Square Payroll y OnPay son las mejores soluciones de software de nómina para propietarios de empresas independientes, emprendedores individuales, pequeñas empresas y algunas medianas empresas. Si bien ninguno de los proveedores es particularmente escalable (cada uno ofrece solo un plan), ambos productos de nómina tienen un precio razonable y un conjunto completo de características que pueden ayudar a las empresas en crecimiento a incorporarse y pagar a los mejores talentos. Alternativa recomendada: Gusto PATROCINADO ¿Necesita un software de nómina con más funciones que Square y más integraciones de terceros que OnPay? Considere investigar Gusto. Su plan opcional de contratista internacional amplía su acceso a una fuerza laboral global, mientras que sus opciones únicas de beneficios para empleados ayudan a su empresa a mantenerse competitiva. Empleados de Paycor por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50- 249 empleados), mediano (250-999 empleados) Micro, pequeño, mediano Funciones API, impresión de cheques, administración/intercambio de documentos y más Nómina Square vs. OnPay: tabla comparativa Nómina SquareOnPayGusto (patrocinado) Precio base inicial$0/mes.* $40/mes.$40/mes. Precio inicial por beneficiario$6/beneficiario/mes.$6/beneficiario/mes.$6/beneficiario/mes. Prueba gratuitaNinguno en la lista30 díasNinguno en la lista Nómina multiestatalCon plan de empleadoSíCon planes de mayor precio Administración de beneficiosCon plan de empleadoSíSí Aplicación de nómina móvilSíNoNo Depósito directo al día siguienteCon plan de empleadoNoCon planes de mayor precio Nuestra calificación de estrellas4.2 de 54.7 de 54.6 de 5 Más informaciónVisite SquareVisita OnPayVisit Gusto *Aplica al plan de nómina solo para contratistas. El plan de nómina para empleados de servicio completo comienza en $ 35 por mes. Datos del plan y de precios actualizados al 14/02/2024. Nómina Square frente a OnPay: Precios Imagen: Square Precios de Nómina Square El servicio de nómina de Square tiene dos planes de nómina únicamente: uno para pagar a los contratistas y otro para pagar tanto a los contratistas como a los empleados. La Nómina de Servicio Completo Square cuesta $35 por mes más $6 por empleado o contratista pagado. El plan incluye toda la gama de funciones de nómina de Nómina Square, incluidas las siguientes: Ejecuciones de nómina ilimitadas en varios estados, incluidas ejecuciones fuera de ciclo. Depósito directo a dos días, cuatro días y al día siguiente. Incorporación de empleados autoguiada con portal de autoservicio. Importación de tarjetas de tiempo (a través de Square POS o la aplicación Square Team). Gestión tributaria del seguro estatal de desempleo. Acceso a la biblioteca de recursos de recursos humanos. Administración de beneficios. El servicio de nómina exclusivo para contratistas de Square cuesta solo $6 por contratista pagado al mes. Solo se le cobra por los contratistas que paga cada mes, no por la cantidad total de contratistas en su lista. El plan de nómina exclusivo para contratistas tiene notablemente menos funciones que el plan de servicio completo de Square, lo cual tiene sentido, ya que los dueños de negocios generalmente necesitan menos herramientas para administrar el pago de los contratistas. El plan todavía incluye herramientas de nómina como la incorporación básica de contratistas y acceso de pago instantáneo a través de la aplicación Square Cash. Para obtener más información sobre Nómina Square y ver su lista completa de funciones, lea nuestra revisión detallada de Nómina Square. Imagen: OnPay Precios de OnPay El plan de nómina de servicio completo de OnPay cuesta $40 por mes más $6 por contratista o empleado pagado. A diferencia de Nómina Square, OnPay no tiene planes separados para la gestión de nómina de contratistas y empleados. Y a diferencia de los principales competidores de OnPay, OnPay no tiene múltiples planes con listas de funciones ampliadas que las empresas puedan ampliar a medida que contratan más empleados. Lo que ve en la lista de funciones de OnPay es exactamente lo que obtiene. Sin embargo, vale la pena señalar que el plan de nómina único de OnPay incluye más funciones sin costo adicional que cualquier otro servicio de nómina. A ese precio inicial para un empleado de $46 por mes, OnPay incluye las siguientes características de nómina: Ejecuciones ilimitadas de nómina en varios estados. Embargo de salario. Administración tributaria del seguro estatal de desempleo. Informes personalizados. Incorporación de empleados autoguiada. Informes estatales automáticos de nuevas contrataciones. Creación de políticas de PTO personalizadas con solicitudes y aprobaciones de tiempo libre en la aplicación. Para obtener más información sobre OnPay y ver su lista completa de funciones, lea nuestra revisión completa