Para muchas empresas, una gran parte de mantener la competitividad significa poder utilizar nueva tecnología para hacer más cosas en un período de tiempo más corto. Los asistentes controlados por voz, como Siri de Apple, son innovaciones que pueden ayudar mucho a las empresas a hacer exactamente eso. Siri es una herramienta digital disponible en muchos dispositivos Apple. Utilizando únicamente reconocimiento de voz, permite a los usuarios realizar una amplia gama de tareas diarias. Hacerlo puede ahorrar tiempo al reducir o eliminar los insumos físicos que de otro modo serían necesarios. Continúe leyendo esta guía para obtener más información sobre cómo usar Siri, qué comandos puede reconocer y cómo puede ayudar con los flujos de trabajo de comunicación empresarial. ¿Cómo se puede utilizar Siri en un entorno empresarial? Siri está diseñado para ahorrar tiempo y simplificar las tareas diarias que puedas encontrar. Algunos ejemplos pueden incluir enviar mensajes de texto, obtener instrucciones para navegar al sitio de un cliente, agregar recordatorios y realizar búsquedas en la web. Gracias a los avances en campos como el aprendizaje automático, Siri te permite hacer todas esas cosas, y más, sin ninguna intervención física por tu parte. Si se usa correctamente, Siri puede permitirle optimizar muchas de sus actividades diarias, permitiéndole aumentar su productividad. Buscar información de contacto Si necesita encontrar la información de contacto de alguien en su teléfono, Siri puede ayudarlo con eso. Siri puede obtener información de contacto de sus contactos almacenados para incluir cosas como números de teléfono, direcciones postales y direcciones de correo electrónico. Realizar llamadas telefónicas Si tiene las manos ocupadas, Siri puede ayudarle a realizar llamadas telefónicas (Figura A). Si los contactos están almacenados en su teléfono, puede hacer referencia a ellos por su nombre. Si el nombre no está almacenado en su teléfono, también puede indicarle a Siri que marque un número de teléfono específico si lo tiene memorizado. Figura A: Si desea realizar una llamada a alguien sin buscar su nombre o número en su teléfono, simplemente pídale ayuda a Siri. Imagen: Karolina Grabowska/Pexels Leer y responder mensajes de texto Siri tiene la capacidad de leer mensajes de texto en voz alta, algo que puede resultar útil si tienes las manos ocupadas o estás preocupado por otras tareas. Siri también puede responder y enviar mensajes de texto, lo que puede ser más conveniente y rápido que escribir los mensajes físicamente. Configure recordatorios y consulte su calendario Si está en movimiento o lidiando constantemente con múltiples tareas, puede ser fácil olvidarse de las reuniones, las fechas límite o las tareas que debe realizar. Siri puede configurar temporizadores, agregar recordatorios y colocar eventos en su calendario para reducir considerablemente la probabilidad de pasar por alto algo (Figura B). También puedes pedirle a Siri que revise tu calendario y te brinde un resumen de los próximos eventos. Figura B: Siri tiene la capacidad de consultar el calendario y proporcionar notificaciones de cualquier tarea o cita próxima. Imagen: Brett Jordan/Pexels Obtén direcciones Si estás en movimiento y necesitas direcciones rápidamente, Siri puede ayudarte. Puede proporcionar el nombre de una empresa, una descripción general de la ubicación o la dirección postal. Siri tiene la capacidad de abrir la aplicación de navegación que prefiera, como Google Maps o Apple Maps, para mostrar sin problemas indicaciones de viaje en su dispositivo (Figura C). Figura C: Siri se puede utilizar para obtener indicaciones de viaje sin la necesidad de buscar físicamente la dirección o ingresarla en su teléfono. Imagen: cottonbro studio/Pexels Toma notas Si no tienes un bolígrafo o papel a mano para tomar notas, puedes usar Siri para dictar por voz y ayudarte a recordar cualquier elemento