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Guía completa sobre metodologías de gestión de proyectos

Guía completa sobre metodologías de gestión de proyectos

Elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada puede mejorar enormemente la eficiencia y la producción de su equipo, mientras que elegir la metodología incorrecta tendrá exactamente el efecto contrario. Con tantas metodologías de gestión de proyectos diferentes disponibles, puede resultar difícil elegir cuál es la más adecuada para su proyecto. En esta guía, desglosamos las cinco metodologías de gestión de proyectos más populares para ayudarlo a decidir. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 2 Wrike Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediana (250-999 Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresarial Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 3 Quickbase Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande(1000-4999), Empresarial (5000+) Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados) Pequeña, Mediana, Grande, Empresarial Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más ¿Qué es una metodología de gestión de proyectos? Una metodología de gestión de proyectos es un conjunto de herramientas y técnicas que ayudan a los equipos a organizar proyectos y realizar el trabajo de manera eficiente. Cada metodología de gestión de proyectos adopta un enfoque diferente para crear flujos de trabajo y procesos y estructura los entregables y los plazos de manera diferente. Las 5 mejores metodologías de gestión de proyectos Metodología en cascada La metodología en cascada es un proceso altamente estructurado y regimentado. A diferencia de otras metodologías de gestión de proyectos flexibles, donde los equipos pueden moverse de un lado a otro entre fases, la metodología en cascada requiere que completes un paso antes de pasar al siguiente. Cada fase se transmite en cascada a la siguiente como una cascada, como puedes ver en la captura de pantalla de Wrike, que es una herramienta de gestión de proyectos en cascada. Las cinco fases de la metodología en cascada incluyen requisitos, diseño, implementación, verificación y mantenimiento. En la fase de requisitos, el equipo describe las demandas esenciales que debe cumplir el proyecto. En la fase de diseño, el equipo diseña soluciones para cumplir con estos requisitos. En la fase de implementación, el equipo selecciona uno de los diseños y realmente lo crea. En la fase de verificación, el equipo prueba la compilación del producto para asegurarse de que cumple con los requisitos. En la fase de mantenimiento, el equipo continúa corrigiendo errores y mejorando el producto después de su lanzamiento. Un ejemplo de un diagrama de metodología en cascada en Wrike. Imagen: Wrike Pros y contras Pros Proceso altamente organizado y estructurado que mejora la rendición de cuentas. Es más fácil mantener bajos los costos y mantenerse dentro del presupuesto. Los cronogramas precisos ayudan al equipo a cumplir con los plazos. Es más capaz de medir el progreso. Contras La estructura rígida dificulta la adaptación a los cambios. La retroalimentación mínima de los clientes puede generar problemas. Las pruebas solo se realizan al final del ciclo de vida del proyecto, por lo que los problemas pueden pasar desapercibidos. Cuándo utilizar La metodología en cascada es una buena opción para los equipos que trabajan en proyectos que requieren un alto grado de precisión y fiabilidad, como las industrias de fabricación, construcción y aeroespacial. Este enfoque se utiliza mejor cuando el proyecto tiene un presupuesto, un cronograma y unos requisitos claros desde el principio y es poco probable que el cliente realice cambios en estos parámetros a mitad del proyecto. Metodología ágil Agile es una colección de múltiples metodologías de gestión de proyectos, entre las que se incluyen Scrum, Kanban y Lean. El software de gestión de proyectos ágil se centra en el uso de pasos incrementales para iterar un proyecto y adaptarse rápidamente al cambio. No hay fases establecidas como la metodología en cascada, y los equipos pueden avanzar y retroceder entre los distintos pasos según sea necesario. Agile también prioriza la retroalimentación continua de todas las partes interesadas a lo largo de todo el proceso. Hay cuatro principios principales de Agile, tal como se establece en el Manifiesto Ágil para el Desarrollo de Software, que se publicó originalmente en 2001. Los cuatro principios son: Priorizar a las personas y las interacciones sobre los procesos y las herramientas. Crear software funcional sobre la documentación completa. Centrarse en la colaboración con el cliente sobre la negociación del contrato. Responder al cambio en lugar de seguir un plan estricto. Priorizar tareas, como este ejemplo de Asana, es esencial para la gestión ágil de proyectos. Imagen: Asana Pros y contras Pros Muy flexible y adaptable al cambio. Fomenta el trabajo en equipo colaborativo e interfuncional. Centrado en satisfacer las necesidades del cliente y recopilar comentarios de las partes interesadas. Contras Menos predecible debido al alto nivel de flexibilidad. La recopilación de comentarios de las partes interesadas prolonga el proceso de desarrollo. La documentación puede no estar a la altura. El proyecto puede superar los plazos y el presupuesto debido a la falta de estructura. Cuándo utilizar Agile es un buen enfoque para utilizar cuando el proyecto tiene requisitos ambiguos y las partes interesadas quieren estar muy involucradas en el proceso de desarrollo. Agile se utiliza mejor en proyectos que no tienen plazos ajustados, ya que el enfoque iterativo a menudo prolonga el proceso. Agile también puede ayudar a fomentar la colaboración del equipo interfuncional si busca mejorarla. Metodología Scrum Scrum es una metodología ágil específica que anima a los equipos a autoorganizarse para trabajar hacia un objetivo. Scrum recibe su nombre del rugby y toma prestados varios principios del mundo del deporte, como aprender de la experiencia y adaptarse al cambio. Un equipo Scrum está compuesto por un Scrum Master, que educa al equipo sobre Scrum y dirige las reuniones de Scrum; un propietario de producto Scrum, que supervisa el registro del producto y la planificación del sprint; y los desarrolladores que realmente crean el software o producto. Los equipos Scrum utilizan herramientas particulares llamadas artefactos y eventos específicos llamados ceremonias para hacer el trabajo. Los artefactos más importantes son el backlog del producto, que es una lista de todo el trabajo que se debe hacer, clasificado por prioridad; el backlog del sprint, que se refiere a las tareas de mayor prioridad que se deben completar antes de la próxima fecha límite; y el incremento del producto, que es todo el trabajo completado en un sprint. Algunas ceremonias Scrum comunes incluyen la planificación de primavera, las reuniones diarias de Scrum, las revisiones del sprint, las retrospectivas del sprint y la limpieza del backlog. Un ejemplo de una plantilla de backlog de Scrum en Jira. Imagen: Jira Pros y contras Pros Metodología de gestión de proyectos flexible y adaptable. Los sprints cortos garantizan que el trabajo se complete rápidamente. Funciona bien para proyectos de ritmo rápido. Permite dividir proyectos grandes en entregables manejables. Contras Requiere una formación extensa para poder implementarse bien. Los equipos pequeños pueden ser limitantes. Difícil de escalar en toda la organización. Difícil de integrar con otras metodologías de gestión de proyectos. Cuándo usarlo La mayoría de los sprints de scrum duran un mes o menos, lo que hace que scrum sea una buena opción para productos o características que se pueden completar rápidamente. La mayoría de los equipos de scrum también tienen menos de 10 personas, por lo que scrum es más adecuado para proyectos que no necesitan un equipo muy grande para completarse. Scrum también funciona para proyectos más grandes que se pueden dividir en incrementos más pequeños y luego asignar cada uno a un equipo de scrum. Más cobertura de gestión de proyectos Metodología Kanban Kanban es otra metodología ágil popular que utiliza un tablero kanban muy visual para visualizar flujos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso. Los tableros kanban originales consistían en notas adhesivas en pizarrones blancos, y aunque algunos equipos todavía usan este método hoy en día, muchos de ellos han cambiado a software kanban como Trello que ofrece tableros digitales. Cada tarjeta kanban representa una sola tarea, y se clasifican en columnas en el tablero kanban según su estado. Uno de los principios principales de Kanban es limitar la cantidad de tareas que se pueden acumular en una sola etapa del flujo de trabajo en un momento dado. Esto ayuda a prevenir cuellos de botella y sus retrasos relacionados y alienta al equipo a completar completamente las tareas antes de pasar al siguiente problema. Debido a esto, el propietario del producto también puede reordenar las prioridades del backlog según sea necesario sin interrumpir al equipo. Una vez que se completa una tarea, el trabajador selecciona otra tarjeta del backlog para trabajar. Un ejemplo de un tablero Kanban en Trello. Imagen: Trello Pros y contras Pros Los tableros kanban visuales muestran el estado de la tarea de un vistazo. Metodología simple que es más fácil de aprender que Scrum. Prioriza la finalización de tareas para que los equipos hagan más trabajo. Ayuda a reducir cuellos de botella al aumentar la visibilidad. Contras No es adecuado para proyectos con muchas interdependencias. Es mejor para gestionar el trabajo a corto plazo frente a la planificación a largo plazo. Simplifica demasiado las tareas complejas. Cuándo utilizar Los tableros Kanban se utilizan mejor para gestionar tareas discretas que no se superponen mucho o tienen muchas interdependencias. Kanban también es mejor para gestionar el trabajo actual que debe completarse en el futuro cercano; una metodología diferente puede ser más adecuada para la planificación estratégica a largo plazo. Lean La fabricación ajustada comenzó en Toyota Production Systems en las décadas de 1950 y 1960, y si bien sigue siendo popular en la fabricación, desde entonces ha evolucionado hasta convertirse en una metodología de gestión de proyectos más flexible que se utiliza en una variedad de industrias. La fabricación ajustada tiene dos pilares principales: la mejora continua y el respeto por las personas. Otra cualidad que distingue a la metodología lean es que prioriza la reducción del desperdicio y el aumento de la eficiencia. Los ocho tipos de desperdicio que la fabricación ajustada busca reducir son: movimiento, inventario, espera, defectos, sobreproducción, transporte, sobreprocesamiento y potencial humano. La metodología lean funciona bien en situaciones de fabricación. Imagen: ClickUp Pros y contras Pros La reducción de desperdicios a menudo conduce a mejores ganancias. La producción justo a tiempo ayuda a reducir el exceso de inventario y mejora el flujo de caja. Puede darle a su empresa una ventaja competitiva en un campo abarrotado. Contras El margen de error es bajo. Cualquier retraso o interrupción puede causar problemas para el inventario justo a tiempo. Puede ser difícil obtener aceptación para un cambio organizacional tan radical. Cuándo usarlo Lean no es solo una metodología de gestión de proyectos específica, es una filosofía empresarial completa y, como tal, es mejor que la implementen las empresas que están completamente comprometidas con ella. Funciona especialmente bien para la fabricación, pero también tiene aplicaciones en el cuidado de la salud, las ventas, el marketing y el desarrollo de software. Cómo elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada La metodología de gestión de proyectos adecuada para sus necesidades dependerá de la naturaleza del proyecto, los miembros de su equipo y la cultura de su organización. No existe una metodología única que sea la mejor opción para cualquier proyecto o situación, por lo tanto, debe considerar cuidadosamente el contexto y los requisitos para seleccionar la metodología de gestión de proyectos que se ajuste a ellos. Una misma empresa o incluso un mismo equipo pueden elegir una metodología diferente para cada proyecto según sus necesidades. Por ejemplo, la metodología en cascada puede utilizarse para un proyecto con un plazo de entrega ajustado, mientras que la metodología kanban puede utilizarse para eliminar un montón de pequeñas tareas de la cola. Algunos equipos incluso combinan dos metodologías diferentes para crear un enfoque que les funcione. Sea cual sea la metodología que elijas, necesitarás el software y las herramientas adecuados para respaldarla. Consulta nuestras selecciones de expertos de los mejores software de gestión de proyectos para ver qué opciones hay disponibles.

