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Las 5 mejores alternativas para autónomos y emprendedores de QuickBooks

Las 5 mejores alternativas para autónomos y emprendedores de QuickBooks

Intuit QuickBooks es un nombre muy conocido, pero su edición Solopreneur puede ser costosa y complicada. Afortunadamente, existen muchas alternativas. Wave Accounting es un gran ganador en todos los sentidos. Para necesidades específicas, FreshBooks y otros sirven bien a autónomos y entidades más pequeñas. Descubramos sus mejores opciones alternativas para QuickBooks Solopreneur. ¿Es Solopreneur lo mismo que Autónomo? Solopreneur reemplazó a Autónomos en los Estados Unidos. Sin embargo, algunos países, como Australia y Canadá, todavía utilizan el nombre de autónomo. También hay artículos heredados desactualizados en la base de conocimientos de QuickBooks que usan el título anterior. 1 Empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50 -249 empleados), mediano (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeño, mediano, grande Funciones API, libro mayor, gestión de inventario 2 empleados de ERP de vista múltiple por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeño (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana y grande Funciones Cuentas por cobrar/pagar, libro mayor, gestión de inventario y más 3 empleados de Acumatica Cloud ERP por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) micro (0-49 empleados), pequeña (50-249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) micro , Pequeño, Mediano, Grande Funciones Cuentas por cobrar/por pagar, API, Contabilidad departamental y más Comparación de las mejores alternativas de QuickBooks Solopreneur Precio inicial (mensual) Nómina disponible Prueba gratuita Incluye seguimiento de kilometraje QuickBooks Solopreneur $ 20,00 Sí, complemento 30 días Sí Visite QuickBooks Wave Accounting $ 0,00 Sí, agregar -onNoNoVisita Wave Accounting Zoho Books$0,00Sí, complemento14 díasSíVisita Zoho Books Xero$15,00No, requiere Gusto (se vende por separado)30 díasSíVisita Xero FreshBooks$19,00No, requiere Gusto (se vende por separado)30 díasSíVisita FreshBooks ZipBooks$0,00No, requiere Gusto (se vende por separado) )30 díasNoVisit ZipBooks Wave Accounting: la mejor alternativa general Imagen: Wave Accounting Wave Accounting brilla como una alternativa estelar a QuickBooks Solopreneur para autónomos y otras personas que buscan funciones integrales y sin costo. El título cuenta con un amplio conjunto de herramientas financieras, que incluyen contabilidad por partida doble, facturación ilimitada y escaneo de recibos, sin tarifa de suscripción. Además, su interfaz fácil de usar y su sólida funcionalidad lo hacen muy accesible. Por qué elegimos Wave Accounting Wave Accounting es la mejor alternativa general debido a su potente pero gratuito plan Starter, que ofrece un conjunto completo de funciones típicamente exclusivas del software de contabilidad premium. Es particularmente atractivo para nuevas empresas o empresarios individuales que intentan ahorrar dinero sin comprometer la funcionalidad. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Wave Accounting. Precio inicial: Gratis. Pro: $16/mes, facturado mensualmente. Características Registros de transacciones y facturas ilimitados. Facturación personalizable. Escaneo automatizado de recibos. Contabilidad de doble entrada. Admite múltiples empresas en una sola cuenta. Pros y contras ProsCons Económico. Diseño fácil de usar. Funciones generosas. Integraciones limitadas con terceros. Sin conexión bancaria en el plan gratuito. Zoho Books: el mejor plan gratuito para pequeñas empresas Imagen: Zoho Books Zoho Books es una excelente opción si le encanta la simplicidad pero necesita una escalabilidad sólida. La plataforma ofrece una solución de contabilidad por partida doble de primer nivel con abundantes funciones para pequeñas empresas en crecimiento. Afortunadamente para su billetera, ofrece una suscripción inicial sin costo. Con esta alternativa de QuickBooks, obtendrá funciones clásicas como facturas personalizables y análisis completos, así como una interfaz fácil de usar, perfecta para pequeñas empresas que necesitan una opción rápida y sencilla. Cuando esté listo para crecer, podrá conectarse sin problemas a otros productos Zoho. Por qué elegimos Zoho Books La solución ofrece mucho que satisface las necesidades de las pequeñas empresas. Además, cuenta con una plataforma fácil de usar que es adecuada para el crecimiento a largo plazo a través del ecosistema más amplio de Zoho. Para obtener más información, lea nuestra reseña completa de Zoho Books. Precios Hay seis niveles de suscripción disponibles. Las suscripciones anuales incluyen un descuento aproximado del 15%. Gratis: $0 mensual; máximo un usuario. Estándar: $20 mensuales; máximo tres usuarios. Profesional: $50 mensuales; máximo cinco usuarios. Prima: $70 mensuales; máximo 10 usuarios. Élite: $150 mensuales; máximo 10 usuarios. Máximo: $275 mensuales; máximo 15 usuarios. Funciones Conexiones perfectas con otros títulos de Zoho. Aprobaciones de transacciones multinivel. Informes 1099-MISC automatizados. Feeds bancarios en tiempo real. Seguimiento de kilometraje. Pros y contras ProsCons Plan básico gratuito. Fácil de usar. Escalable. Facturas limitadas. Costos superiores al promedio en planes más altos. Plan gratuito limitado a empresas con menos de $50 000 en ingresos anuales. Xero: lo mejor para autónomos Imagen: Xero Xero ofrece una solución potente pero sencilla diseñada para satisfacer las necesidades de autónomos y propietarios únicos. Sus puntos fuertes incluyen una fácil conciliación bancaria, informes financieros detallados y un ecosistema masivo de integraciones de aplicaciones. Estos valores agregados la convierten en una solución escalable a medida que crece su negocio. Además, el título se asocia con Gusto para la nómina cuando esté listo para contratar personal. Por qué elegimos Xero Los autónomos prefieren Xero debido a su precio sencillo, su sólida aplicación móvil y sus excelentes funciones que simplifican las complejidades de la gestión financiera. Estas características hacen que sea fácil trabajar solo y al mismo tiempo estar al tanto de las finanzas de su negocio desde cualquier lugar. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Xero. Precios Xero tiene tres planes disponibles. Se aplica un descuento del 75% durante los primeros seis meses. Temprano: $15 mensuales; Incluye 20 facturas. Creciente: $42 mensuales; Facturas ilimitadas. Establecido: $78 mensuales; Facturas ilimitadas. Características Fuentes bancarias en tiempo real. Facturación y cotizaciones en línea. Seguimiento del flujo de caja. Integraciones con más de 800 aplicaciones. Autenticación multifactor para mayor seguridad. Pros y contras ProsCons Fuerte funcionalidad móvil. Fácil de usar y administrar. Amplio ecosistema de aplicaciones de terceros. Caro. Varias empresas requieren suscripciones separadas. FreshBooks: lo mejor para empresas basadas en servicios Imagen: FreshBooks FreshBooks está dirigido a proveedores de servicios. La solución enfatiza las ventajas del ahorro de tiempo, como la facturación recurrente con manos libres y la organización automatizada de transacciones bancarias. También cuenta con un buzón de proyectos para que los clientes puedan cargar documentos. Como resultado, siempre tendrás un lugar centralizado para almacenar todo lo que necesitas para finalizar el trabajo contratado. Por qué elegimos FreshBooks Nos encanta este título por sus herramientas bien pensadas que van más allá de la contabilidad e incluyen herramientas de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y retención de clientes. Resuelve de manera experta los puntos débiles más comunes relacionados con el servicio a los clientes. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de FreshBooks. Precios FreshBooks tiene tres niveles disponibles. Los planes anuales reciben un 10% de descuento. Todos los planes obtienen un 60% de descuento durante los primeros cuatro meses. Lite: $19 por mes; Facturas ilimitadas a cinco clientes como máximo. Además: $33 por mes; Facturas ilimitadas a 50 clientes. Prima: $60 por mes; Facturas ilimitadas y clientes ilimitados. Seleccione: Precios personalizados. Características Facturas personalizables y facturación automática. Seguimiento de gastos vinculados a clientes o proyectos. Seguimiento del tiempo integrado directamente en las facturas. Recordatorios automatizados de pagos atrasados. Informes y paneles completos. Pros y contras ProsCons Fácil de usar. Funciones automatizadas para ahorrar tiempo. Centrado en atender a los clientes. Caro. Escalabilidad limitada. ZipBooks: segundo lugar en la mejor opción de presupuesto Imagen: ZipBooks No se preocupe si QuickBooks Solopreneur es más caro de lo que le gustaría porque ZipBooks cuenta con una solución de contabilidad gratuita con una interfaz fácil de usar. Puede enviar facturas personalizadas ilimitadas a cualquier número de clientes sin pagar un centavo. También obtendrá análisis básicos y soporte multidivisa sin cargo. Si tiene algo de dinero de sobra, los planes pagos de este competidor ofrecen funciones mejoradas. Por menos que QuickBooks Solopreneur, ZipBooks ofrece informes avanzados, escaneo de recibos y funciones impulsadas por inteligencia artificial. Este inmenso valor lo convierte en una excelente alternativa económica a QuickBooks Solopreneur. Por qué elegimos ZipBooks ZipBooks ofrece una solución de contabilidad sencilla y fácil de usar que equilibra la funcionalidad y la rentabilidad. Su diseño intuitivo es excelente para emprendedores que necesitan herramientas de contabilidad básicas pero potentes. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de ZipBooks. Precios Hay cuatro planes disponibles. Todos los planes incluían facturas y clientes ilimitados. Inicial: Gratis. Más inteligente: $15 mensuales. Sofisticado: $35 mensuales. Contador: comuníquese con ZipBooks para conocer los precios; Sólo contadores/tenedores de libros. Funciones Facturación ilimitada y seguimiento de gastos. Etiquetado inteligente para categorización de gastos. Gestión de proyectos y seguimiento del tiempo. Informes e información automatizados. Integración con las principales pasarelas de pago. Pros y contras ProsCons Plan básico gratuito. Interfaz limpia e intuitiva. Opciones de integración limitadas. Atención al cliente principalmente por correo electrónico. Sin seguimiento de kilometraje. ¿Necesita una alternativa a QuickBooks Solopreneur? QuickBooks Solopreneur simplifica la contabilidad para propietarios de empresas independientes. Sin embargo, por muy versátil que sea, no es la solución perfecta para todos los autónomos o emprendedores. He aquí por qué es posible que desee considerar otras opciones: Sensibilidad al precio: QuickBooks Solopreneur comienza en $ 20 por mes, que es más caro que la mayoría de los competidores, por lo que puede resultar costoso para los autónomos que recién comienzan o administran un presupuesto ajustado. Necesidades de personalización: si bien QuickBooks proporciona funciones esenciales, carece de opciones de personalización avanzadas para plantillas de facturación, categorización de gastos e informes. Alternativas como Zoho Books y Xero ofrecen más flexibilidad para personalizar estos elementos. Funciones únicas: QuickBooks Solopreneur se centra en las necesidades básicas de contabilidad, pero algunos trabajadores independientes requieren funciones adicionales como gestión de proyectos, integración de CRM o herramientas específicas de la industria. FreshBooks atiende a empresas basadas en servicios, mientras que Zoho Books ofrece una amplia integración de CRM. Soporte y accesibilidad: QuickBooks brinda principalmente soporte en línea, que puede no ser adecuado para todos los usuarios. Algunas alternativas, como FreshBooks y Xero, ofrecen soporte telefónico, mientras que Wave Accounting incluye soporte por chat en vivo. Metodología Investigamos la relación calidad-precio, la funcionalidad, la calidad del servicio al cliente, la facilidad de uso y el uso de contabilidad por partida doble de cada alternativa. También analizamos los comentarios de los clientes y la documentación técnica, entre otros factores.

