El organismo de control de contabilidad del gobierno se ha negado a respaldar las cuentas auditadas de la Facultad de Policía después de fallas serias en un proyecto para reemplazar sus sistemas de recursos humanos y contabilidad dejó a la organización policial no pudo administrar adecuadamente sus finanzas. La Oficina Nacional de Auditoría (NAO) descubrió que la Facultad de Policía, que promueve la excelencia policial entre las fuerzas policiales en el Reino Unido, tuvo problemas cuando «se puso en marcha» con nuevos sistemas de contabilidad y nómina sin resolver «problemas conocidos» con el proyecto. La Facultad de Policía, que tiene un personal de 600 personas, incluidos los oficiales de Secnement, no logró administrar adecuadamente el cambio de su sistema de contabilidad basado en SAP al sistema de contabilidad METIS basado en Oracle de la oficina central y un nuevo proveedor de nómina, informó el NAO esta semana. La información inexacta en los sistemas financieros de la universidad después del cambio condujo a un gasto excesivo de £ 1.3 millones contra el presupuesto de la oficina en casa, la entrega tardía e incompleta de su informe anual y declaraciones al NAO, y al fracaso de la universidad para cumplir con la fecha límite legal para presentar cuentas con la casa de las empresas. La universidad no tenía visibilidad o supervisión de los usuarios que tenían acceso a METI, creando un riesgo de acceso no autorizado a datos confidenciales del sistema, posibles infracciones de datos y vulnerabilidades. El Contralor y el Auditor General de la NAO, Gareth Davies, esta semana «renunció» a la opinión de auditoría del regulador sobre sus estados financieros 2023-2024 después de no poder «obtener pruebas suficientes y apropiadas para formar una opinión». Para cuando el NAO terminó su trabajo de auditoría en febrero de este año, la universidad no había podido proporcionar al NAO la evidencia requerida para corroborar el 56% de la muestra de auditoría. METIS Project The Fallures siga el movimiento de la Facultad de Policía para unirse al proyecto METIS de la oficina central, cuyo objetivo es trasladar los servicios de back-office del gobierno a Oracle Cloud en un programa para reducir costos y facilitar que los departamentos gubernamentales compartan datos. La Facultad de Policía de la Policía trasladó los sistemas de TI existentes al servicio Metis Cloud de Oracle de la oficina central en octubre de 2023, y el mismo día transfirió sus sistemas de nómina de CGI UK, se limitó a un nuevo proveedor, Shared Services conectó Limited (SSCL). Sin embargo, según el NAO, la universidad no pudo verificar una «línea por línea» que las transacciones en los sistemas SAP se habían transferido con precisión y completamente a Metis. El equipo de finanzas de la Facultad de Policía no pudo producir cifras agregadas precisas de transacciones financieras en su nuevo y anterior sistema de TI. A finales de año, había «preocupaciones significativas» sobre la integridad de los registros financieros de la universidad, lo que contribuyó a un gasto excesivo de £ 1.3 millones. Los problemas fueron exacerbados por la falta de personas con las habilidades técnicas y financieras adecuadas. La universidad se basó en un solo miembro del personal, que tomó un permiso de ausencia extendido, por su conocimiento de su sistema de contabilidad SAP, y el miembro de la junta que supervisa el equipo de contabilidad no era un contador calificado. «Proporcionar garantía de los datos migrados en los dos sistemas fue altamente complejo y lento», declaró la Facultad de Policía en su informe anual. «Los especialistas en auditoría de TI de NAO también han descubierto que había una gobernanza significativa y las debilidades de control derivadas de la adopción de Metis en sí, lo que afectó la integridad de los datos financieros de la universidad». La universidad no puede acceder a los datos del proveedor que la Facultad de Policía reveló en sus cuentas que debido a que Metis es un servicio subcontratado compartido con otros departamentos gubernamentales, no pudo acceder a una «cantidad significativa de información» requerida para su auditoría financiera 2023-24. Los auditores de NAO descubrieron que el contrato de la oficina central con SSCL no requería que el proveedor de servicios entregara la Facultad de Policía de Policía la información que necesitaba para la auditoría. Eso llevó a retrasos significativos, mientras que el Ministerio del Interior negociaba una «solicitud de cambio» al contrato. Los auditores tuvieron que esperar cuatro meses para recibir datos de nómina de SSCL, que solo se entregó después de que la Facultad de Policía hiciera una solicitud formal a la Ministerio del Interior de apoyo para acelerar el proceso. La situación se vio exacerbada por la falta de recursos en el pequeño equipo de finanzas de la universidad, incluidas las vacantes en puestos clave y varias personas ausentes debido a la enfermedad durante el período de auditoría. Davies dijo en su declaración de auditoría que los gerentes de la Facultad de Policía no pudieron proporcionar «evidencia apropiada» para llegar a conclusiones sobre la precisión de las transacciones antes de aprobar sus estados financieros para su publicación. Estos incluyeron costos de personal de £ 52.8 millones, donde la función de nómina había sido subcontratada a SSCL, gastos de £ 32 millones y informaron equivalentes de efectivo y efectivo de £ 4 millones. Los cambios en el equipo de finanzas Andy Marsh, CEO de la Facultad de Policía, dijeron en un comunicado que había realizado cambios significativos en el equipo de finanzas, incluido un director adicional no ejecutivo y un ex socio de auditoría para unirse a la junta universitaria. «En 2023, la universidad implementó un sistema de finanzas y recursos humanos de reemplazo del sector público, que presentó una variedad de desafíos para nosotros para migrar con precisión los datos y introducir nuevos procedimientos y procesos mientras el cambio ocurría», dijo. “Regrettably, it resulted in late accounts being filed and an overspend in budget. “The new financial system has now been fully implemented and is working well,” said Marsh, adding that he could “reassure the public that our next accounts will be filed correctly”. However, in its annual report, the college said it expects the opening balances of 2024-25 financial accounts to be subject to a qualified audit – in which an auditor expresses doubts about aspects of the financial Declaraciones: como no habían sido verificados. Limitado. Las finanzas contribuyen a un gasto excesivo de fin de año de £ 1.3m. Los estados financieros consolidados para 2023-24. Solo exitosos. La Facultad de Policía no puede proporcionar evidencia suficiente para respaldar el 56% de las consultas de muestra probadas por NAO Auditor. Anteriormente, el equipo había sido dirigido por alguien sin calificaciones financieras.