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Las organizaciones australianas están fascinadas con Copilot para Microsoft 365, pero ¿evitarán los “errores”?

Las organizaciones australianas están fascinadas con Copilot para Microsoft 365, pero ¿evitarán los “errores”?

El interés en Microsoft Copilot es alto, y muchas organizaciones australianas importantes se han registrado para ser parte del proceso de prueba de acceso temprano y prelanzamiento de Microsoft. Según Microsoft, el 70% de los usuarios de Copilot dicen que son más productivos y, en general, hay un aumento del 29% en la velocidad en tareas como buscar, escribir y resumir. El uso de Copilot no hará más que acelerarse a medida que Microsoft y sus socios incorporen el producto de IA directamente en las PC y los procesos. Gartner publicó recientemente una serie de «errores» con Copilot, y estas son cosas que las organizaciones australianas deben considerar para pensar detenidamente las implementaciones y beneficiarse de lo que ofrece Copilot. ¿Cuáles son las trampas de Microsoft Copilot? La lista de errores de Gartner en cuatro categorías esencialmente resalta dónde una implementación de Copilot podría fallar o “sorprender” a la empresa con desafíos que no se habían anticipado. Los problemas se agrupan en cuatro categorías: administración, seguridad, gobernanza de la información y experiencia del usuario. Administración Las organizaciones pueden estar expuestas a mayores riesgos y costos si: No consideran los ajustes de configuración adecuados. Las herramientas de informes carecen de granularidad. No se comprenden bien las opciones para ampliar Copilot y gestionar los costos. Seguridad Una mala gestión del uso de Copilot puede dar lugar a un mayor riesgo de que quede expuesta información excesivamente compartida. Además, hay nuevas superficies de ataque que es necesario vigilar. Gobernanza de la información Sin desarrollar primero la capacidad de priorizar las fuentes de contenido, mitigar el riesgo de expansión de contenido y aplicaciones y gestionar los nuevos desafíos de retención y cumplimiento introducidos por Copilot, es posible que las organizaciones no obtengan de Copilot las respuestas de calidad que esperaban. Experiencia del usuario La suposición de que las personas adoptarán Copilot y comenzarán a usarlo como si se sintieran cómodas con él parece ser errónea, y muchas organizaciones informan un esfuerzo de gestión de cambios mayor de lo esperado. Debida diligencia La suma de estos errores indica que las organizaciones australianas primero deben analizar completamente qué aporta Copilot al negocio, cómo se utilizará y quiénes en la organización tendrán acceso a él y por qué lo necesitan. Sin esa debida diligencia y luego el despliegue estratégico, es probable que la organización se vea sorprendida por algo inesperado de la IA, lo que resultará en ineficiencias, gastos o incluso una reducción de la productividad. DESCARGUE este paquete de recursos de IA de TechRepublic Premium Más cobertura de Australia La posición de Australia en la curva de adopción de IA Australia no es significativamente diferente del resto del mundo en términos de la adopción de Copilot o las posibles trampas, dijo el analista director senior de Gartner, Nate Suda, en una entrevista con TechRepublic. Lo que esencialmente señalan estos errores es que Copilot y otras aplicaciones de IA no son tan diferentes de la transformación digital de hace unos años, o de la computación en la nube una década antes. En cada caso, hay un reconocimiento del valor de la tecnología pero no una comprensión de los costos y el valor que la tecnología ofrecerá. VER: Australia se está adaptando rápidamente a un mundo de IA generativa (TechRepublic) “Hay mucha presión sobre todos los miembros de la alta dirección. No es sólo una cuestión de CIO. Si eres director ejecutivo, tus accionistas te presionan para que expliques qué está haciendo la empresa con la IA”, dijo Suda. “La mayoría de la gente entiende que aquí hay un enorme potencial y la conversación lleva ya un año. Entonces, para muchas organizaciones, es cuestión de ponerse en marcha ahora. 