El software y los procesos de gestión de proyectos que emplean los profesionales para gestionar proyectos deberían facilitar las tareas, no complicarlas, y esa es una de las razones por las que Asana y Basecamp se han convertido en soluciones web populares. Pero, ¿cuál de estas dos aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la nube es mejor? Tanto Asana como Basecamp son soluciones de gestión de proyectos eficaces e incluyen una variedad de funciones y opciones. Nuestra revisión exhaustiva compara ambas herramientas para ayudarlo a determinar cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos para su empresa. 1 Empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Mediana (250-999 Empleados), Grande (1000-4999 Empleados), Empresarial (5000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresarial Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 2 Empleados de monday.com por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más 3 Empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Enterprise (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Enterprise (5000+ empleados) Pequeña, Mediana, Grande, Enterprise Características Desarrollo ágil, Análisis/Informes, API y más Basecamp vs. Asana: Tabla comparativa CaracterísticasBasecampAsana Precio inicial (facturación anual)$299 por mes (usuarios ilimitados)$10.99 por usuario por mes Precio inicial (facturación mensual)$15/usuario por mes$13.99 por usuario por mes Plan gratuito para siempreNoSí Seguimiento de tiempo nativoNo (solo a través de la integración)Sí (limitado a usuarios de planes empresariales y comerciales) Almacenamiento de archivosLimitado (depende de su plan)Ilimitado (100 MB por archivo) Integración con servicios de terceros80+200+ Soporte 24/7SíSí Calificación de estrellas3.1 de 53.9 de 55 Basecamp vs. Asana: Precios Las estructuras de costos de Basecamp y Asana son diferentes y pueden resultar el factor decisivo en qué plataforma selecciona una organización. Basecamp ofrece dos modelos de precios: Basecamp y Basecamp Pro Unlimited. Asana ofrece cuatro: Basic, Premium, Business y Enterprise. Precios de Basecamp Basecamp recibió una puntuación de TechRepublic de 1 sobre 5 por el precio. Gratis: prueba gratuita de 30 días. Basecamp: 15 por usuario por mes, ideal para autónomos, empresas emergentes o equipos más pequeños. Basecamp Pro Unlimited: 299 dólares por mes, facturados anualmente, o 349 dólares por mes, facturados mensualmente. Para obtener listas más detalladas de funciones y análisis, lea nuestra reseña completa de Basecamp. Precios de Asana Asana obtuvo una puntuación de TechRepublic de 2 sobre 5 por el precio. Personal: gratis para siempre para un equipo de hasta 10 miembros. Starter: 10,99 dólares por usuario por mes facturados anualmente o 13,49 dólares por usuario por mes facturados mensualmente. Avanzado: $24,99 por usuario por mes facturado anualmente o $30,49 por usuario por mes facturado mensualmente. Empresa: contacta a los equipos de Asana para obtener presupuestos personalizados. Empresa+: precios personalizados. Para obtener más información sobre Asana, consulta nuestra reseña completa de Asana. Basecamp vs. Asana: comparación de funciones Basecamp obtuvo una excelente puntuación de 4 de 5 por sus funciones, mientras que Asana obtuvo una puntuación casi perfecta de 4,9 de 5 en la misma categoría. Llegamos a estas calificaciones después de probar ambas plataformas para conocer sus capacidades y funcionalidades. En nuestra evaluación, descubrimos que Asana tiene más funciones en comparación con Basecamp. Sin embargo, Basecamp lo compensa con su amplia destreza en colaboración y su facilidad de uso. Basecamp vs. Asana: facilidad de uso Ganador: Basecamp El factor principal que le dio a Basecamp un impulso en la industria es que es fácil de usar para equipos de todos los niveles. Basecamp es una herramienta sencilla con una interfaz de usuario limpia y visualmente atractiva que es fácil de navegar. Basecamp ofrece una vista centralizada (Figura A) de las funciones clave que necesitas, incluidos mensajes, chat en tiempo real, almacenamiento, documentos, check-ins automáticos y más. Los usuarios en los sitios de revisión también aplauden la simplicidad de Basecamp, ya que ofrece a principiantes y expertos una curva de aprendizaje baja. Figura A: Página de vista de proyecto de Basecamp que muestra proyectos visitados recientemente y proyectos