En un mundo donde la velocidad y la agilidad definen a los líderes del mercado, las empresas aún atadas a plataformas heredadas obsoletas están en una clara desventaja. Pero el reemplazo a gran escala no siempre es práctico o necesario. En su lugar, la integración SMART SAP puede llevar sus sistemas heredados al futuro, a menudo dentro de solo 90 días. Si está evaluando el software SAP por primera vez o ya está trabajando con SAP Business One o S/4Hana, esta guía establece un enfoque gradual y mejor práctico para la integración de la integración mínima y la interrupción mínima de ROI. Sin embargo, todavía albergan datos y procesos comerciales críticos. Al integrarlos con el software SAP, crea un puente entre el pasado y el futuro desbloqueo de una mejor toma de decisiones, automatización y escala. Por qué las principales empresas ERP priorizan las compañías ERP de la integración entienden que la integración no el reemplazo es a menudo la forma más rápida de la transformación digital. SAP ofrece herramientas robustas que conectan casi cualquier plataforma heredada, ya sea un sistema de cosecha propia, un flujo de trabajo basado en Excel o una base de datos específica de la industria. La hojas de ruta de integración de SAP de 90 días a un plan de integración de 90 días impulsa la urgencia, reduce la expansión del proyecto y enfoca los equipos en los resultados. Aquí le mostramos cómo ejecutarlo, paso a paso: Fase 1: Evaluación y planificación (Día 1-15) Auditar y priorizar los sistemas heredados de todos los sistemas que necesitan integración comienzan enumerando todas las plataformas heredadas, hojas de cálculo, herramientas de terceros y aplicaciones personalizadas actualmente en uso en todos los departamentos. Identifique dónde los datos críticos residen las finanzas, las ventas, el inventario, las adquisiciones, los recursos humanos, etc. y documenta quién usa cada sistema, con qué frecuencia y para qué propósito. Esto le brinda un panorama claro de lo que debe integrarse en su entorno de SAP y dónde pueden existir posibles cuellos de botella de datos o despidos. Por ejemplo, ¿los datos de ventas de un CRM se alimentan manualmente de un rastreador de inventario? ¿Los datos del proveedor se duplican en múltiples plataformas? Documentar estos flujos de trabajo ayuda a identificar dónde la automatización o la consolidación a través de la integración de SAP pueden generar el mayor beneficio. Además, tenga en cuenta las dependencias de cumplimiento (como senderos de auditoría o informes de impuestos). Elimine los procesos obsoletos antes de comenzar a construir conectores e integraciones, aproveche esta oportunidad para limpiar la casa. Procesos de bandera que ya no están alineados con las necesidades comerciales actuales o que la funcionalidad duplicada ya disponible en SAP Business One. La eliminación de estos pasos obsoletos no solo simplifica la integración, sino que reduce el desorden y aumenta la eficiencia a largo plazo. Definir las métricas de éxito que los criterios de éxito claros y medibles al comienzo de su proyecto de integración de SAP son fundamentales para garantizar la alineación entre las partes interesadas y evitar la carretera de alcance. También ayuda a definir cómo se ve «hecho» no solo para ello, sino para los usuarios comerciales, ejecutivos y equipos financieros que monitorean la frecuencia ROI.Sync (tiempo real, lotes, etc.), decida temprano la frecuencia con la que los datos deben fluir entre los sistemas. No todos los procesos requieren integración en tiempo real. Por ejemplo: las ventas y el inventario pueden necesitar una sincronización en tiempo real para evitar que las reconciliaciones financieras o la nómina solo puedan requerir que las herramientas de informes de actualización de lotes diarias o semanales pueden operar con extractos programados de la noche. resultados. Definir KPI cuantificables como: Reducción del 90% en la entrada de datos manuales <1% Tasa de falla de sincronización de datos Post GO-Live40% Mejora en la visibilidad de tiempo temporal de procesamiento de facturas en el flujo de efectivo o la posición de la posición de existencia Estas métricas durante UAT y post go-live para validar el éxito de su despliegue de software SAP. Use la fase de planificación para llevar a ambos lados a la tabla: define la arquitectura, la estructura de datos y la seguridad de la seguridad define qué flujos de trabajo importan, qué informes necesitan y dónde los retrasos perjudican el más creado de un solo proyecto de un solo proyecto con objetivos acordados como el procesamiento de pedidos más rápido o la reconciliación sin errores para garantizar que todos se muevan en la misma dirección. Su arquitectura de integración dará forma a la escalabilidad, el costo y la capacidad de mantenimiento, por lo que es fundamental elegir el método correcto basado en el tamaño de su negocio, la complejidad y los planes futuros. Conexiones de punto a punto para las integraciones rápidas de punto a punto conectan directamente dos sistemas utilizando scripts, API o conectores personalizados. Son rápidos de implementar e ideales para: empresas simples de datos unidireccionales o bidireccionales a escala de intercambio de datos con unos pocos pilotos críticos de fase de flujos de fase o MVPS (productos mínimos viables) Pros: implementación rápida, herramientas mínimas necesarias, bajo costconos: no se escala bien, más difíciles de administrar, ya que se agregan más sistemas, se agregan altos mantenimiento este método cuando se necesitan resultados rápidos o se conecta un número limitado de sistemas. y SAP Business One. Middleware (p. Ej., SAP PI/PO, SAP BTP) para la arquitectura escalable, el middleware actúa como traductor y orquestador entre múltiples aplicaciones. SAP ofrece opciones de middleware robustas como: SAP PI/PO (Integración de procesos/orquestación de procesos) para entornos de pesas en el momento. SEP SAP Technology Platform (BTP) Suite de integración para la nube primero e híbrido Ecosystemsthiphesshese Toole Inteptations, Integrations, gestión de flujos de lógica y reducción de código. Costo, requiere habilidades especializadas, Middleware es ideal para empresas en crecimiento o empresas que conectan múltiples sistemas heredados con SAP mientras se preparan para futuras actualizaciones o migración en la nube. Conectores de alimentación a través de SAP API Business Hub SAP API Business Hub ofrece un rico catálogo de conectores previos a los conectores, flujos de integración y plantillas que reducen el tiempo de desarrollo de drásticamente. Estos incluyen: flujos listos para usar para Salesforce, Shopify, QuickBooks y MoreNdindUntry específicos de paquetes de integración para el apoyo para los negocios de SAP One y S/4hanapros: implementación rápida, prepestimas, compatibles con los contras de SAP: puede requerir la adaptación para los sistemas heredados personalizados que los conectores personalizados son especialmente útiles cuando está integrando con herramientas de terceros bien conocidas o aplicaciones SAAS y querer permanecer agilos sin reinventar el tráfico.
