Con el rápido auge de OpenAI y ChatGPT, Microsoft actuó rápidamente e invirtió miles de millones en la empresa. Ese fue uno de los pasos más inteligentes de Microsoft en los últimos años, ya que le permitió a la empresa Windows trabajar junto con OpenAI y acceder a su poderosa tecnología de IA. Microsoft desarrolló rápidamente su propio AI Companion para Windows llamado Copilot. La tecnología de IA se está implementando gradualmente a través de nuevas versiones de Windows y muchas características interesantes están llegando y estarán disponibles en las próximas actualizaciones. Para aquellos que desean un acceso profundo a las funciones más inteligentes de la empresa, Microsoft ofrece Copilot Pro. Copilot Pro de Microsoft es un gran impulso tanto para la productividad como para la creatividad. Pone funciones avanzadas de IA al alcance de su mano, lo que facilita la realización de las tareas y eleva tus proyectos. Ya sea que sea un profesional que optimiza su flujo de trabajo o un creador que busca mejorar su trabajo, Copilot Pro ofrece herramientas poderosas para ayudarlo a sobresalir. Con tantas funciones, puede ser difícil saber cómo aprovechar Copilot Pro al máximo. En esta guía, compartiremos consejos y trucos para ayudarlo a usar Copilot Pro al máximo. Cubriremos cómo crear avisos poderosos para desbloquear todo el potencial de la IA, exploraremos algunas características menos conocidas para tareas específicas y le mostraremos cómo optimizar su flujo de trabajo con Microsoft 365. ¿Qué es Microsoft Copilot Pro? Microsoft Copilot Pro es una versión premium del asistente de IA de Microsoft, que ofrece funciones mejoradas por $20 al mes. Al igual que la versión gratuita, funciona en la web, la aplicación móvil y en Windows, Bing y Microsoft Edge. Le permite usar texto, voz e imágenes para interactuar con la IA, crear y mejorar imágenes con herramientas como Dall-E y Designer, y acceder a extensiones de Copilot para otras aplicaciones. La versión paga agrega algunos beneficios adicionales: acceso prioritario al modelo GPT-4 Turbo durante las horas pico, integración con aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, y 100 «impulsos» diarios de generación de imágenes para crear imágenes más rápido (en comparación con 15 impulsos en el nivel gratuito). El principal atractivo de la suscripción es su profunda integración con las aplicaciones de Microsoft, lo que las hace más poderosas con la IA. ¿Cómo registrarse en Copilot Pro? Para registrarse en Copilot Pro, siga estos pasos: Vaya a la página de inicio de Copilot e inicie sesión con su cuenta personal o de trabajo/escuela. Haga clic en «Probar Copilot Pro» en la parte inferior de la página, justo encima del campo de entrada y a la derecha del enlace de preguntas frecuentes. Se abrirá una nueva pestaña. Aquí, ingrese sus datos de pago, elija la cuenta de correo electrónico que desea utilizar y seleccione su idioma (inglés o español). Obtendrá el primer mes de Copilot Pro gratis. Después de eso, cuesta $ 20 por mes. Presentamos Copilot Pro Después de registrarse e iniciar sesión en Copilot Pro, puede comenzar a explorar. En la pantalla de inicio, verá diferentes opciones. En la parte superior izquierda, puede elegir chatear con Copilot o escribir textos más largos usando Notebook. En el centro inferior, hay un cuadro donde puede escribir sus mensajes. Para insertar imágenes o usar el micrófono, verifique los botones en la esquina inferior derecha. Su nombre de usuario y su imagen están en la parte superior derecha y puede iniciar sesión desde allí. Haz clic en las tres líneas junto a tu nombre para abrir la configuración, donde puedes cambiar el aspecto de la pantalla y ajustar la configuración de privacidad. Gizchina Noticias de la semana Copilot Pro también incluye herramientas especiales para diferentes tareas. Por ejemplo, un Diseñador te ayuda a crear y editar imágenes. Vacation Planner te ayuda a planificar viajes. Cooking Assistant encuentra recetas y te ayuda con la planificación de las comidas. Fitness Trainer ofrece ideas para hacer ejercicio y consejos sobre nutrición. También puedes usar complementos para agregar funciones adicionales. Por ejemplo, Open Table te ayuda a encontrar y reservar restaurantes, mientras que Kayak te ayuda con la planificación de vacaciones y a encontrar vuelos, hoteles y coches de alquiler. Puedes elegir hasta tres complementos cada vez que uses Copilot Pro. Uso de indicaciones Para que Copilot cree contenido exactamente como lo imaginas, sé claro y específico sobre lo que quieres. En lugar de una solicitud vaga como «Escribe un correo electrónico», prueba algo detallado, como «Escribe un correo electrónico