importante. Si tiene muchas notas que tomar, esto también puede ayudarle a ahorrar tiempo, ya que la capacidad de conversión de voz a texto de Siri se produce instantáneamente y es mucho más rápida que escribir notas o escribirlas. Responder preguntas Siri puede ayudar a responder una amplia gama de preguntas y también tiene la capacidad de realizar búsquedas en la web. Esto puede resultar útil para cosas como comprobar el tiempo, consultar el horario de funcionamiento de un negocio o averiguar dónde estacionó su automóvil. ¿Qué necesito para poder usar Siri? Figura D: Siri es compatible con una amplia gama de dispositivos Apple, como iPhones, iPads, MacBooks y más. Imagen: Pixabay/Pexels Para usar Siri, necesitarás un producto Apple compatible (Figura D). Siri funciona en todo el ecosistema de Apple y funciona mejor con las actualizaciones de software más recientes en los siguientes dispositivos: iPhone iPad Mac Apple Watch AirPods CarPlay Apple TV HomePod ACADEMY: obtenga una gran oferta en este cargador portátil para Apple Watch. ¿Cómo se usa Siri? Para usar Siri, deberá hacerle saber que desea su ayuda y luego expresar su solicitud. Los métodos exactos para hacerle saber a Siri que deseas su ayuda pueden variar de un dispositivo a otro, pero hay dos formas principales de hacerlo. De forma predeterminada, puedes llamar la atención de Siri manteniendo presionado el botón de inicio o el botón de acción en tu dispositivo Apple. Dependiendo del producto Apple, podría ser un botón en la parte frontal o lateral del dispositivo. En una Mac, también tienes la posibilidad de configurar un atajo de teclado. Sin embargo, si buscas una experiencia de manos libres, puedes personalizar tu dispositivo Apple para escuchar una palabra de activación, como «Siri» o «Hey Siri». Si lo configura de esta manera, su dispositivo Apple siempre estará escuchando estas palabras de activación, lo que le permitirá obtener asistencia más fácil y rápidamente. Comandos comunes que Siri puede reconocer Hay una larga lista de comandos que Siri puede reconocer. Sin embargo, para fines comerciales, hemos enumerado algunos comandos que probablemente se usarían con regularidad. Recuerde que para usar Siri, primero debe presionar el botón de inicio o decir la palabra de activación «Siri» o «Hey Siri» antes de decir estos comandos. Los usuarios también deben tener en cuenta que no siempre es necesario utilizar las frases exactas que se mencionan a continuación. Gracias a las mejoras en la inteligencia artificial, Siri puede comprender diferentes variaciones de la misma solicitud. AcciónComando de vozEjemplos Encuentre información de contacto en su teléfono¿Qué es? [name]¿Su información de contacto? ¿Cuál es el número de teléfono de Courts of McKinney? Realizar una llamada telefónicaLlamar [name or phone number]Llamar a Mario Enviar un mensaje de textoTexto [name or phone number] + [message]Envía un mensaje de texto a Andrew. Llego 10 minutos tarde. Revisa el correo de voz. ¿Tengo mensajes de voz? ¿Tengo nuevos mensajes de voz? Leer mensajes de texto en voz altaLeer mis mensajesLeer mis mensajes Responder mensajes de textoResponder + [your message]Responder, estaré allí a las 3:00 Configurar un cronómetroProgramar un cronómetro para [length of time]Establecer un temporizador de 15 minutos Agregar un recordatorioAgregar un recordatorio en [time of day] a [your task or activity]Agregar un recordatorio de que necesito llamar a Bill mañana a las 3:00 p. m. Obtener indicaciones para viajar Navegar a [address or description of location]Navegue hasta el centro de tenis Courts of McKinney. Tome notas usando voz a texto. Tome notas por mí. + [your notes]Tome notas por mí: las cifras del inventario del almacén deben enviarse a contabilidad. Haga una búsqueda en la web o busque respuestas a sus preguntas.[Your question or command]Convertir 5 galones a litros¿Cómo es el clima en Dallas?¿Qué hora es en Nueva Zelanda?