Guía de 10 pasos para cerrar sus libros al final del año

Guía de 10 pasos para cerrar sus libros al final del año

Para los propietarios de pequeñas empresas, el fin de año significa cerrar los cabos sueltos financieramente. Este proceso se conoce como «cerrar los libros» en contabilidad. Garantizar que cada dólar atribuido a un año se registre con precisión es crucial para evitar que el nuevo año sea inexacto. El mejor software de contabilidad, como QuickBooks Online, puede simplificar esta tarea. Sin embargo, hay muchos pasos a seguir para garantizar un borrón y cuenta nueva y una temporada de impuestos exitosa. Analicemos este proceso en detalle. 1 Empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50 -249 empleados), mediano (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeño, mediano, grande Funciones API, libro mayor, gestión de inventario 2 empleados de ERP de vista múltiple por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeño (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana y grande Funciones Cuentas por cobrar/pagar, libro mayor, gestión de inventario y más 3 empleados de Acumatica Cloud ERP por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) micro (0-49 empleados), pequeña (50-249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) micro , Pequeñas, Medianas y Grandes Funciones Cuentas por cobrar/por pagar, API, Contabilidad departamental y más ¿Por qué cerrar los libros? Cerrar los libros contables al final del año es fundamental por varios motivos: Precisión: Garantiza que todas las transacciones financieras se registren correctamente, minimizando errores y discrepancias. Cumplimiento: ayuda a cumplir con los requisitos regulatorios y fiscales al proporcionar una imagen financiera clara y precisa. Análisis financiero: le permite evaluar la salud financiera de su negocio, identificar tendencias y tomar decisiones informadas. Comienzo limpio: prepara sus libros para el nuevo año, evitando que transacciones pasadas interfieran con la contabilidad actual. Si no contabilizas minuciosamente las finanzas de un año, puedes iniciar una reacción en cadena de cifras erróneas en el futuro. Este problema puede dar lugar a declaraciones de impuestos inexactas, gastos no reembolsados ​​y una conclusión falsa de pérdidas o ganancias. Más cobertura de nómina 10 pasos para cerrar los libros Contratar a un contador certificado puede resultar costoso para las empresas más pequeñas. Pero incluso sin un contador profesional disponible, puede seguir estos pasos para cerrar sus libros de manera efectiva. 1. Concilie sus cuentas bancarias La conciliación garantiza que sus extractos bancarios coincidan con sus registros contables, destacando cualquier discrepancia que deba abordarse. Cómo hacerlo Recopile todos los extractos bancarios y de tarjetas de crédito de la empresa. Haga coincidir cada transacción en sus registros contables con sus extractos bancarios. Investigue y corrija cualquier diferencia. Documente el proceso de conciliación para referencia futura. 2. Revise sus cuentas por cobrar y por pagar. Asegurarse de que todas las facturas de los clientes y de los proveedores estén correctamente registradas y actualizadas ayuda a mantener registros financieros precisos. Cómo hacerlo Revise sus facturas pendientes para ver cuáles vencen antes de que termine el año. Envíe recordatorios de facturas vencidas y cancele cualquier deuda incobrable. Asegúrese de que todas las facturas vencidas antes del nuevo año estén pagadas y registradas. 3. Actualizar los registros de inventario Los registros de inventario precisos son cruciales para determinar el costo de los bienes vendidos y la salud financiera general. También ayuda a calcular las pérdidas para que pueda tomar medidas para evitar robos y desperdicios. Cómo hacerlo Realice un recuento de inventario físico para verificar sus niveles de existencias. Identificar los rubros con mayores pérdidas y desarrollar estrategias para reducir estas cifras. Determine si la cobertura de seguro o las estrategias fiscales pueden ayudar a mitigar los efectos de la pérdida de inventario. 4. Registre la depreciación y la amortización El registro de la depreciación y la amortización refleja con precisión el valor de sus activos a lo largo del tiempo y afecta sus estados financieros. Cómo hacerlo Consulte con su contador o la documentación del IRS para determinar el método de depreciación apropiado. Registre elementos, como bienes raíces e inventario, que estén sujetos a depreciación. Reúna recibos y registros de ventas para determinar el valor actual en comparación con el precio de compra original. VER: Calculadora de depreciación de hardware de computadora (TechRepublic Premium) 5. Acumulación de gastos e ingresos La contabilidad de acumulación requiere que los gastos y los ingresos se registren cuando se incurren, no cuando el efectivo cambia de manos. Por lo tanto, deberá realizar un seguimiento de los costos y facturas que se produjeron durante el año, incluso si aún no ha recibido o enviado pagos por ellos. Cómo hacerlo Identifique los gastos incurridos pero aún no pagados y los ingresos obtenidos pero aún no recibidos. Una vez que se produce el pago, debe aplicarse retroactivamente a las pestañas del año en curso. Atribuir erróneamente un pago al nuevo año dará la falsa impresión de más ganancias o pérdidas para ese año. 6. Genere estados financieros Los estados financieros brindan una visión integral del desempeño financiero de su empresa y son esenciales para la preparación de impuestos y la planificación estratégica. Cómo hacerlo Un software como QuickBooks Online puede generar informes automáticamente en un instante. Alternativamente, puedes “seguir el dinero” manualmente y sumar cada transacción. La contabilidad por partida doble es crucial para crear informes que dejen un camino claro de dónde se fue cada centavo. 7. Haga una copia de seguridad de sus datos financieros Garantizar que sus datos financieros tengan una copia de seguridad protege contra la pérdida de datos y facilita las referencias futuras. Esta fácil recuperación evita problemas si el IRS solicita un examen o si trabaja con un contador. Cómo hacerlo Haga copias de todos los documentos. Este proceso puede resultar costoso con tinta y papel, pero vale la pena en caso de una auditoría u otros problemas. Haga una copia de seguridad de los archivos digitales en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive. Tome fotografías o escanee recibos y guárdelos junto con otros documentos. 