, comuníquese con él. Pero hazlo por otro canal para confirmar que lo enviaron. Para correos electrónicos de remitentes desconocidos, tenga especial cuidado y considere simplemente eliminar el mensaje. Evite hacer clic en enlaces sospechosos. Tenga cuidado con los enlaces que parecen fuera de lugar o demasiado buenos para ser verdad. Pase el cursor sobre el enlace para ver la URL antes de hacer clic. Si la URL parece sospechosa o desconocida, no haga clic en ella. En su lugar, navegue hasta el sitio directamente accediendo a la dirección del sitio web legítimo. Escanear archivos adjuntos Utilice software antivirus para escanear los archivos adjuntos de correo electrónico antes de abrirlos. Esto ayuda a detectar y bloquear cualquier contenido malicioso antes de que pueda dañar su sistema. Muchos proveedores de correo electrónico también ofrecen funciones de escaneo integradas. Si bien escanear un archivo adjunto agrega una capa adicional de protección, no significa que el archivo adjunto sea 100% seguro. 4. Mantenga actualizado su software de correo electrónico Las actualizaciones de software a menudo incluyen parches de seguridad que solucionan las vulnerabilidades de su cliente de correo electrónico. Mantenga actualizado su software de correo electrónico, ya que esto garantiza que tendrá las protecciones más recientes contra amenazas conocidas. Habilite las actualizaciones automáticas La mayoría de los clientes de correo electrónico y sistemas operativos ofrecen actualizaciones automáticas. Habilite esta función para garantizar que su software se mantenga actualizado sin requerir intervención manual. Las actualizaciones automáticas reducen el riesgo de perder parches de seguridad críticos. Busque actualizaciones periódicamente Incluso con las actualizaciones automáticas habilitadas, es una buena práctica buscar actualizaciones manualmente. Esto garantiza que no se pierda ningún parche de seguridad importante. También ayuda a mantener su cliente de correo electrónico funcionando sin problemas y de forma segura. 5. Utilice el cifrado para correos electrónicos confidenciales El cifrado agrega una capa de protección a sus correos electrónicos. Codifica el contenido, haciéndolo legible sólo para el destinatario previsto. Esto garantiza que incluso la información de correo electrónico interceptada permanezca segura. Cifrar correos electrónicos que contienen información confidencial Si necesita enviar información confidencial por correo electrónico, utilice el cifrado. Esto protege el contenido. Muchos proveedores de correo electrónico ofrecen opciones de cifrado integradas y, para mayor seguridad, considere utilizar herramientas de cifrado de terceros que ofrezcan cifrado de extremo a extremo. Educar a los destinatarios Si envía correos electrónicos cifrados, asegúrese de que los destinatarios sepan cómo descifrarlos. Por lo tanto, debe proporcionar instrucciones claras sobre cómo acceder de forma segura al contenido cifrado. 6. Vigile su actividad de correo electrónico Monitorear periódicamente su actividad de correo electrónico puede ayudarlo a detectar comportamientos sospechosos de manera temprana y permitirle tomar medidas rápidas si algo parece estar mal. Configurar alertas de actividad Muchos proveedores de correo electrónico ofrecen alertas de actividad. Le notifican sobre intentos de inicio de sesión inusuales o cambios en la configuración de su cuenta. Habilite estas alertas para mantenerse informado sobre el estado de seguridad de su cuenta. Revise periódicamente la actividad de su cuenta Revise la actividad de su cuenta de correo electrónico periódicamente. Esto incluye el historial de inicio de sesión y los dispositivos conectados a su cuenta. Si nota alguna actividad desconocida, cambie su contraseña inmediatamente e investigue más a fondo. Responda rápidamente a actividades sospechosas Si detecta alguna actividad sospechosa en su cuenta de correo electrónico, responda rápidamente. Cambie sus contraseñas, revise su configuración de seguridad y considere habilitar medidas de seguridad adicionales. Obtenga soluciones expertas en seguridad del correo electrónico La seguridad del correo electrónico es esencial para proteger su información personal y profesional. Disponemos de soluciones que pueden reducir eficazmente la posibilidad de que el correo electrónico se vea comprometido, así como reducir el riesgo de phishing. Contáctenos hoy para programar una charla sobre la seguridad del correo electrónico.
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