anclados. La facilidad de uso de Asana es relativa: depende de quién use la herramienta. Asana es un software de gestión de proyectos rico en funciones (Figura B) con muchas capacidades avanzadas. La herramienta es generalmente fácil de usar cuando se trabaja con funciones básicas, pero cuando se trata de proyectos complejos, puede experimentar una curva de aprendizaje pronunciada y puede volverse abrumadora rápidamente. Figura B: Rastreador de progreso de proyectos que usa gráficos en los paneles de Asana. Basecamp vs. Asana: Integraciones Ganador: Asana Si bien ambas plataformas ofrecen integración con servicios de terceros, Asana ocupa un lugar más alto en esta categoría. Basecamp se integra (Figura C) con herramientas en varias categorías, incluidas aplicaciones móviles y de escritorio, seguimiento del tiempo, facturación y contabilidad, informes, gráficos, planificación y herramientas solo para desarrolladores. Figura C: Captura de pantalla de la página de integración de Basecamp. Asana ofrece más integración (Figura D) que Basecamp, lo que le permite integrarse con cientos de servicios de terceros, incluidos Microsoft Teams, Looker, OneDrive, Loom y más. La elección entre Basecamp y Asana dependerá de las integraciones específicas que necesite y de qué tan bien se adapte cada herramienta a su flujo de trabajo general y necesidades de gestión de proyectos. Figura D: Captura de pantalla de la página de integración de Asana. Basecamp vs. Asana: Ganador del soporte: Empate Tanto Basecamp como Asana ofrecen soporte a sus usuarios, pero existen algunas diferencias en su enfoque y disponibilidad. Basecamp ofrece una respuesta más rápida en comparación con Asana. Proporcionan soporte prioritario las 24 horas, los 7 días de la semana a sus usuarios y tienen como objetivo responder a las consultas de los clientes en una hora. También tienen un centro de ayuda con amplia documentación y guías a las que los usuarios pueden consultar para autoayudarse. El soporte 24/7 de Asana está limitado solo a usuarios empresariales; otros usuarios pueden obtener soporte del Foro de Asana, la Academia, los seminarios web, la Guía, el Soporte y la Guía para desarrolladores. Basecamp vs Asana: Colaboración Ganador: Basecamp El tablero de mensajes, Campfire (Figura E), los pings, las actividades, la programación y las funciones para compartir documentos y archivos de Basecamp ayudan a los equipos a trabajar de forma independiente pero en colaboración desde diferentes ubicaciones. Basecamp recopila mosaicos para acceder a tableros de mensajes, tareas pendientes, archivos y cronogramas dentro de cada proyecto específico. Esto también incluye un mosaico dentro de cada proyecto llamado Campfire, donde residen los chats grupales y otra información compartida. Figura E: Vista de Campfire de Basecamp. La bandeja de entrada de Asana, las funciones de asignación de tareas, las funciones de programación y la función para compartir archivos amplían las mismas capacidades de colaboración. En Asana, los proyectos se muestran mediante vistas de lista o tablero, a las que se puede acceder desde la vista Mis tareas de un usuario. Los proyectos individuales también se enumeran dentro del panel Espacio de trabajo del usuario en el menú de navegación de la izquierda. Basecamp vs Asana: Vista de portafolio Ganador: Asana Basecamp y Asana tienen una vista de portafolio, donde se pueden monitorear las iniciativas clave, las cargas de trabajo y las capacidades del equipo. Ambas plataformas también incluyen una vista de objetivos, que permite realizar un seguimiento del progreso hacia los hitos y objetivos del proyecto. Las dos plataformas de gestión de proyectos también ayudan en la elaboración de informes. Los usuarios de Asana compilan informes utilizando el motor de informes de la solución (Figura F). Por el contrario, los usuarios de Basecamp aprovechan la función Actividad de la herramienta para generar informes, como por ejemplo, para toda la actividad más reciente asociada con un proyecto, la actividad de un usuario específico, las asignaciones, las tareas pendientes e incluso las próximas fechas y plazos. Figura F: Panel de informes de progreso del proyecto de Asana. Más cobertura de gestión de proyectos Pros y contras de Basecamp ProsContras Fácil de aprender y usarNo tiene un plan gratuito para usuarios empresariales Amplias funciones de colaboraciónCarece de seguimiento de tiempo nativo Equipo