8. Revise los documentos tributarios Revisar y preparar sus documentos tributarios garantiza que cumpla con las regulaciones del IRS y evite posibles sanciones. También debe estudiar las nuevas regulaciones que entrarán en vigor el 1 de enero. Cómo hacerlo Reúna todos los documentos fiscales necesarios, incluidos los W-2, 1099 y recibos de gastos deducibles. Revise el sitio web del IRS para ver anuncios sobre nuevas leyes y políticas. Consulte con su contador o software de presentación de impuestos para finalizar su declaración. 9. Consulte con su contador Un contador certificado puede brindarle asesoramiento experto, garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y ayudar a identificar posibles problemas. Si aún no cuenta con un profesional de este tipo, considere hacer una lista corta de candidatos para considerar contratarlos a medida que su negocio crezca. Cómo hacerlo Programe una reunión con su contador para revisar sus estados financieros y documentos tributarios. Discuta cualquier discrepancia o inquietud que pueda tener. Realice los ajustes recomendados antes de finalizar sus libros. 10. Planifique para el próximo año La planificación para el próximo año ayuda a aclarar las metas y expectativas financieras. Esta previsión facilita pronosticar cuánto tiempo llevará alcanzar la etapa de crecimiento deseada. Cómo hacerlo Revise su desempeño financiero y establezca metas para el próximo año. Utilice información valiosa de sus estados financieros para tomar decisiones comerciales informadas. Actualice su presupuesto y proyecciones financieras a través de software como QuickBooks Online. La conclusión Cerrar los libros de contabilidad al final del año es una tarea fundamental para los propietarios de pequeñas empresas. Garantiza precisión, cumplimiento y un panorama financiero claro, especialmente a medida que se acerca la temporada de impuestos. El uso de software de contabilidad simplifica este proceso al eliminar el trabajo manual, como el recuento de transacciones.

¿Qué es un contador público certificado (CPA)?

Si usted es propietario de una pequeña empresa que intenta navegar por el software de contabilidad o simplemente un individuo que hace sus impuestos, probablemente haya pensado en comunicarse con un contador público certificado, también conocido como CPA. Pero, ¿qué se necesita realmente para convertirse en Contador Público Certificado y qué lo diferencia de los contadores regulares? En esta guía, explicamos qué hace un contador público certificado y cómo los contadores pueden convertirse en contadores públicos certificados. Empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50- 249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana, grande Funciones API, libro mayor, gestión de inventario Acumatica Cloud ERP Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña ( 50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande ( 1,000-4,999 empleados) Funciones micro, pequeñas, medianas y grandes Cuentas por cobrar/pagar, API, contabilidad departamental y más ¿Qué es un CPA? CPA significa «contador público certificado». El título de CPA es una certificación profesional emitida en los Estados Unidos. Se otorga a personas que aprobaron el examen de CPA y cumplieron con los requisitos de licencia de su estado en materia de capacitación y experiencia. Por lo general, los contadores públicos solo tienen licencia en un estado, pero las leyes de reciprocidad pueden permitirles obtener licencia en otros estados. Para mantener su designación de CPA, los CPA deben completar requisitos de educación continua y mantener un estándar de ética contable. Obtener una certificación de CPA abre muchas oportunidades para los contadores tanto en términos de crecimiento salarial como de movilidad ascendente. Si bien no es necesario obtener un CPA para ejercer como contador, muchos clientes buscan específicamente un CPA porque la licencia muestra un compromiso incondicional con las especialidades contables y las mejores prácticas de la industria. Por esta razón, muchas empresas también exigen que sus contadores internos tengan una licencia de CPA, especialmente si quieren ser promovidos a puestos de liderazgo con un salario más alto. Sin embargo, una característica que distingue a los contadores públicos de otros contadores es la capacidad de representar a sus clientes en cualquier disputa o comunicación con el IRS. Utilice QuickBooks para administrar su contabilidad Si su empresa no está a punto de contratar un contador público certificado o un equipo de contabilidad interno, QuickBooks podría ser una solución más viable. QuickBooks automatiza las tareas contables, ayuda a realizar un seguimiento y presentar impuestos y produce informes financieros útiles para ayudarle a mantener el rumbo. Y una vez que se haya expandido lo suficiente como para requerir la ayuda de un experto, un contador público certificado o contador puede continuar usando QuickBooks para administrar las finanzas de su empresa o exportar fácilmente lo que necesita del software. Más cobertura de nómina ¿Qué hace un contador público certificado? Los contadores públicos certificados pueden cubrir una variedad de tareas contables y sus especialidades particulares dependen de sus intereses y oportunidades profesionales. Por ejemplo, algunos contadores públicos optan por concentrarse en la preparación de impuestos para los clientes, mientras que otros se centran en ciertos aspectos de la contabilidad, como la auditoría interna, el impuesto sobre la renta o la contabilidad forense. En cambio, algunos pueden especializarse en el seguimiento de la alta dirección, ascendiendo desde gerente financiero hasta director financiero. Y debido a que la contabilidad puede tener muchas formas y tamaños, los contadores públicos pueden incluso elegir entre contabilidad personal, contabilidad de pequeñas empresas, contabilidad de medianas empresas y