¿Qué es mejor para tu equipo?

¿Qué es mejor para tu equipo?

El software y los procesos de gestión de proyectos que emplean los profesionales para gestionar proyectos deberían facilitar las tareas, no complicarlas, y esa es una de las razones por las que Asana y Basecamp se han convertido en soluciones web populares. Pero, ¿cuál de estas dos aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la nube es mejor? Tanto Asana como Basecamp son soluciones de gestión de proyectos eficaces e incluyen una variedad de funciones y opciones. Nuestra revisión exhaustiva compara ambas herramientas para ayudarlo a determinar cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos para su empresa. 1 Empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediana (250-999 Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresarial Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 2 Empleados de monday.com por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 3 Empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Enterprise (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Enterprise (5000+ empleados) Pequeña, Mediana, Grande, Enterprise Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más Basecamp vs. Asana: Tabla comparativa CaracterísticasBasecampAsana Precio inicial (facturación anual)$299 por mes (usuarios ilimitados)$10.99 por usuario por mes Precio inicial (facturación mensual)$15/usuario por mes$13.99 por usuario por mes Plan gratuito para siempreNoSí Seguimiento de tiempo nativoNo (solo a través de la integración)Sí (limitado a usuarios de planes empresariales y comerciales) Almacenamiento de archivosLimitado (depende de su plan)Ilimitado (100 MB por archivo) Integración con servicios de terceros80+200+ Soporte 24/7SíSí Calificación de estrellas3.1 de 53.9 de 55 Basecamp vs. Asana: Precios Las estructuras de costos de Basecamp y Asana son diferentes y pueden resultar el factor decisivo en qué plataforma selecciona una organización. Basecamp ofrece dos modelos de precios: Basecamp y Basecamp Pro Unlimited. Asana ofrece cuatro: Basic, Premium, Business y Enterprise. Precios de Basecamp Basecamp recibió una puntuación de TechRepublic de 1 sobre 5 por el precio. Gratis: prueba gratuita de 30 días. Basecamp: 15 por usuario por mes, ideal para autónomos, empresas emergentes o equipos más pequeños. Basecamp Pro Unlimited: 299 dólares por mes, facturados anualmente, o 349 dólares por mes, facturados mensualmente. Para obtener listas más detalladas de funciones y análisis, lea nuestra reseña completa de Basecamp. Precios de Asana Asana obtuvo una puntuación de TechRepublic de 2 sobre 5 por el precio. Personal: gratis para siempre para un equipo de hasta 10 miembros. Starter: 10,99 dólares por usuario por mes facturados anualmente o 13,49 dólares por usuario por mes facturados mensualmente. Avanzado: $24,99 por usuario por mes facturado anualmente o $30,49 por usuario por mes facturado mensualmente. Empresa: contacta a los equipos de Asana para obtener presupuestos personalizados. Empresa+: precios personalizados. Para obtener más información sobre Asana, consulta nuestra reseña completa de Asana. Basecamp vs. Asana: comparación de funciones Basecamp obtuvo una excelente puntuación de 4 de 5 por sus funciones, mientras que Asana obtuvo una puntuación casi perfecta de 4,9 de 5 en la misma categoría. Llegamos a estas calificaciones después de probar ambas plataformas para conocer sus capacidades y funcionalidades. En nuestra evaluación, descubrimos que Asana tiene más funciones en comparación con Basecamp. Sin embargo, Basecamp lo compensa con su amplia destreza en colaboración y su facilidad de uso. Basecamp vs. Asana: facilidad de uso Ganador: Basecamp El factor principal que le dio a Basecamp un impulso en la industria es que es fácil de usar para equipos de todos los niveles. Basecamp es una herramienta sencilla con una interfaz de usuario limpia y visualmente atractiva que es fácil de navegar. Basecamp ofrece una vista centralizada (Figura A) de las funciones clave que necesitas, incluidos mensajes, chat en tiempo real, almacenamiento, documentos, check-ins automáticos y más. Los usuarios en los sitios de revisión también aplauden la simplicidad de Basecamp, ya que ofrece a principiantes y expertos una curva de aprendizaje baja. Figura A: Página de vista de proyecto de Basecamp que muestra proyectos visitados recientemente y proyectos anclados. La facilidad de uso de Asana es relativa: depende de quién use la herramienta. Asana es un software de gestión de proyectos rico en funciones (Figura B) con muchas capacidades avanzadas. La herramienta es generalmente fácil de usar cuando se trabaja con funciones básicas, pero cuando se trata de proyectos complejos, puede experimentar una curva de aprendizaje pronunciada y puede volverse abrumadora rápidamente. Figura B: Rastreador de progreso de proyectos que usa gráficos en los paneles de Asana. Basecamp vs. Asana: Integraciones Ganador: Asana Si bien ambas plataformas ofrecen integración con servicios de terceros, Asana ocupa un lugar más alto en esta categoría. Basecamp se integra (Figura C) con herramientas en varias categorías, incluidas aplicaciones móviles y de escritorio, seguimiento del tiempo, facturación y contabilidad, informes, gráficos, planificación y herramientas solo para desarrolladores. Figura C: Captura de pantalla de la página de integración de Basecamp. Asana ofrece más integración (Figura D) que Basecamp, lo que le permite integrarse con cientos de servicios de terceros, incluidos Microsoft Teams, Looker, OneDrive, Loom y más. La elección entre Basecamp y Asana dependerá de las integraciones específicas que necesite y de qué tan bien se adapte cada herramienta a su flujo de trabajo general y necesidades de gestión de proyectos. Figura D: Captura de pantalla de la página de integración de Asana. Basecamp vs. Asana: Ganador del soporte: Empate Tanto Basecamp como Asana ofrecen soporte a sus usuarios, pero existen algunas diferencias en su enfoque y disponibilidad. Basecamp ofrece una respuesta más rápida en comparación con Asana. Proporcionan soporte prioritario las 24 horas, los 7 días de la semana a sus usuarios y tienen como objetivo responder a las consultas de los clientes en una hora. También tienen un centro de ayuda con amplia documentación y guías a las que los usuarios pueden consultar para autoayudarse. El soporte 24/7 de Asana está limitado solo a usuarios empresariales; otros usuarios pueden obtener soporte del Foro de Asana, la Academia, los seminarios web, la Guía, el Soporte y la Guía para desarrolladores. Basecamp vs Asana: Colaboración Ganador: Basecamp El tablero de mensajes, Campfire (Figura E), los pings, las actividades, la programación y las funciones para compartir documentos y archivos de Basecamp ayudan a los equipos a trabajar de forma independiente pero en colaboración desde diferentes ubicaciones. Basecamp recopila mosaicos para acceder a tableros de mensajes, tareas pendientes, archivos y cronogramas dentro de cada proyecto específico. Esto también incluye un mosaico dentro de cada proyecto llamado Campfire, donde residen los chats grupales y otra información compartida. Figura E: Vista de Campfire de Basecamp. La bandeja de entrada de Asana, las funciones de asignación de tareas, las funciones de programación y la función para compartir archivos amplían las mismas capacidades de colaboración. En Asana, los proyectos se muestran mediante vistas de lista o tablero, a las que se puede acceder desde la vista Mis tareas de un usuario. Los proyectos individuales también se enumeran dentro del panel Espacio de trabajo del usuario en el menú de navegación de la izquierda. Basecamp vs Asana: Vista de portafolio Ganador: Asana Basecamp y Asana tienen una vista de portafolio, donde se pueden monitorear las iniciativas clave, las cargas de trabajo y las capacidades del equipo. Ambas plataformas también incluyen una vista de objetivos, que permite realizar un seguimiento del progreso hacia los hitos y objetivos del proyecto. Las dos plataformas de gestión de proyectos también ayudan en la elaboración de informes. Los usuarios de Asana compilan informes utilizando el motor de informes de la solución (Figura F). Por el contrario, los usuarios de Basecamp aprovechan la función Actividad de la herramienta para generar informes, como por ejemplo, para toda la actividad más reciente asociada con un proyecto, la actividad de un usuario específico, las asignaciones, las tareas pendientes e incluso las próximas fechas y plazos. Figura F: Panel de informes de progreso del proyecto de Asana. Más cobertura de gestión de proyectos Pros y contras de Basecamp ProsContras Fácil de aprender y usarNo tiene un plan gratuito para usuarios empresariales Amplias funciones de colaboraciónCarece de seguimiento de tiempo nativo Equipo de atención al cliente rápido y confiableFunciones avanzadas limitadas Ofrece opciones de precios por usuario por mes y para toda la organización Pros y contras de Asana ProsContras Ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 10 miembrosRequiere algo de experiencia para usar sus funciones avanzadas Adecuado para gestionar proyectos complejosCarece de múltiples asignados a la misma capacidad de tarea Gestión de dependencias de tareas Opciones de seguridad avanzadas ¿Su organización debería utilizar Basecamp o Asana? La mejor opción entre Basecamp y Asana depende de tus necesidades específicas. Basecamp ofrece funciones colaborativas y soporte de calidad. La plataforma es ideal para quienes trabajan en proyectos simples o para equipos que buscan una plataforma que les permita colaborar en tareas sin problemas. Asana es tu herramienta de gestión de proyectos ideal si tienes necesidades complejas de gestión de proyectos y requieres funciones avanzadas para lograr tus objetivos. Las grandes empresas con equipos multifuncionales también se beneficiarán de la capacidad de gestión de recursos y cartera de Asana. Evalúa tus necesidades de gestión de proyectos antes de seleccionar cualquiera de los dos. También revisamos las mejores herramientas de gestión de proyectos si Basecamp y Asana no satisfacen tus necesidades. Elige Basecamp si… Eres un profesional independiente o tienes un equipo de profesionales independientes. Tienes equipos pequeños o medianos. Tus equipos priorizan la simplicidad y la facilidad de uso. Tus equipos necesitan un espacio de trabajo centralizado para la colaboración y la organización. Elige Asana si… Tienes un equipo consciente del presupuesto. Tienes equipos grandes o eres parte de organizaciones de nivel empresarial. Tus equipos trabajan en proyectos complejos con múltiples tareas y dependencias. Su organización prioriza la integración con otras herramientas y software para una gestión fluida del flujo de trabajo. Preguntas frecuentes (FAQ) ¿Cuál es la diferencia entre Basecamp y Asana? Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos centrada en la simplicidad y la colaboración en equipo, mientras que Asana ofrece funciones de gestión de tareas más avanzadas con flujos de trabajo personalizables e integraciones para proyectos complejos. ¿Para qué es mejor Basecamp? Basecamp es bueno para equipos pequeños y medianos que buscan una plataforma sencilla y fácil de usar para la colaboración y la comunicación en proyectos. ¿Para qué es mejor Asana? Asana es más adecuada para equipos que necesitan una gestión detallada de tareas, flujos de trabajo personalizables y amplias opciones de integración para gestionar proyectos complejos. Metodología de la revisión Analizamos cinco puntos de datos clave para revisar Basecamp vs. Asana: costo, funciones, atención al cliente, integraciones y facilidad de uso. También revisamos los comentarios de los clientes de sitios de revisión de buena reputación para conocer las experiencias de los usuarios actuales y pasados ​​con ambas plataformas. Además, probamos ambas plataformas para obtener experiencia práctica con las funciones y facilidades de uso de las herramientas, lo que nos permitió escribir esta revisión en función de la experiencia personal con ambos software.

¿Qué es Scrumban?

¿Qué es Scrumban?

