Dhruv Butani / Android Authorityas Un periodista y ávido entusiasta de las aplicaciones de productividad, he usado más aplicaciones de toma de notas de las que me gustaría admitir. Google Keep, OneNote, simplenote y una variedad bastante amplia de herramientas de código abierto han sido parte de mi arsenal de toma de notas en un momento u otro. Sin duda, algunos de estos fueron excelentes, otros menos, mientras que otros como Google Keep y OneNote se convirtieron a regañadientes en una parte clave de mi flujo de trabajo. Guardar, en particular, ha sido un compañero constante por su simplicidad, toma de notas rápida y amplia disponibilidad basada en la red. A pesar de su conjunto de características relativamente limitadas, el colorido formato de nota adhesiva se siente como una extensión de la docena o más notas adhesivas enlucidas en mi escritorio de trabajo. Pero a medida que mis necesidades de toma de notas se han vuelto más complejas, las limitaciones de Keep simplemente no pueden, ejem, mantenerse al día. He usado más aplicaciones de toma de notas de las que me gustaría admitir, pero solo una realmente las ha reemplazado a todas. Mantener no es la única aplicación de toma de notas que uso regularmente. Fui uno de los primeros en adoptar de Microsoft OneNote y lo aferré después de la caída de Evernote. En teoría, empaca todas las características que necesito, incluido el formato rico y el interconexión fácil con otras notas. Sin embargo, la aplicación es pesada, torpe y, a menudo, demasiado, demasiado para el uso diario. He estado buscando algo que pueda manejar tanto el trabajo serio como la toma de notas rápidas sin ahogarme en opciones o bloquear mis notas en un formato patentado. Suena como una tarea difícil. Eso es lo que pensé hasta que descubrí el esquema. Es una aplicación de código abierto que se encuentra en la sección transversal de la toma de notas y la gestión del conocimiento personal, y ha reemplazado por completo a Google Keep y OneNote para mi uso. He aquí por qué. ¿Google mantiene su aplicación de toma de notas principal? 3892 Votesyes, lo uso todo el tiempo. 76%Utilizo la aplicación de notas predeterminada en mi teléfono (por ejemplo, Samsung Notes) .7%Prefiero una suite completa como la noción u obsidiana. es su interfaz increíblemente abarrotada. Al estilo típico de Microsoft, es una herramienta de productividad con una experiencia de usuario sorprendentemente obtusa que obstaculiza la productividad en lugar de ayudarlo. Google Keep es lo contrario de eso. Es demasiado barebones. El esquema tiene un equilibrio raro al ofrecer una interfaz limpia que permite brillar sus notas y al mismo tiempo proporcionar todas las herramientas que necesita a un clic de distancia. La aplicación se inspira mucho en la noción, pero mejora con una presentación mucho más fluida. No hay barras de menú innecesarias ni barras de herramientas flotantes, y efectivamente no hay retraso en absoluto, incluso cuando incrustan páginas grandes dentro de una nota existente. Esa actuación del rayo fue una gran venta cuando inicialmente comencé a probar el esquema, y sigue siendo igual de rápido hoy. Cuando abre una página, está listo para que escriba y comience a tomar notas. Cuando escribe para ganarse la vida, ese acceso rápido hace una gran diferencia. La línea de salida tiene el raro equilibrio entre la velocidad, la simplicidad y el poder de manejar el trabajo serio. La otra característica que me vendió en el esquema fue el soporte de Markdown. Para aquellos que no están al tanto de Markdown, es efectivamente una forma de etiquetar un formato rico en sus notas y hacer que aparezca exactamente lo mismo entre plataformas y aplicaciones. Me encanta. Si bien Google Keep admite todas las opciones de formato habituales como Bold, Cursals y Bullet Points, no es lo suficientemente robusto. OneNote, por otro lado, se va del fondo. Intente exportar un documento y vea el desorden patentado que obtiene. De hecho, al redactar un artículo en OneNote, ni siquiera pude copiar y pegar el documento en nuestro propio CMS debido a la gran cantidad de Cruft que agrega. Todo lo que escribe es efectivamente texto sin formato con etiquetas agregadas para formatear. Estos documentos se pueden abrir en cualquier otro editor de Markdown, por lo que es un sueño si la portabilidad de los documentos es tan importante para usted como para mí. No existe el riesgo de perder el formato o pasar mucho tiempo limpiando su copia. Además, este soporte de Markdown me ha facilitado la importación de notas de años de otros editores de Markdown que he usado. Un centro de conocimiento autohospedado que está completamente en su Autoridad Butani / Android de Controldhruv / Android, otra frustración que he tenido con Google Keep ha sido su falta de estructura. Si bien las etiquetas son un buen primer paso y útiles hasta cierto punto, no hay una forma real de interconectar notas fácilmente. OneNote intenta resolver eso con secciones y cuadernos, pero no es particularmente libre como son las