QuickBooks es un nombre muy conocido y su competidor, OnPay, es una alternativa digna, aunque menos conocida. QuickBooks Payroll es una opción de nómina para pequeñas empresas más completa, con opciones adicionales como beneficios y seguimiento del tiempo para respaldar los procesos básicos de RR. HH. También se vincula bien con otros títulos de Intuit, como TurboTax. Pero dominarlo puede resultar complejo y desafiante. Mientras tanto, OnPay es una plataforma de nómina simple pero efectiva, aunque tiene menos integraciones de terceros y carece de las funciones estratégicas de recursos humanos y nómina para el crecimiento a largo plazo. ¿Necesita ayuda para saber qué buscar en su software de nómina? Lea Cómo elegir un software de nómina. 1 Empleados de Paycor por Tamaño de Empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresarial (5,000+) Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados) Micro, Pequeña, Mediana Características API, Impresión de Cheques, Administración/Compartir Documentos y más QuickBooks Payroll vs. OnPay: Tabla Comparativa QuickBooks PayrollOnPayGusto (Patrocinado) Precio inicial (mensual)$45 + $6 por trabajador$40 + $6 por trabajador$40 + $6 por trabajador Gestión de BeneficiosSíSíSí Presentación de impuestos de servicio completoSíSíSí Gestión y seguimiento del tiempoSíNo, requiere integración de tercerosSí Estados de EE. UU. incluidos1 estado con tarifa base; los estados adicionales son $12 cada uno por mes (a menos que esté en el plan Elite)Los 50 estados incluidos gratisLos 50 estados, solo con Plus y Premiumplanes Visitar QuickBooksVisitar OnPayVisitar Gusto Pros y contras de QuickBooks Pros Se integra con más de 750 aplicaciones y servicios. Funciones sólidas de informes y contabilidad. Detección y resolución eficientes de errores de nómina. Contras Personalización limitada y funciones específicas de la industria. Algunos usuarios informaron inestabilidad y fallas del sistema. Limitaciones de soporte al cliente. Pros y contras de OnPay Pros Sin costo adicional para nóminas multiestatales. Administración integral de beneficios. Incorporación y transferencia de datos de servicio completo, con soporte telefónico de lunes a viernes. Contras No hay seguimiento del tiempo. Cobra tarifas por imprimir y enviar formularios de impuestos anuales. No hay función de pago automático. Aplicación móvil mal calificada. QuickBooks Payroll vs. OnPay: Precios QuickBooks QuickBooks es el más caro de los dos competidores, y tiene tres planes de nómina: Payroll Core: $45 por mes más $6 por empleado por mes. Payroll Premium: $80 por mes más $8 por empleado por mes. Payroll Elite: $125 por mes más $10 por empleado por mes. Para una cotización personalizada, las organizaciones mucho más grandes también pueden buscar en QuickBooks Enterprise 24.0 una solución todo en uno que incluye nómina, contabilidad, administración de inventario, informes y otras herramientas de administración. OnPay Por otro lado, OnPay solo cuenta con una única suscripción con todo incluido de $40 más $6 por persona al mes. Esta suma incluye ejecuciones de nómina ilimitadas, soporte y presentaciones de impuestos en varios estados y herramientas básicas de RR. HH. QuickBooks Payroll vs. OnPay: comparación de características Mejor para la gestión del tiempo: QuickBooks Payroll OnPay no incluye ninguna herramienta nativa de seguimiento del tiempo. Pero eso no significa que QuickBooks Payroll gane por defecto. Más bien, QuickBooks se destaca por sus funciones de seguimiento y programación del tiempo particularmente sólidas. Para empezar, puede ingresar cómodamente el tiempo por cliente o proyecto y agregar automáticamente esas entradas a las facturas. Aún mejor es su perfecta integración con QuickBooks Time (se vende por separado). Se incluyen casi todas las funciones imaginables, como geofencing, actualizaciones en vivo de compañeros de equipo y análisis enriquecidos. Los empleados también pueden registrar su entrada y salida usando sus teléfonos inteligentes. Sin embargo, la mayoría de estas herramientas son complementos premium, así que téngalo en cuenta si tiene un presupuesto ajustado. Mejor para la administración de beneficios: OnPay OnPay se destaca en la administración de beneficios. Ofrece beneficios de salud y dentales en los 50 estados y se conecta con los principales proveedores como Humana, Cigna y Blue Cross Blue Shield. También ofrece planes de seguro de compensación para trabajadores de pago por uso, planes de ahorro 401(k) y beneficios para viajeros. Y si ya está en situación de recibir beneficios, no se preocupe. OnPay puede administrar los planes existentes a través de su corredor de registro actual. QuickBooks Payroll también maneja los beneficios