Compartir un inicio de sesión entre varios miembros del personal puede parecer un atajo conveniente: una combinación de nombre de usuario / contraseña tiene menos cosas que administrar. Si bien esto se siente simple en el momento, en realidad puede causar serios problemas en el futuro, ya sea seguridad, responsabilidad o operaciones generales en el lugar de trabajo, usar un solo inicio de sesión es una bomba de tiempo. Este blog le mostrará por qué es una mala idea y qué puede salir mal. Se vuelve desordenado cuando alguien se va, digamos que alguien deja el negocio y todavía recuerda la contraseña. Ahora, debe actualizarlo en todas partes donde se usó el inicio de sesión compartido, suponiendo que incluso recuerde a qué sistemas se conecta. También crea un problema de confianza. ¿Qué sucede si alguien se va en malos términos? ¿Todavía pueden iniciar sesión más tarde y causar problemas? Con los inicios de sesión individuales, puede desactivar su cuenta. Esto hace que las cosas sean fáciles y limpias sin desorden. No hay pistas de auditoría Cuando todos usan el mismo inicio de sesión, se hace imposible rastrear quién hizo qué. ¿Fue Sarah quien eliminó esa carpeta o James, o alguien fingiendo ser uno de ellos? Sistemas que usan la actividad de registro de cuentas individuales bajo un nombre. Inicios de sesión compartidos solo dicen «administrador» o «usuario». Esto crea confusión, especialmente cuando algo sale mal y necesitas determinar qué sucedió. Sin una pista de auditoría, no hay claridad ni responsabilidad. Ninguna responsabilidad significa más riesgo si algo se rompe, algo desaparece o algo confidencial se filtra o se comparte, los inicios de sesión compartidos significan que nadie está en el gancho. Es fácil decir: «No era yo», cuando otras cinco personas tienen el mismo acceso. No se trata solo de culpar, se trata de construir un negocio donde las personas cuiden y son responsables de los sistemas y datos que usan. Cuando cada persona tiene su propio inicio de sesión, saben que sus acciones están registradas bajo su nombre. Eso solo alienta a las personas a reducir la velocidad y verificar las cosas para evitar errores descuidados. Una filtración puede abrir la puerta a todo si una persona con una cuenta de inicio de sesión compartida es pirateada, extravuelve una contraseña o hace clic en el enlace incorrecto, todo el sistema se ve comprometido. Un atacante ahora tiene acceso a todo lo que el inicio de sesión puede hacer. Peor aún, los inicios de sesión compartidos tienden a ser escritos, guardados en navegadores o compartidos por correo electrónico. Cuantos más lugares exista la contraseña, mayores serán las posibilidades de que alguien no desee lo encuentre. Una vez que están dentro, no hay una manera fácil de rastrear lo que tocaron o quién pretendieron ser. La solución: las cuentas individuales para cada miembro del personal pueden tomar más tiempo por adelantado, pero proporcionar a cada miembro del personal su propio inicio de sesión es el enfoque correcto. Le permite: rastrear cambios y acciones. Proteja su negocio si alguien es pirateado. Eliminar fácilmente el acceso cuando alguien se vaya. Anime al personal a tomar posesión y cuidar. Además, puede otorgar diferentes personas variando niveles de acceso. No todos necesitan derechos de administración. Algunos solo necesitan ver información, otros necesitan control total. Ese tipo de flexibilidad viene solo con inicios de sesión individuales. Cómo podemos ayudar si todavía está usando inicios de sesión compartidos o no está seguro de cómo hacer la transición de ellos, podemos ayudarlo. Podemos trabajar con usted para configurar acceso seguro e individual para cada miembro del equipo que se adapte a cómo se ejecuta su negocio. Ya sea que esté administrando contraseñas, establecer los permisos correctos o revisar cómo se están utilizando actualmente sus sistemas, hemos ayudado a otros clientes con estos mismos problemas. Haremos el proceso directo y eliminaremos el estrés del acceso compartido. Si está comenzando desde cero, podemos ayudarlo a construirlo desde cero o si está lidiando con un desastre, podemos ayudar a limpiar las cosas. Contáctenos para ver cómo podemos ayudarlo.