de atención al cliente rápido y confiableFunciones avanzadas limitadas Ofrece opciones de precios por usuario por mes y para toda la organización Pros y contras de Asana ProsContras Ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 10 miembrosRequiere algo de experiencia para usar sus funciones avanzadas Adecuado para gestionar proyectos complejosCarece de múltiples asignados a la misma capacidad de tarea Gestión de dependencias de tareas Opciones de seguridad avanzadas ¿Su organización debería utilizar Basecamp o Asana? La mejor opción entre Basecamp y Asana depende de tus necesidades específicas. Basecamp ofrece funciones colaborativas y soporte de calidad. La plataforma es ideal para quienes trabajan en proyectos simples o para equipos que buscan una plataforma que les permita colaborar en tareas sin problemas. Asana es tu herramienta de gestión de proyectos ideal si tienes necesidades complejas de gestión de proyectos y requieres funciones avanzadas para lograr tus objetivos. Las grandes empresas con equipos multifuncionales también se beneficiarán de la capacidad de gestión de recursos y cartera de Asana. Evalúa tus necesidades de gestión de proyectos antes de seleccionar cualquiera de los dos. También revisamos las mejores herramientas de gestión de proyectos si Basecamp y Asana no satisfacen tus necesidades. Elige Basecamp si… Eres un profesional independiente o tienes un equipo de profesionales independientes. Tienes equipos pequeños o medianos. Tus equipos priorizan la simplicidad y la facilidad de uso. Tus equipos necesitan un espacio de trabajo centralizado para la colaboración y la organización. Elige Asana si… Tienes un equipo consciente del presupuesto. Tienes equipos grandes o eres parte de organizaciones de nivel empresarial. Tus equipos trabajan en proyectos complejos con múltiples tareas y dependencias. Su organización prioriza la integración con otras herramientas y software para una gestión fluida del flujo de trabajo. Preguntas frecuentes (FAQ) ¿Cuál es la diferencia entre Basecamp y Asana? Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos centrada en la simplicidad y la colaboración en equipo, mientras que Asana ofrece funciones de gestión de tareas más avanzadas con flujos de trabajo personalizables e integraciones para proyectos complejos. ¿Para qué es mejor Basecamp? Basecamp es bueno para equipos pequeños y medianos que buscan una plataforma sencilla y fácil de usar para la colaboración y la comunicación en proyectos. ¿Para qué es mejor Asana? Asana es más adecuada para equipos que necesitan una gestión detallada de tareas, flujos de trabajo personalizables y amplias opciones de integración para gestionar proyectos complejos. Metodología de la revisión Analizamos cinco puntos de datos clave para revisar Basecamp vs. Asana: costo, funciones, atención al cliente, integraciones y facilidad de uso. También revisamos los comentarios de los clientes de sitios de revisión de buena reputación para conocer las experiencias de los usuarios actuales y pasados con ambas plataformas. Además, probamos ambas plataformas para obtener experiencia práctica con las funciones y facilidades de uso de las herramientas, lo que nos permitió escribir esta revisión en función de la experiencia personal con ambos software.
Etiqueta: herramientas de gestión de proyectos
Wrike y Asana son dos de las soluciones de software de gestión de proyectos más populares en la actualidad, lo que hace que mucha gente se pregunte: ¿cuál es la diferencia entre ellas? ¿Es una mejor que la otra? Ambas herramientas son fantásticas para gestionar proyectos, pero después de probarlas, descubrí que existen ligeras diferencias en las características y el enfoque de cada solución de gestión de proyectos. Wrike es la mejor opción para empresas más grandes que necesitan más funciones y un mayor nivel de personalización, y empresas que prefieren asistencia telefónica y chat en vivo. Asana es una excelente opción para las pequeñas empresas que desean una herramienta de gestión de proyectos que equilibre la funcionalidad con la facilidad de uso y para los equipos que están de acuerdo con recibir solo ayuda mediante tickets de soporte. 