con más de 200 proveedores a través de Allstate Health Solutions. Pero a menos que ya tenga a Allstate Health Solutions intermediando su plan de atención médica, podría ser un proceso más grande cuando cambie. Mejor para industrias especializadas: OnPay OnPay ofrece funciones para respaldar industrias especializadas, como la agricultura y el sector sin fines de lucro. En particular, OnPay maneja bien las exenciones impositivas y los formularios especiales. Por ejemplo, rellena automáticamente el Formulario 943 del IRS, que cubre los gravámenes para los trabajadores agrícolas, por ti. Mientras tanto, los trabajadores a los que se les dan propinas y sus protecciones laborales únicas son compatibles de forma nativa. Y también se incluyen los 1099 para contratistas. Si bien QuickBooks Payroll también maneja necesidades únicas de la industria, no siempre tiene las soluciones más fáciles o más baratas. Por ejemplo, las organizaciones sin fines de lucro necesitarán comprar servicios adicionales para cubrir sus necesidades únicas, mientras que OnPay manejará los mismos artículos de forma gratuita. Las mejores integraciones de terceros: QuickBooks Payroll Las capacidades de integración de QuickBooks Payroll se extienden significativamente más allá del ecosistema inmediato de Intuit. Cuenta con más de 750 conexiones de terceros a títulos como PayPal, Xero y Shopify. Esta gran cantidad de conexiones puede ayudar a agilizar la nómina. Por ejemplo, si pagas comisiones a los contratistas en función de las ventas de comercio electrónico, Shopify puede pasar esos datos automáticamente. De manera similar, los pagos de PayPal a los trabajadores pueden sincronizarse fácilmente con tus informes de gastos de nómina. Por el contrario, OnPay solo se integra con ocho plataformas de terceros. La mayoría de estas integraciones son con software de seguimiento de tiempo y contabilidad, ya que OnPay no admite estas funciones de forma nativa. Como resultado, QuickBooks Payroll es la mejor opción si desea ampliar la funcionalidad de su plataforma de nóminas y evitar silos de datos. Más fácil de usar: OnPay OnPay ofrece un diseño simple de apuntar y hacer clic que facilita la navegación. Los usuarios pueden distribuir cheques de pago fácilmente sin menús complicados ni texto denso. Este diseño intuitivo ayuda a reducir la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios, lo que facilita que los propietarios de pequeñas empresas y su personal se pongan en funcionamiento rápidamente. OnPay también ofrece un proceso de incorporación integral y sólidas opciones de soporte. Los nuevos usuarios reciben asistencia de configuración de guante blanco y servicios de migración de cuentas sin costo adicional. Además, los expertos en nóminas están disponibles por teléfono o correo electrónico once horas al día, de lunes a viernes. Si bien la interfaz de QuickBooks Payroll es relativamente sencilla, no la descarte por completo si esta es una prioridad para usted. ¿Su organización debería usar QuickBooks u OnPay? Elija QuickBooks si: Necesita una gama más amplia de integraciones con otro software empresarial. Busca una solución escalable con varios niveles de servicio. Las funciones avanzadas de informes de nómina y recursos humanos son una prioridad para las operaciones de su empresa. Elija OnPay si: Prefiere precios sencillos y transparentes sin múltiples niveles de suscripción. Su necesidad principal es el procesamiento de nóminas con capacidades de presentación de impuestos de servicio completo. Valora las ejecuciones de nóminas ilimitadas y las herramientas sencillas de gestión de empleados sin costos adicionales. Metodología Nuestra evaluación se basa en un análisis exhaustivo de los comentarios de los clientes, la facilidad de uso, la funcionalidad y las bases de conocimiento de ambas plataformas. Consideramos factores como el precio, las características, la experiencia del usuario, la atención al cliente y las integraciones.
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Datos breves de Microsoft Dynamics 365 CRM Puntuación general: 3,3 Precio: comienza en $65 por usuario por mes para la primera aplicación de Dynamics 265 y $20 por usuario por mes para una aplicación de Dynamics 365 posterior que califique. Características clave: Contenido generado por Copilot respaldado por IA. Contextual información como pronósticos predictivos y puntuación. Realice un seguimiento de la actividad de los contactos, como abrir correos electrónicos o presentaciones. Integración con LinkedIn Sales Navigator. Microsoft Dynamics 365 es un conjunto de aplicaciones empresariales basado en la nube que ofrece capacidades de gestión de relaciones con los clientes y herramientas de planificación