Lo que necesita saberGoogle está facilitando el compartir archivos con personas invitadas a una reunión de Google Calendar. En el cuadro de diálogo para compartir habitual que se encuentra en Google Drive, los usuarios encontrarán una nueva opción para compartir documentos con personas invitadas a una llamada de Google Meet. Opcionalmente, los usuarios también pueden adjuntar archivos a la tarjeta de reunión en Google Calendar para un acceso rápido. Google Drive y Google Calendar son aplicaciones por excelencia de Google Workspace y se están integrando cada vez más entre sí. Una nueva función permitirá a las personas compartir fácilmente documentos y archivos en Google Drive con personas invitadas a una reunión de Google Calendar, anunció la compañía en una publicación de blog. Anteriormente, si deseaba compartir algo con los invitados a una reunión, tenía que compartirlo. el expediente con cada persona individualmente. Alternativamente, puede crear un enlace para compartir y enviarlo a los invitados. Pero hasta ahora, no había forma de compartir un archivo de Google Drive con todas las personas invitadas a una reunión de Google Calendar. Ahora, cuando abres el cuadro de diálogo para compartir en el documento o archivo que deseas enviar, aparecerán las reuniones programadas de Google Calendar. . Puede buscarlos por su nombre tal como aparecen en Google Calendar y los resultados mostrarán la fecha, la hora y la cantidad de personas invitadas. Después de encontrar la reunión que estás buscando, puedes presionar Listo para finalizar. Sin embargo, la función tiene dos aspectos: también podrá ver los archivos compartidos con los miembros de la reunión en Google Calendar. Aparecerá una casilla de verificación opcional llamada Adjuntar al evento del calendario después de haber seleccionado una reunión en la pantalla para compartir de Google Drive. Cuando marca esa opción, los archivos compartidos se vincularán a la invitación a la reunión en Google Calendar. Si adjunta un archivo directamente a una invitación a una reunión de Google Calendar, Google le preguntará si también desea compartir el archivo con los asistentes. Esto podría evitar problemas durante la reunión de personas que no tengan acceso ni permisos adecuados para los documentos necesarios. (Crédito de la imagen: Google) Para compartir un archivo con los invitados a una reunión de Google Calendar, deberá ser el propietario o editor del documento. Además, debe participar en la reunión si desea compartir el archivo. Por lo tanto, si desea compartir un archivo con una reunión a la que no está invitado personalmente, tendrá que hacerlo a la antigua usanza. Esta nueva funcionalidad se está implementando ahora, pero podría tardar hasta dos semanas en aparecer. a los usuarios. Afortunadamente, esta función está disponible para todos los usuarios de Google Workspace, incluso aquellos que utilizan cuentas personales de Google.

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