La gestión de la cadena de suministro es una red compleja de procesos que implican la coordinación perfecta de adquisiciones, producción, distribución y más. Entre ellos, la gestión de inventario se destaca como un aspecto fundamental que puede hacer o deshacer todo el sistema. Mantener el control sobre el inventario es como vigilar atentamente las piezas de un tablero de ajedrez. Cada movimiento cuenta y cualquier error de cálculo puede tener consecuencias de gran alcance. Imagínese intentar jugar al ajedrez sin conocer la posición actual de sus piezas o de su oponente: se produciría el caos. En este blog, profundizamos en los desafíos comunes que enfrenta la gestión de la cadena de suministro en relación con el control de inventario y exploramos las ventajas de crear un sistema de seguimiento de inventario personalizado para abordar estos problemas. Profundizando en los aspectos prácticos: desafíos comunes de la gestión de inventarios 1. Agotar y acumular: la ausencia de seguimiento en tiempo real a menudo conduce a discrepancias entre los niveles de existencias registrados y reales. Esta discrepancia puede resultar en situaciones de desabastecimiento o exceso de existencias. ¿Alguna vez cogiste tu merienda favorita y encontraste una bolsa vacía? Eso es lo que sienten las empresas ante un desabastecimiento: ventas perdidas y clientes decepcionados. Por otro lado, tener demasiado inventario es como comprar más bocadillos de los que puedes comer: genera costos innecesarios y desafíos de almacenamiento. 2. Silos de datos: los sistemas de inventario tradicionales suelen estar aislados, lo que crea silos de datos que dificultan la comunicación y la colaboración entre los diferentes departamentos. Esta falta de cohesión puede dar lugar a ineficiencias y errores. 3. Dificultades de previsión: la previsión precisa de la demanda es un desafío sin información en tiempo real. Las empresas a menudo tienen dificultades para predecir las tendencias del mercado y las demandas de los consumidores, lo que genera niveles de inventario subóptimos y mayores costos de mantenimiento. 4. Procesos manuales: Depender de procesos manuales para la gestión de inventario no solo requiere mucho tiempo sino que también es propenso a errores. Es como intentar hacer malabarismos con una docena de huevos sin cesta. Esto puede dar lugar a discrepancias entre los niveles de inventario registrados y reales, lo que genera ineficiencias operativas. 5. Falta de escalabilidad: muchas soluciones de gestión de inventario disponibles en el mercado pueden carecer de la flexibilidad necesaria para adaptarse a las demandas únicas de una empresa en crecimiento. Esta falta de escalabilidad puede obstaculizar el éxito a largo plazo. ¿Cómo puede ayudar un sistema de seguimiento de inventario? Un sistema de seguimiento de inventario personalizado sirve como una herramienta estratégica clave, brindando a las empresas una ventaja competitiva en la gestión de las complejidades del inventario. Exploremos ahora los beneficios concretos de implementar un sistema de este tipo y sus soluciones específicas para los desafíos comunes de la cadena de suministro. 1. Visibilidad en tiempo real: un sistema de seguimiento de inventario eficaz le otorga visibilidad en tiempo real de sus niveles de existencias. Esta transparencia permite tomar decisiones oportunas, reduciendo el riesgo de situaciones de desabastecimiento o exceso de existencias. Al saber exactamente qué hay en su inventario en un momento dado, puede optimizar los niveles de existencias y responder rápidamente a los cambios en la demanda. 2. Ahorro de costos: un sistema de seguimiento bien diseñado le permite minimizar los costos de transporte al evitar la acumulación excesiva de inventario. Al optimizar los niveles de stock y mejorar la precisión de los pedidos, puede reducir los costos de retención, los requisitos de espacio del almacén y los costos asociados con el envío acelerado debido a desabastecimientos. 3. Precisión mejorada: los métodos de seguimiento manual son propensos a errores, lo que genera discrepancias en los niveles de existencias y los registros financieros. Un sistema automatizado de seguimiento de inventario elimina los errores humanos, lo que garantiza la precisión de sus registros. Esto no sólo mejora los informes financieros sino que también genera confianza con sus clientes y partes interesadas. 