de recursos empresariales. Formalmente Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft Dynamics 365 Sales ofrece servicios de ventas y aplicaciones de marketing impulsados por IA. Todas estas aplicaciones son parte de la gran pila tecnológica de Microsoft y se pueden configurar y conectar para cumplir objetivos comerciales como interactuar con clientes, miembros del equipo y clientes potenciales. Si bien tiene sentido agregar la funcionalidad CRM completa de Dynamics 365, especialmente si ya es usuario de aplicaciones de Microsoft, es una herramienta costosa en comparación con otras alternativas populares. En esta revisión, cubrimos los niveles de precios y las principales características que ofrece Microsoft Dynamics 365 Sales, además de cómo se compara con plataformas más simplificadas. 1 empleados de HubSpot CRM por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña ( 50-249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana, grande 2 empleados de Salesforce CRM por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Funciones Calendario, herramientas de colaboración, gestión de contactos y más Precios La prueba gratuita y la incorporación de Microsoft Dynamics 365 son competitivas y permiten una larga experiencia de demostración y prueba de plataforma de 30 días. Charle con su equipo de ventas para resolver cualquier pregunta sin respuesta. Para los compradores interesados, Microsoft Dynamics 365 Sales se divide en los siguientes niveles de suscripción: Profesional de ventas: $65 por usuario por mes para la primera aplicación Dynamics 265 y $20 por usuario por mes para una aplicación Dynamics 365 posterior que califique. Empresa de ventas: $95 por usuario por mes para la primera aplicación de Dynamics 265 y $20 por usuario por mes para una aplicación de Dynamics 365 posterior que califique. Prima de ventas: $135 por usuario por mes. Ventas relacionadas con Microsoft: 162 dólares por usuario al mes. Más sobre CRM Funciones clave de Microsoft Dynamics 365 Puntuación de clientes potenciales Modelos de puntuación basados en IA de Microsoft Dynamics 365 Sales que asignan a cada contacto, proyecto y oportunidad una puntuación de oportunidad que los usuarios pueden rastrear (Figura A). Esta herramienta ayuda a garantizar que los usuarios centren sus esfuerzos en los clientes adecuados en el momento adecuado. En función de estas puntuaciones de clientes potenciales y oportunidades, los acuerdos se pueden filtrar a través de una lista de trabajo priorizada y visualizaciones de datos. Figura A: Panel de seguimiento de acuerdos que muestra puntuaciones de oportunidades. Imagen: Resúmenes de oportunidades de Microsoft Dynamics 365 Los resúmenes de oportunidades son vistas de panel dentro de Microsoft Dynamics 365 Sales que muestran una variedad de detalles clave sobre cualquier proyecto determinado (Figura B). Dónde se encuentran los clientes en el recorrido del comprador, información de contacto, cronogramas, archivos y próximas reuniones. Estos resúmenes actúan como un centro de capacidades de automatización, como borradores de correo electrónico, correos electrónicos o resúmenes de reuniones. Figura B: Seguimiento de oportunidades y detalles resumidos. Imagen: Secuencias de ventas de Microsoft Dynamics 365 Los usuarios pueden crear secuencias de ventas visuales que reflejen cada paso del compromiso al fomentar los clientes potenciales (Figura C). Esta característica es excelente para que las organizaciones realicen un seguimiento de sus diferentes estrategias de fomento de clientes potenciales, como enviar correos electrónicos en frío o llamar y qué deben hacer los representantes de ventas después de abrir un correo electrónico. También proporciona cronogramas sobre cuándo se completa idealmente cada paso de la secuencia de ventas. Figura C: Página de funciones de secuencias de ventas. Imagen: Integraciones y automatizaciones de Microsoft Dynamics 365 Native Se puede acceder a la misma información actualizada desde las diferentes aplicaciones de Microsoft 365. Los usuarios pueden estar en su cuenta de Outlook analizando correos electrónicos de varios clientes y luego abrir la integración del complemento Dynamics 365 Sales, Copilot for Sales (Figura D). Verifique notas o información de contacto mientras minimiza el cambio de aplicaciones con actualizaciones automáticas en toda la suite. Figura D: Integración de ventas con Microsoft Outlook. Imagen: Microsoft Dynamics 365 Pros y contras de Microsoft Dynamics 365 ProsCons Prueba gratuita de 30 días. La plataforma tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Atención al cliente por teléfono y web disponible para todos los niveles. Niveles costosos en comparación con otros CRM