Una evolución de las metodologías Scrum y Agile nació con la intención de ayudar a los equipos a pasar de Kanban a Scrum y viceversa. En la misma línea de la acuñación de palabras como brunch para el desayuno y el almuerzo y malware para software malicioso, surgió Scrumban. Como es una combinación de Scrum y Kanban, está pensado para ofrecer flujos de trabajo más flexibles y eficientes. Analicemos cómo funciona, cómo se compara con Scrum y Kanban y cuándo utilizar este enfoque híbrido. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 2 Wrike Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediana (250-999 Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresarial Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 3 BigTime Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande(1000-4999), Enterprise (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Análisis/Informes, API, Facturación/Facturación y más ¿Qué es Scrumban? Scrumban es simplemente una combinación de Scrum y Kanban. Scrum brilla por su marco estructurado e iterativo, mientras que Kanban se representa mejor por sus flujos de trabajo visuales y su enfoque en la mejora continua. Scrumban es una metodología híbrida de gestión de proyectos que nace de una combinación de estos principios destacados de Scrum y Kanban. Esto proporciona a los usuarios de Scrumban una mayor flexibilidad y flujos de trabajo optimizados y les permite adaptarse rápidamente a los cambios. ¿Cómo funciona Scrumban? Scrumban aprovecha las características de Scrum, como las reuniones diarias y las retrospectivas, para garantizar una evaluación regular del progreso y la alineación del equipo. Utiliza simultáneamente la gestión visual de tareas de Kanban y los límites de trabajo en curso (una cantidad determinada de tarjetas en un tablero para evitar el exceso de trabajo) para optimizar el flujo de trabajo y mantener una productividad constante. Los equipos utilizan tableros visuales para realizar un seguimiento de las tareas a través de varias etapas del proyecto. En lugar de sprints de duración fija, Scrumban utiliza una planificación a demanda, en la que se programan nuevas tareas en función de las necesidades y la carga de trabajo actuales. El resultado es un proceso de planificación más receptivo y adaptable. Además, incorpora una planificación por categorías, que implica gestionar objetivos a largo plazo y dividir los objetivos más grandes en tareas más pequeñas y manejables que se pueden priorizar de forma dinámica. Este enfoque también diluye la importancia de los plazos, ya que la planificación a demanda y el uso de objetivos por categorías significan que las tareas de sprint pueden aparecer y desaparecer en función de los objetivos a largo plazo, con etapas de revisión y reiteración intermedias. Con este enfoque híbrido, se obtiene un marco equilibrado y flexible que se adapta a diversos entornos de proyecto y promueve la mejora continua y la adaptabilidad. Scrum vs Kanban vs Scrumban Para entender mejor las diferencias y similitudes entre Scrum, Kanban y Scrumban, comencemos con una tabla comparativa que resume sus aspectos clave: MetodologíaEstructuraEnfoqueMejor para ScrumSprints, roles (scrum master, product owner), ceremonias (daily standups, planificación de sprints, retrospectivas)Desarrollo iterativo y entrega incrementalProyectos complejos con requisitos en evolución KanbanSin roles específicos ni iteraciones con límites de tiempo, flujos de trabajo visualizados, límites en el trabajo en progresoEntrega continua y eficienciaProyectos que requieren flujo de trabajo constante y flexibilidad ScrumbanCombina Scrum y Kanban, tableros visuales, límites de trabajo en progreso, planificación iterativaEnfoque híbrido para equilibrar la planificación y el flujoEquipos que necesitan flexibilidad y estructura, que a menudo pasan de Scrum a Kanban Scrum Scrum es un marco bien definido que promueve roles estructurados e iteraciones con límites de tiempo llamadas sprints. El Scrum Master agiliza el proceso, el Product Owner gestiona el backlog del proyecto y el Development Team trabaja en los objetivos del sprint. Las ceremonias de Scrum, que incluyen reuniones diarias, planificación del sprint, revisiones y retrospectivas, garantizan la mejora y la alineación continuas. Scrum es mejor para proyectos con requisitos cambiantes, ya que proporciona una estructura clara para el desarrollo iterativo y la entrega incremental. Kanban Kanban enfatiza la visualización de todo el flujo de trabajo y la colocación de límites al trabajo en progreso para mejorar la eficiencia del proyecto. No hay roles fijos ni iteraciones con límites de tiempo; en cambio, tiene tareas extraídas de un backlog según lo permita la capacidad. Este modelo de entrega continua ayuda a los equipos a mantener un flujo de trabajo constante y adaptarse rápidamente a los cambios. El software Kanban es particularmente útil para proyectos que necesitan un flujo de trabajo constante y flexibilidad, como tareas de mantenimiento y soporte. Scrumban Como se mencionó anteriormente, Scrumban fusiona la planificación estructurada de Scrum con la gestión visual del flujo de trabajo de Kanban. Permite a los equipos equilibrar la planificación y el flujo, lo que lo hace ideal para proyectos con requisitos fluctuantes. Scrumban es especialmente beneficioso para los equipos que hacen la transición de Scrum a Kanban y viceversa, ya que ofrece la flexibilidad de adaptarse a las prioridades cambiantes mientras se mantiene un seguimiento estructurado del progreso. Más cobertura de gestión de proyectos Beneficios y desventajas de Scrumban Como fusión de dos metodologías ágiles, Scrumban introduce una variedad de beneficios y limitaciones a la gestión de proyectos. Beneficios de Scrumban Sin jerarquía de equipo: como no hay jerarquía, no hay un líder claro de un grupo y cada miembro del equipo tiene la misma oportunidad de tomar decisiones. Flexibilidad: Scrumban es adecuado para proyectos con prioridades cambiantes, ya que permite a los equipos ajustar los flujos de trabajo de forma dinámica. Visualización mejorada: con Scrumban, los usuarios obtienen tableros visuales más efectivos para realizar un mejor seguimiento del progreso, identificar cuellos de botella y mejorar la transparencia y la responsabilidad. Mejora continua: Scrumban fomenta la evaluación y el refinamiento regulares de los procesos, lo que aumenta la eficiencia. Menor sobrecarga de planificación: elimina la necesidad de sprints de duración fija y minimiza la sobrecarga de planificación asociada con Scrum. Desventajas de Scrumban Sin jerarquía de equipo: La ausencia de jerarquía de equipo es tanto una ventaja como una desventaja. Dependiendo del caso de uso, la falta de un líder claro y el hecho de tener un equipo autogestionado pueden introducir cuellos de botella en el rendimiento de su equipo. Curva de aprendizaje: Si su equipo no está familiarizado con Scrum o Kanban, es posible que necesite formación para implementar Scrumban de forma eficaz. Complejidad: La combinación de elementos de ambas metodologías puede introducir complejidad en la gestión de procesos. Uso intensivo de recursos: La monitorización y la mejora continuas pueden consumir muchos recursos. Potencial de sobremodificación: Los equipos corren el riesgo de sobremodificar el marco y, en última instancia, perder los beneficios de los procesos estructurados. Herramientas de gestión de proyectos compatibles con Scrumban Jira Jira de Atlassian es una sólida solución de software de gestión de proyectos que admite los marcos Scrum y Kanban, lo que la hace perfecta para implementar Scrumban. Ofrece características como flujos de trabajo personalizables, herramientas avanzadas de informes y seguimiento detallado de problemas, equipando a los equipos con las herramientas adecuadas para visualizar su trabajo y gestionar tareas a través de sprints con límites de trabajo en curso. Jira tiene niveles de precios que van desde un plan gratuito que cubre 10 usuarios hasta planes de nivel empresarial y un plan premium de nivel de entrada que comienza en $ 8.15 por usuario por mes. ClickUp ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos versátil adecuada para empresas pequeñas y medianas. Es compatible con Scrumban con sus tableros de tareas visuales, seguimiento de objetivos y dependencias de tareas detalladas, lo que permite a los equipos administrar flujos de trabajo de manera flexible. Las amplias capacidades de integración de ClickUp con varias aplicaciones de terceros mejoran su utilidad para agilizar los procesos de gestión de proyectos. Las opciones de precios incluyen un nivel gratuito y planes pagos a partir de $ 7 por usuario por mes. Miro Miro es conocido por sus pizarrones interactivos en línea que facilitan la gestión visual de proyectos y lo califican para implementar Scrumban. Permite a los equipos colaborativos de varios tamaños de empresas crear tableros personalizables para visualizar flujos de trabajo, establecer límites de WIP y colaborar en tiempo real. La flexibilidad y facilidad de uso de Miro se complementan con niveles de precios que comienzan con una opción gratuita y se extienden a planes premium que tienen un precio de $ 8 por miembro por mes. Cuándo usar Scrumban Scrumban es ideal para organizaciones que buscan un enfoque equilibrado para la gestión de proyectos que combine las fortalezas de Scrum y Kanban. Si su equipo necesita un método que se adapte a las prioridades cambiantes y mejore la colaboración, Scrumban es la solución ideal. Considere Scrumban cuando se encuentre lidiando con cualquiera de los siguientes escenarios: Transición entre metodologías: dado que Scrumban se diseñó inicialmente para ayudar a los equipos a realizar la transición de Scrum a Kanban, puede adoptar gradualmente las prácticas de Kanban mientras mantiene los elementos familiares de Scrum para una transición fluida sin cambios abruptos. Tiene proyectos a largo plazo con requisitos cambiantes: la combinación de planificación iterativa y flujo continuo de Scrumban respalda la planificación a largo plazo al tiempo que se adapta a pequeños cambios en grandes incrementos de tiempo. Proyectos de flujo continuo: si tiene proyectos con un flujo de trabajo continuo y sin plazos definitivos, a diferencia de Scrum, que restablece su tablero después de cada sprint, Scrumban es una buena opción, ya que mantiene un flujo continuo de tareas. Equipos que buscan más flexibilidad que Scrum: si crees que Scrum es demasiado rígido pero aún necesitas algo de estructura, puedes considerar Scrumban por su planificación y ejecución más flexibles en comparación con los marcos estrictos de Scrum. Cuando se prefiere la planificación a pedido: Scrumban admite la planificación a pedido en lugar de la planificación de sprints fija, lo que beneficia a los equipos que necesitan adaptarse rápidamente a las prioridades y demandas cambiantes. Equipos que buscan reducir la sobrecarga de reuniones: Scrumban requiere menos reuniones formales que Scrum, lo que es bueno si consideras que el cronograma de reuniones de Scrum es demasiado exigente. Además, menos reuniones pueden ayudar a mantener el enfoque en el trabajo productivo y, al mismo tiempo, permitir la comunicación y la alineación necesarias. Para explorar más sobre Kanban y Scrum, consulta nuestros mejores tableros Kanban de código abierto y explora las mejores certificaciones Scrum de 2024.

¿Qué herramienta debería elegir?

¿Qué herramienta debería elegir?