4. Cumplimiento eficiente de pedidos: un sistema de seguimiento de inventario agiliza el proceso de cumplimiento de pedidos al proporcionar información sobre el stock disponible, el estado del pedido y los plazos de entrega. Esta eficiencia contribuye a una experiencia positiva para el cliente y fortalece la reputación de su empresa. Leer más: Sistema de gestión de almacenes: aplicaciones empresariales y estudios de casos. Desafíos que aborda un sistema de seguimiento de inventario personalizado 1. Situaciones de desabastecimiento y exceso de existencias Desafío: Los desabastecimientos no planificados o el inventario excesivo pueden paralizar las operaciones y tensar las relaciones con los clientes. Solución: La visibilidad en tiempo real permite una gestión proactiva del inventario, evitando situaciones de desabastecimiento y exceso de existencias. El sistema envía alertas cuando los niveles de existencias se acercan a los umbrales predefinidos, lo que le permite tomar medidas preventivas. 2. Errores manuales en el seguimiento: Desafío: Los métodos de seguimiento manual son propensos a errores humanos, lo que genera discrepancias en los registros y los informes financieros. Solución: La automatización erradica la posibilidad de errores, lo que garantiza la precisión en el seguimiento y los informes. Esto no sólo ahorra tiempo dedicado a rectificar errores sino que también genera confianza entre las partes interesadas. 3. Cumplimiento de pedidos ineficiente: Desafío: El cumplimiento de pedidos lento e inexacto puede generar clientes insatisfechos y dañar la reputación de su marca. Solución: un sistema de seguimiento de inventario proporciona información en tiempo real sobre los niveles de existencias, lo que permite un procesamiento de pedidos eficiente. Esto conduce a un cumplimiento de pedidos más rápido, una mayor satisfacción del cliente y una ventaja competitiva. 4. Falta de toma de decisiones basada en datos: Desafío: Sin datos en tiempo real, los tomadores de decisiones se ven obligados a confiar en la intuición en lugar de los conocimientos. Solución: Las capacidades de análisis de datos del sistema brindan a los tomadores de decisiones información útil. Este enfoque basado en datos facilita la toma de decisiones estratégicas y permite adaptaciones más rápidas a los cambios del mercado. El caso del seguimiento personalizado del inventario En la gestión de la cadena de suministro, la precisión y la eficiencia son vitales para el éxito. Las soluciones listas para usar pueden parecer atractivas, pero invertir en un sistema de seguimiento de inventario personalizado es un imperativo estratégico. He aquí por qué: 1. Precisión alineada con sus necesidades únicas: las soluciones disponibles en el mercado carecen de especificidad y están diseñadas para una audiencia amplia. Un sistema personalizado se adapta a sus operaciones específicas, garantizando una perfecta alineación con sus procesos, desde el cumplimiento de pedidos hasta la gestión del almacén. 2. Adaptabilidad en tiempo real: las soluciones personalizadas ofrecen adaptabilidad en tiempo real a las condiciones cambiantes del mercado, los avances tecnológicos y los estándares de la industria. Esta agilidad le garantiza mantenerse a la vanguardia sin estar limitado por funcionalidades preestablecidas. 3. Escalabilidad rentable: las soluciones listas para usar a menudo vienen con características o limitaciones innecesarias, lo que obstaculiza el crecimiento. Los sistemas de seguimiento de inventario personalizados ofrecen soluciones escalables y rentables, lo que le permite ampliar o modificar funcionalidades sin gastos generales innecesarios a medida que evoluciona su negocio. 4. Integración perfecta: una solución personalizada garantiza una integración perfecta con su conjunto de herramientas existente, desde sistemas ERP hasta CRM. Esto crea un ecosistema unificado, que optimiza el flujo de trabajo, mejora la precisión de los datos y mejora la eficiencia operativa general. 5. Seguridad mejorada: los sistemas genéricos emplean un enfoque de seguridad único para todos, lo que deja a las empresas vulnerables. Un sistema de seguimiento de inventario personalizado permite medidas de seguridad personalizadas, salvaguardando datos confidenciales y mitigando riesgos específicos de su industria y operaciones. 6. Adopción maximizada por parte del usuario: la eficacia de un sistema depende de su tasa de adopción por parte del usuario. Las soluciones personalizadas priorizan la experiencia del usuario y alinean las interfaces con la familiaridad de su equipo. Esto minimiza los requisitos de capacitación, facilita una transición fluida y maximiza la eficiencia de su sistema de gestión de inventario. 