del mercado medio. Garantía de seguridad de datos 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año. Los usuarios informan dificultades con la interfaz de usuario. Alternativas a Microsoft Dynamics 365 Si bien Microsoft Dynamics 365 no es un software CRM de código abierto, puede requerir una configuración intensa de aplicaciones y funciones individuales para obtener una configuración específica para las necesidades de una empresa. Debido a esto, existen otros software CRM generales importantes, como HubSpot, Pipedrive y Zoho CRM, que ofrecen funciones principales similares a un costo menor. SoftwareMicrosoft Dynamics 365HubSpotPipedriveZoho CRM Herramientas avanzadas de IASíSíSíSí Paneles personalizadosSíLimitadoSíLimitado Gestión de canalizacionesSíSíSíSíIntegraciones nativas o de tercerosSíSíSíSíPrueba gratuita30 díasNinguno14 días15 días Precio inicial, cuando se factura anualmente$65 por usuario por mesPrecio inicial gratuito$14,90 por usuario por mesPrecio inicial gratuito HubSpot Similar a Microsoft Dynamics 365, HubSpot es parte de un conjunto de múltiples aplicaciones y admite una multitud de integraciones de aplicaciones nativas y de terceros. Por esta razón, ambas son excelentes opciones para las organizaciones que buscan personalizar verdaderamente su CRM con complementos e integraciones adicionales. Microsoft Dynamics 365 puede ser costoso, mientras que el nivel gratuito de HubSpot puede admitir hasta 2500 usuarios, con una gestión básica de canalización y puntuación de clientes potenciales que lo hacen más rentable. La herramienta de inteligencia de conversaciones de HubSpot también permite a los representantes utilizar información respaldada por datos como consejos de entrenamiento para fomentar los clientes potenciales. VER: Lea nuestra revisión completa de HubSpot para obtener un desglose completo de sus ofertas. Pipedrive Pipedrive es un potente software CRM de ventas que ofrece herramientas avanzadas de seguimiento y gestión de canales. Al igual que Microsoft Dynamics 365, Pipedrive tiene una variedad de automatizaciones que pueden seguir secuencias de ventas para reducir tareas mundanas como enviar correos electrónicos de seguimiento, programar reuniones y más. Ambas plataformas se esfuerzan por eliminar el trabajo administrativo de los representantes para que haya más tiempo para vender y construir relaciones. La función adicional de seguimiento de comunicaciones de Pipedrive permite a los usuarios filtrar y ordenar correos electrónicos y respuestas a reuniones para comprender la intención y programar puntos de contacto futuros. VER: Si desea obtener más información, diríjase a nuestra revisión completa de Pipedrive. Zoho CRM Zoho CRM es una plataforma que ofrece herramientas avanzadas de inteligencia de ventas y marketing multicanal. Esta plataforma también alberga potentes herramientas de inteligencia artificial, como Microsoft Dynamics 365, que se pueden utilizar para análisis predictivos y puntuación de clientes potenciales. Zia, el asistente de inteligencia artificial de Zoho CRM, lleva la inteligencia artificial a un nuevo nivel con capacidades de búsqueda avanzadas, inteligencia empresarial y gestión de cargas de trabajo entre equipos. Además, la vista de cliente de 360 grados de Zoho CRM permite una vista integral de la información de contacto de cada cliente, el historial de transacciones y la actividad rastreada. VER: Consulte nuestra revisión individual completa de Zoho CRM. Metodología de revisión Utilicé nuestra rúbrica interna para calificar y revisar Microsoft Dynamics 365 y sus ofertas principales de software CRM. Esta rúbrica consta de criterios definidos en torno a los factores más importantes a la hora de evaluar el software CRM general. Confié en los propios recursos en línea de Microsoft Dynamics 365, además de comentarios, puntuaciones y reseñas reales de los usuarios. El siguiente es el desglose de los criterios utilizados para calificar Microsoft Dynamics 365: Costo: Ponderado el 25 % de la puntuación total. Características principales: Ponderado el 25% de la puntuación total. Personalizaciones: Ponderada el 15% de la puntuación total. Integraciones: Ponderada el 15% de la puntuación total. Facilidad de uso: Ponderado el 10% de la puntuación total. Atención al cliente: Ponderado el 10% de la puntuación total.