¿Cuál es la dirección de [business name]? VER: Para obtener más ideas sobre cómo Siri puede ayudarle en sus tareas comerciales diarias, consulte nuestra guía sobre atajos de Siri para profesionales de negocios. Cobertura de lectura obligada de Apple ¿Cuáles son algunas limitaciones de Siri? Siri ha recorrido un largo camino desde su lanzamiento inicial en 2011; sin embargo, como la mayoría de los programas de software, no es perfecto y tiene ciertas limitaciones. A continuación se detallan algunas circunstancias en las que Siri puede no funcionar muy bien: Ruido de fondo: es posible que Siri no pueda reconocer su voz si otras personas están hablando o si se encuentra en un lugar ruidoso. Acentos: Siri puede tener dificultades para comprender a las personas con acentos fuertes o pronunciaciones incorrectas de las palabras. Solicitudes poco claras: si Siri no puede entender lo que se le pide que haga, puede hacer que los usuarios pierdan tiempo al pedirles que repitan la solicitud o completen físicamente la tarea sin Siri. Preguntas amplias: en caso de que se haga una pregunta demasiado amplia, es posible que Siri no proporcione la respuesta correcta o una respuesta lo suficientemente específica, lo que puede obligar a los usuarios a realizar una búsqueda por separado sin la ayuda de Siri. ¿Qué riesgos de privacidad o seguridad deberían considerar las empresas al utilizar Siri? Los asistentes inteligentes como Siri pueden ser propensos a sufrir vulnerabilidades que pueden exponer información confidencial sobre el usuario o la empresa. Contactos comerciales, correos electrónicos, información financiera, secretos comerciales y otros datos confidenciales son elementos que podrían registrarse como parte rutinaria del uso de Siri en un entorno empresarial. Además, dado que muchos dispositivos compatibles con Siri siempre están escuchando sus palabras de activación, también se debe considerar la posibilidad de que se graben conversaciones privadas sin el conocimiento del usuario. Los líderes empresariales y los profesionales de TI deben considerar qué medidas se pueden tomar para reducir la probabilidad de que esto suceda, así como también el impacto de una posible violación de datos o seguridad. El alcance de esto debe incluir los dispositivos proporcionados por la empresa, así como los dispositivos personales propiedad de los empleados. ¿Cuáles son los competidores de Siri? Si Siri no es compatible con los dispositivos utilizados por su organización, varias otras empresas desarrollan asistentes controlados por voz que puede considerar como alternativas: Amazon Alexa: este asistente inteligente se introdujo por primera vez en el producto de altavoz Amazon Echo y puede funcionar con muchos Productos de la marca Amazon que también admiten reconocimiento de voz. Asistente de Google: el Asistente de Google está disponible en dispositivos Android e iOS y se integra con el ecosistema de productos de Google.
Etiqueta: iPadOS
Apple publicó recientemente sus últimas cifras de adopción de sistemas operativos móviles, revelando un contraste intrigante entre iOS 17 y iPadOS 17 en comparación con sus predecesores. Si bien iPadOS 17 muestra un impulso sorprendente, la adopción de iOS 17 va por detrás de su contraparte del año pasado. Caminos divergentes: la adopción de iOS 17 tropieza, iPadOS 17 gana terreno Expectativas de los senderos de adopción de iOS 17: en febrero de 2024, iOS 17 se encuentra en el 76% de los iPhones lanzados en los últimos cuatro años. Si bien esta tasa de penetración parece respetable, palidece en comparación con el 81% logrado por iOS 16 en el mismo punto de su ciclo de vida. Esto sugiere una adopción más lenta, lo que podría indicar la percepción del usuario de funciones o actualizaciones menos atractivas que ofrece iOS 17. Además, el 20% de los iPhones recientes todavía se aferran a iOS 16, mientras que el 4% permanece en versiones anteriores. Al