La proliferación de dispositivos Apple ha sido constante. En enero de 2024, los dispositivos Apple tenían una cuota de mercado combinada de sistemas operativos1 del 24,55 % (iOS – 18,15 %, macOS – 6,4 %), un aumento con respecto a enero de 2023, cuando se situaba en el 23,25 % (iOS – 17,21 %, macOS – 6,04 % ). Como OEM, Apple recientemente superó a Samsung por primera vez en ventas globales de teléfonos inteligentes. Importancia de las ID de Apple administradas Las cifras anteriores resaltan el papel cada vez más crucial que desempeñan los dispositivos Apple en nuestra vida personal y lugares de trabajo modernos. Para las empresas, administrar una flota de iPhones, iPads y Macs puede ser un caos de TI, especialmente cuando se trata de cuentas de usuario y seguridad de datos. Ahí es donde las ID de Apple administradas y una solución MDM de Apple entran en juego para las organizaciones, aportando orden y control al ecosistema de Apple. ¿Qué son los ID de Apple administrados? Los ID de Apple administrados son cuentas especiales diseñadas para empresas y organizaciones que ofrecen acceso a los servicios de Apple bajo el control de la organización. Piense en ellos como ID de Apple específicos del trabajo en comparación con sus ID de Apple personales. A continuación se presenta un desglose de sus características clave: Propiedad y administración: propiedad y administración de su organización, no del usuario individual. Las organizaciones establecen contraseñas, controlan el acceso y asignan roles. Creado y administrado a través de Apple Business Manager. Funcionalidad: acceda a servicios clave de Apple como iWork para colaboración e iCloud para copias de seguridad en dispositivos administrados. Se puede utilizar junto con ID personales de Apple en dispositivos propiedad de los empleados (BYOD). Puede ser el ID de Apple principal y único en cualquier dispositivo. Acceso limitado a iCloud de la organización en la web después del inicio de sesión inicial en un dispositivo Apple. Beneficios: Control centralizado para departamentos de TI, simplificando la gestión de dispositivos. Mayor seguridad y protección de datos a través del control organizacional. Permite compartir documentos de trabajo y colaborar sin obstaculizar la seguridad de los datos. Distribución optimizada de aplicaciones a través de VPP en Apple Business Manager Limitaciones: ciertas funciones como Find My y Apple Music están deshabilitadas. Acceso limitado a los servicios de iCloud en comparación con las ID personales de Apple. Los usuarios no pueden descargar aplicaciones personales ni realizar compras personales utilizando una ID de Apple administrada. Qué ofrecen las ID de Apple administradas Si bien las ID de Apple personales son convenientes, es posible que no sean ideales para entornos de trabajo. Los Apple ID administrados brindan una alternativa más segura y manejable para los empleados que desean usar dispositivos personales para trabajar. Cuentas propiedad de la organización: a diferencia de los ID de Apple personales, los ID de Apple administrados pertenecen a su organización, lo que le brinda control total sobre la creación, el acceso y la eliminación. Implementación optimizada: configure automáticamente nuevos dispositivos con aplicaciones, políticas y configuraciones preconfiguradas, lo que ahorra a los equipos de TI un tiempo valioso. Integración perfecta: aproveche Apple Business Manager o Apple School Manager con ID de Apple administradas junto con otros servicios de Apple sin esfuerzo. Por qué su organización NECESITA ID de Apple administradas Los dispositivos Apple se han convertido en herramientas esenciales para la productividad y la innovación dentro de las organizaciones. Sin embargo, administrar una flota de iPhones, iPads y Macs y al mismo tiempo garantizar la seguridad de los datos y la eficiencia del usuario puede ser un desafío complejo. He aquí por qué los ID de Apple administrados ya no son sólo una opción sino una necesidad para su organización: 1. Seguridad de los datos Muchos empleados utilizan dispositivos Apple personales para trabajar, a menudo con contraseñas débiles y seguridad mínima. Esto crea una situación en la que los datos confidenciales residen en dispositivos y cuentas no administrados, vulnerables a infracciones y accesos no autorizados. Con los ID de Apple administrados, su organización posee y controla las cuentas de usuario, aplicando políticas de contraseñas seguras, autenticación multifactor y capacidades de borrado remoto. Esto fortalece sus defensas de datos, minimizando el riesgo de infracciones y garantizando el cumplimiento normativo. 2. Administración de dispositivos Administrar docenas o incluso cientos de ID de Apple individuales se convierte en una tarea que requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Imagínese crear cuentas manualmente, restablecer contraseñas y aplicar actualizaciones para cada usuario: ¡una pesadilla logística! Con la administración centralizada de ID de Apple administrada a través de Apple Business Manager o Apple School Manager, puedes automatizar el aprovisionamiento de usuarios, el restablecimiento de contraseñas y la aplicación de políticas. Esto le ahorra a su equipo de TI un tiempo valioso y les permite centrarse en iniciativas estratégicas. 