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Características Desarrollo ágil , análisis/informes, API y más 2 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresa (5000+) Mediana ( 250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados), empresarial (más de 5000 empleados) Mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Quickbase por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (más de 5000 empleados) Pequeña, mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Wrike vs. Asana: tabla comparativa FuncionesWrikeAsana Gestión de tareasSíSí Colaboración en equipoSíSí PersonalizaciónSíSí IntegracionesSíSí InformesSíSí Seguimiento del tiempoSíSí Almacenamiento ilimitadoNoSí Plan gratuitoSíSí Precio inicial (facturado) mensual)$9.80 por usuario por mes$13.49 por usuario por mes Visita WrikeVisita Asana Precios de Wrike y Asana Tanto Wrike como Asana ofrecen planes gratuitos para siempre, lo que los coloca en nuestra lista de los mejores software gratuitos de gestión de proyectos, así como dos planes de nivel medio con precios transparentes y dos planes empresariales con precios personalizados. Precios de Wrike Los precios de los cinco planes de Wrike son los siguientes: Gratis: $0 por usuario al mes para usuarios ilimitados. Equipo: $9.80 por usuario por mes. Empresas: $24,80 por usuario al mes. Empresa: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Pinnacle: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Hay una prueba gratuita de 14 días disponible para todos los planes pagos de Wrike. Consulte nuestra revisión completa de Wrike para obtener un desglose más detallado de estos planes de precios y qué funciones se incluyen en cada nivel. Precios de Asana Los precios de los cinco planes de Asana son los siguientes: Básico: $0 por usuario al mes para hasta 10 usuarios. Premium: $10,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13,49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Empresas: $24,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30,49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Empresa: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Enterprise+: comuníquese con ventas para obtener una cotización personalizada. Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para los planes Premium y Básico. Consulte nuestra revisión completa de Asana para obtener un desglose completo de estos planes de precios y qué funciones son compatibles con cada plan. Comparación de funciones: Wrike frente a Asana Gestión de proyectos Wrike y Asana son excelentes herramientas para gestionar proyectos y ocupan un lugar muy alto en función de sus funciones. Nuestras revisiones de expertos de TechRepublic le dieron a Asana un 4,9/5 y a Wrike un 5/5. Con ambas plataformas, me resultó muy fácil agregar tareas, crear subtareas, ordenarlas por fecha de vencimiento, adjuntar archivos y establecer fechas límite. Tanto Wrike como Asana también ofrecen múltiples vistas de proyectos, incluida la vista de lista, tableros Kanban y diagramas de Gantt. Pero las vistas del proyecto de Asana tienen un diseño más simple y directo; mientras que los tableros Kanban y los diagramas de Gantt de Wrike parecen más complejos y coloridos. Una de las diferencias notables entre Wrike y Asana solía ser que Wrike incluía funciones nativas de seguimiento del tiempo en su plan Business, mientras que Asana no las ofrecía en absoluto. Más tarde, Asana comenzó a incorporar el seguimiento del tiempo para competir mejor con las alternativas de Asana, aunque primero tendrás que actualizar al menos al plan Avanzado para disfrutarlo. Dado que estos dos planes tienen casi exactamente el mismo precio, son bastante comparables. Las funciones de informes de Wrike también son más sólidas que las de Asana. Asana ofrece un panel de informes con algunos widgets simplificados, pero ese es el alcance de sus capacidades analíticas. Los paneles de Wrike contienen mucha más información y son más personalizables. Wrike también ofrece varias plantillas de informes para complementar los paneles, o puedes crear tu propio informe personalizado desde cero. Un cronograma de Wrike Gantt para una campaña. Imagen: Colaboración en equipo de Wrike Tanto Wrike como Asana hacen que sea muy sencillo comentar tareas, cargar archivos adjuntos y crear calendarios de equipo compartidos. Estas dos herramientas de gestión de proyectos también ofrecen sólidas herramientas de colaboración, como revisión y mantener los comentarios en un solo lugar, para que no tengas que cambiar constantemente a otras aplicaciones como Google Docs. Ambas herramientas también se integran con Outlook y GMail, lo que las hace ideales para