Startup Wisdom es una nueva serie TNW que ofrece lecciones prácticas de expertos que han ayudado a construir grandes empresas. Esta semana, Vivian Acquah, estratega de inclusión certificada, facilitador de taller y fundador de Amplify Dei, comparte sus consejos para finalizar las resacas de reuniones. Entonces, eres un líder. Su liderazgo implica administrar un equipo mientras tiene una dirección definida y múltiples objetivos esenciales que necesitan completar. Su objetivo es planificar de manera efectiva y capacitar a su equipo para lograr un alto rendimiento. La verdad es que el liderazgo del equipo se extiende más allá del logro de objetivos. Los líderes deben manejar las complejas situaciones interpersonales que surgen cuando trabajan con personas. La velocidad y el cambio continuo de su entorno de trabajo actual hacen que esta tarea sea extremadamente desafiante. ¿Cómo se comparte la propiedad sin perder el control? ¿Cuáles son algunas formas prácticas de fomentar la responsabilidad mientras evita la microgestión? ¿Cómo apoya a su equipo durante los períodos de cambio organizacional? Estas son las preguntas que mantienen a los líderes despiertos por la noche. Pero hay un desafío, un asesino de productividad astuto y a menudo pasado por alto, que podría estar volando bajo su radar: resacas de reuniones. Sí, resaca de reunión. Vamos a desempacar esto. ¿Qué es exactamente una resaca de reunión? TNW City Coworking Space: donde su mejor trabajo ocurre el espacio de trabajo diseñado para el crecimiento, la colaboración y las oportunidades interminables de redes en el corazón de la tecnología. Todos hemos estado allí. Dejas una reunión, y en lugar de sentirte energizado o claro, te sientes … apagado. Tal vez la reunión se prolongó demasiado tiempo. Tal vez estaba mal ejecutado, o tal vez dejó tensiones no resueltas colgando en el aire. Cualquiera sea la razón, te alejas sintiéndote drenado. Tu enfoque se pierde. Tu motivación? Desaparecido. Y en lugar de volver a sumergirse en su trabajo, se encuentra reproduciendo partes de la reunión en su cabeza, una y otra vez. Esa es una resaca de reunión. Según la investigación de la Universidad de Carolina del Norte y la plataforma de gestión de trabajo Asana, las resacas de reuniones son más comunes (y más dañinas) de lo que piensas. En una encuesta de 5,000 trabajadores del conocimiento en los Estados Unidos y el Reino Unido, más del 90% admitió haber experimentado resacas de reuniones al menos ocasionalmente. Más de la mitad dijo que estas resacas afectaron negativamente su productividad, y el 47% informó que se sentía menos comprometido con su trabajo después. Pero no se detiene allí. La encuesta reveló que las resacas de reuniones afectaron cómo los compañeros de trabajo interactuaron entre sí, produciendo efectos negativos en sus relaciones. La gente se sintió desconectada, desconectada y, francamente, como si solo quisieran quedarse solas. Para un equipo que intenta cumplir con sus objetivos, este es un problema, uno grande. Por qué las resacas de conocer son un trato más grande de lo que crees que a pesar del nombre, las resacas de conocer no solo se desvanecen a medida que tu equipo pasa a su próxima tarea. Los efectos negativos de tales reuniones se extienden más allá de la duración de la reunión para afectar tanto el desempeño laboral individual como la dinámica del equipo. Estos efectos tienden a caer en tres categorías: 1. Pérdida de impulso Una reunión sin dirección clara interrumpe la productividad. Cuando las decisiones se retrasan o se malinterpretan, los miembros del equipo terminan pasando más tiempo aclarando que ejecutar. 2. Disminución de las reuniones de compromiso que ocurren con demasiada frecuencia y carecen de facilitación adecuada pueden activar la desconexión entre los miembros del equipo. Cuando los miembros del equipo sienten que su tiempo no es valorado y que sus voces son inauditas, la frustración se acumula, lo que a su vez reduce la moral en el lugar de trabajo. 3. Efecto de dominio sobre la creatividad y la colaboración prolongada que el estrés relacionado con la reunión suprime las funciones cognitivas como la creatividad, lo que hace que los equipos sean menos innovadores y centrados en la solución. Las reuniones que operan erosionan incorrectamente la seguridad psicológica, que sirve como un requisito esencial para que la colaboración del equipo tenga éxito. Al reconocer la profundidad de este desafío, los fundadores y líderes de las nuevas empresas pueden tomar medidas intencionales para combatir sus efectos y priorizar prácticas productivas, energizantes e inclusivas de la reunión. Desde las resacas hasta el alto rendimiento: el poder de las estrategias de inclusión, una forma pasada por alto pero muy efectiva de abordar las resacas de reuniones es a través del liderazgo inclusivo. La creación de un espacio donde se valoran todas las voces y se comparte la responsabilidad proporciona la seguridad psicológica necesaria para la colaboración de alto impacto. Los siguientes tres métodos ayudan a los equipos a mitigar las resacas de reuniones y mejorar sus niveles de rendimiento. 