Wrike y Asana son dos de las soluciones de software de gestión de proyectos más populares en la actualidad, lo que hace que mucha gente se pregunte: ¿cuál es la diferencia entre ellas? ¿Es una mejor que la otra? Ambas herramientas son fantásticas para gestionar proyectos, pero después de probarlas, descubrí que existen ligeras diferencias en las características y el enfoque de cada solución de gestión de proyectos. Wrike es la mejor opción para empresas más grandes que necesitan más funciones y un mayor nivel de personalización, y empresas que prefieren asistencia telefónica y chat en vivo. Asana es una excelente opción para las pequeñas empresas que desean una herramienta de gestión de proyectos que equilibre la funcionalidad con la facilidad de uso y para los equipos que están de acuerdo con recibir solo ayuda mediante tickets de soporte. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil , análisis/informes, API y más 2 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresa (5000+) Mediana ( 250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados) Mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (más de 5000 empleados) Pequeña, mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Wrike vs. Asana: tabla comparativa FuncionesWrikeAsana Gestión de tareasSíSí Colaboración en equipoSíSí PersonalizaciónSíSí IntegracionesSíSí InformesSíSí Seguimiento del tiempoSíSí Almacenamiento ilimitadoNoSí Plan gratuitoSíSí Precio inicial (facturado) mensual)$9.80 por usuario por mes$13.49 por usuario por mes Visita WrikeVisita Asana Precios de Wrike y Asana Tanto Wrike como Asana ofrecen planes gratuitos para siempre, lo que los coloca en nuestra lista de los mejores software gratuitos de gestión de proyectos, así como dos planes de nivel medio con precios transparentes y dos planes empresariales con precios personalizados. Precios de Wrike Los precios de los cinco planes de Wrike son los siguientes: Gratis: $0 por usuario al mes para usuarios ilimitados. Equipo: $9.80 por usuario por mes. Empresas: $24,80 por usuario al mes. Empresa: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Pinnacle: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Hay una prueba gratuita de 14 días disponible para todos los planes pagos de Wrike. Consulte nuestra revisión completa de Wrike para obtener un desglose más detallado de estos planes de precios y qué funciones se incluyen en cada nivel. Precios de Asana Los precios de los cinco planes de Asana son los siguientes: Básico: $0 por usuario al mes para hasta 10 usuarios. Premium: $10,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13,49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Empresas: $24,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30,49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Empresa: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Enterprise+: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para los planes Premium y Básico. Consulte nuestra revisión completa de Asana para obtener un desglose completo de estos planes de precios y qué funciones son compatibles con cada plan. Comparación de funciones: Wrike frente a Asana Gestión de proyectos Wrike y Asana son excelentes herramientas para gestionar proyectos y ocupan un lugar muy alto en función de sus funciones. Nuestras revisiones de expertos de TechRepublic le dieron a Asana un 4,9/5 y a Wrike un 5/5. Con ambas plataformas, me resultó muy fácil agregar tareas, crear subtareas, ordenarlas por fecha de vencimiento, adjuntar archivos y establecer fechas límite. Tanto Wrike como Asana también ofrecen múltiples vistas de proyectos, incluida la vista de lista, tableros Kanban y diagramas de Gantt. Pero las vistas del proyecto de Asana tienen un diseño más simple y directo; mientras que los tableros Kanban y los diagramas de Gantt de Wrike parecen más complejos y coloridos. Una de las diferencias notables entre Wrike y Asana solía ser que Wrike incluía funciones nativas de seguimiento del tiempo en su plan Business, mientras que Asana no las ofrecía en absoluto. Más tarde, Asana comenzó a incorporar el seguimiento del tiempo para competir mejor con las alternativas de Asana, aunque primero tendrás que actualizar al menos al plan Avanzado para disfrutarlo. Dado que estos dos planes tienen casi exactamente el mismo precio, son bastante comparables. Las funciones de informes de Wrike también son más sólidas que las de Asana. Asana ofrece un panel de informes con algunos widgets simplificados, pero ese es el alcance de sus capacidades analíticas. Los paneles de Wrike contienen mucha más información y son más personalizables. Wrike también ofrece varias plantillas de informes para complementar los paneles, o puedes crear tu propio informe personalizado desde cero. Un cronograma de Wrike Gantt para una campaña. Imagen: Colaboración en equipo de Wrike Tanto Wrike como Asana hacen que sea muy sencillo comentar tareas, cargar archivos adjuntos y crear calendarios de equipo compartidos. Estas dos herramientas de gestión de proyectos también ofrecen sólidas herramientas de colaboración, como revisión y mantener los comentarios en un solo lugar, para que no tengas que cambiar constantemente a otras aplicaciones como Google Docs. Ambas herramientas también se integran con Outlook y GMail, lo que las hace ideales para equipos que prefieren comunicarse de esa manera. Pero también existen algunas diferencias en lo que podrían ofrecer Wrike y Asana. Por ejemplo, con Wrike, los equipos pueden editar descripciones de tareas simultáneamente a través del editor en vivo; Asana no tiene esta opción. La función de revisión de Wrike también es más avanzada que la de Asana, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento de los comentarios en múltiples versiones. La función de revisión de Wrike admite más de 30 tipos de archivos creativos, mientras que la de Asana solo admite cinco. Este último crea automáticamente una subtarea para cada comentario de revisión, lo cual es un poco extraño. Asana facilita comentar tareas y agregar archivos adjuntos. Imagen: Asana Personalización y automatización No hay dos organizaciones que gestionen proyectos exactamente de la misma manera, por lo que la personalización es fundamental a la hora de decidir qué software de gestión de proyectos utilizar. Wrike y Asana ofrecen muchas opciones de personalización que los equipos pueden maximizar para adaptar sus espacios de trabajo a sus necesidades. Pero Wrike tiene una ventaja en términos del nivel de personalización que permite realizar a sus usuarios. Por ejemplo, Wrike ofrece muchas más vistas de proyectos que Asana (15+) y cada una se puede personalizar según las necesidades del equipo o del usuario. Wrike también te permite reemplazar el logotipo de Wrike en las notificaciones por correo electrónico con el logotipo de tu empresa, lo cual es útil para empresas que trabajan con muchos clientes externos. Ambas herramientas de gestión de proyectos brindan a los equipos la opción de crear flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas manuales repetitivas. En Asana, los equipos pueden utilizar Workflow Builder, una herramienta visual para crear procesos de trabajo automatizados. En Wrike, los equipos pueden utilizar Automation Engine para el mismo propósito. Un ejemplo de una acción de automatización en Automation Engine. Imagen: Integraciones de Wrike Wrike y Asana cuentan con una gran biblioteca de integraciones, pero Wrike ofrece el doble de integraciones que Asana. Wrike permite la integración con más de 400 aplicaciones de terceros, mientras que Asana se integra con solo más de 200 herramientas. Las integraciones populares para Wrike incluyen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Jira y Slack. Las integraciones populares para Asana incluyen todas estas opciones, así como Adobe Creative Cloud, Tableau, Clockwise y Zapier. Si necesitas incluso más integraciones que esta, consulta nuestra lista de las mejores alternativas de Wrike. El mercado de integración de Asana. Imagen: Asana Facilidad de uso Tanto Asana como Wrike obtuvieron un perfecto 5/5 por su facilidad de uso. A pesar de su amplia gama de funciones, Wrike es muy fácil de configurar y usar. Tanto Wrike como Asana ofrecen muchas plantillas entre las que los usuarios pueden elegir, pero tampoco llevaría mucho tiempo crear un proyecto desde cero con cualquiera de estas dos herramientas, ya que son bastante fáciles de navegar. Sus diseños también son bastante lógicos, lo que permite encontrar rápidamente las funciones que necesita. Los paneles personales de Wrike son fáciles de navegar. Imagen: Wrike Atención al cliente La atención al cliente es un área en la que Wrike eclipsa claramente a Asana: Wrike obtuvo un total de 5/5 y Asana solo obtuvo 2,9/5. La razón es que Asana no brinda asistencia por teléfono o chat en vivo, solo tickets de soporte a través del chat bot. Mientras tanto, los usuarios pagos de Wrike pueden obtener ayuda las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de formularios web, chats del centro de ayuda, una línea telefónica dedicada y canales de chat en el espacio de trabajo. Ambas plataformas ofrecen una base de conocimientos de autoservicio o un centro de ayuda, así como opciones de capacitación en vivo. Para crear un ticket de soporte, debes usar el bot de soporte de Asana. Imagen: Seguridad de Asana Tanto Asana como Wrike vienen con sólidas herramientas de seguridad, especialmente en sus planes Enterprise. Las medidas de seguridad incluyen cifrado de datos, controles de acceso basados ​​en roles, autenticación multifactor, inicio de sesión único y certificaciones de cumplimiento. Wrike también ofrece un complemento opcional llamado Wrike Lock, que permite a tu empresa gestionar sus propias claves de cifrado. Configurar el permiso de acceso basado en roles es sencillo en Wrike. Imagen: Wrike Pros y contras de Wrike Ventajas de la función de planificación Roadmap de Wrike. Fuerte comunidad de usuarios. Soporte telefónico y chat en vivo. Altamente escalable hasta proyectos complejos. Potentes capacidades y análisis de automatización del flujo de trabajo. Contras de Wrike Better para cargas de trabajo más complejas. La cantidad de funciones puede resultar abrumadora. Las opciones del panel son limitadas. El nivel premium de alto precio significa que las empresas más pequeñas se perderán las mejores funciones. Pros y contras de Asana Pros de Asana Facilidad de configuración de proyectos e integración con los clientes. Interfaz intuitiva y fácil de usar. Fácil de asignar tareas y etiquetado. Herramientas fáciles de usar como arrastrar y soltar. La función de portafolios permite a los usuarios personalizar y agrupar proyectos. Desventajas de Asana Potentes funciones bloqueadas en el nivel de precio premium. No hay soporte telefónico ni chat en vivo disponible. Escalabilidad limitada para equipos grandes. Sin integración de código fuente. ¿Tu organización debería utilizar Wrike o Asana? Elige Wrike si. . . Necesitas un nivel muy alto de personalización. Usted es una gran empresa que necesita muchas funciones de gestión de proyectos. Quieres una interfaz más colorida. Necesitas incluso más integraciones que Asana. Su equipo necesita soporte telefónico y chat en vivo. Elija Asana si. . . Usted es una empresa más pequeña que busca un software de gestión de proyectos que no sea demasiado abrumador. Quieres una herramienta con una interfaz más sencilla. No necesitas más de las más de 200 integraciones de Asana. No le preocupa especialmente el método mediante el cual la herramienta brinda soporte. Afortunadamente, tanto Asana como Wrike ofrecen pruebas gratuitas, por lo que puedes probarlas antes de comprometerte con un plan. También ofrecen planes gratuitos para siempre si desea intentar usarlos durante un período de tiempo más largo y está de acuerdo con un conjunto de funciones limitado. Si ninguna de las herramientas se adapta a sus necesidades, existen muchas otras herramientas de gestión de proyectos. Consulte nuestras mejores opciones para conocer el mejor software de gestión de proyectos para 2024. Metodología de revisión Para comparar estas dos plataformas, leí la documentación del producto, consulté reseñas de usuarios y probé el software de manera práctica. Consideré factores como el precio, la facilidad de uso, la interfaz de usuario, las vistas del proyecto, la gestión de tareas y más.

¿Vale la pena MS Planner?

¿Vale la pena MS Planner?

