La mayoría de los proyectos de software fracasan porque no se entregan a tiempo o porque es difícil cumplir con el presupuesto. En conclusión, las empresas en todo el mundo pierden miles de millones de dólares, eso es vergonzoso. Indica que la estimación de costos en la etapa inicial es vital para allanar el camino hacia el éxito; sin embargo, las empresas siguen fracasando debido a una estimación de costes inexacta. Es necesario conocer cuestiones que aumentan inesperadamente el costo de desarrollo del proyecto. Al mismo tiempo, aprovechar diferentes tecnologías, metodologías y prácticas hace que sea más difícil estimar con precisión los costos de desarrollo. Entonces, ¿qué deberían hacer las empresas para evitar errores comunes? Al darse cuenta de esta necesidad, los expertos en gestión de proyectos y las partes interesadas clave del negocio destacaron un par de errores que aumentan los costos y que deben evitarse para calcular mejor los costos. A continuación se detallan algunos errores que debe tener en cuenta al describir una estimación de costos creíble: Predicciones con visión de futuro La estimación de costos de un proyecto de desarrollo de software, web y aplicaciones móviles a menudo se realiza durante la fase de propuesta antes de que comience el proyecto. En este punto, hay información limitada sobre los objetivos, necesidades o posibles riesgos del proyecto. Las estimaciones pueden ser erróneas cuando no hay suficiente información exhaustiva. Antes de que comience un proyecto, los dueños de negocios a menudo adivinan cuánto costará basándose en ideas y declaraciones que podrían no hacerse realidad. Escasez de experiencia en proyectos similares En casos con pocos o ningún proyecto similar, puede resultar difícil para un estimador de costos del proyecto obtener la información relevante sobre estos proyectos. La experiencia en proyectos similares lleva al desarrollador a comprender cómo determinar el alcance de elementos específicos, elementos individuales emergentes y la duración de las etapas. Sólo se pueden lograr estimaciones precisas de costos y tiempo si se conoce bien el alcance del proyecto. Es difícil establecer un límite adecuado para el alcance de un proyecto cuando se carece de experiencia en este tipo de proyectos, lo que puede llevar a ignorar o subestimar áreas importantes. Falta de requisitos Es importante comprender plenamente cuáles son todas las buenas ideas para el trabajo necesario. No entender todo esto podría llevar a errores y cambios en el alcance del proyecto de software. Cuando las necesidades del proyecto no están detalladas en su totalidad, es fácil pasar por alto cosas que el cliente podría querer. Esto puede provocar que se incumplan los plazos del proyecto, lo que costará más una vez que se aclaren las necesidades del cliente. Dividir una tarea entre varios recursos Se necesita más tiempo para planificar y gestionar cuando más de una persona trabaja en el mismo trabajo porque es necesario establecer reglas diferentes. Pero esto a menudo se olvida. Esto retrasa el trabajo y hace más probable que no se cumplan el presupuesto y las fechas. Al final, descubrirá que asignar tareas a varios miembros del equipo cuesta más de lo que pensaba. Esperar que los recursos funcionen a plena carga Cuando cree que los recursos para un proyecto de desarrollo de software funcionarán a su máxima capacidad, puede sobreestimar el trabajo que se puede completar en un período determinado. Esto podría dar lugar a cronogramas de proyectos poco realistas y objetivos de productividad insostenibles. Sobreestimar la productividad también puede llevar a subestimar los gastos, ya que los recursos en tiempo real necesarios pueden ser mayores que los proyectados originalmente. Características difíciles de estimar En cualquier proyecto, habrá características que serían difíciles de estimar. Se requiere una investigación profunda para estimar el valor de estas características. Una buena idea sería mantener un límite de búfer más alto para dichas funciones, tanto en términos de costo como de tiempo. Por ejemplo, si el proyecto requiere que los desarrolladores incluyan servicios de terceros complicados que no están bien documentados, se pierde una cantidad significativa de tiempo al integrar dicho servicio en el proyecto. Funciones olvidadas Muchas veces los propietarios del proyecto se olvidan de incluir ciertas funciones imprescindibles en la lista de especificaciones. Por ejemplo, funciones como el botón Contáctenos, el botón «Comprar» y la sección de preguntas frecuentes. Por muy obvio que parezca, si los dueños de negocios no agregan estas características en la hoja de especificaciones, los desarrolladores no las considerarán en la hoja de estimación final. Es por eso que los propietarios del proyecto deben realizar la documentación adecuada para asegurarse de no perder ninguna característica importante. Desarrolladores sin experiencia La falta de experiencia en el desarrollo de proyectos de TI puede provocar incumplimiento de plazos y errores graves. Para garantizar que el proyecto se complete sin problemas, según lo planeado y dentro del presupuesto, los propietarios de negocios deben contratar equipos de desarrolladores expertos con un historial comprobado en la ejecución de proyectos de TI. Especificación de requisitos inadecuada Las empresas deben comprender que no hay lugar para conjeturas cuando se trata de estimación de costos. Cuando los requisitos no se describen en el orden correcto, las empresas de desarrollo de software no tienen más remedio que hacer muchas conjeturas. Esto puede dar lugar a estimaciones de costes incorrectas. El equipo de desarrollo cobraría más por aquellos requisitos que no estuvieran en el alcance del trabajo original, ya que tendrían que asignar recursos para incluir estos requisitos. Se debe comprender que los requisitos precisos conducirán a estimaciones de costos precisas y, por lo tanto, es necesario dedicar tiempo a investigar los requisitos del proyecto. En caso de duda, la mejor manera de avanzar sería eliminar una característica particular por ahora e incluirla en una versión posterior. ¿Qué es la fase de análisis de requisitos de SDLC? Diferentes tipos de fijación de precios Los dos métodos de fijación de precios más destacados que se utilizan para determinar los costos son la tarifa por hora y el precio fijo. Dependiendo de sus necesidades, los propietarios del proyecto pueden optar por cualquiera de los dos métodos. Por ejemplo, si el proyecto tiene un tiempo de finalización estimado de 1000 horas, los proveedores de servicios de TI pueden cobrar, digamos $20/hora o $18000-$20000 fijos por un proyecto completo. Por lo tanto, los propietarios del proyecto entenderán primero cuántas modificaciones necesitaría en su proyecto y decidirán el método de cálculo de costos en consecuencia. El costo del proyecto también depende en gran medida de si la empresa opta por subcontratar el proyecto a desarrolladores con sede en otro país o si decide entregárselo a desarrolladores con sede en su propio país. Por lo general, la subcontratación a países en desarrollo como India es mucho más barata que a países del primer mundo como Estados Unidos, Reino Unido y similares. Calcule el costo del proyecto con precisión Cualquier error durante el desarrollo del proyecto es desastroso, pero una estimación inexacta del costo es completamente no negociable. Como emprendedor, debes tener en cuenta los errores comunes para evitarlos antes de que provoquen sobrecostos presupuestarios o afecten negativamente los plazos del proyecto. Las soluciones para corregir estos errores de estimación de costos para el desarrollo de su proyecto pueden ayudarlo a prepararse para ellos y también a deshacerse de ellos. Además, asegúrese de que estos errores no se repitan en su proyecto futuro para obtener resultados maravillosos. Mi granito de arena: si está buscando formas de medir los costos de desarrollo de proyectos a pesar de tener incertidumbres, las técnicas de estimación de costos de proyectos lo ayudarán. Ayuda a los emprendedores a saber la cantidad que necesitan reservar para el desarrollo de proyectos de manera proactiva, lo que garantiza aún más que todo funcione sin problemas y sin crisis financieras.

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