Los bonos pueden ser una excelente herramienta para incentivar y recompensar todo tipo de comportamiento de los empleados, desde cumplir objetivos de desempeño hasta recomendar nuevos trabajadores. Sin embargo, calcular los pagos de bonificaciones y las retenciones de impuestos puede resultar confuso tanto para los empleadores como para los empleados en los Estados Unidos. En esta guía, cubrimos los principales tipos de bonificaciones y explicamos cómo calcular el pago de bonificaciones y los impuestos utilizando las tasas de 2024. 3 empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50 -249 empleados), mediano (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeño, mediano, grande Funciones Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, API ¿Qué es un bono? Una bonificación es una recompensa adicional que se ofrece a los empleados más allá de su sueldo o salario habitual. La mayoría de las bonificaciones vienen en forma de dinero, aunque algunos empleadores también ofrecen bonificaciones no monetarias. Hay muchos tipos diferentes de bonificaciones; Consulte la siguiente sección a continuación para obtener detalles sobre los bonos más comunes. Tipos de bonificaciones que puede otorgar a los empleados Bonificaciones no discrecionales Las bonificaciones no discrecionales se describen en el contrato de trabajo. Siempre que el empleado cumpla con los requisitos, el empleador deberá otorgarle el bono. Bonificación discrecional Las bonificaciones discrecionales no están descritas en el contrato de trabajo y, por lo tanto, se otorgan a discreción del empleador. Los bonos discrecionales dan a los empleadores más libertad sobre la frecuencia con la que ofrecer bonos y cuánto dinero dar a los empleados. Bonificación por inicio de sesión Las bonificaciones por inicio de sesión, que son uno de los tipos más comunes de bonificaciones, se otorgan cuando un nuevo empleado firma su contrato de trabajo. Estas bonificaciones suelen funcionar como una herramienta de contratación y están destinadas a incentivar a los candidatos a aceptar la oferta de trabajo. Los bonos de inicio de sesión pueden pagarse en una suma global al inicio del empleo o distribuirse entre los cheques de pago durante el primer año de trabajo. Bonificación por hitos Las bonificaciones por hitos son esencialmente bonificaciones por desempeño. Se entregan cuando los empleados o equipos alcanzan ciertos objetivos o métricas de desempeño, también conocidos como «hitos». Bonificación anual Se otorga una bonificación anual a los empleados al final de un año fiscal. Se pueden garantizar bonificaciones anuales, lo que significa que se otorgarán sin importar qué tan bien o mal haya sido el desempeño de la empresa durante el año pasado. Estas bonificaciones también pueden estar condicionadas a que la empresa alcance ciertos puntos de referencia de ingresos o ganancias. Bono de retención Los bonos de retención se ofrecen para incentivar a los empleados clave a permanecer en la empresa durante un período de tiempo determinado; podrían ofrecerse durante un evento específico, como una fusión, adquisición u otros cambios organizacionales. También se pueden ofrecer bonos de retención a empleados en roles de alta demanda y difíciles de reemplazar que tienen más probabilidades de ser acaparados por un competidor. Bonificación por recomendación Las bonificaciones por recomendación se otorgan cuando una empresa contrata a un nuevo empleado que fue recomendado por un trabajador actual. Algunas empresas ofrecen un bono de recomendación variable, lo que otorga pagos mayores por trabajos altamente competitivos y en demanda. Otras empresas ofrecen una bonificación por recomendación de tarifa fija que no varía según el puesto que se cubra. Bonificación de vacaciones Las primas de vacaciones se conceden normalmente al final del año natural, alrededor de las vacaciones de invierno. En lugar de estar ligados al desempeño como tantas otras bonificaciones, incluidas las anuales, las bonificaciones de vacaciones son una señal de gratitud de la empresa por el arduo trabajo de los empleados. Las bonificaciones de vacaciones normalmente se calculan como un porcentaje determinado del salario anual de cada empleado. Bono al contado Un bono al contado es un bono en efectivo típicamente pequeño que a menudo se presenta en forma de una tarjeta de regalo que se entrega a los empleados «en el acto». Algunas ocasiones populares para obtener bonificaciones al contado incluyen celebrar los cumpleaños de los empleados y recompensar el excelente servicio al cliente. Bonificaciones no monetarias Como sugiere el nombre, las bonificaciones no monetarias no implican dinero; Ejemplos de bonificaciones no monetarias incluyen tiempo libre extra remunerado y plazas de estacionamiento para empleados. DESCARGAR: Esta guía para elegir un servicio de nómina de TechRepublic Premium Más cobertura de nómina Cómo calcular el pago de bonificaciones El pago de bonificaciones generalmente se calcula como un porcentaje del salario base o del salario bruto. Por ejemplo, si un empleado gana $100,000 al año y recibe un bono de desempeño del 20%, su bono sería $100,000 x 20% = $20,000. Si un empleado gana $60 000 al año y recibe un bono de vacaciones del 5 %, su bono sería de $60 000 x 5 % = $3 000. Algunos bonos se ofrecen como una tarifa fija y no requieren ningún tipo de cálculo; por ejemplo, algunas empresas ofrecen un bono de recomendación de $500 para nuevos empleados en todos los ámbitos. Verifique nuevamente la política de bonificaciones de su empresa para ver si las bonificaciones serán un porcentaje o una tarifa fija. ¿Cómo se gravan las bonificaciones? Hay dos formas en que las bonificaciones pueden estar sujetas a impuestos sobre la renta en los Estados Unidos: el método porcentual y el método agregado. Con