Kawasaki India, una subsidiaria de Kawasaki Heavy Industries Ltd., Japón, es reconocida a nivel mundial por fabricar motocicletas de alto rendimiento que combinan tecnología avanzada con calidad premium. Con un legado de excelencia en la ingeniería, Kawasaki India está comprometida con la innovación, la precisión y la satisfacción del cliente, lo que los convierte en una marca confiable entre entusiastas y profesionales por igual. Sus operaciones exigen gestión eficiente de la fuerza laboral y procesos simplificados de recursos humanos para mantener su ventaja competitiva y excelencia operativa. Desafíos clave que enfrentan Kawasaki India: seguimiento de la asistencia manual: los datos de asistencia se registraron manualmente, aumentando las posibilidades de imprecisiones y retrasos. Gestión de horas extras: las horas de tiempo extra (OT) se calcularon utilizando Excel, lo que resulta en errores de cálculo y procesamiento de nómina tardía. Seguimiento de licencia física: deje la gestión de datos a través de tarjetas de licencia física causó retrasos operativos y un aumento de la documentación. Procesamiento manual de nómina: la nómina se gestionó manualmente en Excel, lo que llevó a ineficiencias, cálculos salariales incorrectos y pagos retrasados. Generación de módulos de sueldo: los recibos de pago se crearon individualmente, consumiendo tiempo y recursos significativos. Necesidades de informes personalizados: Kawasaki requirió informes altamente personalizados que el sistema manual no podía proporcionar de manera eficiente. Estructuras salariales complejas: las estructuras salariales múltiples plantearon un desafío para la gestión precisa y el procesamiento oportuno de la nómina. Conversión manual de aprendices: el proceso de convertir a los alumnos a empleados permanentes fue manual, tedioso y propenso a los errores. La integración de la solución de HRMS de octano de Embee reconoce la necesidad de una solución de recursos humanos eficiente, integrada y automatizada, Kawasaki India se asoció con Emloe para implementar los HRM de octano patentados. Embee implementó octano y lo integró sin problemas con el sistema SAP ERP existente de Kawasaki India, creando un ecosistema de gestión de la fuerza laboral avanzada, automatizada y optimizada. Plataforma de gestión de recursos humanos unificadas: Octane proporcionó una plataforma única para administrar las operaciones de asistencia, nómina, licencia y recursos humanos. Procesamiento de nómina automatizada: garantizó cálculos de nómina precisos y errores humanos minimizados. Cálculos de OT automatizados: horas extras calculadas automáticamente con precisión según las reglas definidas por la compañía. Integración con SAP ERP: todas las publicaciones financieras centralizadas dentro de un sistema unificado. Generación instantánea de slip: Payslips Auto generados y distribuidos digitalmente a los empleados de inmediato. Informes personalizados: capacidades de informes personalizados para cumplir con precisión con los requisitos comerciales de Kawasaki. Manejo eficiente de estructuras salariales complejas: gestión y ejecución simplificadas de estructuras salariales variadas. Conversión de aprendiz a empleado sin costuras: conversión activada y automatizada con un proceso de clic único. Impacto comercial entregado por Octane HRMS: Octane de Embee transformó significativamente las operaciones de recursos humanos de Kawasaki India, mejorando la productividad, la precisión y la satisfacción de los empleados. Automatización integral: intervenciones manuales drásticamente reducidas, racionalización de la asistencia, nómina y procesos de gestión de licencia. Integración robusta del sistema: proporcionó una solución escalable integrada sin problemas con SAP ERP, mejorando la eficiencia operativa. Auto-servicio de empleados remotos: acceso remoto habilitado para empleados, permitiendo una fácil generación de documentos de recursos humanos y mejorando la satisfacción de los empleados. Gestión mejorada de cumplimiento: controles de cumplimiento automatizado, alertas y gestión regulatoria, reduciendo los riesgos relacionados con el cumplimiento legal. HABISO DE COSTOS Y REDUCCIÓN DE ERROR: costos minimizados de ejecución del proceso en un 5-6%, errores significativamente reducidos en los cálculos salariales, desembolsos y documentación. El proceso de capacitación de dos fases a medida de Embee facilitó aún más la adopción sin problemas por parte de las partes interesadas clave de Kawasaki India. Con Octane HRMS, Kawasaki India simplificó la gestión de la fuerza laboral, permitiendo a sus empleados centrarse en las actividades comerciales y el crecimiento centrales.