equipos que prefieren comunicarse de esa manera. Pero también existen algunas diferencias en lo que podrían ofrecer Wrike y Asana. Por ejemplo, con Wrike, los equipos pueden editar descripciones de tareas simultáneamente a través del editor en vivo; Asana no tiene esta opción. La función de revisión de Wrike también es más avanzada que la de Asana, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento de los comentarios en múltiples versiones. La función de revisión de Wrike admite más de 30 tipos de archivos creativos, mientras que la de Asana solo admite cinco. Este último crea automáticamente una subtarea para cada comentario de revisión, lo cual es un poco extraño. Asana facilita comentar tareas y agregar archivos adjuntos. Imagen: Asana Personalización y automatización No hay dos organizaciones que gestionen proyectos exactamente de la misma manera, por lo que la personalización es fundamental a la hora de decidir qué software de gestión de proyectos utilizar. Wrike y Asana ofrecen muchas opciones de personalización que los equipos pueden maximizar para adaptar sus espacios de trabajo a sus necesidades. Pero Wrike tiene una ventaja en términos del nivel de personalización que permite realizar a sus usuarios. Por ejemplo, Wrike ofrece muchas más vistas de proyectos que Asana (15+) y cada una se puede personalizar según las necesidades del equipo o del usuario. Wrike también te permite reemplazar el logotipo de Wrike en las notificaciones por correo electrónico con el logotipo de tu empresa, lo cual es útil para empresas que trabajan con muchos clientes externos. Ambas herramientas de gestión de proyectos brindan a los equipos la opción de crear flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas manuales repetitivas. En Asana, los equipos pueden utilizar Workflow Builder, una herramienta visual para crear procesos de trabajo automatizados. En Wrike, los equipos pueden utilizar Automation Engine para el mismo propósito. Un ejemplo de una acción de automatización en Automation Engine. Imagen: Integraciones de Wrike Wrike y Asana cuentan con una gran biblioteca de integraciones, pero Wrike ofrece el doble de integraciones que Asana. Wrike permite la integración con más de 400 aplicaciones de terceros, mientras que Asana se integra con solo más de 200 herramientas. Las integraciones populares para Wrike incluyen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Jira y Slack. Las integraciones populares para Asana incluyen todas estas opciones, así como Adobe Creative Cloud, Tableau, Clockwise y Zapier. Si necesitas incluso más integraciones que esta, consulta nuestra lista de las mejores alternativas de Wrike. El mercado de integración de Asana. Imagen: Asana Facilidad de uso Tanto Asana como Wrike obtuvieron un perfecto 5/5 por su facilidad de uso. A pesar de su amplia gama de funciones, Wrike es muy fácil de configurar y usar. Tanto Wrike como Asana ofrecen muchas plantillas entre las que los usuarios pueden elegir, pero tampoco llevaría mucho tiempo crear un proyecto desde cero con cualquiera de estas dos herramientas, ya que son bastante fáciles de navegar. Sus diseños también son bastante lógicos, lo que permite encontrar rápidamente las funciones que necesita. Los paneles personales de Wrike son fáciles de navegar. Imagen: Wrike Atención al cliente La atención al cliente es un área en la que Wrike eclipsa claramente a Asana: Wrike obtuvo un total de 5/5 y Asana solo obtuvo 2,9/5. La razón es que Asana no brinda asistencia por teléfono o chat en vivo, solo tickets de soporte a través del chat bot. Mientras tanto, los usuarios pagos de Wrike pueden obtener ayuda las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de formularios web, chats del centro de ayuda, una línea telefónica dedicada y canales de chat en el espacio de trabajo. Ambas plataformas ofrecen una base de conocimientos de autoservicio o un centro de ayuda, así como opciones de capacitación en vivo. Para crear un ticket de soporte, debes usar el bot de soporte de Asana. Imagen: Seguridad de Asana Tanto Asana como Wrike vienen con sólidas herramientas de seguridad, especialmente en sus planes Enterprise. Las medidas de seguridad incluyen cifrado de datos, controles de acceso basados en roles, autenticación multifactor, inicio de sesión único y certificaciones de cumplimiento. Wrike también ofrece un complemento opcional llamado Wrike Lock, que permite a tu empresa gestionar