Un documento publicado en línea antes de la reunión del gabinete del Ayuntamiento de Birmingham muestra que se necesita invertir más dinero para arreglar su sistema Oracle. El informe del Ayuntamiento de Birmingham al gabinete del ayuntamiento, que se reunirá el 27 de febrero, muestra que el ayuntamiento necesita 45 millones de libras adicionales para el importante trabajo necesario para estabilizar y mejorar el funcionamiento de su sistema Oracle ERP y de recursos humanos. En abril del año pasado, el líder del concejo municipal, John Cotton, concedió una entrevista al Birmingham Mail, en la que describió el “desastroso” sistema Oracle, que ha dejado a los contribuyentes con una factura de 100 millones de libras esterlinas. Ahora, diez meses después, un informe preparado por Peter Sebastian, jefe de planificación financiera del consejo, muestra que se necesitarán otros 45 millones de libras para solucionar los problemas, además de los 85 millones de libras que el consejo ya ha gastado. En el informe, Sebastian dijo que desde la implementación del sistema Oracle en abril de 2022, ha habido problemas importantes con los procesos e interfaces, así como con la capacidad del sistema para producir lo que Sebastian llama «informes significativos». Si bien se está trabajando para estabilizar y mejorar las operaciones del sistema de recursos humanos y finanzas de Oracle, Sebastian señaló que persisten dificultades importantes en torno a la integridad financiera del libro mayor de finanzas. En el informe, escribió: «En pocas palabras, el sistema todavía registra transacciones incorrectamente y se requiere un trabajo manual significativo para garantizar que el sistema financiero sea preciso». Esto, dijo, ha provocado un retraso adicional de seis meses en el cierre de las cuentas del año anterior, ya que el equipo de finanzas necesitaba ajustar manualmente las imprecisiones en el libro mayor para garantizar que las transacciones se contabilizaran en los centros de costos correctos. Dijo que el retraso en el cierre “consumió importantes recursos del equipo financiero y significó que se retrasara la producción de las cuentas 2022/23”. Sebastian agregó que los pronósticos debían realizarse manualmente, debido a lo que describió en el informe como “problemas continuos con la precisión del libro mayor de finanzas (que el personal de finanzas tiene que corregir manualmente), así como el retraso en la implementación de módulos del sistema que han permitido a los responsables del presupuesto ver y pronosticar su gasto presupuestario más fácilmente”. Además, esto ha supuesto que la previsión presupuestaria se haya realizado basándose en los mejores datos disponibles e inteligencia organizativa. El informe muestra que se necesitan costos adicionales significativos para rectificar estos problemas. Sebastian afirmó en el informe que se necesitan 45 millones de libras adicionales repartidos en dos años, además de los costes operativos actuales del sistema Oracle. Esto se suma al presupuesto de 86 millones de libras aprobado hasta ahora. Los problemas actuales con Oracle y los costos adicionales necesarios para solucionarlos se producen en un momento en que, según se informa, el ayuntamiento está en quiebra y ha necesitado aumentar los impuestos municipales en un 21%. En su declaración financiera, Fiona Greenway, directora de finanzas del Ayuntamiento de Birmingham, describió las finanzas del ayuntamiento como “precarias”. Su informe muestra un importante déficit presupuestario de 225,9 millones de libras esterlinas para el ejercicio financiero 2024/25 y de 67,4 millones de libras esterlinas para el ejercicio financiero 2025/26. “Esta brecha presupuestaria tiene en cuenta las propuestas de ahorro identificadas de 149,8 millones de libras esterlinas para el año financiero 2024/25 y 76,3 millones de libras adicionales para el año financiero 2025/26. Esto significa que el presupuesto de gastos netos del consejo para el año financiero 2024/25 es un 24% más alto que los £925 millones de ingresos por impuestos municipales y tasas comerciales esperados para 2024/25”, afirmó Greenway en el informe.

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