el método más sencillo, el método del porcentaje, el empleador considerará una bonificación separada del salario regular del empleado. Todos los bonos inferiores a $1 millón se gravarán a una tasa del 22%, y todos los bonos superiores a $1 millón se gravarán a una tasa del 37%. Estos pagos de bonificaciones a menudo se realizan fuera del ciclo regular de nómina. El software de nómina como Rippling facilita a los administradores procesar los pagos de bonificaciones en cualquier momento y no cobra extra por ejecuciones adicionales, una característica imprescindible si su empresa planea realizar muchos pagos de bonificaciones fuera de ciclo. La segunda forma, el método agregado, es un poco más compleja. Con este método, el empleador agrega el bono al cheque de pago y paga al empleado en una suma global de acuerdo con el cronograma de nómina regular, sin especificar los montos separados. Debido a que el bono no se separa como ingreso suplementario, el gobierno federal lo trata como ingreso regular y lo grava con cualquier tasa impositiva del nivel de ingresos en el que se encuentre. Si tiene un pago de bonificación próximo y tiene curiosidad sobre cuánto impuesto sobre la renta se retendrá mediante cualquiera de los métodos, puede usar esta calculadora de impuestos de bonificación gratuita de TurboTax para ver cuál sería la diferencia. Las bonificaciones también están sujetas a retenciones de impuestos sobre la nómina adicionales, incluidos el Seguro Social, Medicare y FUTA (impuestos federales de desempleo). Se pueden retener impuestos adicionales para impuestos estatales sobre la renta o impuestos locales. Los empleadores a menudo pecan de cautelosos al retener impuestos de las bonificaciones, por lo que los empleados pueden obtener un reembolso después de presentar sus impuestos. Cómo minimizar el impacto fiscal de una bonificación Afortunadamente, hay un par de cosas que los empleados pueden hacer para minimizar el impacto fiscal de una bonificación sobre la nómina. En primer lugar, pueden contribuir a su 401(k) o IRA. Si esperan recibir un recorte salarial en el próximo año fiscal, también pueden pedirle a su empleado que difiera el pago de la bonificación hasta el año siguiente para que se grave con la tasa adecuada.
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El portal de contratación Indeed ha rediseñado la página de perfil para los usuarios, lo que permite a las personas utilizar un escritor con tecnología de inteligencia artificial para completar la experiencia laboral y también agregó soporte para múltiples currículums. La compañía también lanzó un conjunto de suites de abastecimiento inteligente para reclutadores con características como resúmenes de candidatos impulsados por inteligencia artificial y mensajes personalizados. Indeed, propiedad de Recruiter Holdings, está renovando su página de perfil y agregando funciones asistidas por inteligencia artificial para competir mejor con rivales como LinkedIn, Talent.com y ZipRecruiter. El nuevo escritor de experiencias laborales impulsado por IA ayuda a las personas a formar mejores descripciones de diferentes proyectos. La compañía también agrega soporte para guardar hasta cinco currículums para que una persona pueda elegir fácilmente la copia más relevante al postularse para diferentes tipos de roles. Ambas funciones se implementarán pronto, dijo Indeed. Créditos de imagen: De hecho, el portal de búsqueda de empleo ya tenía una opción para hacer que el perfil de un usuario fuera visible para los reclutadores. Pero ahora la empresa lo activa de forma predeterminada y lo hace fácilmente accesible en la página de configuración. Por otro lado, la compañía está lanzando una suite de abastecimiento inteligente para que los reclutadores reduzcan lo que llaman «alcance irrelevante»: cuando los empleadores se acercan a candidatos que no coinciden con el perfil laboral. Además de los filtros de búsqueda avanzada, las empresas también pueden acceder a resúmenes de candidatos basados en inteligencia artificial. Créditos de imagen: Indeed Indeed también está agregando mensajería inteligente basada en inteligencia artificial y programación automatizada de entrevistas. La herramienta de mensajería asistida por IA permite a los gerentes de contratación crear o modificar la comunicación con los solicitantes de empleo. Durante la fase de prueba, la compañía dijo que observó que los reclutadores que utilizaron la función de abastecimiento inteligente para la contratación ahorraron hasta seis horas por semana. Cuando le preguntamos a la empresa cómo evita sesgos o garantiza que los resúmenes basados en IA no omitan detalles clave, Indeed dijo que emplea un equipo de IA responsable para evitar daños. LinkedIn, el rival de Indeed, también ha infundido IA en múltiples aspectos, como el aprendizaje, la contratación, las ventas de marketing, la mensajería y la mejora del perfil. Deepti Patibandla, directora senior de producto de Indeed, dijo a TechCrunch durante una llamada que la compañía quiere continuar enfocándose en contratar personas. “Si bien LinkedIn es más una red social o una plataforma profesional, en Indeed queremos contratar a más personas. Ese es el valor fundamental de nuestro negocio. Como diferenciador, queremos facilitar el proceso de contratación”, dijo. “Queremos asegurarnos de que las personas obtengan los trabajos adecuados y no se vean inundadas por trabajos aleatorios. Esos dos son nuestros principales puntos focales por ahora. A largo plazo vemos la oportunidad para que los usuarios vengan a Indeed para establecer su trayectoria profesional”. El año pasado, Indeed despidió a 2.200 empleados o el 15% de su plantilla. En ese momento, el director ejecutivo Chris Hyams dijo que la organización era “simplemente demasiado grande para lo que se avecinaba”.