sus propias claves de cifrado. Configurar el permiso de acceso basado en roles es sencillo en Wrike. Imagen: Wrike Pros y contras de Wrike Ventajas de la función de planificación Roadmap de Wrike. Fuerte comunidad de usuarios. Soporte telefónico y chat en vivo. Altamente escalable hasta proyectos complejos. Potentes capacidades y análisis de automatización del flujo de trabajo. Contras de Wrike Better para cargas de trabajo más complejas. La cantidad de funciones puede resultar abrumadora. Las opciones del panel son limitadas. El nivel premium de alto precio significa que las empresas más pequeñas se perderán las mejores funciones. Pros y contras de Asana Pros de Asana Facilidad de configuración de proyectos e integración con los clientes. Interfaz intuitiva y fácil de usar. Fácil de asignar tareas y etiquetado. Herramientas fáciles de usar como arrastrar y soltar. La función de portafolios permite a los usuarios personalizar y agrupar proyectos. Desventajas de Asana Potentes funciones bloqueadas en el nivel de precio premium. No hay soporte telefónico ni chat en vivo disponible. Escalabilidad limitada para equipos grandes. Sin integración de código fuente. ¿Tu organización debería utilizar Wrike o Asana? Elige Wrike si. . . Necesitas un nivel muy alto de personalización. Usted es una gran empresa que necesita muchas funciones de gestión de proyectos. Quieres una interfaz más colorida. Necesitas incluso más integraciones que Asana. Su equipo necesita soporte telefónico y chat en vivo. Elija Asana si. . . Usted es una empresa más pequeña que busca un software de gestión de proyectos que no sea demasiado abrumador. Quieres una herramienta con una interfaz más sencilla. No necesitas más de las más de 200 integraciones de Asana. No le preocupa especialmente el método mediante el cual la herramienta brinda soporte. Afortunadamente, tanto Asana como Wrike ofrecen pruebas gratuitas, por lo que puedes probarlas antes de comprometerte con un plan. También ofrecen planes gratuitos para siempre si desea intentar usarlos durante un período de tiempo más largo y está de acuerdo con un conjunto de funciones limitado. Si ninguna de las herramientas se adapta a sus necesidades, existen muchas otras herramientas de gestión de proyectos. Consulte nuestras mejores opciones para conocer el mejor software de gestión de proyectos para 2024. Metodología de revisión Para comparar estas dos plataformas, leí la documentación del producto, consulté reseñas de usuarios y probé el software de manera práctica. Consideré factores como el precio, la facilidad de uso, la interfaz de usuario, las vistas del proyecto, la gestión de tareas y más.
¿Está buscando una herramienta de productividad? Taskade y Notion son aplicaciones populares para tomar notas y gestionar tareas. Ambos combinan varias funciones útiles para crear soluciones todo en uno, incluida la colaboración de documentos, la gestión de proyectos y tareas y la asistencia de inteligencia artificial (IA). ¿Pero cuál deberías elegir? En esta guía completa, comparamos Taskade y Notion, analizando sus características principales, precios, fortalezas y debilidades, para ayudarlo a determinar la mejor opción para su organización. Saltar a: Taskade vs. Notion: tabla comparativa FuncionesTaskadeNotion Gestión de proyectosSí (lista, tablero, mapas mentales, calendarios)Sí (línea de tiempo, kanban, lista, calendarios, diagramas de Gantt) Gestión de tareasSíSí Seguimiento del tiempoNoSí Asistente de IASíSí Integraciones principalesGoogle Drive, Jira, Box, Asana, Dropbox, Slack, Zendesk, Zoom, RipplingGoogle Calendar, Dropbox, Google Drive, One Drive, WordPress, Outlook Calendar Plan gratuitoSíSí Precio inicial (facturado mensualmente)$8 por mes$10 por usuario por mes Precio inicial (facturado anualmente)$4 por mes $ 8 por usuario por mes Taskade versus Notion: precios Tanto Taskade como Notion tienen estructuras de precios escalonadas, pero antes de sumergirnos en los planes pagos, analicemos sus versiones gratuitas. Precios de Taskade Taskade ofrece un generoso plan gratuito que incluye hasta 500 tareas, cinco proyectos, 250 MB de almacenamiento de archivos y hasta 1000 créditos de IA. Este plan es ideal para individuos o equipos de dos o tres personas que buscan una herramienta de productividad que les permita compartir archivos y colaborar en tiempo real. Los planes pagos de Taskade se dividen en niveles personales y comerciales, cada