de OnPay. Nómina Square frente a OnPay: Comparación de funciones Nómina de servicio completo Ganador: Empate Nómina Square y OnPay son herramientas de nómina igualmente excelentes para que sus empleados paguen a tiempo. Ambas empresas de software de nómina calculan automáticamente los impuestos sobre la nómina federales y estatales, los retienen y los remiten a la agencia tributaria correcta. También le permiten automatizar otras deducciones del cheque de pago (como primas de seguro médico) y pagar a sus empleados mediante depósito directo. Dicho esto, cada proveedor de software tiene características de nómina únicas que pueden beneficiar a diferentes tipos de empresas. Cuando intente elegir el servicio de nómina adecuado para usted, considere estas herramientas únicas. Funciones de nómina exclusivas de Square Las funciones de nómina exclusivas de OnPay La función de piloto automático le permite programar ejecuciones de nómina con anticipación. El depósito directo al día siguiente permite que su personal pague a tiempo. La aplicación Square Team para empleadores le permite ejecutar la nómina sobre la marcha. Los informes personalizados muestran solo la nómina y Los datos de recursos humanos que necesita. Los planes específicos de la industria incluyen herramientas para organizaciones sin fines de lucro, iglesias, granjas, restaurantes y más. Las múltiples opciones de pago le permiten pagar a los empleados mediante cheque, tarjeta de débito o depósito directo. Ganador de programación y seguimiento del tiempo de los empleados: Nómina Square La forma más fácil de pagar a los empleados por horas y evitar errores en el cálculo de la nómina es elegir un programa de nómina que se sincronice con el software de seguimiento del tiempo para generar con precisión los cheques de pago de los empleados en función de sus horas trabajadas. Una vez que se registre en Nómina Square, puede invitar a los empleados a la aplicación Square Teams, que pueden usar para registrar su entrada y salida y solicitar tiempo libre. Esos datos se actualizarán automáticamente en Nómina Square, donde también puede generar informes de tiempo, importar sugerencias y crear horarios. Por el contrario, OnPay se sincroniza con herramientas de seguimiento del tiempo de terceros como QuickBooks Time, Adjunte y When I Work para que pueda pagar con precisión a los empleados por horas, pero carece de una solución propia integrada de seguimiento del tiempo. Del mismo modo, no puedes utilizar OnPay para programar turnos sin integrar una herramienta de terceros. Sin embargo, puede utilizar OnPay para crear políticas personalizadas de tiempo libre, realizar un seguimiento del tiempo libre y enviar y aprobar solicitudes de tiempo libre. Beneficios para empleados y administración de beneficios Ganador: Empate Tanto Nómina Square como OnPay incluyen administración de beneficios integrada. A diferencia de los proveedores que cobran una tarifa de servicio adicional para integrar los beneficios de los empleados con el software de nómina, Square y OnPay le permiten integrar los beneficios de forma gratuita, por lo que no debe pagar nada más que la póliza en sí. Ganador de herramientas de recursos humanos: OnPay OnPay y Nómina Square tienen algunas de las mismas herramientas de recursos humanos en común, incluida la incorporación de empleados y las alertas automáticas de cumplimiento. Ambas empresas también incluyen acceso a una biblioteca básica de recursos humanos con plantillas y pautas que pueden ayudarlo a cumplir con la ley. Sin embargo, OnPay ofrece en última instancia más herramientas de recursos humanos que Square. Con OnPay, obtendrá capacidades de firma electrónica, cartas de oferta en la aplicación, listas de verificación de personal personalizables, plantillas de documentos de recursos humanos integradas con almacenamiento de documentos basado en la nube, un directorio de empresas con capacidad de búsqueda y más. VER: Herramienta de comparación de servicios de nómina (TechRepublic Premium) Nómina Square tiene dos servicios de recursos humanos complementarios opcionales que OnPay no ofrece: un asistente del manual del empleado y acceso a expertos certificados en recursos humanos. Ambos servicios tienen un costo adicional. Ganador de integraciones de terceros: OnPay Si bien algunos productos Square se sincronizan con una amplia gama de productos de terceros, Square Payroll solo se integra de forma nativa con QuickBooks Online. OnPay no se integra con muchas aplicaciones de terceros, especialmente en comparación con alternativas populares como Gusto y Paychex, pero sí se sincroniza con más proveedores que Square Payroll, como los siguientes: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop y QuickBooks Time. Xero. Diputado. Cuando trabajo. Mineral. PósterÉlite. Ventajas