contabilidad empresarial. Cualquiera que sea la carrera profesional que elijan, el objetivo de todos los contadores públicos sigue siendo el mismo: respaldar la salud financiera de la empresa y al mismo tiempo cumplir o superar todos los estándares legales, profesionales y éticos de contabilidad. Los contadores públicos desempeñan un papel clave en la protección de empresas e individuos de responsabilidad financiera y legal. ¿Cuáles son las responsabilidades de un contador público certificado? El trabajo diario de un contador público variará mucho dependiendo de su trabajo y especialización. Estas son algunas de las responsabilidades que podría tener un contador público certificado: Examinar los registros financieros para preparar declaraciones de impuestos o informes de auditoría. Preparar declaraciones de impuestos y presentarlas ante los gobiernos federales, estatales y locales correspondientes. Preparar otros registros financieros, como informes presupuestarios e informes de ganancias trimestrales. Asesoramiento a clientes sobre impuestos y decisiones financieras. Revisión de cuentas financieras para identificar y corregir discrepancias. Realización de exámenes forenses para completar auditorías y detectar delitos financieros. Los contadores públicos pueden utilizar software de contabilidad, como QuickBooks, o sus propios sistemas manuales para realizar estas tareas, o si trabajan para una empresa, pueden utilizar software interno. Cómo convertirse en CPA 1. Obtenga un título aplicable El primer paso para convertirse en Contador Público Certificado es obtener una licenciatura que incluya al menos 150 horas de crédito de cursos. Se recomienda, pero no es obligatorio, que se especialice en contabilidad o negocios, ya que debe completar una cierta cantidad de horas de crédito relacionadas con la contabilidad. Este número exacto de horas varía de un estado a otro y lo establece la junta de contabilidad de cada estado. Puede considerar obtener un título de posgrado en contabilidad para aumentar sus posibilidades de aprobar el examen de CPA en su primer intento. Sin embargo, no se requiere un título de posgrado para rendir el examen de CPA, y existen cursos de capacitación que están diseñados específicamente para ayudarlo a estudiar para el examen de CPA si necesita ayuda adicional. 2. Realice el examen de CPA El examen de CPA lo emite el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). La prueba consta de cuatro partes: tres secciones básicas de 4 horas y una sección de disciplina de 4 horas de su elección. Las secciones principales son Auditoría y Certificación (AUD), Contabilidad e Informes Financieros (FAR) e Impuestos y Regulación (REG). Las secciones de Disciplina entre las que puede elegir son Análisis e informes comerciales (BAR), Control y sistemas de información (ISC) y Planificación y cumplimiento tributario (TCP). No es necesario que realice todas las partes del examen de CPA al mismo tiempo, aunque puede programar varias partes para el mismo día si lo desea. Sin embargo, a la mayoría de las personas les resulta más fácil realizar una parte del examen a la vez para poder concentrarse en estudiar solo un conjunto de temas. Una vez que apruebe la primera parte, normalmente tendrá 18 meses para aprobar las otras tres y completar el examen. 3. Cumple con los requisitos finales y obtén tu licencia Una vez que apruebes las cuatro partes del examen, es momento de obtener tu licencia. Este proceso varía de un estado a otro, aunque generalmente requiere que usted complete un año completo de experiencia laboral como contador. En algunos estados, debe adquirir determinados tipos de experiencia, como auditoría, para obtener su licencia. 4. Mantenga su licencia Una vez que tenga su licencia de CPA, debe renovarla cada uno o dos años para mantenerla actualizada. La mayoría de los estados requieren algún tipo de educación continua para evitar que su licencia de CPA caduque, así que consulte las pautas estatales para obtener más información. Haga crecer su negocio contable con XeroLos contadores pueden asociarse con Xero para aprovechar al máximo su negocio, simplificando las tareas contables y al mismo tiempo administrando las cuentas de los clientes con facilidad. Con las numerosas automatizaciones de Xero, puedes abrir tu agenda para más clientes. Además, si decide incorporar a otros contadores a su negocio, podrá colaborar sin esfuerzo y mantenerse conectado a través de Xero en línea. CPA versus contador: ¿Cuál es la diferencia? Todos los contadores públicos son contadores, pero no todos los contadores son contadores públicos. No existe un estándar profesional para llamarse «contador», por lo que cualquiera que realice aunque sea un poco de trabajo contable puede llamarse contador. La mayoría de los contadores generalmente han obtenido una licenciatura en contabilidad, pero no todos necesariamente la han obtenido. Antes de contratar a un contador, siempre es una buena idea verificar su educación y su historial laboral para ver cuánta experiencia tiene. Por el contrario, los contadores públicos cuentan con una licencia de un organismo rector profesional (AICPA) y están sujetos a estándares tanto profesionales como fiduciarios. Deben cumplir con ciertos requisitos educativos, aprobar el examen inicial y cumplir con los requisitos de educación continua para mantener su licencia. En otras palabras, los estándares para los CPA son mucho más estrictos que los de los requisitos generales. Debido a su capacitación y educación más avanzadas, los contadores públicos pueden hacer algunas cosas que un contador no puede, incluida firmar declaraciones de impuestos y representar a un individuo o empresa ante el IRS. Antes de contratar a alguien, considere cuidadosamente las necesidades de su negocio para determinar si necesita un contador o un contador público certificado. Pero si aún no está seguro de necesitar los servicios de un profesional, el software de contabilidad es una solución popular y asequible para muchas empresas. Las herramientas de contabilidad también pueden crecer con su negocio a medida que cambian sus necesidades, incluso si termina contratando a un contador o contador público certificado más adelante.