uno con sus propios subniveles. Planes personales Starter: El plan Starter cuesta $4 por mes cuando se factura anualmente o $8 cuando se factura mensualmente. Le brinda almacenamiento de archivos de hasta 2 GB y un historial de versiones de 30 días. Pero está limitado a tres usuarios. Además: este plan te brinda hasta 5 GB de almacenamiento, un historial de versiones de tres meses y acceso a dos espacios de trabajo. Cuesta $8 por mes cuando se factura anualmente, mientras que el plan mes a mes cuesta $16. Este plan incluye hasta cinco usuarios. Planes comerciales Los planes comerciales de Taskade incluyen tres niveles de precios: Pro, Business y Ultimate. Pro: $19 por mes cuando se factura anualmente o $39 facturable mensualmente Business: $49 por mes, facturable anualmente o $99 facturable mensualmente Ultimate: $99 por mes cuando se factura anualmente o $199 por mes cuando se factura mensualmente. El plan Pro incluye hasta 10 usuarios, cinco espacios de trabajo, 20 GB de almacenamiento e historial de versiones de seis meses. El plan Business ofrece funciones más avanzadas, que incluyen hasta 100 GB de almacenamiento, historial de versiones de un año y colaboración en equipo externo. El plan Ultimate amplía esto aún más, con hasta 1000 GB de almacenamiento, historial de versiones ilimitado y funciones de seguridad avanzadas que incluyen inicio de sesión único. Precios de Notion Notion ofrece tres niveles de precios, que incluyen Plus, Business y Enterprise. Además: $8 por usuario por mes facturados anualmente, o $10 por usuario mensualmente. Empresas: $15 por usuario por mes, facturado anualmente, o $18 por usuario facturado mensualmente. Enterprise: Notion no anuncia el precio de su plan Enterprise. Los compradores interesados deben solicitar una demostración o prueba antes de recibir cotizaciones personalizadas. El plan Plus de Notion incluye todas las funciones del plan gratuito, además de bloqueos ilimitados para equipos, cargas de archivos ilimitadas, historial de páginas de hasta 30 días e invitaciones de soporte de hasta 100 invitados. El plan Business va más allá, con espacios para equipos privados, exportación masiva de PDF, análisis avanzados y hasta 250 invitados. El plan Enterprise de Notion también permite hasta 250 invitados y viene con controles y soporte más avanzados para equipos grandes, incluido el aprovisionamiento de usuarios, un registro de auditoría, análisis del espacio de trabajo e integraciones de seguridad y cumplimiento. Comparación de funciones: Taskade frente a Notion Gestión de proyectos Taskade te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, gestionar tu equipo y colaborar en tiempo real. Ofrece 30 plantillas de gestión de proyectos en scrums, sprints y metodologías ágiles, lo que facilita el inicio de los equipos. Taskade también le permite asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, agregar archivos adjuntos y dejar comentarios sobre las tareas. Vista del calendario del proyecto Taskade. Notion combina la gestión de proyectos con documentos, gestión del conocimiento y un práctico soporte de IA. Puede crear y administrar sus tareas en un espacio de trabajo y utilizar Notion AI para ayudarlo a desarrollar subtareas según el contexto de su proyecto. Notion te permite crear tableros kanban, diagramas de Gantt y calendarios para organizar tus proyectos visualmente. También ofrece edición colaborativa, comentarios y actualizaciones en tiempo real para ayudar a los miembros del equipo a permanecer en sintonía. Vista de proyecto de muestra de Notion Capacidad de colaboración Taskade le permite colaborar con su equipo en tiempo real. Puedes editar proyectos, tareas o documentos y tus colaboradores verán los cambios que realices en tiempo real. Taskade tiene un indicador de escritura en tiempo real, un indicador en línea en tiempo real y un indicador de hora local. También admite la colaboración asincrónica a través de chat, llamadas, videoconferencias y herramientas de comentarios. El indicador de escritura en tiempo real de Taskade Notion permite a los miembros del equipo trabajar juntos en proyectos en tiempo real y crear notas, asegurando que todos permanezcan en la misma página. También puedes colaborar de forma privada invitando invitados a páginas individuales. Centro de colaboración de Notion Taskade AI frente a Notion AI Tanto Taskade como Notion ofrecen capacidades de asistente de IA. Taskade AI le