2023 fue un año en el que todo fue nuevo y pudimos maravillarnos, preguntarnos y jugar un poco con ello. Mientras tanto, la conversación que estamos viendo en 2024 es más del tipo «hemos estado jugando durante un año, ahora no queremos POC». No queremos MVP. Queremos empezar a ver el retorno de la inversión”. Copilot se considera una gran oportunidad para empezar a avanzar en proyectos de IA; sin embargo, es perseguir ese retorno de la inversión lo que puede llevar a las organizaciones a caer en una o más de las trampas de Copilot. ¿Cómo utilizan Copilot las organizaciones australianas? Microsoft se ha comprometido profundamente con las empresas australianas mediante el desarrollo de Copilot. En septiembre de 2023, Microsoft anunció que a través de su programa de acceso anticipado solo por invitación, un amplio conjunto de organizaciones estaban utilizando Copilot, incluidas AGL, Data#3, Bupa, NAB, Powerlink Queensland, Rest Super y Suncorp. En abril de 2024, Microsoft anunció que varias organizaciones australianas, incluidas Australian Super, Powerlink Queensland y TAL, habían adoptado Copilot específicamente para fortalecer sus capacidades de seguridad cibernética. El retorno de la inversión aquí, según Microsoft, es que los analistas de seguridad experimentados son un 22% más rápidos con Copilot y un 7% más precisos. Copilot también se cita como una herramienta que puede ayudar a mejorar las habilidades de los profesionales y equipos de seguridad cibernética menos experimentados y abordar la actual escasez de habilidades en seguridad. VER: ¿Australia alguna vez saldrá de la escasez de habilidades en ciberseguridad? El servicio público también está avanzando hacia Copilot, con más de 50 agencias anunciando que han comenzado una prueba de seis meses de Copilot. El programa involucró a más de 7.400 servidores públicos que utilizaron la tecnología. Este proyecto está coordinado por la Agencia de Transformación Digital, destacando nuevamente los paralelos que la IA y la transformación tienen en términos de su impacto en las organizaciones a medida que adoptan soluciones. Como se cita a Chris Fechner, director ejecutivo de la Agencia de Transformación Digital, en ese momento: “La APS y la DTA seguirán buscando oportunidades para mejorar nuestro desempeño en Gobierno Digital, como lo demuestra nuestra clasificación inaugural de la OCDE, y se esforzarán por mejorarla en años futuros en beneficio de todos los australianos”. «Estos objetivos van de la mano con la misión del Gobierno para el Futuro que se esfuerza por aprovechar las tecnologías emergentes para ofrecer datos y tecnologías digitales seguros, éticos y modernos para 2030». ¿Microsoft Copilot cumplirá? Ahora que las empresas están yendo más allá de la prueba de Copilot y comenzando a integrarlo en sus procesos, queda por ver si estos proyectos tendrán éxito o si las organizaciones caerán en las trampas. La transformación digital era notoriamente difícil cuando era “la gran cosa” en la que los CIO estaban invirtiendo dinero, a menudo sin la debida diligencia, simplemente porque se esperaba que TI invirtiera en la transformación digital. La consecuencia de esto fue que, según datos publicados en 2020, el 70% de los proyectos no lograron generar valor. Las organizaciones deben ser estratégicas a la hora de revisar, implementar y luego medir los resultados que obtienen de sus inversiones en Copilot.