Datos breves de Microsoft PlannerPrecio inicial: $6 por usuario por mes, facturado anualmenteCaracterísticas clave:Almacenamiento y uso compartido de archivos.Colaboración en tiempo real.Dependencias avanzadas con adelanto y retraso.Gestión de recursos, programas y carteras.Interoperabilidad e integraciones con Microsoft y otras aplicaciones y soluciones . Microsoft Planner es una herramienta de colaboración en equipo y gestión de tareas que forma parte de la suite Microsoft 365. Permite a los equipos crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas y proyectos mediante una interfaz visual basada en tablero. Microsoft introdujo recientemente Copilot en Planner, que ahora se implementa en versión preliminar para usuarios con una licencia Project Plan 3 o Project Plan 5. Esta nueva característica aprovecha la IA generativa para simplificar la planificación, la gestión y la ejecución, garantizando que los equipos se mantengan informados y encaminados hacia sus objetivos. Esta revisión explora si vale la pena considerar Microsoft Planner para sus necesidades de gestión de proyectos y presenta algunas de las mejores alternativas. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil , análisis/informes, API y más 2 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresa (5000+) Mediana ( 250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados) Mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (más de 5000 empleados) Pequeña, mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Precios de Microsoft Planner Como parte de la suite Microsoft 365, Microsoft Planner se incluye en varios planes de suscripción de Office 365. PlanCostFeatures Microsoft 365 Business Basic$6 usuario por mes (compromiso anual)Versiones web y móviles de aplicaciones de Office, alojamiento de correo electrónico, 1 TB de almacenamiento OneDrive, Teams y SharePoint Microsoft 365 Business Standard$12.50 usuario por mes (compromiso anual)Versiones de escritorio de aplicaciones de Office, todas las funciones de Business Basic, además de aplicaciones empresariales adicionales Microsoft 365 Business Premium$22 por usuario por mes (compromiso anual)Todas las funciones de Business Standard, además de seguridad avanzada, administración de dispositivos y más Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas$8.25 por usuario por mes (compromiso anual)Soportes Versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Más 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario Disponibilidad de prueba gratuita Microsoft ofrece una prueba gratuita para su plan Business Standard, que incluye acceso a Microsoft Planner. Esta prueba permite a los usuarios experimentar la gama completa de funciones de la herramienta durante un mes sin ningún compromiso. Microsoft 365 Business Basic El plan Business Basic es la opción más asequible a $6 por usuario al mes, facturado anualmente, y proporciona herramientas esenciales para la productividad y la colaboración a un bajo costo. Obtiene acceso a versiones web de aplicaciones de Office, Microsoft Teams para comunicación y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Este plan es adecuado para pequeñas empresas o equipos que utilizan principalmente herramientas y servicios en línea. Microsoft 365 Business Standard A $12.50 por usuario por mes, el plan Business Standard ofrece todas las características del plan Business Basic y más. Este plan es ideal para empresas que necesitan herramientas de productividad y servicios de colaboración con todas las funciones, incluido Microsoft Planner para la gestión de tareas. Microsoft 365 Business Premium Con un precio de $22 por usuario por mes, facturado anualmente, el plan Business Premium incluye todas las características del plan Business Standard, además de herramientas avanzadas de seguridad y administración. Este plan está diseñado para empresas que requieren soluciones de seguridad más integrales, incluida protección contra amenazas, administración de dispositivos y protección de la información. Aplicaciones Microsoft 365 para empresas Aplicaciones Microsoft 365 para empresas es el plan de suscripción que mejor se adapta a las pequeñas y medianas empresas que necesitan aplicaciones esenciales de Office sin servicios adicionales como alojamiento de correo electrónico o funciones de seguridad avanzadas. Con un precio de $8,25 por usuario por mes cuando se factura anualmente, este plan ofrece una solución rentable para organizaciones que necesitan principalmente herramientas de productividad. Si bien Microsoft Planner está incluido en Microsoft 365, también puede comprarlo a través de los siguientes planes de suscripción de compra única: Plan Planner 1: $10 por usuario por mes (compromiso anual). Plan de Proyecto 3: $30 por usuario por mes (compromiso anual). Plan de Proyecto 5: $55 por usuario por mes (compromiso anual). Compra única Project Standard 2021: $719,99 (compra única). Project Professional 2021: $1,409.99 (compra única). Project Server: Cotización personalizada. Funciones clave de Microsoft Planner Gestión de tareas Microsoft Planner ayuda a los equipos a organizar su trabajo visualmente. Pueden crear planes, agregar tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos. Cada tarea puede incluir detalles como descripciones, listas de verificación, archivos adjuntos y etiquetas para categorización. La herramienta también permite el seguimiento del progreso a través de paneles y gráficos, lo que permite a los usuarios ver el estado de las tareas de un vistazo. Panel de control de Microsoft Planner. Imagen: Microsoft Múltiples vistas de proyectos Para planificar y administrar proyectos, los usuarios pueden usar la vista de cuadrícula, que presenta las tareas en un formato de lista ordenada, lo que facilita delinear el trabajo. Alternativamente, la vista Tablero ofrece una representación visual de las tareas del proyecto a través de tableros de tareas prediseñados y personalizables, lo que facilita una mejor gestión del flujo de trabajo y seguimiento del estado. La vista Línea de tiempo (Gantt) es particularmente útil para rastrear y comprender la cronología, las asignaciones y las interrelaciones de las tareas del proyecto. Esta flexibilidad permite a los equipos elegir la vista que mejor se adapte a su estilo de trabajo y a las necesidades del proyecto. Tablero Kanban en Microsoft Planner. Imagen: Dependencia de tareas de Microsoft Las dependencias son esenciales en la gestión de proyectos, ya que describen la secuencia en la que se deben completar las tareas, asegurando que cada paso se base en el anterior. Dentro de Microsoft Planner, las dependencias entre tareas dictan su secuencia de ejecución, lo que permite un flujo de trabajo estructurado. Estas dependencias se pueden clasificar en dos tipos principales: «De fin a inicio» (FS) y «De inicio a inicio» (SS). Una dependencia de «finalización a inicio» significa que una tarea debe completarse por completo antes de que pueda comenzar la siguiente. Por el contrario, una dependencia «de inicio a inicio» indica que una tarea puede comenzar simultáneamente con la tarea de la que depende. Informes La funcionalidad de informes en Microsoft Planner incluye herramientas para rastrear y evaluar visualmente el progreso del proyecto a través de paneles intuitivos. Estos paneles están equipados con gráficos que brindan información en tiempo real sobre indicadores e hitos clave de desempeño. Microsoft Planner admite paneles e informes personalizados y prediseñados. Esta flexibilidad permite a los equipos adaptar sus herramientas de generación de informes a necesidades específicas, ya sea rastreando el progreso de proyectos individuales, administrando recursos o supervisando programas y carteras completas. Facilidad de uso de Microsoft Planner El diseño sencillo de Microsoft Planner y su perfecta integración con otras herramientas contribuyen a su facilidad de uso. La integración con las aplicaciones de Microsoft 365 garantiza que los usuarios puedan acceder a Planner desde entornos familiares como Teams y Outlook, lo que reduce la curva de aprendizaje. El diseño visual claro, con tarjetas de tareas personalizables y etiquetas codificadas por colores, ayuda a los usuarios a identificar y priorizar tareas. Profesionales de Microsoft Planner Proporciona múltiples vistas (kanban, línea de tiempo, cuadrícula, calendario) para realizar un seguimiento del progreso del proyecto. La suscripción proporciona acceso a otras aplicaciones empresariales de la suite Microsoft 365. Impresionantes herramientas de informes que utilizan Microsoft Power BI. Excelentes funciones de colaboración en equipo. Contras de Microsoft Planner Dependencia del ecosistema de Microsoft. Sin versión gratuita. No es compatible con cuentas personales de Office 365. Alternativas a Microsoft Planner Si bien se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft, la funcionalidad limitada de Microsoft Planner puede hacer que los usuarios busquen funciones más avanzadas. Microsoft PlannerTrelloAsanamonday.com Personalización del flujo de trabajoLimitadoAltamente personalizableModeradamente personalizableAltamente personalizable InformesBásicoBásicoAvanzado Integraciones avanzadasBásicoNumerosos potenciadoresCompletoFácil de usarFácilModeradoModerado Plan gratuitoNoSíSí (límite de 10 usuarios)Sí (límite de 2 usuarios) Precio inicial (por usuario por mes, facturado anualmente)$6$5$10.99$9 Imagen: Trello Trello Tanto Trello como Microsoft Planner son aplicaciones sencillas con una interfaz estilo kanban. Con una curva de aprendizaje poco profunda, a los usuarios les resultará sencillo comenzar a utilizar cualquiera de estas aplicaciones. Trello amplía las capacidades de Microsoft Planner al ofrecer flujos de trabajo más flexibles y personalizables. Su simplicidad y facilidad de uso lo hacen adecuado tanto para proyectos personales como profesionales. Trello también ofrece un poco más de personalización y funcionalidad que Microsoft Planner. Sin embargo, si no es usuario de Microsoft 365, es posible que Microsoft Planner sea limitado. Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de Trello frente a Microsoft Planner. Imagen: Asana Asana Para uso limitado, como colaboración ligera y monitoreo del progreso de tareas, Microsoft Planner hace el trabajo. Sin embargo, para acciones más avanzadas, necesitarás un software de gestión de proyectos completo como Asana. También obtienes una gama más amplia de integraciones de terceros con Asana. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Asana vs. Microsoft Planner. Imagen: monday.com monday.com monday.com es una aplicación integral de gestión de proyectos adecuada para empresas de todos los tamaños. Se destaca de Microsoft Planner por sus amplias capacidades de automatización y paneles de control altamente personalizables. Es posible que los autónomos y emprendedores no necesiten todas las funciones que ofrece la gestión del trabajo del lunes y prefieran utilizar herramientas más sencillas como Microsoft Planner. Pero si necesitas un software avanzado de gestión del trabajo, monday.com puede resultarte beneficioso. Metodología de revisión Para obtener una comprensión integral de Microsoft Planner, evalué el software para evaluar múltiples funciones. Revisé la usabilidad general del software, incluida su interfaz de usuario y facilidad de navegación. También analicé testimonios de clientes de varios sitios web de renombre. Finalmente, comparé la aplicación con algunos de sus principales competidores para comprender sus fortalezas y desventajas. Lea a continuación: Los 10 mejores software y herramientas de gestión de proyectos para 2023

¡Enfrentamiento entre Microsoft Viva y Teams!

