Las empresas que participan o han completado actividades de fusiones y adquisiciones (M&A) se encuentran en posiciones únicas con integraciones tecnológicas y comerciales. Podemos suponer que todas las empresas tienen sistemas de línea de negocio (LOB), como nómina, otros sistemas financieros, sistemas de atención al cliente, sistemas de operaciones, sistemas de seguridad, etc., todos los cuales son potencialmente redundantes una vez completada la transacción. Las actividades de fusiones y adquisiciones obligan a las empresas a revisar las audiencias que utilizan estos sistemas, la implementación del sistema, el mantenimiento y una variedad de otros factores para decidir cuáles prevalecerán y cuáles serán desmantelados. Esto se complica aún más al considerar las renovaciones de licencias, el calendario (especialmente importante para los sistemas financieros y de nómina), los ciclos presupuestarios, la implementación de hardware y más. Charter Global aborda estas complejidades con nuestra oferta de Automatización o Integración (AoI), diseñada específicamente para abordar la estrategia y las complejidades que plantean las fusiones y adquisiciones, las nuevas implementaciones de LOB y las integraciones resultantes. Complejidades de integración en fusiones y adquisiciones Las actividades de fusiones y adquisiciones hacen que las organizaciones aborden la complejidad de introducir aplicaciones de línea de negocio (LOB) adicionales en su entorno. Los LOB entrantes crean una superposición de funcionalidades, donde LOB similares duplican funciones comerciales existentes en múltiples audiencias de usuarios. Caso en cuestión: un sistema de nómina. Los usuarios de la entidad adquirida interactúan con su sistema de nómina todos los meses, pero después de la fusión, la empresa no puede gestionar la nómina de toda la organización sin algún esfuerzo de integración. La superposición de funciones entre audiencias empresariales crea la necesidad de una transición, en la que una empresa debe decidir entre integrar sistemas activos, migrar el sistema entrante al estándar de la empresa o alguna otra estrategia híbrida. Además, cualquier LOB nuevo introducido en una organización presenta un desafío similar, ya que requiere cierto nivel de capacidades de intercambio de datos antes de una integración más amplia del sistema. Comprender la automatización o la integración La oferta de integración o automatización global (AoI) de Charter tiene como objetivo ayudar a las empresas a gestionar las redundancias de LOB, ya sea a través de fusiones y adquisiciones o mediante la introducción de nuevos LOB, que requieren integración con los sistemas existentes. Nuestro enfoque aprovecha tanto la estrategia como la ejecución práctica para ayudar a las empresas a gestionar y optimizar de manera eficiente el intercambio de datos entre aplicaciones LOB. Más allá de las audiencias y los casos de uso empresarial, nuestros compromisos de AoI tienen en cuenta varios otros factores, incluidas las licencias, la renovación de suscripciones, las dependencias del calendario, los cronogramas de transición, los ciclos de vida del sistema y más. Analizamos el entorno y brindamos recomendaciones estratégicas y ejecución de proyectos para optimizar la transición al beneficio empresarial. Realizamos sesiones de estrategia para garantizar la transparencia en toda la organización, identificando y priorizando sistemas y cronogramas. Las licencias, las suscripciones y el calendario se incluyen en estas sesiones, ya que normalmente tienen un impacto en el cronograma. Establecemos un plan de proyecto para garantizar que se mantenga la continuidad del negocio mientras la transición está en progreso y se ejecuta junto con las partes interesadas de la organización. Beneficios comerciales de automatización o integración AoI ofrece ventajas estratégicas para las empresas al: Reducir el impacto y la pérdida de productividad incurrida como resultado de las actividades de fusiones y adquisiciones. Reducir el nivel de esfuerzo puesto en los recursos de TI combinados para gestionar las integraciones. Suavizar el impacto sobre el personal que depende de los sistemas entrantes y actuales. Gestionar las actividades de integración, automatización y puesta en marcha. Garantizar la continuidad del negocio durante todo el proceso. Podemos garantizar los mejores resultados para las actividades de integración impulsadas por fusiones y adquisiciones. Un compromiso de AoI comienza con nuestra Evaluación de Oportunidades, que es una breve llamada para comprender el alcance y realizar una priorización inicial. Ampliamos esto para incluir: Sesiones de estrategia de AoI. Sistemas, audiencias, consideraciones comerciales, priorización de inventarios y cronogramas. Alcance y planificación del proyecto. Fase de ejecución: integrar a largo plazo, automatizar a corto plazo. También gestionamos la retención de datos, la baja de usuarios y la desactivación de aplicaciones y sistemas LOB salientes como parte de nuestro compromiso. Contáctenos para obtener más información sobre nuestra oferta de Automatización o Integración.
Etiqueta: Ejecución del proyecto
El papel de un director de proyecto abarca una gran variedad de tareas, todas ellas destinadas a garantizar la ejecución exitosa de un proyecto desde el inicio hasta su finalización. Cada día surge una combinación dinámica de responsabilidades, que exigen tanto previsión estratégica como atención meticulosa a los detalles. Un aspecto crucial de la rutina de un director de proyecto implica monitorear meticulosamente el progreso de los entregables. Esto implica realizar evaluaciones periódicas para evaluar si se están cumpliendo los hitos dentro del plazo estipulado y las limitaciones presupuestarias. Mediante una supervisión cuidadosa, el papel de un director de proyecto abarca una gran variedad de tareas, todas ellas destinadas a garantizar la ejecución exitosa de un proyecto desde su inicio hasta su finalización. Cada día surge una combinación dinámica de responsabilidades, que exigen tanto previsión estratégica como atención meticulosa a los detalles. Además, los directores de proyectos tienen la tarea de supervisar la asignación de recursos y la priorización de tareas dentro de un equipo de proyecto. A menudo, esto implica revisar las colas de tareas para determinar el estado de las tareas en curso, identificar cualquier obstáculo inminente y facilitar la resolución de problemas que obstaculizan el progreso. Al mantener una visión integral del panorama del proyecto, los gerentes de proyecto pueden gestionar eficazmente la dinámica del flujo de trabajo y optimizar la productividad del equipo. Más gracias Operaciones diarias Además de las tareas operativas diarias, los gerentes de proyectos desempeñan un papel fundamental en el diseño de planes estratégicos para navegar por los hitos clave del proyecto. Esto implica desarrollar hojas de ruta integrales que describan los pasos necesarios para lograr objetivos específicos, considerando al mismo tiempo la gestión de las partes interesadas y las estrategias de comunicación. Al fomentar líneas de comunicación claras y abordar de manera proactiva las inquietudes de las partes interesadas, los gerentes de proyectos fomentan un entorno propicio para la colaboración y garantizan la alineación con los objetivos del proyecto. Además, el aseguramiento de la calidad es una piedra angular de las responsabilidades de un director de proyecto. Tienen la tarea de mantener estrictos estándares de calidad y confiabilidad establecidos al inicio del proyecto. Esto implica implementar medidas sólidas de control de calidad, realizar evaluaciones periódicas y realizar los ajustes necesarios para mantener la integridad del proyecto y satisfacer las expectativas del cliente. Resumen En conclusión, el papel de un director de proyectos es multifacético y exige versatilidad, adaptabilidad y una aguda visión estratégica para navegar con éxito las complejidades de la gestión de proyectos. A través de un liderazgo proactivo y una coordinación efectiva, los gerentes de proyectos impulsan el éxito del proyecto y mantienen la excelencia organizacional.