Mantener registros financieros precisos es lo más importante que puede hacer para establecer, hacer crecer y mantener un negocio exitoso. Pero no basta con simplemente realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa: también necesita interpretar los datos almacenados en sus registros financieros para poder tomar decisiones inteligentes e informadas que impulsen su negocio hacia adelante. El proceso de seguimiento e interpretación de datos financieros se conoce como contabilidad. A continuación, explicamos más sobre qué es la contabilidad, por qué debería importarle y cómo puede incorporar la contabilidad a sus operaciones comerciales diarias. Empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50- 249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana, grande Funciones API, libro mayor, gestión de inventario Acumatica Cloud ERP Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña ( 50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande ( 1,000-4,999 Empleados) Micro, Pequeñas, Medianas y Grandes Funciones Cuentas por Cobrar/Pagar, API, Contabilidad Departamental y más ¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es el proceso de mantener registros financieros precisos y detallados, y luego analizarlos e interpretarlos para sacar conclusiones sobre sus decisiones financieras pasadas y futuras. Contabilidad versus teneduría de libros Si bien los legos pueden usar contabilidad y teneduría de libros indistintamente, la teneduría de libros en realidad se refiere únicamente al aspecto del mantenimiento de registros financieros. La contabilidad en su conjunto es un proceso más integral que implica no sólo mantener registros financieros sino también interpretarlos para sacar conclusiones dinámicas que impactan las decisiones del mundo real. Dicho de otra manera, es posible llevar la contabilidad sin contabilidad, pero es imposible hacer contabilidad sin llevar la contabilidad. De manera similar, los contadores profesionales realizan tareas de contabilidad y contabilidad, pero los contables profesionales se centran únicamente en la contabilidad. ¿Por qué es importante la contabilidad para las empresas? Como propietario de un negocio, su principal prioridad es establecer un negocio rentable y mantener un flujo de caja positivo año tras año. Si bien la contabilidad puede mostrarle cuánto dinero gana y pierde, sólo la contabilidad puede ayudarle a comprender de dónde vino ese dinero, adónde va y qué resultados puede anticipar en el futuro. Gracias a la información que obtiene a través de la contabilidad, usted y otras partes interesadas de la empresa pueden elaborar planes estratégicos para el crecimiento empresarial. Más cobertura de nómina Por ejemplo, basándose en la información que obtiene de los estados contables cruciales, puede concentrarse en los gastos innecesarios y trabajar para eliminarlos por completo. Al mismo tiempo, es posible que decida invertir en ciertos aspectos de su negocio que sean más prometedores. Las decisiones contables que tome pueden ayudarle a trazar un rumbo hacia un flujo de caja positivo. VER: El mejor software y servicios de contabilidad (TechRepublic) Además de ayudar a los propietarios de empresas a tomar decisiones financieras más inteligentes, los datos contables ayudan a las partes interesadas externas, como prestamistas, inversores y acreedores, a decidir si su empresa es una buena inversión o no. La contabilidad también ayuda a las empresas a mantener la transparencia financiera, lo que puede tranquilizar a las partes interesadas y ayudar a las empresas a evitar problemas legales. ¿Cuáles son los principales tipos de contabilidad? Hay cuatro tipos clave de contabilidad utilizados por empresas de todos los sectores y de todos los tamaños. Contabilidad financiera La contabilidad financiera se refiere al uso de la información financiera de su empresa para generar estados financieros que puede compartir con entidades externas, como oficinas gubernamentales, bancos, prestamistas, accionistas y auditores. Por lo general, estos estados financieros incluyen estados de flujo de efectivo, estados de resultados y balances, que se crean y revisan al menos una vez al año. Todas las empresas que cotizan en bolsa en los EE. UU. deben poner estos documentos a disposición del público y también deben cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) estandarizados a nivel nacional y regulados a nivel federal. Contabilidad gerencial (de gestión) La contabilidad gerencial (también conocida como contabilidad gerencial) es más o menos lo mismo que la contabilidad financiera con una diferencia clave: en lugar de generar estados financieros para partes externas, la contabilidad gerencial crea estados que utilizan los tomadores de decisiones dentro de la propia empresa. Debido a que estos documentos informan la estrategia financiera interna, generalmente se elaboran con más frecuencia que una vez al año, idealmente en un cronograma mensual o trimestral. Si es propietario único o propietario de una empresa muy pequeña, puede utilizar un software de contabilidad para redactar estos documentos