profesional a mi gerente solicitando una extensión de plazo para la cuenta de Anderson». Incluye todos los detalles relevantes, como esquemas de proyectos o puntos clave que quieras destacar. Si necesitas determinadas palabras clave o un estilo específico, da ejemplos en tu indicación. Es útil comenzar con instrucciones claras en lugar de simplemente pedir algo. Por ejemplo, en lugar de decir: «¿Puedes escribirme un correo electrónico pero que no sea largo y confuso?», podrías decir: «Resume este hilo, enumera los puntos clave en forma de viñetas y escribe un correo electrónico profesional de 200 palabras como respuesta». Recuerda que Copilot es un programa informático que utiliza patrones para generar texto. No entenderá tu intención a menos que la expliques claramente. Siéntete libre de ajustar tu solicitud o probar diferentes frases hasta que obtengas el resultado que deseas. Crear imágenes Crear imágenes en Copilot Pro es simple y similar a hacer otras solicitudes. Simplemente escribe lo que quieres en el cuadro de solicitud. Por ejemplo, podrías decir: «Genera una imagen de una rana tocando una trompeta en el Carnegie Hall». La IA, utilizando Dall-E, creará varias opciones para que elijas. Si quieres hacer cambios, como agregar un esmoquin o cambiar la configuración a un juego de fútbol universitario, puedes ajustar las solicitudes en consecuencia. Sigue refinando tu solicitud hasta que obtengas una imagen que te encante. Ser claro y específico ayuda a garantizar que obtengas los mejores resultados. Para administrar tu cuenta de Copilot Pro, comienza limpiando sesiones de chat individuales. En la pantalla de inicio, busca la lista Recientes en el lado derecho. Pasa el cursor sobre el chat que deseas eliminar y haz clic en el ícono de la papelera para eliminarlo. Si deseas borrar todo tu historial, inicia sesión en el panel de privacidad con tu cuenta de Microsoft. Haz clic en las tres líneas junto a tu nombre de usuario, elige Privacidad y ve a Exploración y búsqueda. Luego, selecciona «Administrar tus datos de actividad», busca la sección Historial de actividad de Copilot y haz clic en «Borrar todo el historial de actividad y búsqueda de Copilot». Administrar la cuenta de Copilot Pro Para administrar tu cuenta de Copilot Pro, comienza limpiando sesiones de chat individuales. En la pantalla de inicio, busca la lista Recientes en el lado derecho. Pasa el cursor sobre el chat que deseas eliminar y haz clic en el ícono de la papelera para eliminarlo. Si deseas borrar todo tu historial, inicia sesión en el panel de privacidad con tu cuenta de Microsoft. Haz clic en las tres líneas junto a tu nombre de usuario, elige Privacidad y ve a Exploración y búsqueda. Luego, selecciona “Administrar tus datos de actividad”, busca la sección Historial de actividad de Copilot y haz clic en “Borrar todo el historial de actividad y búsqueda de Copilot”. Conclusión En conclusión, Copilot Pro es una poderosa herramienta diseñada para mejorar la productividad y la creatividad en todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft. Si sigues estos sencillos pasos para generar contenido, administrar imágenes y manejar tu cuenta, podrás aprovechar al máximo las funciones avanzadas de Copilot Pro. Ya sea que estés creando documentos detallados, elaborando imágenes únicas u organizando tus chats, Copilot Pro ofrece soluciones intuitivas para agilizar tu flujo de trabajo. Recuerda ser claro y específico en tus indicaciones para obtener los mejores resultados, y no dudes en explorar sus diversas funciones para aprovechar al máximo su potencial. 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Etiqueta: herramientas de productividad
Para muchos de nosotros, el correo electrónico sigue siendo la piedra angular de la comunicación y Gmail sigue siendo un actor dominante en el espacio del correo web. Pero navegar por una bandeja de entrada abarrotada puede resultar abrumador, especialmente para los usuarios que sólo necesitan realizar acciones básicas como archivar, eliminar o mover correos electrónicos. Al reconocer esto, Gmail está probando actualmente un nuevo diseño de barra de herramientas simplificado para la interfaz web, que ofrece una apariencia más limpia y una clasificación de correo electrónico potencialmente más rápida. Una interfaz más limpia para acciones más rápidas Crédito de la imagen: 9to5Google La nueva barra de herramientas adopta un enfoque minimalista y se centra en las acciones utilizadas con más frecuencia. Cuando abre un correo electrónico y la actualización está habilitada para su cuenta, es posible que vea un mensaje que presenta «Su nueva barra de herramientas más simple». Esta nueva