Un paso hacia la coherencia global y el empoderamiento del cliente

Los servicios en la nube se han convertido en la columna vertebral de las empresas modernas, permitiendo a las organizaciones escalar, innovar e impulsar la eficiencia en sus negocios. Microsoft, un actor clave en la industria de la computación en la nube, ha asumido un compromiso notable para mejorar la transparencia de los precios de la nube. Reconociendo la importancia de la computación en la nube y la necesidad de precios consistentes en todo el mundo, el gigante tecnológico se comprometió a establecer un proceso más transparente y definido para alinear los precios de Microsoft Cloud a nivel mundial con los niveles del dólar estadounidense. Este movimiento estratégico permite a empresas de todos los tamaños, independientemente de su ubicación, planificar la alineación de precios con el USD. Al hacerlo, Microsoft pretende garantizar que los clientes de diversas geografías y monedas encuentren una estructura de precios confiable y consistente, que les permita tomar decisiones informadas y elaborar estrategias de manera efectiva. Comprender la importancia de los precios transparentes En el complejo mundo de los servicios en la nube, la alineación de precios y la transparencia son factores cruciales que influyen en el proceso de toma de decisiones de un cliente. Microsoft aborda el desafío de variar los precios de la nube entre regiones debido a las fluctuaciones monetarias y otros factores del mercado. Este enfoque mejorado de precios proporciona a las organizaciones previsibilidad, permitiéndoles presupuestar de manera efectiva y hacer planes a largo plazo sin la incertidumbre de los cambios repentinos de precios. Cambios en la lista de precios para monedas seleccionadas Para ajustarse a las fluctuaciones de la moneda local y alinear los precios de los servicios de nube con los estándares globales, Microsoft ha introducido cambios en la lista de precios para monedas específicas. Las monedas afectadas incluyen el dólar australiano (AUD), el dólar neozelandés (NZD), el dólar canadiense (CAD) y el franco suizo (CHF). A partir del 1 de septiembre de 2023, se aplicarán ajustes de precios a los servicios de software locales y en la nube de Microsoft en estas monedas. Este movimiento permite a Microsoft mantener precios competitivos dentro de cada región y al mismo tiempo garantizar que los clientes reciban precios consistentes para sus soluciones en la nube. El impacto en los servicios de software locales y en la nube Profundicemos en el impacto específico de los ajustes de precios para los servicios de software en la nube y locales (perpetuos) en las monedas afectadas: País Moneda Cambio en la nube Cambio local AUD +9% +9% NZD +7% Ninguno CAD +6% +6% CHF -9% Ninguno Si bien los cambios porcentuales de SKU individuales pueden variar ligeramente debido a los cálculos de precios y las reglas de redondeo, el objetivo general sigue siendo consistente con lograr la paridad de precios relativa. Evaluación de precios y condiciones del mercado Microsoft evalúa periódicamente el impacto de los precios locales de productos de software y servicios en línea, asegurando la alineación entre regiones. Estas evaluaciones consideran varios factores, como las fluctuaciones monetarias, la inflación, los eventos macroeconómicos y las condiciones comerciales prevalecientes. Al adoptar una cadencia semestral para estas evaluaciones, Microsoft brinda a los clientes una mayor visibilidad sobre el momento de los ajustes de precios, fomentando la confianza y la previsibilidad. El futuro de los cambios de precios Al abordar las preocupaciones de los clientes, Microsoft proporciona claridad sobre futuros cambios de precios. Si bien los precios pueden cambiar a intervalos semestrales, se evalúa su alineación razonable con los niveles globales del dólar. Si los precios difieren sustancialmente del dólar debido a las fluctuaciones de la moneda local, Microsoft realizará ajustes hacia arriba o hacia abajo para mantener la paridad relativa de precios. Este enfoque garantiza que los clientes reciban un aviso amplio con antelación sobre cualquier cambio futuro en el precio de la moneda local, fomentando la transparencia y la confianza. El compromiso de Microsoft de centrarse en el cliente Como empresa centrada en el cliente, Microsoft valora a sus clientes existentes y garantiza que no se vean afectados negativamente por los cambios de precios. Los pedidos existentes bajo acuerdos de licencia comercial para productos sujetos a protección de precios no se verán afectados. Sin embargo, las incorporaciones de nuevos productos en virtud de estos acuerdos y las compras en virtud de nuevos contratos estarán sujetas a los cambios en la lista de precios en el momento de realizar el pedido. Conclusión El enfoque transparente de Microsoft respecto de los precios de la nube marca un paso significativo hacia el empoderamiento de las organizaciones en todo el mundo. Al alinear los precios con los niveles globales de USD, ajustarse a las fluctuaciones de la moneda local y fomentar la coherencia, Microsoft permite a empresas de todos los tamaños adoptar la nube con confianza. A medida que el panorama digital continúa evolucionando, el compromiso de Microsoft con la transparencia y el enfoque en el cliente desempeñará un papel fundamental a la hora de impulsar la innovación y el crecimiento de las empresas en todo el mundo. Con una visión clara para el futuro, Microsoft allana el camino para un ecosistema global de computación en la nube que sea confiable y empoderador para sus clientes.

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