El correo electrónico apesta. Vale, no es tan malo, pero prefiero hacer las cosas en persona, en una videoconferencia o por chat. Mi regla general: si recibimos y recibimos un correo electrónico, te llamaré a ti. Dicho esto, el correo electrónico tiene su lugar y también puedes hacer que tu bandeja de entrada sea lo más útil posible. Para mí, eso comienza con mi ritual anual: limpiar todo el correo antiguo del año anterior. Pruébelo. TRUCOS PARA TELÉFONOS INTELIGENTES QUE TODO USUARIO DE IPHONE Y ANDROID DEBE SABER Pruebe mi boletín tecnológico diario gratuito, The Current. Escrito por mí, no por IA, ¡y un correo electrónico que realmente querrás leer! Únase a las 500.000 personas inteligentes que lo leen. El truco es simple: Archive su bandeja de entrada. Se sorprenderá de lo efectivo que es esto para devolverle algo de espacio digital. La suplantación de correo electrónico consiste en estafadores que falsifican direcciones de remitente que parecen similares a la suya, lo que les permite eludir los filtros de spam y distribuir malware dañino o solicitar dinero a víctimas desprevenidas. (CyberGuy.com) Entonces, ¿qué es el archivado de correo electrónico? Básicamente, esto mantiene un registro de todo lo que has enviado y recibido, por lo que siempre tendrás una copia de cualquiera de tus mensajes y archivos adjuntos, pero no estarán en tu bandeja de entrada. Claro, puedes archivar todos tus correos electrónicos. en carpetas cuidadosamente ordenadas, pero ¿cuáles son las posibilidades de que realmente mantenga ese nivel de organización? Archivar es un gran regalo que puedes hacerte de cara al nuevo año. Además, es un propósito de Año Nuevo fácil de cumplir. ¡Simplemente haga clic en algunos botones y su vida ya será más fácil! Siga estos pasos para archivar en Gmail Primero, abra su cuenta de Gmail en una computadora y haga clic en la carpeta Bandeja de entrada a la izquierda. Encima de sus correos electrónicos, hay una casilla de verificación vacía. Haga clic en la pequeña flecha al lado y elija Todo. Esto selecciona solo las conversaciones visibles en la pantalla. Para seleccionar todos sus correos electrónicos, haga clic en Seleccionar todas (número) conversaciones en la Bandeja de entrada. Luego, presione el ícono Archivo (carpeta con una flecha que apunta hacia abajo). Gmail tardará un tiempo en procesar su solicitud. Ser paciente. Es posible que tengas que realizar este paso varias veces para obtener todo. CINCO ERRORES TONTOS DE SEGURIDAD TÉCNICA QUE ESTÁS COMETIENDO Una vez que hayas archivado un mensaje, puedes presionar Todos los correos a la izquierda, derecha debajo de la Bandeja de entrada y tus otras carpetas de correo electrónico para encontrarlo. . Lo mejor que puede hacer es buscar por un término que sepa que estaba en el correo electrónico o por el remitente. ¿Utiliza Apple Mail? Esto es lo que debe hacer: Abra la aplicación Mail en su Mac. Revise su bandeja de entrada u otras carpetas y encuentre los correos electrónicos que desea guardar. Haga clic en un correo electrónico para seleccionarlo, o si tiene varios, mantenga presionada la tecla Comando y haga clic en cada uno que desee archivar. ¿Tiene un botón «Archivar» (parece un pequeño cuadro) en la barra de herramientas? Simplemente haz clic en eso y estarás dorado. ¿Sin botón? Ningún problema. Haga clic en «Mensaje» en la parte superior, luego elija «Archivar» en el menú desplegable. Si lo que te gustan son los atajos, simplemente presiona Control + Comando + A y esos correos electrónicos se guardarán directamente en tu archivo. ¿A dónde fueron? Dirígete a la carpeta ‘Archivo’. Está en la barra lateral debajo de «Buzones de correo». ¿Tienes más de una cuenta de correo electrónico? Cada uno tiene su propia carpeta de Archivo. Cuando necesite volver a encontrar esos correos electrónicos, simplemente haga clic en esa carpeta «Archivo» en cualquier momento. Todos sus correos electrónicos archivados están ahí, listos cuando usted lo esté. Persona sostiene un iPhone (Fox News Digital)Cómo archivar correos electrónicos en Microsoft OutlookMicrosoft Outlook no coloca los mensajes archivados en una carpeta separada. En su lugar, irán directamente a un archivo de datos al que podrá acceder cuando lo desee. Seleccione Archivo > Herramientas de limpieza > Archivar, luego presione Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas. Elija la carpeta que desea archivar. En este caso, su bandeja de entrada. En Archivar elementos anteriores a, ingrese su fecha. Por ejemplo, es posible que desees archivar todo antes de 2012. Luego, marca la casilla que dice Incluir elementos con «No autoarchivar». Haga clic en Aceptar y estará listo. Verá que los correos electrónicos desaparecen de su bandeja de entrada y de sus subcarpetas. Ahora estarán bajo el título Archivos. 2023: UN AÑO DE INNOVACIÓN Y DISRUPCIÓN EN LA TECNOLOGÍA Tu bandeja de entrada debe estar limpia como una patena. Ahora que conoces mi secreto, tu bandeja de entrada seguramente lucirá mucho más limpia para comenzar el nuevo año. ¿Te preocupa haberte perdido algo? Este es mi consejo: si es realmente importante, esa persona te enviará un correo electrónico nuevamente. Como nota al margen, recuerda que incluso si archivas los correos electrónicos, pueden ser citados para casos legales. No brindamos asesoramiento legal, por lo que es mejor consultar a un abogado si tiene alguna pregunta al respecto. ¿Usar Yahoo? Tengo pasos para archivar aquí en el sitio web. Correo electrónico en su computadora portátil (Cyberguy.com) Mantenga sus conocimientos tecnológicos Mi popular podcast se llama «Kim Komando Today». Son 30 minutos sólidos de noticias tecnológicas, consejos y personas que llaman con preguntas técnicas como usted de todo el país. Búscalo dondequiera que obtengas tus podcasts. Para su comodidad, haga clic en el enlace a continuación para ver un episodio reciente. SELECCIÓN DE PODCAST: Preparadores multimillonarios del fin del mundo, trolls de derechos de autor p*rn y estafa desagradable de AmazonAdemás, mis resoluciones tecnológicas para 2024 y formas de hacer que la IA te ayude a crear las tuyas. California prohíbe este producto ultra extraño en Amazon y, sí, se trata de burros. La tableta Peloton se vuelve obsoleta y tengo cinco consejos tecnológicos para viajes por carretera durante las vacaciones. Vea mi podcast «Kim Komando Today» en Apple, Google Podcasts, Spotify o su reproductor de podcasts favorito. 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