usted mismo. También podría trabajar con un contador, específicamente un CPA (Contador Público Certificado), quien también utilizará software de contabilidad para generar estados financieros y compartirlos con usted. Imagen de la Figura A: Contabilidad de olas. Fuente: Kylie McQuarrie. Al utilizar software de contabilidad como Wave, los propietarios de empresas pueden elaborar informes financieros personalizables, como balances, con solo hacer clic en un botón. Con el tiempo, su empresa podría ser lo suficientemente grande como para justificar un equipo de contabilidad interno, que podría utilizar un software de contabilidad empresarial sólido para rastrear y analizar las finanzas de su empresa. Contabilidad de costos La contabilidad de costos se refiere específicamente al registro y presentación de informes de costos relacionados con las tareas y procesos comerciales diarios. Por ejemplo, la contabilidad de costos le permite saber cuánto dinero se necesita para crear un producto físico o brindar un servicio. Según la información que obtenga, podría decidir que un determinado artículo es demasiado caro de producir y descontinuarlo. Alternativamente, podría ver que un servicio en particular le genera a su empresa la mayor parte de su dinero, por lo que es posible que desee asignar más recursos a ese departamento para maximizar las ganancias y minimizar las pérdidas. Contabilidad fiscal La contabilidad fiscal se refiere al registro y presentación de informes de información financiera relacionada con los impuestos comerciales. Fundamentalmente, la contabilidad fiscal garantiza que usted comprenda su obligación tributaria para que no termine debiendo dinero al IRS al final del año. ¿Cómo llevan la contabilidad la mayoría de las empresas? Software de contabilidad El software de contabilidad es una de las formas más fáciles y rentables para que los emprendedores individuales y los propietarios de pequeñas empresas se familiaricen con la contabilidad. Utilizando software de contabilidad interno, los propietarios de empresas realizan un seguimiento de sus finanzas, organizan sus ingresos y gastos y generan estados contables que informan sus decisiones comerciales. El software de contabilidad puede costar desde nada al mes hasta miles de dólares al año. Vale la pena señalar que casi nadie ofrece servicios de contabilidad sin software: ya sea que elija llevar la contabilidad internamente o subcontratarla a una firma de contabilidad de servicio completo, usted y sus contadores dependerán del software de contabilidad de escritorio o en línea para automatizar, agilizar y simplificar el análisis financiero. Contadores internos Si bien muchos propietarios de negocios comienzan a hacer su propia contabilidad, esta solución generalmente se vuelve poco práctica a medida que contratan más empleados y las finanzas de su negocio se vuelven más complicadas. Algunos propietarios de empresas optan por contratar contadores internos que utilizan software amigable para los contables para administrar las finanzas de la empresa. Trabajar con un contador a tiempo completo puede tener un costo prohibitivo para los propietarios de pequeñas empresas, razón por la cual algunos de ellos prefieren trabajar con contadores a cambio de un contrato. Empresas de contabilidad subcontratadas Los propietarios de empresas que no tienen el tiempo o el dinero para llevar la contabilidad interna también pueden subcontratar servicios de contabilidad a empresas externas. Estas empresas también utilizan software de contabilidad (ya sea software popular de proveedores como QuickBooks o soluciones de software internas patentadas) para rastrear y analizar las finanzas de su empresa. Las mejores soluciones de software de contabilidad Si es nuevo en el mundo de la propiedad empresarial y planea administrar la mayor parte de las finanzas de su negocio usted mismo, al menos inicialmente, el software de contabilidad es un buen punto de partida. (También recomendamos reunirse con un contador personalmente que pueda ayudarlo a comprender los conceptos básicos de contabilidad relacionados con su organización específica). Nuestro artículo sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas puede ayudarlo a encontrar productos de contabilidad en línea populares y tomar el control de su la salud financiera de la empresa. A continuación, enumeramos tres de nuestras principales recomendaciones de software de contabilidad para propietarios de empresas que aún no saben mucho sobre contabilidad pero que están ansiosos por comenzar. VER: Mejores prácticas para elegir el software de contabilidad adecuado (TechRepublic) Imagen: QuickBooks QuickBooks Online Nuestra calificación de estrellas: 4,6 de 5 Muchos