¿Estás listo para transformar tu lugar de trabajo en un hervidero de colaboración y compromiso? Microsoft ofrece dos competidores poderosos para satisfacer las necesidades de su organización: Microsoft Viva Engage y Microsoft Teams. ¡Profundicemos en el ring y veamos cuál se adapta mejor a su organización! MS Teams En un rincón, tenemos Microsoft Teams, el campeón de peso pesado de la colaboración basada en proyectos. Con su arsenal de capacidades de chat, video e integración, Teams es su plataforma ideal para un trabajo en equipo fluido dentro y fuera del ecosistema de Microsoft. Es la aplicación de mensajería definitiva, que ofrece colaboración en tiempo real, reuniones, intercambio de archivos e incluso un toque de diversión con emojis. Durante el apogeo de la pandemia de Covid-19, las organizaciones de todo el mundo se vieron obligadas a trasladarse a entornos de trabajo remotos. Durante este tiempo, e incluso hoy en día, Microsoft Teams se considera una de las herramientas más populares disponibles para respaldar la colaboración remota y más. MS Viva Engage Pero espera, ¡no descartes al retador todavía! En la esquina opuesta se encuentra Microsoft Viva Engage, la mariposa social de la suite Microsoft. Viva Engage no se trata sólo de proyectos; se trata de forjar conexiones significativas y fomentar una cultura empresarial vibrante. Desde generar conversaciones abiertas hasta organizar reuniones públicas virtuales, Viva Engage reúne a los empleados como nunca antes. MS Viva Engage se inclina hacia el compromiso social y el intercambio de conocimientos. Viva Engage es una parte integral de la suite Microsoft Viva, lo que significa que tiene una integración más perfecta con herramientas como Viva Topics y Viva Connections. Analicemos un poco más y observemos estas dos potentes plataformas. En la esquina azul, tenemos Viva Engage: Crea relaciones significativas en el trabajo. Conéctese con compañeros de trabajo a través de comunidades sociales. Inicie conversaciones abiertas y establezca un diálogo entre equipos. Haga anuncios a escala para mantener a todos informados y comprometidos. Organice reuniones públicas virtuales para lograr interacciones significativas entre líderes y empleados. Además, funciones interesantes como Copilot para iniciar conversaciones, Leadership Corner para interactuar con líderes y Answers in Viva para soluciones rápidas. Y en la esquina roja tenemos Microsoft Teams: la aplicación de mensajería definitiva para colaboración en tiempo real. Realice reuniones, edite documentos y comparta archivos sin problemas. Organice equipos en canales estándar y privados para conversaciones enfocadas. Las funciones clave incluyen chat, reuniones, intercambio de archivos y actualizaciones de estado. Además, grabe y transcriba llamadas de audio/vídeo para referencia futura. Entonces, ¿cuál deberías elegir? Todo se reduce a las necesidades de su organización: si busca fomentar el compromiso de los empleados y enriquecer la cultura empresarial, Viva Engage es su defensor. Pero si la colaboración y la gestión de proyectos son sus principales prioridades, Microsoft Teams es el ganador indiscutible. Aquí está el giro de la trama: ¿por qué no tener ambos? Una combinación de Teams para la colaboración en proyectos específicos y Viva Engage para un compromiso más amplio de los empleados podría ser la combinación ganadora para su organización. Al final, ya sea que sea Team Viva Engage o Team Microsoft Teams, el objetivo sigue siendo el mismo: crear un lugar de trabajo digital vibrante, productivo y comprometido. Entonces, ¡que comiencen los juegos de compromiso y que gane la mejor plataforma!

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Microsoft Project Review 2024: características, precios y alternativas

Revisión de Microsoft Project Calificación 3.4/5 Precio inicial $ 10 por usuario por mes Funciones clave Planificación y programación de proyectos Gestión de tareas Gestión de recursos Seguimiento del tiempo 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999) ), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Funciones Análisis/informes, API, seguimiento de presupuesto/gastos y más 2 empleados de Quickbase, Inc. por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (más de 5000 empleados) Pequeña, mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999) ), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (5000+ empleados) Mediana, grande, Empresa Características Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Microsoft Project es un software integral de gestión de proyectos para empresas, tanto grandes como pequeñas. Conocida por su viabilidad en la gestión de tareas y recursos, es una solución dinámica para gerentes de proyectos que desean crear tareas y administrar flujos de trabajo sin problemas para proyectos a gran escala. En nuestra revisión de Microsoft Project, exploraremos las diversas características únicas del software y cómo se compara con otras herramientas populares de gestión de proyectos disponibles actualmente. Destacaremos algunos de los aspectos únicos de Microsoft Project y lo que creemos que el software puede mejorar para ayudarle a determinar si es la herramienta adecuada para el flujo de trabajo de su proyecto. ¿Qué es Microsoft Project? Microsoft Project es un software de gestión de proyectos creado para ayudar a los directores de proyectos con diversas tareas de seguimiento, planificación y gestión de proyectos. Resultados de la revisión práctica de Microsoft Project Después de pasar tiempo práctico con Microsoft Project, le hemos otorgado la siguiente puntuación. CriteriaScore Características3.9/5 Precios2.8/5 Facilidad de uso1.8/5 Servicio y soporte4.2/5 Precios de Microsoft Project Puntuación: 2.8/5 Plan de preciosCosto/mes (por usuario, facturado mensualmente) Plan de proyecto 1Plan de proyecto de $10 3$30 Plan de Proyecto 5$55 Plan de Proyecto 1 El Plan de Proyecto 1 viene con acceso a la versión del navegador web del software con varias características estándar. Esto incluye vistas de cuadrícula y tablero, cronogramas, programación de proyectos e informes. Los usuarios también pueden enviar hojas de horas y ver una hoja de ruta para ciertos proyectos. Project Plan 3 Project Plan 3 tiene todas las características del nivel anterior, así como acceso al cliente de escritorio. El software puede existir en hasta 5 PC por licencia. Los gerentes de proyectos también pueden utilizar la función de administración de recursos de Microsoft Project, que es ideal para solicitar recursos y asignarles tareas del proyecto. Plan de Proyecto 5 El Plan de Proyecto 5 tiene las características de los planes anteriores, así como planificación y gestión a nivel empresarial. Es ideal para equipos grandes y tiene funciones de selección de cartera y gestión de la demanda para evaluar ideas de proyectos. Funciones principales de Microsoft Project Puntuación: 3,9/5 Microsoft Project tiene varias funciones principales disponibles para hacer que la asignación y organización de tareas sea más manejable. Planificación y programación de proyectos El software viene con múltiples herramientas, como tableros Kanban y diagramas de Gantt, para planificar el trabajo de manera más eficiente. En comparación con Microsoft Planner, las funciones de planificación de proyectos de Microsoft Project son mucho más sólidas. Hoja de ruta del proyecto en Microsoft Project Gestión de tareas Las funciones de gestión de tareas le permiten asignar, realizar un seguimiento y gestionar diversas tareas como director de proyecto. Para niveles superiores del software, puede establecer prioridades e hitos. Incluso le permite establecer objetivos de finalización relacionados con determinadas tareas para facilitar el seguimiento. Vista de línea de tiempo en Microsoft Project Gestión de recursos Microsoft Project viene con recursos para administrar adecuadamente los recursos e identificar posibles cuellos de botella en el proyecto. Los usuarios pueden asignar recursos específicos a determinadas tareas o solicitarlos para asegurarse de que todo vaya por buen camino. Seguimiento del tiempo Este software de gestión de proyectos le ofrece múltiples formas de realizar un seguimiento del tiempo y el progreso de los proyectos. Puede ingresar la cantidad total de horas dedicadas a diversas tareas y restarla de la cantidad esperada de horas que se necesitan para completarlas. El seguimiento del tiempo se aplica a varias cosas, desde su hoja de horas hasta viajes, capacitación y trabajo administrativo. Informes y análisis Microsoft Project proporciona informes prediseñados que puede enviar a los miembros del equipo. Estos informes pueden hacer una variedad de cosas, desde rastrear el uso de recursos hasta monitorear el progreso de proyectos específicos. Puede informar sobre el estado de un programa o realizar un seguimiento de estadísticas y carteras según sus preferencias. Panel de análisis en Microsoft Project Facilidad de uso de Microsoft Project Puntuación: 1,8/5 Si está familiarizado con el ecosistema de Microsoft, Microsoft Project puede resultarle muy familiar. Hay algunos tutoriales y plantillas disponibles que hacen que el software sea más accesible, pero los usuarios experimentarán una curva de aprendizaje. Para aquellos que son nuevos en el software de Microsoft, existe cierta dificultad al adaptarse a la interfaz de usuario y la incorporación de Microsoft Project. La escalabilidad es limitada para los usuarios, lo cual es importante tener en cuenta para los equipos que esperan crecer en tamaño. Servicio y soporte al cliente de Microsoft Project Puntuación: 4,2/5 Para los usuarios que buscan soporte o información sobre el uso de Microsoft Project, hay varios recursos disponibles. Estos recursos son más útiles cuando se trata de adquirir más conocimientos sobre cómo utilizar el software. Base de conocimientos Microsoft Project tiene una amplia base de conocimientos a disposición de los usuarios. Existen recursos específicos para cada aspecto individual del software de gestión de proyectos. Canales de servicio Como la mayoría del software de gestión de proyectos, Microsoft Project ofrece varias formas de llegar al servicio de atención al cliente a través de chat en vivo, teléfono y correo electrónico. Esto le permite recibir asistencia de inmediato para cualquier problema que tenga con su software. Formación en vivo Microsoft Project ofrece formación sobre proyectos en línea para que las personas se familiaricen con el software. La formación está especificada para las versiones de navegador y de escritorio del software. Seguridad de Microsoft Project Microsoft Project viene con una amplia gama de características para ayudar a mantener sus datos seguros y protegidos. Cuando utiliza cualquiera de los servicios basados ​​en la nube del software, sus datos tienen cifrado AES de 256 bits. Los archivos también siempre están cifrados cuando carga archivos de Microsoft Project desde su computadora. Para los usuarios, Microsoft Project ofrece autenticación multifactor y varios controles que garantizan que los datos puedan ser administrados y mantenidos accesibles solo por aquellos que necesitan acceder a ellos. A través de una combinación de cifrado de alta gama y varios permisos y seguridad controlados por el usuario, Microsoft Project cumple con el estándar actual de seguridad para el software de gestión de proyectos. ¿Cómo ha evolucionado Microsoft Project? El Microsoft Project original se volvió accesible al público en 1984. Desde entonces, el software de gestión de proyectos ha sufrido numerosos cambios. En 2016 se lanzó la última ampliación del software, que ha sufrido varias actualizaciones y cambios. Microsoft Project ha recibido una amplia variedad de actualizaciones para hacerlo más manejable para los usuarios. Desde actualizaciones que permiten a los usuarios asignar tareas a miembros que no son miembros del equipo hasta mejores funciones de seguridad para administrar equipos y recursos, Microsoft Project ha evolucionado significativamente. En su estado actual, el software de gestión de proyectos proporciona una sólida gama de recursos y herramientas para proyectos de distintos tipos y tamaños. Con mapas de calor y visualizaciones de datos, los gerentes de proyectos pueden obtener una imagen clara del flujo de trabajo de su proyecto y ver qué cambios deben realizarse para mejorar la eficiencia. Pros y contras de Microsoft Project ProsCons Software completoCurva de aprendizaje difícil para personas que no están familiarizadas con el software de Microsoft Integración con Microsoft OfficeEscalabilidad limitada Gestión de recursosOpciones de personalización limitadas disponibles Visualización de proyectosLas mejores funciones bloqueadas en el nivel más alto Los mejores usos para Microsoft Project Microsoft Project ofrece muchas funciones, pero es mejor para los siguientes casos: Desarrollo de software Con sus funciones de seguimiento del tiempo y gestión de recursos, Microsoft Project se puede utilizar en el desarrollo de software. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del progreso y programar tareas para que el desarrollo se mantenga encaminado. Desarrollo de productos Desde la fase de ideación hasta el lanzamiento, puede realizar un seguimiento y planificar cada paso del proceso de creación de su producto. La gestión de tareas le permite crear y gestionar procesos para prototipos, pruebas e implementación completa del producto. Tablero Kanban de Microsoft Project Procesos de negocio Cuando se trabaja en procesos de negocio, las funciones de Microsoft Project pueden resultar muy útiles. El software puede ayudarle a trazar ciertos pasos para un proceso, programar rediseños y crear un proceso instructivo para implementar cambios. Más cobertura de gestión de proyectos Alternativas y competidores de Microsoft Project monday.com Imagen: monday.com Como uno de los software de gestión de proyectos más versátiles disponibles, monday.com tiene una larga lista de características y materiales. Desde plantillas hasta tableros personalizados, el software se adapta a cualquier tipo de proyecto que pueda necesitar. Monday.com destaca por sus funciones de personalización, que te permiten crear un flujo de trabajo que se adapta mejor a tu equipo. Imagen de Confluence: Confluence Confluence es un excelente software de gestión de proyectos con varias funciones de colaboración en equipo. Si trabaja en equipos grandes y desea compartir contenido, comunicarse y crear con ellos, este es el software ideal para usted. Imagen de Trello: Trello Trello ofrece mucho en su simplicidad. Al ser muy visual, su interfaz de usuario es más fácil de adoptar para los directores de proyectos y miembros del equipo. Hay tableros, listas y tarjetas disponibles para enumerar tareas y realizar un seguimiento del progreso. Es una gran herramienta para equipos más pequeños. Metodología de revisión de Microsoft Project Para nuestra revisión de Microsoft Project, comparamos el software con el estándar de la industria. Nuestras puntuaciones reflejan lo que ofrece este software de gestión de proyectos en términos de costo y características, en comparación con herramientas similares. Nuestro proceso práctico de demostración del producto implicó descargar y usar el software para crear, asignar y realizar un seguimiento de proyectos. Aprovechamos cualquier herramienta de configuración inicial que estuvo disponible al iniciar el software. Luego, identificamos los pros y los contras del software y qué tan bien funcionó en cuanto a la interfaz de usuario, la configuración y la facilidad de uso general.