barra de herramientas reemplaza el diseño anterior con un diseño más optimizado. Anteriormente, la barra de herramientas mostraba una gama más amplia de acciones, incluidas Posponer, Agregar a tareas, Etiquetas y más. Si bien estas funciones pueden resultar útiles para flujos de trabajo específicos, también pueden contribuir a crear una interfaz visualmente densa. El nuevo enfoque prioriza acciones principales como Archivar, Informar como spam, Eliminar, Marcar como no leído y Mover a. Estas funciones esenciales están disponibles con un solo clic, lo que permite a los usuarios administrar rápidamente su bandeja de entrada sin desorden innecesario. Las funciones esenciales siguen siendo accesibles Crédito de imagen: 9to5Google Si bien la barra de herramientas simplificada optimiza la vista principal, no elimina el acceso a las funciones utilizadas con menos frecuencia. Todas las funcionalidades adicionales de la barra de herramientas anterior ahora están escondidas en un menú inteligentemente llamado «Más». Este menú actúa como un compartimento oculto, manteniendo la interfaz ordenada y al mismo tiempo garantiza que las funciones esenciales permanezcan accesibles cuando sea necesario. Acciones como Posponer, Agregar a Tareas, Etiquetas, Marcar como no importante, Agregar estrella, Crear evento, Filtrar mensajes como estos y Silenciar se encuentran dentro de este menú. Este enfoque ofrece lo mejor de ambos mundos: una interfaz optimizada para una acción rápida y la capacidad de acceder a funciones avanzadas con solo un clic adicional. Los usuarios que prefieran la vista completa de la antigua barra de herramientas pueden volver fácilmente en cualquier momento desde el menú «Más». Esta flexibilidad garantiza que la actualización esté dirigida tanto a aquellos que valoran una estética minimalista como a los usuarios que confían en la gama completa de opciones de la barra de herramientas. Beneficios de la barra de herramientas simplificada La nueva barra de herramientas cuenta con varios beneficios potenciales para los usuarios de Gmail: Noticias de la semana de Gizchina Desorden visual reducido: el diseño optimizado promueve una interfaz más limpia y menos abarrotada. Esto puede resultar especialmente ventajoso para los usuarios que gestionan bandejas de entrada de gran volumen o simplemente prefieren una estética más minimalista. Clasificación más rápida: al priorizar las acciones más utilizadas, la nueva barra de herramientas permite a los usuarios realizar acciones en los correos electrónicos más rápidamente. Esto puede suponer un importante ahorro de tiempo para las personas que procesan una gran cantidad de correos electrónicos diariamente. Enfoque mejorado: con menos distracciones visuales, el nuevo diseño puede ayudar a los usuarios a centrarse en el contenido de sus correos electrónicos en lugar de en las acciones disponibles. Esto puede resultar beneficioso para tareas que requieren una concentración más profunda y respuestas reflexivas por correo electrónico. Una implementación gradual y comentarios de los usuarios Es importante tener en cuenta que la barra de herramientas simplificada se encuentra actualmente en prueba y aún no está disponible para todas las cuentas de Gmail. Es probable que Gmail implemente la actualización gradualmente primero para un subconjunto de usuarios. Esto les permite recopilar comentarios valiosos sobre la experiencia del usuario e identificar cualquier problema potencial antes de publicarlo ampliamente. Sin duda, los comentarios de los usuarios desempeñarán un papel crucial a la hora de dar forma al diseño final y determinar si la barra de herramientas simplificada se convierte en la experiencia predeterminada para todos los usuarios de Gmail. De cara al futuro: equilibrio entre simplicidad y funcionalidad El experimento de la barra de herramientas simplificada destaca el compromiso de Gmail con la experiencia del usuario y sus esfuerzos continuos para hacer que la gestión del correo electrónico sea más eficiente. Si bien algunos usuarios pueden adoptar de todo corazón el enfoque minimalista, otros pueden encontrar las funciones ocultas en el menú «Más» como un paso adicional innecesario. En última instancia, el éxito de esta actualización dependerá de qué tan bien equilibre las preferencias del usuario por una interfaz limpia con la necesidad de un fácil acceso a funcionalidades esenciales. También vale la pena considerar cómo este enfoque simplificado podría traducirse en aplicaciones móviles. Si bien la interfaz web ofrece más espacio en pantalla para acomodar barras de herramientas, las aplicaciones móviles tienen espacio limitado. Encontrar el equilibrio