permite generar listas de tareas y flujos de trabajo personalizados. Además de la capacidad de Taskade AI para crear subtareas para una tarea principal, también le permite escribir esquemas, responder preguntas complejas, redactar agendas de reuniones, crear mapas mentales y diagramas de flujo y resumir contenido extenso. A diferencia de Taskade AI, que está disponible como función principal dentro de Taskade, Notion AI está disponible como complemento. Para beneficiarse de él, debe pagar $8 por miembro por mes, facturado anualmente o $10 por miembro cuando se factura mensualmente. Con Notion AI, puede crear listas de tareas pendientes, escribir blogs, reescribir documentos y generar resúmenes, elementos de acción e ideas. Integraciones con servicios de terceros Taskade se integra principalmente con 13 aplicaciones de terceros. Las principales integraciones de Taskade incluyen: Notion Outlook Calendar Google Calendar Apple Calendar WordPress Dropbox Box Google Drive Instagram Notion proporciona una gama más amplia de integraciones. Ofrece integraciones con 79 aplicaciones de terceros en 14 categorías, que incluyen automatización, colaboración, finanzas, productividad y gestión de archivos. Algunas de las principales integraciones de Notion incluyen: Slack Asana Datadog Canva Figma Gusto Jira Loom Zendesk Zoom Tanto Taskade como Notion ofrecen integraciones a través de Zapier, que le permite conectarse con hasta 5000 aplicaciones y plataformas. Pros y contras de Taskade Pros de Taskade Fácil de usar en comparación con Notion. Interfaz amigable. Ofrece cinco planes de precios pagos, lo que brinda a los clientes potenciales muchas opciones para elegir según sus necesidades y el tamaño del equipo. Soporte multilingüe: hasta 25 idiomas, incluidos árabe, inglés, sueco, alemán y español. Desventajas de Taskade Taskade carece de algunas funciones comunes de gestión de proyectos, como seguimiento del tiempo, diagramas de Gantt e informes avanzados. Opciones de integración limitadas. No tan personalizable como Notion. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Taskade. Pros y contras de Notion Ventajas de la personalización de Notion para diferentes flujos de trabajo. Ofrece más integraciones con servicios de terceros que Taskade. Atención al cliente receptiva. Excelentes capacidades para tomar notas. Contras de Notion Curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con Taskade. La interfaz de usuario podría mejorarse. Funcionalidad fuera de línea limitada. Lea nuestra revisión completa de Notion para determinar si es la mejor opción para usted. Metodología Más cobertura de gestión de proyectos Realizamos un análisis en profundidad de las características principales, la estructura de precios, los mejores casos de uso, la facilidad de uso y el servicio y soporte al cliente de Taskade y Notion. Recopilamos datos del sitio web de cada producto para comprender mejor sus ofertas y realizamos pruebas prácticas para obtener experiencia de primera mano sobre la usabilidad y la experiencia del usuario de cada herramienta. También leemos reseñas de usuarios y calificaciones de satisfacción del cliente para comprender cómo responden los usuarios a cada una de las herramientas de gestión de proyectos, lo que nos permite evaluar el nivel de satisfacción del usuario con cada plataforma. ¿Su organización debería utilizar Taskade o Notion? La elección entre Taskade y Notion depende de varios factores, incluido el tamaño de su organización y sus necesidades específicas de productividad y gestión de proyectos. Si desea una herramienta fácil de usar con una curva de aprendizaje baja, opte por Taskade. Es sencillo y rápido, lo que le permite hacer las cosas con el mínimo esfuerzo. Aunque tanto Taskade como Notion son asequibles, el modelo de precios de Taskade se adapta a las pequeñas y medianas empresas, lo que la convierte en una opción más asequible que Notion. Además, su versión gratuita tiene muchas funciones y ofrece muchas más en comparación con la oferta gratuita de Notion. Notion es más flexible y potente que Taskade, lo que lo convierte en una buena opción para empresas que buscan funciones avanzadas. Si no le importa la curva de aprendizaje más pronunciada y desea personalizar su espacio de trabajo para adaptarlo a su flujo de trabajo, elija Notion. También analizamos alternativas de Notion de primer nivel en caso de que Notion no satisfaga sus necesidades.