1. Establezca agendas claras para la comunicación simplificada Las reuniones no estructuradas crean confusión y pierden tiempo para los participantes. Establecer expectativas claras desde el inicio ayuda a los participantes a mantener el enfoque y permite el uso eficiente de su tiempo de reunión. Pasos procesables: debe determinar la razón detrás de cada reunión antes de definir sus objetivos objetivo y distinguir entre la toma de decisiones y las actividades de lluvia de ideas. Use un orden de importancia que considere la urgencia y el valor estratégico de cada elemento. Establezca límites de tiempo para todos los puntos de discusión, luego designe a un cronometrador para mantener el calendario de reuniones. Distribuya la agenda a todos los participantes al menos veinticuatro horas antes de que comience la reunión y asegúrese de que se preparen de antemano. Impacto: las agendas que se establecen correctamente ayudan a eliminar la confusión mientras mantienen las discusiones en el camino para lograr resultados, lo que permite a todos dirigir su energía hacia el futuro. 2. Relájese para rebobinar: el secreto para restablecer después de las reuniones, el peaje cognitivo de las reuniones puede demorar, especialmente después de intensas discusiones. Cuando los miembros del equipo toman breves descansos mentales después de las reuniones, desarrollan un mejor enfoque y un pensamiento más claro. Pasos procesables: incluya búferes de 10 a 20 minutos entre reuniones para evitar la programación consecutiva. Sugerir actividades como breves estiramientos o alejarse de las pantallas para reiniciar mentalmente. Envíe correos electrónicos de seguimiento que resuman las conclusiones clave, las decisiones y los próximos pasos, para que los asistentes puedan descargar mentalmente las preocupaciones persistentes. Impacto: la práctica de «relajarse para rebobinar» mejora tanto la reducción del estrés como el éxito de los miembros del equipo en sus próximas tareas de trabajo. Es una forma simple pero poderosa de permitir una productividad sostenida en todo su equipo. 3. Fomentar una cultura de reunión inclusiva y responsable La activación del liderazgo inclusivo asegura que las reuniones sean espacios energizantes donde todos se sienten capacitados para contribuir. La responsabilidad compartida impulsa el seguimiento y genera confianza entre los miembros del equipo. Pasos procesables: rotar los roles de facilitación para garantizar la misma participación y minimizar el dominio de cualquier individuo. A los miembros del equipo tranquilo se les debe brindar la oportunidad de compartir sus pensamientos durante la reunión o después de su conclusión. El formato de discusión de Round-Robin ayuda a mantener contribuciones equilibradas de los participantes. Establezca asignaciones de elementos de acción formales con plazos a miembros específicos del equipo antes de realizar verificaciones de seguimiento para verificar la finalización. Impacto: un entorno de reunión inclusivo promueve una comunicación clara junto con la resolución creativa de problemas y la unidad de equipo. Esto transforma las reuniones en oportunidades de avance al maximizar la participación de los miembros del equipo. El plan para equipos de alto rendimiento de alto rendimiento no solo sucede; Se construyen intencionalmente, a través de sistemas efectivos y marcos de liderazgo inclusivo. Los líderes que priorizan la colaboración, la responsabilidad y la seguridad psicológica durante las reuniones sientan las bases para el crecimiento sostenido. La combinación de estas estrategias prácticas con la reflexión del equipo en curso garantiza una mejora continua. Las retrospectivas frecuentes para evaluar la efectividad de las reuniones ayudarán a refinar los procesos e incrustarán las mejores prácticas en el ADN de su empresa. Mirando hacia el futuro: la construcción de reuniones más fuertes para las resacas de reuniones a largo plazo no se curará solo con soluciones rápidas. Para resolver realmente el problema, los equipos necesitan un enfoque holístico para la colaboración. Las agendas claras, las técnicas de reinicio y el liderazgo inclusivo pueden marcar una diferencia significativa. Entonces puede el soporte dedicado. Una opción a considerar es trabajar con facilitadores de taller inclusivos. Un profesional calificado puede establecer un entorno seguro para que los equipos aborden los desafíos al tiempo que logran objetivos comunes a través del desarrollo de soluciones colectivas. Pueden ayudar a fomentar la comunicación abierta, aumentar la seguridad psicológica, crear entornos de colaboración y apoyar el desarrollo de marcos repetibles que son esenciales para escalar el negocio. El apoyo puede conducir a reuniones a largo plazo, efectivas e impactantes. Al combinar estas técnicas y experiencia, los líderes pueden crear culturas de reunión que energizan a sus equipos, en lugar de drenarlas. ¿Listo para deshacerse de las resacas de la reunión? Las resacas de conocer no tienen que ser un hecho de la vida. Con las estrategias correctas, las herramientas correctas y el soporte adecuado, puede cambiar las reuniones de su equipo y su rendimiento. Entonces, ¿estás listo para dar el primer paso? ¿Invertir en su equipo, sus objetivos y su futuro? El camino hacia el alto rendimiento comienza aquí. Y está más cerca de lo que piensas.