Un sistema de gestión de recursos humanos es una necesidad creciente para las pequeñas, medianas y grandes empresas. Proporciona a la dirección una visión micro y macro de sus empleados, su desempeño colectivo e individual, automatizando todos los procesos y les ayuda a tomar mejores decisiones. Una encuesta de KPMG reveló que el 72% de los ejecutivos de recursos humanos opinan que un nuevo HRMS puede ofrecer el beneficio de una mejor funcionalidad. Además, el 48% de los ejecutivos planea cambiar su estructura de recursos humanos en el futuro cercano para lograr rentabilidad, mayor eficiencia y mejor calidad. Ahora que el mercado de software de recursos humanos se está reinventando constantemente, es vital que una empresa sepa más sobre Los módulos clave que debe tener un sistema de recursos humanos para brindarle a su empresa el conocimiento y la eficiencia deseados: Módulo de Reclutamiento: El reclutamiento es un proceso continuo crítico que define el crecimiento de la organización. RR.HH. debe identificar de manera eficiente a la «persona adecuada para el trabajo adecuado» para garantizar que la empresa alcance sus objetivos según los plazos asignados. Sin embargo, gestionar innumerables solicitudes y gestionar su proceso de contratación puede resultar exigente, consumir mucho tiempo y ser bastante tedioso. Es por eso que cualquier software HRMS que elija debe tener un modelo de reclutamiento integral que lo ayude a reclutar en un tiempo de respuesta más corto. La solución HRMS de Embee, Octane, hace que el proceso de reclutamiento sea más fácil y rápido con sus formularios de solicitud de talento incorporados y realizando pruebas en línea. , selección, preselección de candidatos, programación de entrevistas, creación de un estudio comparativo de candidatos seleccionados, análisis integral de comentarios y automatización de trabajos manuales como la generación de cartas de nombramiento. Módulo de incorporación: la incorporación de nuevos empleados puede ser una tarea desafiante para las organizaciones que creciendo agresivamente. Los costes de tiempo y de personal implicados no son favorables. Sin embargo, no se puede ignorar la importancia de este proceso. Aún así, los informes afirman que sólo el 10% de las soluciones HRMS vienen con esta característica. Asegúrese de que dicho módulo esté disponible en la solución que elija. Además del módulo básico, el módulo de inducción de Octane permite a las empresas enviar notificaciones a todos los empleados existentes sobre un nuevo miembro, hacer que el empleado comience con todas las herramientas relevantes y proporcionar orientación. sobre el uso de cualquier software necesario. El módulo de descripción general brinda a los nuevos empleados una descripción general de la organización, la cultura y la ética laboral y diversas políticas, lo que les permite familiarizarse con la organización e integrarse mejor. Módulo de capacitación: debido a la escasez de personal calificado personal, es importante capacitar a su fuerza laboral con la capacitación adecuada para mejorar sus habilidades y familiarizarlos con las últimas prácticas de la industria. El módulo de formación de Octane identifica el nivel de conocimiento de cada nuevo empleado y establece los requisitos de formación necesarios. Una vez aprobado, el módulo de desarrollo y capacitación administrado centralmente de Octane envía recordatorios y alertas a todos los empleados sobre las capacitaciones pendientes y permite que todos los datos, estadísticas, recursos, rutas de desarrollo y resultados de las evaluaciones se almacenen en un sistema central. Esta característica permite a los empleados mejorar su desempeño y aumentar su eficiencia general. El módulo de gestión del desempeño permite a la gerencia realizar un seguimiento de la productividad, puntualidad y eficiencia de los empleados para pronosticar el desempeño general de la organización y tomar decisiones. Sistema de gestión del desempeño: El sistema de gestión del desempeño es, por sí solo, uno de los módulos clave de un software HRMS. La administración puede orientarse en consecuencia para realizar los cambios necesarios para lograr el objetivo comercial. Un sistema de este tipo ayuda a aumentar la productividad empresarial. Con las herramientas de gestión del rendimiento Octane 180˚ y 360˚, Octane puede registrar KPI y KRA individuales y proporcionar a la dirección información precisa sobre la eficiencia de su fuerza laboral. La dirección supervisa el progreso de cada empleado en relación con sus objetivos y les orienta en consecuencia. Esto mejora la moral de los empleados y ayuda a la gerencia a retener a sus mejores empleados. Gestión de salida: similar a la incorporación, el proceso de baja de un empleado debe ser un proceso fluido y sistemático para facilitar el proceso de separación de un empleado de la organización. . Cubre aspectos que afectan la capacidad de la organización para reclamar o llegar a un acuerdo con el empleado junto con los requisitos de mantenimiento, como certificados de ausencia de cuotas o firmas de varios departamentos requeridas por el empleado. En ausencia de un proceso de salida, estas situaciones pueden tener un impacto negativo en la reputación de la empresa. El sistema de gestión de recursos humanos de Octane proporciona una solución integral para la gestión de salidas calculando automáticamente los períodos de preaviso de los empleados y las liquidaciones salariales. Aumenta la eficiencia en la gestión de salida de empleados y garantiza una liquidación precisa. Encuesta global sobre transformación de recursos humanos de 2016 Fuente: KPMG Los módulos mencionados anteriormente son fundamentales para cada solución HRMS. Octane de Embee es una solución de gestión de recursos humanos integral y ágil para pequeñas y medianas empresas actuales en los mercados de India, África y Medio Oriente. Este sistema le permitirá trabajar mejor, de forma más inteligente y más rápida.

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