7. Informes personalizados para la toma de decisiones: a diferencia de los sistemas preempaquetados, un sistema de seguimiento de inventario personalizado le permite personalizar las funcionalidades de informes. Garantiza que los datos que recibe no sólo sean completos sino que se alineen directamente con sus objetivos comerciales, proporcionando información precisa para la toma de decisiones estratégicas. Lleve su juego de logística al siguiente nivel. Eleve su cadena de suministro con las soluciones personalizadas de seguimiento de inventario de Fingent. En Fingent, somos su socio dedicado a la excelencia de la cadena de suministro y nos especializamos en la creación de sistemas de seguimiento de inventario personalizados. Nuestras soluciones se adaptan perfectamente en tiempo real, garantizando agilidad en entornos de mercado dinámicos. Centrándonos en la escalabilidad sin costos innecesarios, nos integramos perfectamente con sus sistemas para mejorar la eficiencia. Aproveche nuestra experiencia en informes personalizados para obtener información procesable, respaldada por un historial comprobado en diversas industrias. Asóciese con Fingent para obtener soluciones de cadena de suministro precisas, adaptables y escalables. Ponte en contacto con nosotros y hablemos.
Etiqueta: Gestión de la cadena de suministro
Nuestra nueva Hoja de Ruta de Materiales Feria 2030 amplía nuestra lista de materiales de enfoque de 14 a 23 materiales. Con esto, llevamos nuestro abastecimiento justo de materiales al siguiente nivel y desafiamos a la industria a dar un paso al frente para abordar algunos de los mayores desafíos que enfrentamos. Hace más de 10 años, Fairphone comenzó a demostrar que es posible crear un teléfono inteligente con materiales que no sólo estén “libres de conflictos”, sino que también beneficien a las personas que extraen estos materiales. Hemos recorrido un largo camino desde entonces: en 2017 y 2021, publicamos nuestras hojas de ruta iniciales de materiales justos, centrándonos primero en 10 y luego en 14 materiales con el mayor impacto social y ambiental. Para fines de 2023, superamos nuestro objetivo de un promedio del 70 % de materiales de enfoque justos en el Fairphone 5, creamos mejoras en las cadenas de suministro de los 14 materiales de enfoque y comenzamos a aplicar nuestro enfoque de materiales de enfoque justos a nuestros otros dispositivos como los Fairbuds XL. . Al mismo tiempo, las preguntas sobre nuestro uso de los recursos y su impacto en las personas y el planeta no han hecho más que aumentar en los últimos años. La demanda de materiales está aumentando, y también su impacto. El sector electrónico es una de las industrias más grandes y de más rápido crecimiento del mundo. Y el modelo de negocio de nuestra industria todavía depende de vender más productos más rápido y consumir cada vez más materiales. Esto se suma a la creciente demanda de minerales impulsada por la necesidad de hacer la transición a fuentes de energía renovables. La economía global ya utiliza una enorme cantidad de recursos extraídos, y actualmente solo el 8,6% de ellos se recicla. Esto dificulta la consecución de una economía circular. La oferta de materiales reciclados no puede satisfacer la creciente demanda de recursos, lo que significa que la minería se expandirá en las próximas décadas. Es probable que esto tenga consecuencias negativas para las personas y el planeta. Estamos hablando de contaminación del aire, agua y suelo, aumento de las emisiones de CO2, así como efectos adversos en la salud y los medios de vida tanto de los trabajadores como de las comunidades que viven cerca de las minas y plantas de procesamiento. Al mismo tiempo, los materiales reciclados también presentan sus propios desafíos: las tasas de reciclaje aún son bajas para muchos materiales, especialmente los de productos electrónicos al final de su vida útil. El uso de más materiales reciclados en toda la industria incentiva un mayor reciclaje, pero aún queda mucho por hacer para aumentar el conjunto de materiales reciclados disponibles. Además, las cadenas de valor del reciclaje también pueden ser opacas e informales: el 83% del tratamiento de desechos electrónicos se desconoce y el 35% se traslada a través de fronteras sin supervisión. Lo que impulsamos: Circularidad Justa Queremos una transición justa hacia una economía circular inclusiva. Lo llamamos: Circularidad Justa. Esto significa ser responsables de nuestra huella material y cuidar de las personas y el planeta durante todo el ciclo de vida del producto, en todos los niveles de