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¿Qué es un balance? Propósito, componentes y ejemplo

Un balance es un tipo de estado financiero. Le brinda una descripción general del estado financiero de una empresa en un momento específico, incluido lo que posee, lo que debe y cuánto han invertido los accionistas en el negocio. En un nivel alto, la ecuación utilizada para un balance es bastante simple. Es una suma de todos los activos que posee una empresa en comparación con la suma de todas las deudas y obligaciones de la empresa con los accionistas. Los propietarios de empresas suelen utilizar los balances para obtener una visión rápida de qué tan bien le está yendo a su empresa en un momento dado. Estos informes también son utilizados por inversores y prestamistas para evaluar la solvencia de la empresa, su capacidad para pagar sus facturas y su desempeño a lo largo del tiempo. Aprendamos más sobre cómo funcionan los balances y para qué puede utilizarlos su empresa. Empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50- 249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana, grande Funciones API, libro mayor, gestión de inventario Acumatica Cloud ERP Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña ( 50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande ( 1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana y grande Funciones Cuentas por cobrar/por pagar, API, contabilidad departamental y más ¿Cómo funciona un balance general? Un balance muestra qué recursos tiene una empresa disponible en este momento (o durante un período de tiempo particular), considerando lo que debe y quién más tiene derecho a los activos de la empresa. Dado que los balances muestran los activos de la empresa en comparación con sus pasivos y el capital social, le dan una idea mucho mejor de la salud financiera de la empresa que si se analizan únicamente los activos o pasivos. Los activos en un balance general generalmente se enumeran en orden de liquidez, con los activos de más fácil acceso (como el efectivo) enumerados en la parte superior, seguidos de las opciones menos líquidas, como: Bienes raíces. Maquinaria. Equipo electronico. Inventario de productos. Los pasivos se organizan según la duración del plazo. Los pasivos a más corto plazo estarán en la cima, ya que su impacto financiero será el más inmediato. Una versión simple de la fórmula del balance es activos = pasivos + capital contable. Los balances deben cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y son parte de un sistema holístico de mejores prácticas financieras, junto con otros informes financieros y un plan de cuentas completo. Importancia de un balance Los balances son importantes porque indican qué tan saludables (o no) están las finanzas generales de una empresa. Esto es especialmente cierto en comparación con los balances anteriores de la empresa. Si los activos de una empresa son mayores que sus pasivos, significa que la empresa tiene un capital contable y activos netos positivos. Básicamente, eso significa que la empresa puede pagar sus facturas y no está dispuesta a hundirse en sus obligaciones financieras. Si la empresa mantiene el saldo positivo durante períodos de tiempo más prolongados, es una señal de que el negocio también tendrá un buen desempeño en el futuro. Más cobertura de nómina Por otro lado, si los pasivos de una empresa son mayores que sus activos, entonces la empresa tiene un capital contable negativo. Esa es una mala señal, y ese tipo de balance indica posibles dificultades financieras. La empresa podría correr el riesgo de incumplir su deuda. Si ve una disminución del capital contable en varios balances consecutivos en un período de tiempo, entonces la empresa probablemente tenga serias dificultades financieras en el horizonte. Componentes de un balance Todos los balances incluyen tres componentes básicos: Activos, Pasivos y Patrimonio Neto. Activos Los activos representan cualquier cosa que la empresa cree que podría generar ingresos o ganancias en el futuro. Las empresas esperan que los activos proporcionen un retorno de la inversión (ROI) y contribuyan al resultado financiero. Hay muchos tipos diferentes de clases de activos, pero incluyen activos corrientes y activos a largo plazo. Ejemplos de activos corrientes: efectivo. Inventario de productos. Cuentas por cobrar. Ejemplos de activos a largo plazo: bienes inmuebles o propiedades. Equipos, incluida la electrónica. Inversiones. Debido a que los balances enumeran los activos en orden de liquidez, los activos a más largo plazo se mostrarán en la parte inferior. Pasivos Un pasivo es cualquier tipo de obligación financiera que una empresa tiene en su pasado. Eso incluye cuentas por pagar, impuestos adeudados, bonos por pagar y otros préstamos a largo plazo. Debido a que algo como las facturas adeudadas tendrán una fecha de vencimiento más inmediata que un préstamo a largo plazo, los balances enumeran los pasivos en orden de cuándo deben pagarse. Los pasivos con fechas de vencimiento más largas estarán al final. Capital contable El capital contable también se conoce como “patrimonio neto”. Como sugiere el nombre, el capital contable es la cantidad de dinero que tendría que devolver a los inversores o accionistas si una empresa fracasara y tuviera que liquidar todos sus activos y pagar rápidamente todas sus deudas. El capital contable también incluye cualquier ganancia que la empresa haya retenido a partir de las ganancias obtenidas a lo largo del tiempo. La fórmula para calcular el capital contable es simplemente el total de activos menos el total de pasivos. Ejemplo de un balance general Aquí hay una versión simple de un balance general para un negocio hipotético: Tipo de activo Monto Activos corrientes $200 000 Activos a largo plazo $150 000 Activos totales $350 000 Pasivo y capital contable Monto Deuda corriente $30 000 Deuda a largo plazo $100 000 Acciones ordinarias $150 000 Ganancias retenidas $45 000 Total pasivos y capital contable $ 325,000 Un balance general detallado enumerará activos y pasivos más detallados. Pero observe que, para este negocio hipotético, sus activos totales son mayores que sus pasivos totales y su capital contable. Esa es una buena señal. Muchos tipos de software pueden facilitar la generación de balances detallados, incluido el software de nómina, el software de contabilidad e incluso las aplicaciones móviles de contabilidad. Usos del balance general Un balance general es útil para los propietarios, gerentes y empleados internos de la empresa, así como para inversores y prestamistas externos. Los balances pueden representar solo una instantánea de la información financiera, pero tienen varios usos valiosos diferentes. Evaluar la solidez y viabilidad financiera de la empresa Métricas como liquidez, solvencia, flexibilidad financiera y estructura de capital determinan la salud financiera general de una empresa. Si un balance muestra pocos activos líquidos y una lista de pasivos con muy poca flexibilidad financiera, entonces es una señal de que el negocio no está en una buena situación. Alternativamente, comparar los balances a lo largo del tiempo puede identificar tendencias positivas, como una mayor solvencia y liquidez que la que tenía la empresa hace seis meses. Evaluar la eficacia de la gestión empresarial Si una empresa está dirigida por un consejo de administración, el balance les proporciona a ellos y a otros inversores información sobre qué tan bien está gestionando el equipo de gestión. ¿Están los gerentes utilizando sus recursos de manera efectiva? ¿Están generando retornos? Si el equipo directivo existente está haciendo crecer los activos de la empresa y aumentando el capital social, entonces es una buena señal para las partes interesadas de nivel superior que los líderes del día a día están haciendo un buen trabajo. Brinde información a posibles inversores y prestamistas. Los balances ayudan a los inversores y otros tipos de prestamistas a decidir si una empresa es una buena inversión o no. Dado que un balance destaca información sobre la probabilidad de que una empresa pueda pagar sus deudas, puede ayudar a los inversores a decidir si quieren o no arriesgar su capital. Ayudar al análisis de valoración de la empresa. Si desea saber cuánto vale su empresa, un balance general es un paso para determinarlo. Los modelos de valoración del balance pueden ayudar a estimar el valor general de la empresa, incluido su valor contable, valor de liquidación y rendimiento potencial de los activos y el capital. Identifique cuánto capital de trabajo necesita la empresa. Dado que un balance general enumera diferentes cuentas de activos y pasivos, puede resultar más fácil calcular cuánto flujo de efectivo a corto plazo necesita una empresa para seguir funcionando. Esa es información valiosa para quienes toman decisiones. Las partes interesadas del negocio, tanto dentro como fuera de la empresa, pueden utilizar los balances para evaluar la posición financiera, el desempeño, la flexibilidad, el riesgo y la calidad de la gestión de una empresa para la toma de decisiones tanto a largo como a corto plazo.

