Hoy en día, cuando existe una necesidad repentina de un entorno de trabajo remoto dinámico, ecosistemas tecnológicos avanzados y una fuerza laboral que requiere constantemente estrategias y procesos eficientes, hay que estar alerta. A diferencia de antes, las organizaciones necesitan adoptar y confiar en un HRMS o solución de sistema de gestión de recursos humanos para estar en la cima de su nuevo rol redefinido. Según un estudio de Forbes,… sólo el 13% de las organizaciones tiene un único sistema de recursos humanos y, en promedio, las empresas tienen de 3 a 4 aplicaciones de recursos humanos diferentes (una para HRMS, otra para para aprendizaje, otra para reclutamiento, por ejemplo). Por lo tanto, sigue habiendo margen para que las empresas migren a una solución de recursos humanos más consolidada y mejor integrada para crear mejores análisis de talento con el fin de transformar sus estrategias de talento y mejorar directamente el compromiso y la capacidad de los empleados. ¿Cuáles son los principales beneficios de HRMS para su fuerza laboral remota? Automatización de procesos de recursos humanos Proporcionar acceso remoto y autoservicio para empleados Gestionar eficazmente las regulaciones Eliminación de errores humanos Protección contra el fraude Automatización de procesos de recursos humanos: procesos típicos de recursos humanos como incorporación de recursos, contratación, gestión de nóminas, gestión del desempeño, etc. … puede consumir mucho tiempo y recursos. La gestión de nómina para una empresa que tiene más de 50 empleados puede llevar más de dos días dedicados para que todo el personal de recursos humanos la realice cuando se realiza de forma manual. Pero cuando se automatiza con un HRMS, el proceso toma solo unas pocas horas y requiere una intervención humana mínima o nula. Esto permite que su personal de recursos humanos se concentre en otras tareas clave, como la mejora de los procesos de recursos humanos, la capacitación corporativa, la mejora de la eficiencia de los empleados, la creación de una cultura organizacional, etc. Proporcionar acceso remoto y autoservicio para los empleados: una de las principales tareas de recursos humanos en una organización son los servicios a los empleados. , donde se requiere que el personal de RRHH apoye a los empleados con servicios básicos como aclaraciones de procesos, generación de certificados y documentos, etc. Esto es muy engorroso y requiere mucho tiempo, lo que resulta en una pérdida de productividad del ejecutivo de RRHH en cuestión. Un HRMS proporciona acceso remoto y permite el autoservicio de los empleados, lo que significa que los propios empleados pueden generar estos documentos desde cualquier ubicación simplemente iniciando sesión en el sistema con sus credenciales. Esto ahorra tiempo tanto para el empleado como para el departamento de recursos humanos. Gestión eficaz de las regulaciones: la mayoría de las empresas operan en entornos legales complejos donde deben seguir ciertas regulaciones, como las establecidas por los departamentos legal y de impuestos. Un HRMS permite completar verificaciones de cumplimiento y puede programar alertas según sea necesario para garantizar que la empresa siempre cumpla con los requisitos reglamentarios porque no seguirlos puede resultar extremadamente costoso en términos de multas y sanciones por incumplimiento. Eliminar el error humano: uno de los Los mayores beneficios que aporta un HRMS es la automatización de procesos. Un HRMS cuidadosamente investigado e implementado puede ayudar a automatizar la mayoría de las tareas relacionadas con la gestión y el archivo de nóminas, lo que no solo ahorra tiempo sino que también ayuda a eliminar errores comunes como cálculos salariales incorrectos, créditos dobles, deducciones omitidas, etc., que pueden hacer que las pequeñas empresas pierdan. hasta 1.000 dólares estadounidenses en sanciones. Protección contra el fraude: según la investigación, las empresas pueden perder hasta un 5% de ingresos cada año debido a transacciones fraudulentas realizadas por los empleados. Pero un HRMS bien implementado puede ayudarle a ahorrar estos ingresos, así como el tiempo necesario para procesar estas reclamaciones, ya que es una solución integrada que hace imposible que los usuarios manipulen el sistema. Los procesos se marcan, se definen los formatos y el sistema se integra en los módulos de finanzas, contabilidad y ERP existentes para ayudar a que el proceso de reclamaciones sea fluido. Embee es un socio tecnológico líder reconocido en India con más de 34 años de experiencia en brindar transformación digital a sus más de 2000 clientes. Estamos en una posición única para capacitar a las empresas para que utilicen más tecnologías de nube y de centro de datos, permitiéndoles aprovechar los últimos recursos en varias plataformas de nube. Se sabe que nuestras soluciones ayudan a los clientes a optimizar los costos mediante la modernización de aplicaciones y la informática sin servidor. Elegir el proveedor de servicios gestionados adecuado le garantiza tranquilidad y centrarse por completo en sus operaciones comerciales diarias y estrategias de excelencia. Para todas sus consultas relacionadas con soluciones de recursos humanos, comuníquese con nosotros en octanehrms@embee.co.in. 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