herramientas modernas. A diferencia de Google Keep, Outline le permite crear una red viva de notas, documentos y medios de comunicación. El esquema saca una página de Wikipedia y le permite crear un sistema de conocimiento interconectado. Puede crear enlaces entre páginas, al igual que un wiki. Esto ayuda a evitar la replicación de la información, y si está trabajando en un gran proyecto, puede vincular sin problemas las notas, los documentos y más directamente a su documento principal. Es una gran mejora sobre las páginas anidadas. Como alguien que profundiza en el juego de autohospedación y de productividad, mantengo notas en aplicaciones interesantes que estoy probando, y todos estos están vinculados a un documento maestro que detalla mi pila actual. Las páginas de inicio es solo una ventaja que ofrece el esquema. La aplicación también funciona a la perfección con una amplia gama de integraciones que hacen que la administración y el acceso a la información externa sean fácilmente. Por ejemplo, puede lanzar un enlace de Google Sheets y el esquema ofrecerá incrustar el documento, completo con una vista previa y la capacidad de interactuar con la hoja. Del mismo modo, puede incrustar presentaciones, figuras de arte, documentos de aire y más. Esa profunda integración se extiende más allá de las conexiones entrantes. Si está implementando esquema para una pequeña empresa, puede integrarla con un mensajero centrado en el trabajo como Slack. Esta integración le permite buscar y compartir documentos de esquema directamente desde una ventana de chat. Es increíblemente útil y algo que simplemente no es posible con Google Keep o OneNote. Si está buscando impulsar la aplicación aún más, puede conectarla con Zapier para una automatización ilimitada. Atrapas mi deriva. Aquí no hay un bloqueo patentado, solo archivos de texto simples que controla por completo. Si bien todas esas características son excelentes para tener, hay algunos aspectos más del esquema que me lo vendieron. Verá, la autohufo y la propiedad de datos son extremadamente importantes para mí. Si bien no soy reacio a usar servicios en la nube, siempre trato de mantener una copia fuera de línea de cada archivo, documento o fotografía. Sin embargo, tanto Google Keep como OneNote almacenan sus datos en sus respectivos servidores de empresas. Por conveniente que sea, hay compensaciones significativas. Debe confiar en que sus datos siempre estarán seguros, el servicio siempre estará cerca, lo estoy mirando, Google, y que las políticas de privacidad no cambiarán. En la era de todo, simplemente no confío en ninguna empresa. Puede ejecutarlo en su propio servidor, tal vez un NAS Synology, o incluso alojarlo en un VPS para tener un acceso fácil en línea. Si bien eso cambia la responsabilidad de mantenimiento, copias de seguridad y seguridad en usted, es un compromiso con el que me siento cómodo. Por supuesto, la compañía ofrece una alternativa alojada en la nube por un precio, y si el resto del conjunto de características es todo lo que está buscando, el esquema sigue siendo una gran opción. Pero para mí, la propiedad de datos es la mayor ventana. La propiedad de datos no es nada sin facilidad de transferencias de datos. Las aplicaciones de código abierto también pueden dejar de desarrollar. Si ha intentado exportar documentos de Google Keep o OneNote, sabrá cuán engorroso puede ser. Las opciones de exportación son limitadas, y la estructura del documento es engorrosa por diseño, lo que dificulta transferir esos documentos a otra aplicación. Respaldelos, copiarlos, sincronizarlos o importarlos en una nueva aplicación que esté disfrutando más que un esquema. No hay un bloqueo patentado aquí. Por qué el esquema se ha convertido en mi opción para tomar notas serias, ya que me gusta probar las últimas y mayores aplicaciones de productividad, mi cambio de Google Keep y OneNote para esquivar no se trataba solo de perseguir al nuevo brillante. Necesitaba resolver un problema muy real que enfrenté en mi flujo de trabajo. Y a pesar de cambiar al esquema, todavía no he descartado por completo. En cambio, lo uso como una almohadilla de rasguño o una nota pegajosa para listas efímeras como compras de comestibles o al hacer una nota rápida. La línea de salida se ha ganado un lugar permanente en mi pila de autohospedas y no me veo volviendo. Pero para las notas que hago para la investigación, la escritura de formato largo, el diario o, para el caso, cualquier cosa que necesite seguir, es lo que recurro. La aplicación tiene la profundidad y el conjunto de características de una oferta comercial, todas las ventajas del autohospedaje que son importantes para mí y una interfaz que se sale del camino para facilitar la productividad. Todo esto lo ha convertido en mi aplicación de elección para tomar notas y gestión del conocimiento personal. Simplemente no me veo volviendo a Google Keep o OneNote para esas tareas nuevamente. Gracias por ser parte de nuestra comunidad. Lea nuestra política de comentarios antes de publicar.