considerar todos los iPhone activos, el panorama cambia ligeramente. Con iOS 17 dominando el 66%, iOS 16 con el 23% y las versiones anteriores ocupando colectivamente el 11% restante. Noticias de la semana de Gizchina iPadOS 17 avanza: En marcado contraste, iPadOS 17 cuenta con una tasa de adopción más impresionante. El 61% de los iPads lanzados en los últimos cuatro años funcionan con iPadOS 17. Superando significativamente el 53% logrado por iPadOS 16 en la misma etapa el año pasado. Esta tendencia se extiende a la base más amplia de usuarios de iPad, con un 53% ejecutando iPadOS 17. Seguido por un 29% en iPadOS 16 y un 18% en versiones anteriores. Posibles explicaciones y más allá: Las razones detrás de estas trayectorias contrastantes siguen siendo especulativas. Quizás el conjunto de funciones de iOS 17 resonó menos entre los usuarios de iPhone en comparación con el atractivo de iPadOS 17 para los propietarios de iPad. Además, la madurez del ecosistema del iPad, en comparación con la constante afluencia de nuevos modelos de iPhone, podría influir. Es fundamental recordar que, si bien estas cifras son positivas en comparación con el panorama de Android en gran medida fragmentado (donde los datos de adopción no están disponibles), todavía dejan margen de mejora. A medida que Apple continúa iterando en sus sistemas operativos móviles, comprender las preferencias de los usuarios y abordar las deficiencias identificadas será esencial para impulsar una adopción más amplia y mejorar la experiencia del usuario tanto en iPhones como en iPads. Descargo de responsabilidad: Es posible que algunas de las empresas de cuyos productos hablamos nos compensen, pero nuestros artículos y reseñas son siempre nuestras opiniones honestas. Para obtener más detalles, puede consultar nuestras pautas editoriales y conocer cómo utilizamos los enlaces de afiliados.
Cuando usa una ID de Apple en varios dispositivos iOS, macOS, watchOS o tvOS y la configuración no está configurada correctamente, puede tener problemas con los usuarios al sincronizar datos comerciales con sus cuentas personales, o viceversa. También es posible que tengas problemas en los que los datos entre dispositivos iOS y macOS no se sincronicen en absoluto. El beneficio de asociar una ID de Apple con múltiples dispositivos Apple es que permite muchas funciones excelentes, como la posibilidad de que los usuarios empresariales sincronicen sus documentos y carpetas entre su Mac, iPad o iPhone; la capacidad de los trabajadores de campo de tomar fotografías fácilmente y compartirlas con otras personas en la oficina mediante el acceso a iCloud Share Photo Library; o incluso la capacidad de hacer una copia de seguridad de los dispositivos en el campo con la copia de seguridad de iCloud, para que los datos no se pierdan si el dispositivo se pierde o se lo roban. Además, asociar su ID de Apple con varios dispositivos le permitirá limitar funciones específicas de su ID de Apple y su cuenta de iCloud en cada dispositivo. Esto le permitirá, por ejemplo, tener un mayor control sobre qué aplicaciones están disponibles en dispositivos específicos. Cómo asociar una ID de Apple con un dispositivo Apple Durante el proceso de configuración de su dispositivo macOS, iOS o tvOS, puede asociar automáticamente su ID de Apple con el dispositivo. Pero en caso de que previamente omitiste ese paso o si deseas cambiar la ID de Apple asociada con un dispositivo, puedes hacerlo siguiendo los siguientes pasos. En iOS, iPadOS y macOS Abra la aplicación Configuración o Configuración del sistema en macOS en el menú Apple | Ajustes del sistema. Toque Iniciar sesión en {Nombre del dispositivo} / iCloud en la parte superior de la aplicación Configuración. Se le pedirá que inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña y que autentique su ID de Apple. En tvOS Abra la aplicación Configuración. Seleccione Usuarios y cuentas. Seleccione