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¿Qué es la contabilidad? Definición, tipos, importancia y ejemplo

Mantener registros financieros precisos es lo más importante que puede hacer para establecer, hacer crecer y mantener un negocio exitoso. Pero no basta con simplemente realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa: también necesita interpretar los datos almacenados en sus registros financieros para poder tomar decisiones inteligentes e informadas que impulsen su negocio hacia adelante. El proceso de seguimiento e interpretación de datos financieros se conoce como contabilidad. A continuación, explicamos más sobre qué es la contabilidad, por qué debería importarle y cómo puede incorporar la contabilidad a sus operaciones comerciales diarias. Empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50- 249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana, grande Funciones API, libro mayor, gestión de inventario Acumatica Cloud ERP Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña ( 50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande ( 1,000-4,999 Empleados) Micro, Pequeñas, Medianas y Grandes Funciones Cuentas por Cobrar/Pagar, API, Contabilidad Departamental y más ¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es el proceso de mantener registros financieros precisos y detallados, y luego analizarlos e interpretarlos para sacar conclusiones sobre sus decisiones financieras pasadas y futuras. Contabilidad versus teneduría de libros Si bien los legos pueden usar contabilidad y teneduría de libros indistintamente, la teneduría de libros en realidad se refiere únicamente al aspecto del mantenimiento de registros financieros. La contabilidad en su conjunto es un proceso más integral que implica no sólo mantener registros financieros sino también interpretarlos para sacar conclusiones dinámicas que impactan las decisiones del mundo real. Dicho de otra manera, es posible llevar la contabilidad sin contabilidad, pero es imposible hacer contabilidad sin llevar la contabilidad. De manera similar, los contadores profesionales realizan tareas de contabilidad y contabilidad, pero los contables profesionales se centran únicamente en la contabilidad. ¿Por qué es importante la contabilidad para las empresas? Como propietario de un negocio, su principal prioridad es establecer un negocio rentable y mantener un flujo de caja positivo año tras año. Si bien la contabilidad puede mostrarle cuánto dinero gana y pierde, sólo la contabilidad puede ayudarle a comprender de dónde vino ese dinero, adónde va y qué resultados puede anticipar en el futuro. Gracias a la información que obtiene a través de la contabilidad, usted y otras partes interesadas de la empresa pueden elaborar planes estratégicos para el crecimiento empresarial. Más cobertura de nómina Por ejemplo, basándose en la información que obtiene de los estados contables cruciales, puede concentrarse en los gastos innecesarios y trabajar para eliminarlos por completo. Al mismo tiempo, es posible que decida invertir en ciertos aspectos de su negocio que sean más prometedores. Las decisiones contables que tome pueden ayudarle a trazar un rumbo hacia un flujo de caja positivo. VER: El mejor software y servicios de contabilidad (TechRepublic) Además de ayudar a los propietarios de empresas a tomar decisiones financieras más inteligentes, los datos contables ayudan a las partes interesadas externas, como prestamistas, inversores y acreedores, a decidir si su empresa es una buena inversión o no. La contabilidad también ayuda a las empresas a mantener la transparencia financiera, lo que puede tranquilizar a las partes interesadas y ayudar a las empresas a evitar problemas legales. ¿Cuáles son los principales tipos de contabilidad? Hay cuatro tipos clave de contabilidad utilizados por empresas de todos los sectores y de todos los tamaños. Contabilidad financiera La contabilidad financiera se refiere al uso de la información financiera de su empresa para generar estados financieros que puede compartir con entidades externas, como oficinas gubernamentales, bancos, prestamistas, accionistas y auditores. Por lo general, estos estados financieros incluyen estados de flujo de efectivo, estados de resultados y balances, que se crean y revisan al menos una vez al año. Todas las empresas que cotizan en bolsa en los EE. UU. deben poner estos documentos a disposición del público y también deben cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) estandarizados a nivel nacional y regulados a nivel federal. Contabilidad gerencial (de gestión) La contabilidad gerencial (también conocida como contabilidad gerencial) es más o menos lo mismo que la contabilidad financiera con una diferencia clave: en lugar de generar estados financieros para partes externas, la contabilidad gerencial crea estados que utilizan los tomadores de decisiones dentro de la propia empresa. Debido a que estos documentos informan la estrategia financiera interna, generalmente se elaboran con más frecuencia que una vez al año, idealmente en un cronograma mensual o trimestral. Si es propietario único o propietario de una empresa muy pequeña, puede utilizar un software de contabilidad para redactar estos documentos usted mismo. También podría trabajar con un contador, específicamente un CPA (Contador Público Certificado), quien también utilizará software de contabilidad para generar estados financieros y compartirlos con usted. Imagen de la Figura A: Contabilidad de olas. Fuente: Kylie McQuarrie. Al utilizar software de contabilidad como Wave, los propietarios de empresas pueden elaborar informes financieros personalizables, como balances, con solo hacer clic en un botón. Con el tiempo, su empresa podría ser lo suficientemente grande como para justificar un equipo de contabilidad interno, que podría utilizar un