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¿Cuál es mejor para su negocio?

¿Está buscando una herramienta de productividad? Taskade y Notion son aplicaciones populares para tomar notas y gestionar tareas. Ambos combinan varias funciones útiles para crear soluciones todo en uno, incluida la colaboración de documentos, la gestión de proyectos y tareas y la asistencia de inteligencia artificial (IA). ¿Pero cuál deberías elegir? En esta guía completa, comparamos Taskade y Notion, analizando sus características principales, precios, fortalezas y debilidades, para ayudarlo a determinar la mejor opción para su organización. Saltar a: Taskade vs. Notion: tabla comparativa FuncionesTaskadeNotion Gestión de proyectosSí (lista, tablero, mapas mentales, calendarios)Sí (línea de tiempo, kanban, lista, calendarios, diagramas de Gantt) Gestión de tareasSíSí Seguimiento del tiempoNoSí Asistente de IASíSí Integraciones principalesGoogle Drive, Jira, Box, Asana, Dropbox, Slack, Zendesk, Zoom, RipplingGoogle Calendar, Dropbox, Google Drive, One Drive, WordPress, Outlook Calendar Plan gratuitoSíSí Precio inicial (facturado mensualmente)$8 por mes$10 por usuario por mes Precio inicial (facturado anualmente)$4 por mes $ 8 por usuario por mes Taskade versus Notion: precios Tanto Taskade como Notion tienen estructuras de precios escalonadas, pero antes de sumergirnos en los planes pagos, analicemos sus versiones gratuitas. Precios de Taskade Taskade ofrece un generoso plan gratuito que incluye hasta 500 tareas, cinco proyectos, 250 MB de almacenamiento de archivos y hasta 1000 créditos de IA. Este plan es ideal para individuos o equipos de dos o tres personas que buscan una herramienta de productividad que les permita compartir archivos y colaborar en tiempo real. Los planes pagos de Taskade se dividen en niveles personales y comerciales, cada uno con sus propios subniveles. Planes personales Starter: El plan Starter cuesta $4 por mes cuando se factura anualmente o $8 cuando se factura mensualmente. Le brinda almacenamiento de archivos de hasta 2 GB y un historial de versiones de 30 días. Pero está limitado a tres usuarios. Además: este plan te brinda hasta 5 GB de almacenamiento, un historial de versiones de tres meses y acceso a dos espacios de trabajo. Cuesta $8 por mes cuando se factura anualmente, mientras que el plan mes a mes cuesta $16. Este plan incluye hasta cinco usuarios. Planes comerciales Los planes comerciales de Taskade incluyen tres niveles de precios: Pro, Business y Ultimate. Pro: $19 por mes cuando se factura anualmente o $39 facturable mensualmente Business: $49 por mes, facturable anualmente o $99 facturable mensualmente Ultimate: $99 por mes cuando se factura anualmente o $199 por mes cuando se factura mensualmente. El plan Pro incluye hasta 10 usuarios, cinco espacios de trabajo, 20 GB de almacenamiento e historial de versiones de seis meses. El plan Business ofrece funciones más avanzadas, que incluyen hasta 100 GB de almacenamiento, historial de versiones de un año y colaboración en equipo externo. El plan Ultimate amplía esto aún más, con hasta 1000 GB de almacenamiento, historial de versiones ilimitado y funciones de seguridad avanzadas que incluyen inicio de sesión único. Precios de Notion Notion ofrece tres niveles de precios, que incluyen Plus, Business y Enterprise. Además: $8 por usuario por mes facturados anualmente, o $10 por usuario mensualmente. Empresas: $15 por usuario por mes, facturado anualmente, o $18 por usuario facturado mensualmente. Enterprise: Notion no anuncia el precio de su plan Enterprise. Los compradores interesados ​​deben solicitar una demostración o prueba antes de recibir cotizaciones personalizadas. El plan Plus de Notion incluye todas las funciones del plan gratuito, además de bloqueos ilimitados para equipos, cargas de archivos ilimitadas, historial de páginas de hasta 30 días e invitaciones de soporte de hasta 100 invitados. El plan Business va más allá, con espacios para equipos privados, exportación masiva de PDF, análisis avanzados y hasta 250 invitados. El plan Enterprise de Notion también permite hasta 250 invitados y viene con controles y soporte más avanzados para equipos grandes, incluido el aprovisionamiento de usuarios, un registro de auditoría, análisis del espacio de trabajo e integraciones de seguridad y cumplimiento. Comparación de funciones: Taskade frente a Notion Gestión de proyectos Taskade te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, gestionar tu equipo y colaborar en tiempo real. Ofrece 30 plantillas de gestión de proyectos en scrums, sprints y metodologías ágiles, lo que facilita el inicio de los equipos. Taskade también le permite asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, agregar archivos adjuntos y dejar comentarios sobre las tareas. Vista del calendario del proyecto Taskade. Notion combina la gestión de proyectos con documentos, gestión del conocimiento y un práctico soporte de IA. Puede crear y administrar sus tareas en un espacio de trabajo y utilizar Notion AI para ayudarlo a desarrollar subtareas según el contexto de su proyecto. Notion te permite crear tableros kanban, diagramas de Gantt y calendarios para organizar tus proyectos visualmente. También ofrece edición colaborativa, comentarios y actualizaciones en tiempo real para ayudar a los miembros del equipo a permanecer en sintonía. Vista de proyecto de muestra de Notion Capacidad de colaboración Taskade le permite colaborar con su equipo en tiempo real. Puedes editar proyectos, tareas o documentos y tus colaboradores verán los cambios que realices en tiempo real. Taskade tiene un indicador de escritura en tiempo real, un indicador en línea en tiempo real y un indicador de hora local. También admite la colaboración asincrónica a través de chat, llamadas, videoconferencias y herramientas de comentarios. El indicador de escritura en tiempo real de Taskade Notion permite a los miembros del equipo trabajar juntos en proyectos en tiempo real y crear notas, asegurando que todos permanezcan en la misma página. También puedes colaborar de forma privada invitando invitados a páginas individuales. Centro de colaboración de Notion Taskade AI frente a Notion AI Tanto Taskade como Notion ofrecen capacidades de asistente de IA. Taskade AI le permite generar listas de tareas y flujos de trabajo personalizados. Además de la capacidad de Taskade AI para crear subtareas para una tarea principal, también le permite escribir esquemas, responder preguntas complejas, redactar agendas de reuniones, crear mapas mentales y diagramas de flujo y resumir contenido extenso. A diferencia de Taskade AI, que está disponible como función principal dentro de Taskade, Notion AI está disponible como complemento. Para beneficiarse de él, debe pagar $8 por miembro por mes, facturado anualmente o $10 por miembro cuando se factura mensualmente. Con Notion AI, puede crear listas de tareas pendientes, escribir blogs, reescribir documentos y generar resúmenes, elementos de acción e ideas. Integraciones con servicios de terceros Taskade se integra principalmente con 13 aplicaciones de terceros. Las principales integraciones de Taskade incluyen: Notion Outlook Calendar Google Calendar Apple Calendar WordPress Dropbox Box Google Drive Instagram Notion proporciona una gama más amplia de integraciones. Ofrece integraciones con 79 aplicaciones de terceros en 14 categorías, que incluyen automatización, colaboración, finanzas, productividad y gestión de archivos. Algunas de las principales integraciones de Notion incluyen: Slack Asana Datadog Canva Figma Gusto Jira Loom Zendesk Zoom Tanto Taskade como Notion ofrecen integraciones a través de Zapier, que le permite conectarse con hasta 5000 aplicaciones y plataformas. Pros y contras de Taskade Pros de Taskade Fácil de usar en comparación con Notion. Interfaz amigable. Ofrece cinco planes de precios pagos, lo que brinda a los clientes potenciales muchas opciones para elegir según sus necesidades y el tamaño del equipo. Soporte multilingüe: hasta 25 idiomas, incluidos árabe, inglés, sueco, alemán y español. Desventajas de Taskade Taskade carece de algunas funciones comunes de gestión de proyectos, como seguimiento del tiempo, diagramas de Gantt e informes avanzados. Opciones de integración limitadas. No tan personalizable como Notion. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Taskade. Pros y contras de Notion Ventajas de la personalización de Notion para diferentes flujos de trabajo. Ofrece más integraciones con servicios de terceros que Taskade. Atención al cliente receptiva. Excelentes capacidades para tomar notas. Contras de Notion Curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con Taskade. La interfaz de usuario podría mejorarse. Funcionalidad fuera de línea limitada. Lea nuestra revisión completa de Notion para determinar si es la mejor opción para usted. Metodología Más cobertura de gestión de proyectos Realizamos un análisis en profundidad de las características principales, la estructura de precios, los mejores casos de uso, la facilidad de uso y el servicio y soporte al cliente de Taskade y Notion. Recopilamos datos del sitio web de cada producto para comprender mejor sus ofertas y realizamos pruebas prácticas para obtener experiencia de primera mano sobre la usabilidad y la experiencia del usuario de cada herramienta. También leemos reseñas de usuarios y calificaciones de satisfacción del cliente para comprender cómo responden los usuarios a cada una de las herramientas de gestión de proyectos, lo que nos permite evaluar el nivel de satisfacción del usuario con cada plataforma. ¿Su organización debería utilizar Taskade o Notion? La elección entre Taskade y Notion depende de varios factores, incluido el tamaño de su organización y sus necesidades específicas de productividad y gestión de proyectos. Si desea una herramienta fácil de usar con una curva de aprendizaje baja, opte por Taskade. Es sencillo y rápido, lo que le permite hacer las cosas con el mínimo esfuerzo. Aunque tanto Taskade como Notion son asequibles, el modelo de precios de Taskade se adapta a las pequeñas y medianas empresas, lo que la convierte en una opción más asequible que Notion. Además, su versión gratuita tiene muchas funciones y ofrece muchas más en comparación con la oferta gratuita de Notion. Notion es más flexible y potente que Taskade, lo que lo convierte en una buena opción para empresas que buscan funciones avanzadas. Si no le importa la curva de aprendizaje más pronunciada y desea personalizar su espacio de trabajo para adaptarlo a su flujo de trabajo, elija Notion. También analizamos alternativas de Notion de primer nivel en caso de que Notion no satisfaga sus necesidades.