Etiqueta: Google Keep
Joe Maring / Android AuthorityGoogle Keep ha sido mi aplicación de toma de notas durante años, pero recientemente noté que mis notas desorganizadas se estaban volviendo abrumadoras, lo que dificulta encontrar lo que estaba buscando. Anteriormente había probado las notas de codificación de colores y sujetar otras importantes, sin embargo, estas correcciones ya no eran suficientes. Decidí finalmente obtener control sobre mis notas usando las características que a menudo ignoraba, incluidas las etiquetas y la eliminación de notas antiguas que ya no necesitaba. Pero también trasladé algunas de mis notas a otra aplicación con características más avanzadas. ¿Cómo se mantiene organizados sus notas de mantenimiento de Google? 40 votos desactivando y archivando notas antiguas. 15%de notas de codificación de colores. 18%fijación de notas importantes. 8%Uso de etiquetas.18%Uso de otro APP para más complejos. 25%todo el anterior. 18%Algo más (Inscribirnos en los comentarios). Notas para artículos que escribo y notas sobre hardware que estoy revisando. La función de etiquetas le permite clasificar las notas, pero la etiqueta en sí no es suficiente para mantener estas notas organizadas. En lugar de reunirse con todas mis notas fijadas y una serie de notas desorganizadas que abarcan años, puedo tocar una etiqueta específica para ver solo notas desde una sola categoría. Las etiquetas ayudan actuando como filtros que le permiten ver sus notas en una vista menos desordenada. Cuando ve una categoría específica en Google Keep, también recuerda sus preferencias de notas fijadas. Esto significa que aún puede ver sus notas de mayor prioridad con una etiqueta específica en la parte superior de su pantalla. Sin embargo, deseo que Google fuera un poco más fácil organizar notas en su pantalla de inicio. Las carpetas serían una adición realmente útil, lo que le permite arrastrar y soltar sus notas en lugar de asignarles etiquetas específicas. También significaría que cuando abre la aplicación, su pantalla predeterminada le brinda una descripción general organizada, en lugar de requerir que use etiquetas como filtro. Eliminando una acumulación de notas de la autoridad de notas Ellis / Android Cuando buscaba formas de organizar mis notas de Keep Keep, me di cuenta de que estaba acumulando un montón de notas e información inútiles que ya no necesitaba. Había notas antiguas para los artículos que había publicado hace años, capturas de pantalla al azar para las que no tenía contexto y enlaces a viejos carros de compras. Incluso hubo una nota de texto que era solo una serie de 8 que tomaron varias líneas, probablemente creadas durante una de las muchas veces que mi gato ha pisado mi teclado. Soy un poco de acaparador digital, pero incluso vi que algunas de mis notas necesitaban ir. Finalmente decidí hacer una visión general completa de mis notas, eliminando las que ya no necesitaba. Soy un poco un acaparador digital, pero incluso puedo ver cómo ya no necesito mis listas de compras duplicadas y notas de artículo antiguas. Para las cosas que todavía quería mantener, utilicé la función de archivo para eliminarlas de la vista de mi pantalla de inicio. Este es posiblemente uno de los pasos más importantes para controlar a Google, especialmente si es un prolífico tomador de notas. Elimine lo que ya no necesita, archive notas sin importancia que desee mantener por si acaso y asegúrese de que su pantalla de inicio incluya sus notas más importantes y recientes. Moviendo algunas notas a la noción en su lugar, en su lugar, Butani / Android Authorityi, como Google, guarda por su simplicidad, especialmente porque encuentro muchas aplicaciones de productividad abrumadoras con sus curvas de aprendizaje y abundancia de características. Pero incluso necesito admitir cuando el formato de nota pegajosa de Google Keep ya no lo corta. Me di cuenta de esto primero con mis notas de medicamentos. A medida que cambié entre diferentes tratamientos para mi fibromialgia y migrañas crónicas, se hizo más difícil rastrear las dosis, por qué dejé de tomar ciertos medicamentos y el historial completo de diferentes tratamientos. Movir ciertas notas a la noción me ha ayudado a hacer que mi página de Google mantenga menos desordenada. Como resultado, creé una plantilla de noción que realiza un seguimiento de mis medicamentos actuales y pasados de una manera más matizada. Esto permitió notas más detalladas y formas simples de marcar si todavía tomo el medicamento o el suplemento. También agregué una columna a mi plantilla que señala la efectividad del tratamiento, junto con cualquier efecto secundario. También estoy haciendo esto con mis notas relacionadas con las visitas al veterinario de mis gatos. Por lo general, uso Keep para enumerar algunas preguntas que tengo para el veterinario, junto con cualquier problema notable que mis gatos estén experimentando. Pero estos también se han dispersado y desorganizado, por lo que planeo crear un tablero en la noción que puedo usar para consolidar mis notas. Esto me permitirá hacer notas mucho más detalladas y organizarlas fácilmente de acuerdo con la fecha y a qué gato se aplican. Técnicamente podría haber usado el formato de texto en Google para hacer notas más detalladas, pero aún no tendrían los beneficios más avanzados de las bases de datos y plantillas de nociones. El enfoque simple de Google Keep para tomar notas significa que todavía lo usaré como mi aplicación principal para notas rápidas. También es el mejor lugar para mantener las ideas de mi artículo, ya que puedo anotar rápidamente si estoy en movimiento, trabajando o acostado en la cama. Pero también he tenido que comenzar a usar la aplicación de manera más cuidadosa para evitar que sea un desorganizado desorganizado. Esto incluye eliminar y archivar notas antiguas, simplificar mi punto de vista con las etiquetas y darse cuenta de cuándo una nota requiere características más avanzadas que las que ofrecen las ofertas. Gracias por ser parte de nuestra comunidad. Lea nuestra política de comentarios antes de publicar.