consideran que Intuit QuickBooks Online es el estándar de oro del software de contabilidad basado en la nube. De hecho, Intuit ha pasado décadas creando software financiero fácil de usar que sea tan accesible para los propietarios de empresas no contables como para los contadores corporativos. La configuración sencilla y el panel de control sencillo de QuickBooks Online lo convierten en una excelente primera opción de software para propietarios de empresas nuevas. Después de una prueba gratuita de 30 días, QuickBooks Online comienza en $30 al mes. Imagen: Xero Xero Nuestra calificación de estrellas: 4,4 de 5 Xero puede ser un participante mucho más nuevo en el ámbito del software de contabilidad que QuickBooks Online, pero es al menos tan accesible, con todas las funciones y fácil de usar como su principal competidor. Con usuarios ilimitados y funciones útiles de gestión de inventario, Xero es una buena elección para los nuevos emprendedores que intentan acostumbrarse a vender productos y establecer una marca personal. Después de una prueba gratuita de 30 días, Xero comienza en $15 al mes. Imagen: Wave Wave Accounting Nuestra calificación de estrellas: 4 sobre 5 Wave Accounting es completamente gratis de por vida. Puede configurar una cuenta en línea con sólo unos pocos clics (y sin necesidad de ingresar una tarjeta de crédito) y luego comenzar a explorar el software de inmediato para aprender los conceptos básicos de la gestión financiera. Los estados financieros son fáciles de generar y puede vincular tantas empresas como desee a una única cuenta de Wave Accounting. Lea a continuación: Contabilidad por partida doble: qué significa y cómo funciona (TechRepublic)
Las cuentas por pagar y por cobrar son necesarias para garantizar que se realice un seguimiento adecuado de su flujo de caja y de sus gastos. Si bien estos nombres suenan muy similares, es esencial comprender en qué se diferencian estos dos tipos de cuentas para no mezclarlos accidentalmente. En esta guía, exploramos las diferencias entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar y explicamos por qué son tan importantes para las empresas. QuickBooks puede ayudarlo a administrar sus cuentas. QuickBooks es nuestra mejor opción para software de contabilidad, con sus numerosas capacidades y características. Para ahorrarle tiempo y esfuerzo, QuickBooks puede extraer automáticamente información de sus cuentas bancarias y equilibrar sus libros, de modo que todo lo que tiene que hacer es revisar las entradas. Socios destacados: Software de contabilidad ¿Qué son las cuentas por cobrar? Las cuentas por cobrar (a menudo abreviadas como “AR”) son una cuenta del libro mayor que captura los pagos a corto plazo adeudados a su empresa. Las cuentas por pagar se consideran un activo corriente ya que representan pagos pendientes y se enumeran junto con otros activos en el plan de cuentas. Un asiento de cuentas por cobrar se crea cuando su empresa permite que una persona u organización compre sus bienes o servicios a crédito. Algunos ejemplos de asientos de cuentas por cobrar incluyen compras con tarjeta de crédito, facturas impagas y próximas suscripciones o pagos a plazos que vencen en los próximos meses. Después de recibir el pago, la entrada se acredita (resta) de sus cuentas por cobrar y se debita (agrega) a su cuenta de efectivo. Puede obtener más información sobre la diferencia entre débitos y créditos en nuestra útil guía. Si utiliza software de contabilidad como QuickBooks, puede vincular sus cuentas bancarias y el sistema registrará automáticamente los créditos y débitos correspondientes en las cuentas correctas. Este gráfico captura el flujo de trabajo de las cuentas por cobrar: Imagen: QuickBooks. Una mirada a cómo funcionan las cuentas por cobrar. Si el cliente nunca paga el saldo pendiente, se cancela como gasto por deuda incobrable o como cargo único. Su empresa también podría revender la deuda a un tercero en un proceso conocido como factoraje AR o descuento de cuentas por cobrar. ¿Qué son las cuentas por pagar? Las cuentas por pagar (a menudo abreviadas como «AP») son una cuenta del libro mayor que captura los pagos a corto plazo adeudados a acreedores, proveedores y vendedores. Las cuentas por pagar se consideran un pasivo corriente ya que representan pagos pendientes y se enumeran junto con otros pasivos en el plan de cuentas. Algunos ejemplos de asientos a corto plazo que podrían registrarse en cuentas por pagar incluyen materias primas, suministros, equipos, facturas de energía y electricidad, costos de transporte y servicios. Los asientos de cuentas por pagar deben liquidarse dentro de un plazo determinado para evitar el incumplimiento de la deuda. Algunos plazos de pago