adecuado entre funciones esenciales y una experiencia fácil de usar sigue siendo un desafío para los proveedores de correo electrónico en plataformas móviles. Conclusión: ¿Un paso positivo hacia una gestión optimizada del correo electrónico? La barra de herramientas simplificada es un paso notable hacia la optimización de la experiencia de la bandeja de entrada de Gmail. Ofrece una interfaz más limpia, promueve una clasificación de correo electrónico más rápida y potencialmente mejora la atención al usuario. Si bien la actualización aún está bajo prueba, presenta una dirección interesante para el diseño futuro de Gmail. Que este enfoque se convierta en la norma o siga siendo una configuración opcional dependerá de los comentarios de los usuarios y de la evaluación de Google sobre su eficacia. Independientemente del resultado final, el experimento de la barra de herramientas simplificada demuestra el compromiso de Gmail con la innovación y su enfoque en crear una experiencia de correo electrónico fácil de usar.
¿Estás listo para transformar tu lugar de trabajo en un hervidero de colaboración y compromiso? Microsoft ofrece dos competidores poderosos para satisfacer las necesidades de su organización: Microsoft Viva Engage y Microsoft Teams. ¡Profundicemos en el ring y veamos cuál se adapta mejor a su organización! MS Teams En un rincón, tenemos Microsoft Teams, el campeón de peso pesado de la colaboración basada en proyectos. Con su arsenal de capacidades de chat, video e integración, Teams es su plataforma ideal para un trabajo en equipo fluido dentro y fuera del ecosistema de Microsoft. Es la aplicación de mensajería definitiva, que ofrece colaboración en tiempo real, reuniones, intercambio de archivos e incluso un toque de diversión con emojis. Durante el apogeo de la pandemia de Covid-19, las organizaciones de todo el mundo se vieron obligadas a trasladarse a entornos de trabajo remotos. Durante este tiempo, e incluso hoy en día, Microsoft Teams se considera una de las herramientas más populares disponibles para respaldar la colaboración remota y más. MS Viva Engage Pero espera, ¡no descartes al retador todavía! En la esquina opuesta se encuentra Microsoft Viva Engage, la mariposa social de la suite Microsoft. Viva Engage no se trata sólo de proyectos; se trata de forjar conexiones significativas y fomentar una cultura empresarial vibrante. Desde generar conversaciones abiertas hasta organizar reuniones públicas virtuales, Viva Engage reúne a los empleados como nunca antes. MS Viva Engage se inclina hacia el compromiso social y el intercambio de conocimientos. Viva Engage es una parte integral de la suite Microsoft Viva, lo que significa que tiene una integración más perfecta con herramientas como Viva Topics y Viva Connections. Analicemos un poco más y observemos estas dos potentes plataformas. En la esquina azul, tenemos Viva Engage: Crea relaciones significativas en el trabajo. Conéctese con compañeros de trabajo a través de comunidades sociales. Inicie conversaciones abiertas y establezca un diálogo entre equipos. Haga anuncios a escala para mantener a todos informados y comprometidos. Organice reuniones públicas virtuales para lograr interacciones significativas entre líderes y empleados. Además, funciones interesantes como Copilot para iniciar conversaciones, Leadership Corner para interactuar con líderes y Answers in Viva para soluciones rápidas. Y en la esquina roja tenemos Microsoft Teams: la aplicación de mensajería definitiva para colaboración en tiempo real. Realice reuniones, edite documentos y comparta archivos sin problemas. Organice equipos en canales estándar y privados para conversaciones enfocadas. Las funciones clave incluyen chat, reuniones, intercambio de archivos y actualizaciones de estado. Además, grabe y transcriba llamadas de audio/vídeo para referencia futura. Entonces, ¿cuál deberías elegir? Todo se reduce a las necesidades de su organización: si busca fomentar el compromiso de los empleados y enriquecer la cultura empresarial, Viva Engage es su defensor. Pero si la colaboración y la gestión de proyectos son sus principales prioridades, Microsoft Teams es el ganador indiscutible. Aquí está el giro de la trama: ¿por qué no tener ambos? Una combinación de Teams para la colaboración de proyectos específicos y Viva Engage para un compromiso más amplio de los empleados podría ser la combinación ganadora para su organización. Al final, ya sea que sea Team Viva Engage o Team Microsoft Teams, el objetivo sigue siendo el mismo: crear un lugar de trabajo digital vibrante, productivo y comprometido. Entonces, ¡que comiencen los juegos de compromiso y que gane la mejor plataforma!