En un mundo donde la velocidad y la agilidad definen a los líderes del mercado, las empresas aún atadas a plataformas heredadas obsoletas están en una clara desventaja. Pero el reemplazo a gran escala no siempre es práctico o necesario. En su lugar, la integración SMART SAP puede llevar sus sistemas heredados al futuro, a menudo dentro de solo 90 días. Si está evaluando el software SAP por primera vez o ya está trabajando con SAP Business One o S/4Hana, esta guía establece un enfoque gradual y mejor práctico para la integración de la integración mínima y la interrupción mínima de ROI. Sin embargo, todavía albergan datos y procesos comerciales críticos. Al integrarlos con el software SAP, crea un puente entre el pasado y el futuro desbloqueo de una mejor toma de decisiones, automatización y escala. Por qué las principales empresas ERP priorizan las compañías ERP de la integración entienden que la integración no el reemplazo es a menudo la forma más rápida de la transformación digital. SAP ofrece herramientas robustas que conectan casi cualquier plataforma heredada, ya sea un sistema de cosecha propia, un flujo de trabajo basado en Excel o una base de datos específica de la industria. La hojas de ruta de integración de SAP de 90 días a un plan de integración de 90 días impulsa la urgencia, reduce la expansión del proyecto y enfoca los equipos en los resultados. Aquí le mostramos cómo ejecutarlo, paso a paso: Fase 1: Evaluación y planificación (Día 1-15) Auditar y priorizar los sistemas heredados de todos los sistemas que necesitan integración comienzan enumerando todas las plataformas heredadas, hojas de cálculo, herramientas de terceros y aplicaciones personalizadas actualmente en uso en todos los departamentos. Identifique dónde los datos críticos residen las finanzas, las ventas, el inventario, las adquisiciones, los recursos humanos, etc. y documenta quién usa cada sistema, con qué frecuencia y para qué propósito. Esto le brinda un panorama claro de lo que debe integrarse en su entorno de SAP y dónde pueden existir posibles cuellos de botella de datos o despidos. Por ejemplo, ¿los datos de ventas de un CRM se alimentan manualmente de un rastreador de inventario? ¿Los datos del proveedor se duplican en múltiples plataformas? Documentar estos flujos de trabajo ayuda a identificar dónde la automatización o la consolidación a través de la integración de SAP pueden generar el mayor beneficio. Además, tenga en cuenta las dependencias de cumplimiento (como senderos de auditoría o informes de impuestos). Elimine los procesos obsoletos antes de comenzar a construir conectores e integraciones, aproveche esta oportunidad para limpiar la casa. Procesos de bandera que ya no están alineados con las necesidades comerciales actuales o que la funcionalidad duplicada ya disponible en SAP Business One. La eliminación de estos pasos obsoletos no solo simplifica la integración, sino que reduce el desorden y aumenta la eficiencia a largo plazo. Definir las métricas de éxito que los criterios de éxito claros y medibles al comienzo de su proyecto de integración de SAP son fundamentales para garantizar la alineación entre las partes interesadas y evitar la carretera de alcance. También ayuda a definir cómo se ve «hecho» no solo para ello, sino para los usuarios comerciales, ejecutivos y equipos financieros que monitorean la frecuencia ROI.Sync (tiempo real, lotes, etc.), decida temprano la frecuencia con la que los datos deben fluir entre los sistemas. No todos los procesos requieren integración en tiempo real. Por ejemplo: las ventas y el inventario pueden necesitar una sincronización en tiempo real para evitar que las reconciliaciones financieras o la nómina solo puedan requerir que las herramientas de informes de actualización de lotes diarias o semanales pueden operar con extractos programados de la noche. resultados. Definir KPI cuantificables como: Reducción del 90% en la entrada de datos manuales <1% Tasa de falla de sincronización de datos Post GO-Live40% Mejora en la visibilidad de tiempo temporal de procesamiento de facturas en el flujo de efectivo o la posición de la posición de existencia Estas métricas durante UAT y post go-live para validar el éxito de su despliegue de software SAP. Use la fase de planificación para llevar a ambos lados a la tabla: define la arquitectura, la estructura de datos y la seguridad de la seguridad define qué flujos de trabajo importan, qué informes necesitan y dónde los retrasos perjudican el más creado de un solo proyecto de un solo proyecto con objetivos acordados como el procesamiento de pedidos más rápido o la reconciliación sin errores para garantizar que todos se muevan en la misma dirección. Su arquitectura de integración dará forma a la escalabilidad, el costo y la capacidad de mantenimiento, por lo que es fundamental elegir el método correcto basado en el tamaño de su negocio, la complejidad y los planes futuros. Conexiones de punto a punto para las integraciones rápidas de punto a punto conectan directamente dos sistemas utilizando scripts, API o conectores personalizados. Son rápidos de implementar e ideales para: empresas simples de datos unidireccionales o bidireccionales a escala de intercambio de datos con unos pocos pilotos críticos de fase de flujos de fase o MVPS (productos mínimos viables) Pros: implementación rápida, herramientas mínimas necesarias, bajo costconos: no se escala bien, más difíciles de administrar, ya que se agregan más sistemas, se agregan altos mantenimiento este método cuando se necesitan resultados rápidos o se conecta un número limitado de sistemas. y SAP Business One. Middleware (p. Ej., SAP PI/PO, SAP BTP) para la arquitectura escalable, el middleware actúa como traductor y orquestador entre múltiples aplicaciones. SAP ofrece opciones de middleware robustas como: SAP PI/PO (Integración de procesos/orquestación de procesos) para entornos de pesas en el momento. SEP SAP Technology Platform (BTP) Suite de integración para la nube primero e híbrido Ecosystemsthiphesshese Toole Inteptations, Integrations, gestión de flujos de lógica y reducción de código. Costo, requiere habilidades especializadas, Middleware es ideal para empresas en crecimiento o empresas que conectan múltiples sistemas heredados con SAP mientras se preparan para futuras actualizaciones o migración en la nube. Conectores de alimentación a través de SAP API Business Hub SAP API Business Hub ofrece un rico catálogo de conectores previos a los conectores, flujos de integración y plantillas que reducen el tiempo de desarrollo de drásticamente. Estos incluyen: flujos listos para usar para Salesforce, Shopify, QuickBooks y MoreNdindUntry específicos de paquetes de integración para el apoyo para los negocios de SAP One y S/4hanapros: implementación rápida, prepestimas, compatibles con los contras de SAP: puede requerir la adaptación para los sistemas heredados personalizados que los conectores personalizados son especialmente útiles cuando está integrando con herramientas de terceros bien conocidas o aplicaciones SAAS y querer permanecer agilos sin reinventar el tráfico.