comunes para asientos de cuentas por pagar son 30, 45, 60 y 90 días. Cuando reciba una factura de un vendedor o proveedor, acreditará el monto a sus cuentas por pagar y debitará la cuenta de gastos correcta. El software de contabilidad como QuickBooks hace que el seguimiento de las cuentas por pagar sea automático y sencillo, al igual que con las cuentas por cobrar. Este gráfico captura el flujo de trabajo de cuentas por pagar: Imagen: QuickBooks. Una ilustración de cómo funcionan las cuentas por pagar. Los pagos a más largo plazo, como las hipotecas, normalmente no figuran en las cuentas por pagar. Sin embargo, los próximos pagos mensuales de esas hipotecas (que vencen en el corto plazo) se enumerarían en la cuenta por pagar, por ejemplo. Los salarios adeudados a los empleados también suelen registrarse por separado en una cuenta diferente dedicada a la nómina. Clasificar y rastrear adecuadamente los pagos es esencial para optimizar las cuentas por pagar. Diferencias clave entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar Las cuentas por cobrar son dos caras de la misma moneda: ambas registran transacciones a corto plazo que no se han pagado. La diferencia clave es que las cuentas por cobrar capturan el dinero que terceros le deben a su empresa, mientras que las cuentas por pagar capturan el dinero que su empresa le debe a otras organizaciones. En otras palabras, las cuentas por cobrar son dinero entrante que su empresa recibirá en el futuro, mientras que las cuentas por pagar son dinero saliente que su empresa pagará en el futuro. Importancia de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar para las empresas Al comparar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar juntas, puede obtener una idea de la salud financiera a corto plazo de su empresa. Profundizar en cada una de estas cuentas le ayudará a ver cómo se producen las transacciones en su empresa y a descubrir el valor estratégico de las cuentas por pagar y por cobrar. Si sus cuentas por cobrar siguen aumentando de mes a mes o de trimestre o trimestre, eso podría significar que está realizando cada vez más ventas a crédito o que los clientes no están pagando las facturas pendientes. Si las cuentas por cobrar disminuyen, eso podría significar que sus clientes están pagando facturas pendientes rápidamente o que no están realizando tantas compras a crédito. Mirar los detalles de sus cuentas por cobrar es crucial para determinar por qué las cifras suben o bajan. Imagen: QuickBooks. Revisar sus cuentas por cobrar y por pagar puede indicarle qué se vende o se paga a diferentes tasas. Si las cuentas por pagar aumentan de mes a mes o de trimestre o trimestre, significa que una empresa está comprando más bienes y servicios a crédito de los que está pagando. Si las cuentas por pagar disminuyen, significa que una empresa está pagando sus deudas pendientes a corto plazo más rápido de lo que las acumula. Más cobertura de nómina Revisar el historial de cuentas por cobrar y cuentas por pagar también le ayudará a determinar sus propios patrones de pago, así como los hábitos de pago de sus clientes. Las cuentas por cobrar mostrarán si sus clientes pagan a tiempo o temprano, o si tienden a retrasarse o solo realizan pagos parciales. Las cuentas por pagar revelarán si su empresa paga sus propias obligaciones anticipadamente, a tiempo o tarde. Esta información puede ayudarle a aprovechar los descuentos por pago anticipado y evitar cargos por pagos atrasados innecesarios. Cómo manejar las cuentas por pagar y por cobrar En la contabilidad por partida doble, cada transacción debe tener dos asientos que se igualen entre sí: un débito (suma) y un crédito (deducción). Después de generar una factura por bienes o servicios impagos que haya proporcionado a los clientes, debitará ese monto a sus cuentas por cobrar y debitará la cuenta de ventas correspondiente, como se muestra a continuación: Imagen: QuickBooks. Cuando se solicita un artículo a su empresa, se acreditan y debitan diferentes cuentas. Una vez que el cliente finalmente pague la factura, usted acreditará sus cuentas por cobrar y debitará su cuenta de efectivo para capturar el dinero entrante, como se muestra aquí: Imagen. Libros rápidos. Una vez que un cliente paga su pedido, se debe registrar una segunda ronda de entradas de crédito y débito. Los aumentos en las cuentas por pagar siempre se registran como un crédito. Después de recibir una factura por bienes o servicios que su empresa compró a crédito, acreditará ese monto a sus cuentas por pagar y debitará la cuenta de gastos correspondiente. Después de pagar la factura pendiente, debitará las cuentas por pagar y acreditará su cuenta de efectivo para capturar el dinero saliente.