circularidad. En primer lugar, nos centramos en reducir la demanda de materias primas y en cambiar el modelo de negocio de la electrónica para diseñarlo con longevidad, reparación, reutilización y reciclaje. En un segundo paso que es igualmente crucial, la atención se centra en el abastecimiento y uso responsable de materias primas y reciclados que beneficien a las comunidades vinculadas a su producción, procesamiento y fabricación; todo ello protegiendo y regenerando la naturaleza. Nos preguntamos: ¿Cómo podemos asegurarnos de que los países productores y procesadores de materias primas se beneficien? ¿Cómo pueden beneficiarse los trabajadores que extraen los minerales y las comunidades y pueblos indígenas que viven cerca, y no quedarse solo con los impactos sociales y ambientales negativos? Si avanzamos cada vez más hacia materiales reciclados, ¿cómo pueden beneficiarse también adecuadamente los países, los trabajadores y las comunidades involucrados en el reciclaje? Nuestra industria tiene la responsabilidad de pensar de manera integral sobre el uso sostenible de materiales. Nuestra nueva Hoja de Ruta de Materiales Justos proporciona un plan para abordar este desafío y nos guiará para contar de manera transparente la historia completa de nuestra huella material en los próximos años. De 14 a 23 materiales de enfoque Con nuestra nueva hoja de ruta, ampliamos la lista de nuestros materiales de enfoque de 14 a 23. Basamos esta selección en una metodología de evaluación exhaustiva y transparente: de más de 60 materiales utilizados en el sector de la electrónica, estos materiales de enfoque tienen los mayores impactos en las personas y el planeta y la mayor necesidad de mejoras. Para definir nuestras estrategias para mitigar los impactos negativos y crear impactos positivos en las cadenas de suministro de estos materiales clave, realizamos análisis adicionales, considerando: La dependencia continua de fuentes mineras que necesitan establecer mejores prácticas Las emisiones de gases de efecto invernadero de la producción de materiales primarios oportunidad de beneficiar a productores marginados, como mineros artesanales y de pequeña escala o recicladores de pequeña escala. Si existen fuentes de residuos de las cuales el material aún no se recicla comúnmente. Cómo se utiliza el material en nuestros productos, en qué componentes y en qué formas. Para cada uno de estos 23 materiales, ahora pretendemos profundizar en nuestras cadenas de suministro e involucrarnos con proveedores, trabajadores, mineros, recicladores y comunidades para determinar qué se debe hacer. En un nivel alto, ya identificamos algunos temas clave en los que Fairphone puede contribuir al liderazgo intelectual en el abastecimiento justo de materiales y brindar un ejemplo para la industria: Materiales extraídos Materiales reciclados Invertir y abastecerse de minería artesanal y de pequeña escala Garantizar la vida ingresos y salarios dignos en la minería Mejorar la voz de los trabajadores y la comunidad Protección y regeneración de la naturaleza Abastecimiento justo de materiales reciclados, con especial atención a las baterías Innovación y reciclaje de plásticos reciclados Inversión y abastecimiento a partir de un reciclaje justo a pequeña escala (recolectores de residuos) Todavía estamos muy lejos de modelos de negocio verdaderamente justos y circulares. Es por eso que nos encantaría que nuestros pares de la industria se unieran a nuestro viaje hacia una Circularidad Justa. ¿Cómo pueden hacer eso? Priorizando materiales en función de los impactos en las personas y el medio ambiente, y aplicando modelos de cadena de suministro que generen impacto. Incluyendo y apoyando a los pequeños productores más marginados, como los mineros artesanales y de pequeña escala (MAPE). Exigiendo mejores prácticas a la industria minera. Extendiendo la justicia a todos los trabajadores y comunidades, incluso en las cadenas de valor del reciclaje. Reduciendo el uso de materiales, siendo verdaderamente circulares e informando de forma exhaustiva sobre ello. La industria electrónica tiene un papel clave que desempeñar para garantizar que se reduzca la demanda de recursos valiosos y que nuestro uso de recursos sea justo y equitativo, beneficiando a los trabajadores, las comunidades indígenas, las economías locales y protegiendo la naturaleza. Hemos visto algunos avances en los últimos años, especialmente en lo que respecta al uso de materiales reciclados. Pero todavía queda MUCHO por hacer. Accede aquí a la hoja de ruta completa de la Feria de Materiales 2030