software de contabilidad empresarial sólido para rastrear y analizar las finanzas de su empresa. Contabilidad de costos La contabilidad de costos se refiere específicamente al registro y presentación de informes de costos relacionados con las tareas y procesos comerciales diarios. Por ejemplo, la contabilidad de costos le permite saber cuánto dinero se necesita para crear un producto físico o brindar un servicio. Según la información que obtenga, podría decidir que un determinado artículo es demasiado caro de producir y descontinuarlo. Alternativamente, podría ver que un servicio en particular le genera a su empresa la mayor parte de su dinero, por lo que es posible que desee asignar más recursos a ese departamento para maximizar las ganancias y minimizar las pérdidas. Contabilidad fiscal La contabilidad fiscal se refiere al registro y presentación de informes de información financiera relacionada con los impuestos comerciales. Fundamentalmente, la contabilidad fiscal garantiza que usted comprenda su obligación tributaria para que no termine debiendo dinero al IRS al final del año. ¿Cómo llevan la contabilidad la mayoría de las empresas? Software de contabilidad El software de contabilidad es una de las formas más fáciles y rentables para que los emprendedores individuales y los propietarios de pequeñas empresas se familiaricen con la contabilidad. Utilizando software de contabilidad interno, los propietarios de empresas realizan un seguimiento de sus finanzas, organizan sus ingresos y gastos y generan estados contables que informan sus decisiones comerciales. El software de contabilidad puede costar desde nada al mes hasta miles de dólares al año. Vale la pena señalar que casi nadie ofrece servicios de contabilidad sin software: ya sea que elija llevar la contabilidad internamente o subcontratarla a una firma de contabilidad de servicio completo, usted y sus contadores dependerán del software de contabilidad de escritorio o en línea para automatizar, agilizar y simplificar el análisis financiero. Contadores internos Si bien muchos propietarios de negocios comienzan a hacer su propia contabilidad, esta solución generalmente se vuelve poco práctica a medida que contratan más empleados y las finanzas de su negocio se vuelven más complicadas. Algunos propietarios de empresas optan por contratar contadores internos que utilizan software amigable para los contables para administrar las finanzas de la empresa. Trabajar con un contador a tiempo completo puede tener un costo prohibitivo para los propietarios de pequeñas empresas, razón por la cual algunos de ellos prefieren trabajar con contadores a cambio de un contrato. Empresas de contabilidad subcontratadas Los propietarios de empresas que no tienen el tiempo o el dinero para llevar la contabilidad interna también pueden subcontratar servicios de contabilidad a empresas externas. Estas empresas también utilizan software de contabilidad (ya sea software popular de proveedores como QuickBooks o soluciones de software internas patentadas) para rastrear y analizar las finanzas de su empresa. Las mejores soluciones de software de contabilidad Si es nuevo en el mundo de la propiedad empresarial y planea administrar la mayor parte de las finanzas de su negocio usted mismo, al menos inicialmente, el software de contabilidad es un buen punto de partida. (También recomendamos reunirse con un contador personalmente que pueda ayudarlo a comprender los conceptos básicos de contabilidad relacionados con su organización específica). Nuestro artículo sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas puede ayudarlo a encontrar productos de contabilidad en línea populares y tomar el control de su la salud financiera de la empresa. A continuación, enumeramos tres de nuestras principales recomendaciones de software de contabilidad para propietarios de empresas que aún no saben mucho sobre contabilidad pero que están ansiosos por comenzar. VER: Mejores prácticas para elegir el software de contabilidad adecuado (TechRepublic) Imagen: QuickBooks QuickBooks Online Nuestra calificación de estrellas: 4,6 de 5 Muchos consideran que Intuit QuickBooks Online es el estándar de oro del software de contabilidad basado en la nube. De hecho, Intuit ha pasado décadas creando software financiero fácil de usar que sea tan accesible para los propietarios de empresas no contables como para los contadores corporativos. La configuración sencilla y el panel de control sencillo de QuickBooks Online lo convierten en una excelente primera opción de software para propietarios de empresas nuevas. Después de una prueba gratuita de 30 días, QuickBooks Online comienza en $30 al mes. Imagen: Xero Xero Nuestra calificación de estrellas: 4,4 de 5 Xero puede ser un participante mucho más nuevo en el ámbito del software de contabilidad que QuickBooks Online, pero es al menos tan accesible, con todas las funciones y fácil de usar como su principal competidor. Con usuarios ilimitados y funciones útiles de gestión de inventario, Xero es una buena elección para los nuevos emprendedores que intentan acostumbrarse a vender productos y establecer una marca personal. Después de una prueba gratuita de 30 días, Xero comienza en $15 al mes. Imagen: Wave Wave Accounting Nuestra calificación de estrellas: 4 sobre 5 Wave Accounting es completamente gratis de por vida. Puede configurar una cuenta en línea con sólo unos pocos clics (y sin necesidad de ingresar una tarjeta de crédito) y luego comenzar a explorar el software de inmediato para aprender los conceptos básicos de la gestión financiera. Los estados financieros son fáciles de generar y puede vincular tantas empresas como desee a una única cuenta de Wave Accounting. Lea a continuación: Contabilidad por partida doble: qué significa y cómo funciona (TechRepublic)

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