3. Preparación para el crecimiento A medida que su organización crece, agregar nuevos usuarios con identificaciones personales crea un cuello de botella en la administración. Configurar manualmente cuentas individuales y garantizar el cumplimiento de la seguridad se vuelve cada vez más desafiante. La escalabilidad inherente de los ID de Apple administrados le permite incorporar nuevos usuarios sin esfuerzo. El aprovisionamiento automatizado y el control centralizado garantizan una seguridad constante y el cumplimiento de las políticas, independientemente del tamaño de su organización. 4. Experiencia del usuario Los usuarios tienen dificultades para recordar múltiples inicios de sesión, cambiar entre cuentas personales y laborales y acceder a herramientas esenciales. Esto se traduce en frustración y pérdida de productividad. Con una ID de Apple administrada única y segura, los usuarios pueden acceder sin problemas a los recursos y herramientas de la empresa en sus dispositivos Apple. Esto elimina la fatiga del inicio de sesión y simplifica los flujos de trabajo, lo que genera una mayor satisfacción y productividad del usuario. Beneficios adicionales de las ID de Apple administradas Colaboración mejorada: comparta documentos de forma segura y colabore con colegas usando iCloud Drive y otras herramientas de productividad de Apple. BYOD simplificado: permita a los empleados usar sus dispositivos personales para trabajar de forma segura con perfiles de trabajo dedicados y separación de datos. Aprendizaje remoto simplificado: administre los dispositivos de los estudiantes y los recursos educativos de manera efectiva dentro de las instituciones educativas. Liberar todo el potencial de las ID de Apple administradas con MDM Las ID de Apple administradas son sin duda un punto de inflexión para la administración de dispositivos Apple, ya que ofrecen control centralizado y seguridad mejorada. Pero para desbloquear realmente todo su potencial, las organizaciones deben considerar una solución de gestión de dispositivos móviles (MDM). Así es como una solución MDM eleva las ID de Apple administradas a nuevas alturas: Administración de aplicaciones y contenido Distribución perfecta de aplicaciones: envíe aplicaciones comerciales esenciales a todos los dispositivos con un solo clic. Ya no tendrás que buscar enlaces de aplicaciones ni buscar instalaciones manuales. Curación de contenido: restrinja el acceso a aplicaciones y sitios web inapropiados y asegúrese de que solo llegue contenido autorizado a sus dispositivos. Dígale adiós a los riesgos de seguridad y a las pérdidas de productividad. Actualizaciones de aplicaciones: automatice las actualizaciones de aplicaciones para mantener a todos con la última versión segura, eliminando vulnerabilidades y garantizando un funcionamiento sin problemas. Configuración del dispositivo Inscripción administrada basada en ID de Apple: algunas soluciones MDM ofrecen inscripción de usuarios basada en ID de Apple para crear una mejor sinergia BYOD para entornos iOS. Con este modo de inscripción para dispositivos iOS, la privacidad del usuario permanece intacta sin afectar la seguridad de los datos corporativos. Control remoto al alcance de su mano: configure dispositivos de forma remota, ya sea ajustando la configuración de VPN o limpiando dispositivos perdidos, garantizando el control incluso mientras viaja. Cumplimiento: haga cumplir las políticas de seguridad de su organización y las regulaciones de la industria en todos los dispositivos de forma automática y sin esfuerzo. Gestión remota Solución de problemas remota: identifique y solucione problemas de dispositivos de forma remota, eliminando la necesidad de intervención física de TI y minimizando el tiempo de inactividad. Resolución proactiva de problemas: aproveche la información en tiempo real para anticipar y abordar problemas potenciales antes de que interrumpan los flujos de trabajo de los usuarios. Experiencia de usuario mejorada: mantenga los dispositivos en buen estado y a los usuarios contentos con una rápida resolución de problemas, lo que conduce a una mayor productividad y satisfacción. Seguridad de datos y dispositivos Configuraciones estandarizadas: defina líneas de base de seguridad, perfiles de Wi-Fi y restricciones para crear un entorno móvil consistente y seguro en toda su organización. Protección multicapa: combine las políticas de contraseñas seguras y el cifrado de los ID de Apple administrados con funciones avanzadas de seguridad de MDM, como la prevención de pérdida de datos y la contenedorización. Acceso condicional: controle el acceso al dispositivo en función de factores como la ubicación, el estado de cumplimiento o el uso de la aplicación, agregando una capa adicional de seguridad. Aproveche al máximo los ID de Apple administrados con Scalefusion MDM Una solución MDM como Scalefusion permite a las organizaciones aprovechar al máximo los ID de Apple administrados, ampliando las capacidades intrínsecas de esta oferta de Apple. El alcance de la administración de dispositivos Apple de Scalefusion es amplio e incluye la inscripción de usuarios basada en ID de Apple que permite escenarios BYOD efectivos para iOS. Para descubrir cómo puede maximizar el potencial de las ID de Apple administradas utilizando Scalefusion, programe una demostración con nuestros expertos. ¡Comience hoy una prueba gratuita de 14 días! Referencias: 1. StatCounter

Source link