Si trabaja como contador, analista de datos o especialista en marketing, sabrá lo poderoso que puede ser un buen software de hojas de cálculo. Y aunque hoy en día existen muchas opciones, Microsoft Excel sigue siendo el líder del mercado. A pesar de ofrecer una variedad de funciones diferentes, sigue siendo relativamente fácil de usar. Pero a diferencia de Google Sheets, Numbers de Apple y muchas otras aplicaciones de hojas de cálculo, Excel no suele ser gratuito. Para obtener la versión completa, deberá pagar £119,99/$149,99 por una versión independiente junto con otras aplicaciones de Office, o £79,99/$99,99 por año como parte de una suscripción a Microsoft 365. Sin embargo, eso no significa que tengas que pagar para usarlo. Microsoft ofrece tres métodos que son totalmente legales y no te costarán nada. Esto es lo que necesita saber. Opción 1: usar la versión web. El acceso a Microsoft Excel y otros programas principales de Office es gratuito a través de la web y todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft. Dirígete a office.com y haz clic en «Iniciar sesión» para ingresar tus datos. Si aún no tiene una cuenta, elija «Registrarse para obtener la versión gratuita de Office» y siga las instrucciones. Anyron Copeman / Foundry Una vez que esté completo, accederá a la página de inicio de su oficina principal. En el panel izquierdo, elija «Crear» y luego «Libro de trabajo» para abrir una nueva hoja de cálculo. Anyron Copeman / Foundry Como puede ver, aquí también existe la opción de crear documentos en Word y PowerPoint, junto con Outlook y una versión gratuita de Microsoft Teams. Todas estas son ‘aplicaciones web’, lo que significa que solo puedes usarlas a través de tu navegador y no a través de una aplicación de escritorio. Cuando trabaje en un archivo aquí, se guardará en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft; todos obtienen 5 GB gratis. De hecho, probablemente tenga que agradecerle a Google que este software esté disponible en forma de aplicación web, ya que su software gratuito Docs, Sheets y Slides y su integración con Google Drive dificultaron que Microsoft siguiera pidiendo a los usuarios que pagaran. Consulte nuestra guía de los mejores servicios de almacenamiento en la nube para ver cómo se comparan con el resto de la competencia. La versión web de Excel es una versión más simplificada del software, por lo que la comparación con Google Sheets es más razonable que el programa de escritorio completo. No obstante, ambos servicios deberían proporcionar todo lo que busca un usuario ocasional. Opción 2: uso en dispositivos móviles Quizás nuevamente en respuesta a Google, las aplicaciones móviles de Office de Microsoft son completamente gratuitas y están disponibles en la mayoría de los teléfonos inteligentes, tabletas e incluso dispositivos plegables modernos. Puede descargar la aplicación Microsoft Excel para Android e iOS. Es comprensible que Microsoft reserve algunas funciones premium para su suscripción a Microsoft 365, pero las aplicaciones móviles siguen siendo muy capaces y ofrecen integración con OneDrive. Dominik Tomaszewski / Foundry Opción 3: compruebe si su escuela o lugar de trabajo lo obtiene gratis. Muchos empleadores ofrecen aplicaciones de Microsoft 365 a sus empleados de forma gratuita. Incluso si su dirección de correo electrónico del trabajo termina con el nombre de la empresa, aún podría usarse para iniciar sesión en una cuenta de Microsoft. Dirígete a office.com, haz clic en iniciar sesión y comprueba si hay una cuenta vinculada a tu dirección de correo electrónico. Si su escuela se ha registrado en Microsoft 365 Education, todo el personal y los estudiantes deberían poder acceder a las aplicaciones de Office de forma gratuita. Para comprobarlo, ingrese su dirección de correo electrónico educativo en el sitio web de Microsoft. Anyron Copeman / Foundry Pero si su escuela aún no está inscrita y está en condiciones de cambiar eso, compare planes y comience el proceso de inscripción aquí. Artículos relacionados

Source link