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Las 3 mejores herramientas DevOps de bases de datos para 2023

Las herramientas de DevOps de bases de datos pueden ayudar a los desarrolladores a automatizar y orquestar cambios en las bases de datos, lo que resulta en una colaboración mejorada, una mayor confiabilidad e implementaciones aceleradas en el desarrollo de software. Esta guía desglosará las siguientes herramientas DevOps de bases de datos principales en términos de características, ventajas, desventajas y precios: DbVisualizer, una excelente opción para los desarrolladores que buscan una herramienta de administración de bases de datos multiplataforma que sea segura, potente y versátil. Toad DevOps, ideal para equipos que buscan integrar la gestión de cambios de bases de datos de Oracle en sus flujos de trabajo de DevOps para acelerar la finalización del proyecto. Liquibase, una elección sólida para equipos que buscan una herramienta de gestión de cambios de bases de datos de código abierto que proporcione automatización para ayudar a los desarrolladores a codificar más rápido y realizar entregas continuas con confianza. Saltar a: DbVisualizer DbVisualizer es una herramienta de administración de bases de datos multiplataforma potente, versátil y segura. Es ideal para desarrolladores que buscan una herramienta que les ayude a trabajar con bases de datos para crear y mantener aplicaciones. Características de DbVisualizer Algunas de las características principales de DbVisualizer incluyen: Editor SQL. Gestión de base de datos. Gestión de datos. Flujo de trabajo. Seguridad mejorada. DbVisualizer ayuda a los desarrolladores a dedicar menos tiempo a tareas de codificación manual y más tiempo a la resolución de problemas. El potente editor SQL de la herramienta de programación de bases de datos ofrece codificación sencilla mediante creadores de consultas visuales, autocompletado inteligente, variables y más. La gestión de bases de datos es otra característica de DbVisualizer que vale la pena mencionar. La herramienta de desarrollo de bases de datos le permite conectarse a las fuentes de datos más utilizadas, trabajar con sus tipos de objetos personalizados y más directamente en el cliente. También cuenta con herramientas de visualización y optimización para ayudar a los desarrolladores a trabajar de forma más inteligente y rápida. DbVisualizer facilita la gestión de datos gracias a funciones como edición de datos en línea, herramientas de consulta, visualizaciones de datos simples y exportaciones potentes. También le brinda control total del flujo de trabajo a través de configuraciones para temas de interfaz de usuario, combinaciones de teclas, diseños de ventanas, scripts de marcas, etc. En cuanto a la seguridad, la herramienta de desarrollo de bases de datos permite a los desarrolladores establecer permisos de usuario, cifrado, contraseñas locales seguras y otras configuraciones para cumplir con los estándares más estrictos. . Ventajas de DbVisualizer Las ventajas de DbVisualizer incluyen: Fácil de usar. Interfaz intuitiva. Actualizaciones frecuentes. Múltiples conexiones de bases de datos. DbVisualizer es fácil de usar y su interfaz intuitiva hace que navegar por la herramienta de programación de bases de datos sea muy fácil. A muchos usuarios les gusta el hecho de que DbVisualizer se actualice periódicamente. Y su capacidad para conectarse a múltiples motores de bases de datos en un solo IDE es otra ventaja. Contras de DbVisualizer Las desventajas de DbVisualizer incluyen: Importación de datos. Exportación de archivos. Temas. Buscar/reemplazar. Algunos usuarios notaron que importar datos desde archivos de texto es una debilidad de DbVisualizer y exportar archivos es bastante complicado. La herramienta DevOps de la base de datos podría beneficiarse de mejores temas/modernización, y su funcionalidad de buscar y reemplazar podría ser más fácil de usar. Precios de DbVisualizer El precio de DbVisualizer es el siguiente. Más allá de los precios a continuación, la herramienta para desarrolladores también ofrece descuentos por volumen para equipos de desarrollo de software más grandes: Gratis: sin costo para funciones estándar y soporte comunitario. Pro con soporte de 60 días: $197 por usuario durante el primer año. $69 por el segundo año en adelante. Incluye todas las funciones y soporte de 60 días. Pro con soporte premium: $229 por usuario durante el primer año. $99 a partir del segundo año. Incluye todas las funciones y soporte premium. El plan gratuito de DbVisualizer viene con una interfaz de usuario configurable, monitoreo, historial SQL, gráficos de referencias, administración de conexiones, SSH, soporte JDBC genérico y soporte extendido específico para bases de datos. El plan Pro agrega administración de tablas, un visor/editor de datos de tablas, procedimiento, función, paquete y activador, programación de bases de datos, eventos y trabajos, importación/exportación de tablas, generador de consultas, comandos del lado del cliente, gráficos y una interfaz de línea de comandos. Toad DevOps Toad DevOps Toolkit aborda el problema de los cuellos de botella en el desarrollo de bases de datos en los flujos de trabajo Agile DevOps. Permite a los desarrolladores integrar la gestión de cambios de la base de datos de Oracle en sus flujos de trabajo de DevOps con facilidad para eliminar cuellos de botella y acelerar la finalización del proyecto sin comprometer el rendimiento, la confiabilidad o la calidad. Características de Toad DevOps Algunas de las características más notables de Toad DevOps Toolkit incluyen: Canalizaciones aceleradas de DevOps Calidad de código mejorada Integraciones de herramientas DevOps Los equipos pueden cumplir con sus plazos de implementación utilizando Toad DevOps para sincronizar los cambios de bases de datos y aplicaciones dentro de sus procesos DevOps. Toad DevOps Toolkit funciona con Jenkins, Bamboo y otras herramientas de automatización para incluir el desarrollo/implementación de bases de datos como parte de los procesos de CI/CD existentes. Los desarrolladores pueden disfrutar de una mejor calidad de código a través de pruebas PL/SQL, revisiones de código estático, comparación de bases de datos, esquemas y datos y ejecución de scripts. Toad DevOps también se integra con muchas herramientas de CI/CD, incluidas Bamboo, Jenkins, etc., para evitar que los desarrolladores queden atrapados en una única solución. Ventajas de Toad DevOps Las fortalezas de Toad DevOps Toolkit incluyen: Fácil implementación. Fácil de usar. Soporte técnico sólido. Integraciones de DevOps. Instalar Toad DevOps es rápido y sencillo. Usar la herramienta DevOps de base de datos también es bastante simple. El soporte técnico de nivel empresarial de Toad DevOps garantiza que cualquier pregunta sea respondida rápidamente, y sus integraciones de DevOps brindan a los desarrolladores mucha flexibilidad al elegir con qué herramientas CI/CD trabajar. Contras de Toad DevOps Las debilidades de Toad DevOps Toolkit incluyen: Tiempo de carga. Actuación. Lo mejor para los usuarios de bases de datos Oracle. Algunos han informado tiempos de carga lentos para Toad DevOps Toolkit, y su velocidad de procesamiento podría necesitar un impulso. Dado que es mejor para quienes trabajan con Oracle Database, esto podría considerarse una falta de flexibilidad y verse como otra desventaja. Precios de Toad DevOps El kit de herramientas Toad DevOps viene con una prueba gratuita. Para ver cuánto cuesta la herramienta de programación, deberá ingresar aquí para solicitar precios. Liquibase Liquibase es una herramienta de gestión de cambios de bases de datos de código abierto. Al automatizar el proceso de cambio de la base de datos, permite a los desarrolladores codificar más rápido, colaborar con facilidad y realizar entregas con confianza de forma continua. Características de Liquibase Algunas de las características destacadas de Liquibase incluyen: Soporte para múltiples bases de datos. Automatización de la implementación. Seguimiento de cambios. Control de versiones. Migración de datos. Integraciones. Liquibase admite más de 50 bases de datos. Los desarrolladores pueden utilizar la herramienta DevOps para automatizar las implementaciones de cambios de bases de datos a través de canales de CI/CD. Su registro de cambios rastrea el historial de cambios de la base de datos. Esto brinda a los desarrolladores información sobre qué cambios se realizaron y cuándo. Con soporte para control de versiones, Liquibase le permite realizar un seguimiento de los cambios en el registro de cambios y volver a versiones anteriores si es necesario. Si necesita pasar de una base de datos a otra, Liquibase puede ayudarle con sus capacidades de migración de datos. Y si necesita funcionalidad adicional, puede obtenerla integrando Liquibase con herramientas populares de desarrollo de terceros. Ventajas de Liquibase Las ventajas de Liquibase incluyen: Código abierto. Integraciones CI/CD. Minimiza errores. Colaboración en equipo. La versión de código abierto de Liquibase es una ventaja para los desarrolladores que buscan una herramienta gratuita de gestión de bases de datos con funciones básicas. Se integra perfectamente con los canales de CI/CD y minimiza los errores de implementación comunes mediante la automatización. Otra ventaja de Liquibase es cómo promueve la colaboración en equipo a través de sus archivos de registro de cambios, lo que permite que varios desarrolladores trabajen en el mismo proyecto simultáneamente sin conflictos. Contras de Liquibase Las desventajas de Liquibase incluyen: Documentación. Atención al cliente. Lento con grandes bases de datos. A Liquibase le vendría bien una documentación más extensa, especialmente cuando se trata de migrar desde otras herramientas de desarrollo. El problema de la documentación se ve agravado por el lento soporte de Liquibase. Y si planea trabajar con bases de datos grandes, puede esperar un rendimiento lento. Precios de Liquibase Liquibase se ofrece en versiones Pro y de código abierto. La versión de código abierto permite a los desarrolladores versionar, rastrear e implementar cambios en la base de datos de forma gratuita. La versión Pro, que viene con una prueba gratuita, ofrece observabilidad, agilidad y gobernanza para bases de datos SQL y NoSQL. Elija la versión de código abierto de la herramienta de desarrollo y obtendrá dialecto SQL nativo, condiciones previas, reversión, vista previa de cambios/ejecución en seco, JDBC estándar y soporte comunitario. Elija la versión Pro de la herramienta para desarrolladores y obtendrá funciones mejoradas como lógica almacenada avanzada, reversión dirigida, detección avanzada de diferencias/derivaciones, automatización de gobernanza y seguridad y soporte estándar. Vaya aquí para obtener más información sobre los precios de Liquibase o iniciar una prueba gratuita. Qué buscar en las herramientas DevOps de bases de datos Al buscar herramientas DevOps de bases de datos, se deben considerar varios factores. Si su equipo de desarrollo de software tiene un presupuesto limitado, es posible que desee considerar una herramienta de programación de código abierto que sea de uso gratuito o que tenga un plan gratuito con funciones básicas. Si dicha opción no está disponible, debe comparar precios hasta encontrar una herramienta DevOps de base de datos que se ajuste a su presupuesto. La facilidad de uso es otro factor importante a considerar, ya que desea una herramienta de programación con una interfaz intuitiva que sea fácil de navegar y usar. La sólida atención al cliente, la documentación, la personalización, la extensibilidad y la escalabilidad son otras características a buscar, al igual que la compatibilidad con sus sistemas de bases de datos. Algunas características que debe buscar en su herramienta DevOps de base de datos ideal incluyen pruebas e implementación automatizadas, integración de control de versiones, soporte CI/CD, administración de scripts, colaboración en equipo, monitoreo del rendimiento, reversión y recuperación, y migración de esquemas y datos. Reflexiones finales sobre las mejores herramientas DevOps de bases de datos Incorpore las herramientas DevOps de bases de datos enumeradas anteriormente en su proceso de desarrollo de software y su equipo podrá aumentar significativamente su colaboración, eficiencia y velocidad de entrega. Antes de elegir cualquier herramienta de programación, asegúrese de que se ajuste a las necesidades específicas de su equipo en términos de presupuesto, facilidad de uso y funciones.

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