iCloud y luego inicie sesión en su cuenta de iCloud con su nombre de usuario y contraseña. Tenga en cuenta que es posible que tenga varias ID de Apple o cuentas de iCloud que desee asociar con un solo dispositivo Apple para sincronizar el correo electrónico o los calendarios entre varias cuentas. Aún puedes agregar varias ID de Apple, pero solo una puede funcionar como cuenta «maestra» de iCloud con soporte para todas las funciones. Cómo configurar los componentes de la cuenta Apple con un dispositivo Apple Una vez que haya iniciado sesión en su ID de Apple en un dispositivo y haya asociado esa ID de Apple con el dispositivo, tiene múltiples opciones que puede habilitar o deshabilitar dentro de la cuenta de iCloud. Es posible que desees habilitar o deshabilitar Fotos, Llavero, iCloud Drive, Correo electrónico o más en un dispositivo en particular. VER: Querrás recordar estos consejos cuando cambies la contraseña de tu ID de Apple. Para deshabilitar funciones particulares de su cuenta de iCloud en un dispositivo en particular: abra la aplicación Configuración en el dispositivo para el que desea modificar la configuración de iCloud. Toca tu nombre en la parte superior de Configuración. Seleccione iCloud | Mostrar todo desde la sección Aplicaciones que usan iCloud. Luego puede habilitar o deshabilitar ciertas funciones de su cuenta de iCloud de la lista de opciones disponibles (Figura A). Figura A: Se puede permitir o bloquear el funcionamiento de varios componentes con el dispositivo Apple al que está asociado un ID de Apple. Imagen: Cory Bohon/TechRepublic ¿Cómo entran en juego esas configuraciones? Puede haber casos en los que una empresa no desee sincronizar ciertos datos con los dispositivos de los trabajadores en determinadas partes de la empresa. Por ejemplo, es posible que un trabajador de campo necesite acceder a fotografías desde su Mac, pero es posible que los trabajadores de oficina solo necesiten acceder a documentos u otros datos. Puedes elegir qué partes de iCloud asociar con tu dispositivo, incluidas Fotos o actividad de Safari. En tales casos, simplemente puede desactivar las funciones Fotos y Safari, respectivamente, lo que disociará esas funciones con ese dispositivo y ya no las sincronizará con ese dispositivo en particular. Cobertura de Apple de lectura obligada Cómo configurar las restricciones de Apple TV En Apple TV, solo un subconjunto de las funciones de iCloud está disponible con su cuenta de iCloud, pero es posible que desee habilitar o deshabilitar algunos de los componentes, incluidos App Store, iCloud o Fotos. Es vital que los usuarios empresariales deshabiliten cosas como el almacenamiento de fotografías personales en una cuenta empresarial de iCloud o copias de seguridad de iCloud en una cuenta personal de iCloud en un dispositivo empresarial. Afortunadamente, Apple permite que los administradores de dispositivos administrados controlen esto y más. Para realizar estos cambios en un Apple TV: abra la aplicación Configuración. Seleccionar Usuarios y Cuentas | Usuario que desea modificar. Cambie las opciones de iCloud en esa sección, incluidas las opciones de Fotos. Los Apple TV incluyen configuraciones adicionales que permiten restringir el acceso del dispositivo a una ID de Apple. Puede especificar que un Apple TV requiera su contraseña de ID de Apple cada vez que se realiza una compra haciendo lo siguiente: Abra Configuración. Seleccione Usuarios y cuentas. Seleccione «Siempre» en «Solicitar contraseña» para compras. Como puede ver, asociar su ID de Apple con múltiples dispositivos ayuda a ampliar la utilidad y las capacidades que brindan las cuentas de Apple Store y la sincronización y copia de seguridad de iCloud, entre otras opciones. Es posible que tengas problemas al configurar una ID de Apple en varios dispositivos. Si esto sucede, consulte nuestro artículo sobre Errores comunes al conectar varios iPhones a una ID de Apple.