y desventajas de Nómina Square Ventajas de Nómina Square No hay tarifa base para la nómina exclusiva de contratistas. Beneficios de seguro médico opcionales en los 50 estados. Excelente integración con el conjunto completo de productos de Square. Funciones específicas de la industria, como el seguimiento de propinas directas. Desventajas de Nómina Square Solo un plan de servicio completo (escalabilidad limitada). Las integraciones están limitadas a productos QuickBooks Online y Square únicamente. Tarifas adicionales para algunas herramientas de recursos humanos, incluido el acceso al manual del empleado. Atención al cliente disponible por teléfono y mediante chat en vivo (solo entre semana). Pros y contras de OnPay Ventajas de la migración y configuración de cuentas gratuitas de OnPay. Funciones de nómina de servicio completo completamente integrales. No hay cargos adicionales por ejecuciones de nómina en varios estados. Beneficios de salud y dentales opcionales en los 50 estados. Sin tarifas de servicio para integrar beneficios de salud, cuentas 401(k) o seguro de compensación para trabajadores. Conjunto completo de herramientas de recursos humanos para pequeñas empresas, que incluyen auditorías de cumplimiento, creación de políticas de PTO personalizadas, organigramas, listas de verificación de personal y más. Soporte en vivo por teléfono, chat y correo electrónico de lunes a viernes con soporte de emergencia por correo electrónico según sea necesario los fines de semana. Contras de OnPay Solo un plan de servicio completo (escalabilidad limitada). Integraciones limitadas de terceros en comparación con competidores como Gusto, Paychex y ADP. No hay aplicación de nómina móvil para empleadores. Seguimiento del tiempo disponible únicamente a través de integraciones de terceros. Sin función de nómina de piloto automático. ¿Su organización debería utilizar Nómina Square u OnPay? En general, es difícil equivocarse con Nómina Square u OnPay. Con ambas empresas de nómina, los nuevos empleadores y las empresas de un solo empleado se beneficiarán de precios bajos, planes con todas las funciones e interfaces fáciles de usar. Sin embargo, si tiene dificultades para elegir entre los dos servicios de nómina, tenemos recomendaciones específicas que pueden ayudarle a tomar una decisión. Elija Nómina Square si. . . Sólo paga a los contratistas. La asequibilidad es su principal consideración a la hora de elegir un proveedor de nómina. El acceso móvil a la nómina para usted y los miembros de su equipo es esencial para su negocio. Ya utiliza Square POS, la aplicación Square Cash o Square Teams como parte de sus operaciones comerciales diarias. En lugar de un software integral de nómina y recursos humanos todo en uno, estará satisfecho con soluciones de nómina y recursos humanos independientes. Elija OnPay si. . . Quiere la simplicidad sencilla y sin complicaciones de un único plan de nómina. No querrás pagar más por la nómina de varios estados. Quiere una experiencia práctica de servicio al cliente que incluya configuración precisa, migración de datos y asistencia para la integración. Trabaja en una industria especializada y prefiere un software de nómina que pueda adaptarse a sus necesidades específicas. Metodología Siempre que es posible, nos registramos para realizar pruebas gratuitas para obtener experiencia práctica con el software que revisamos. También vemos demostraciones guiadas, nos comunicamos directamente con representantes de ventas, investigamos especificaciones de productos y consideramos aportes de usuarios verificados en sitios de revisión de terceros como App Store, Google Play y Gartner Peer Insights. Para calcular las calificaciones de estrellas, evaluamos las marcas de nómina en función de sus precios, características de nómina, facilidad de uso y servicio al cliente. La experiencia de primera mano de nuestro revisor experto en el uso e investigación del software también influye en nuestra puntuación final de estrellas. Para obtener más información, lea nuestra metodología de revisión de software. Preguntas frecuentes ¿Se puede utilizar Square para la nómina? Sí, Square se puede utilizar para la nómina si se registra en el producto de nómina independiente de Square, Nómina Square. Square Payroll generalmente se considera una buena solución de nómina para empresas que desean un software de nómina de servicio completo para pagar a contratistas, empleados o una combinación de ambos tipos de trabajadores. ¿Puede usar Nómina Square sin usar el Punto de venta Square? Sí, puede usar Nómina Square sin usar el Punto de venta Square. Sin embargo, integrar Square POS o Square Teams con Nómina Square es la forma más sencilla de automatizar el procesamiento de nómina para pagar rápidamente a sus empleados y contratistas por horas.