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Nuestro cliente se sometió a una transformación digital integral, migrando de sistemas obsoletos a un ecosistema integrado de SAP Business One ERP y Octane HRMS alojados en Microsoft Azure, lo que resulta en una gestión unificada en los departamentos, la visibilidad en tiempo real y los procesos de recursos humanos simplificados. Descripción general de la empresa Nuestro cliente es una empresa del gobierno de la India y un jugador destacado en la industria de fabricación de cementos. Con una amplia huella de producción en múltiples plantas, juega un papel vital en el apoyo al crecimiento de la infraestructura del país. A pesar de su sólida experiencia en la producción de cemento, la organización enfrentó importantes desafíos digitales y operativos debido a sistemas obsoletos y procesos comerciales aislados. Contexto comercial Antes de la intervención de Software de Embee, el Cliente se basó en Tally para tareas de contabilidad básicas. Sin embargo, a medida que sus operaciones crecieron en escala y complejidad, este enfoque fragmentado se convirtió en un impedimento importante. El objetivo estratégico de la compañía era modernizar su infraestructura de TI para lograr una mayor visibilidad, centralizar la gestión y mejorar la escalabilidad y la accesibilidad en sus diversos departamentos, incluidos inventario, adquisiciones, ventas, producción y recursos humanos. Desafíos que enfrenta el cliente, el cliente enfrentó importantes desafíos operativos y digitales debido a sistemas obsoletos y procesos comerciales aislados. Su dependencia del software de contabilidad básico como Tally para el crecimiento y las operaciones complejas condujo a una falta de visibilidad, gestión fragmentada y escalabilidad limitada. Ineficiencias operativas: departamentos como inventario, adquisiciones, ventas y producción se administraron manualmente o mediante herramientas desconectadas, lo que provocó demoras e ineficiencias. Limitaciones de la tecnología: ningún sistema centralizado significaba que los tomadores de decisiones tenían que navegar múltiples sistemas y hojas de cálculo para acceder a la información crítica de negocios. Los procesos de recursos humanos fueron fragmentados y lentos. Escalabilidad y accesibilidad limitada: los sistemas existentes no pueden admitir acceso remoto, integración o la escalabilidad requerida para el crecimiento empresarial. No Gobierno de TI o gestión central de infra: la ausencia de una configuración de TI centralizada dio como resultado problemas de rendimiento, preocupaciones de seguridad de datos y silos operativos. La solución ofrecida por el software de envasado de Software de embega se asoció con ellos para diseñar e implementar una hoja de ruta de transformación digital completa. Esta solución integral combinó ERP, HRMS e infraestructura en la nube en un ecosistema unificado, que aborda sus desafíos con sistemas obsoletos y procesos aislados. Microsoft Products & Services utilizó la solución apalancó Microsoft Azure como la plataforma de nube fundamental: Microsoft Azure: alojó HRMS de SAP Business One y Octane, asegurando una alta disponibilidad, rendimiento y seguridad. Azure VMS y almacenamiento: para alojamiento de aplicaciones. Azure Backup & Desaster Recovery: para protección de datos y continuidad del negocio. Azure Active Directory: para acceso seguro y gestión de identidad. Monitoreo continuo a través de Azure Log Analytics y Defender: para seguridad proactiva y ideas operativas. Fase 2: Digitalización de recursos humanos con HRMS Octanes Hrms de octano integrado con SAP B1 para la gestión de ciclo de vida de los empleados sin problemas, Cubierta: reclutamiento y licencia de incorporación Poquol y asistencia Nómina y cumplimiento legal Gestión del desempeño de los empleados Self-Service (ESS) Retirement & Exit Management Fase 3: Azure Cloud Hosting & Managed Services Hosted tanto SAP Business One como Octane Hrms en Microsoft Azure. Implementó servicios de Azure para infraestructura, respaldo, recuperación de desastres, gestión de identidad y monitoreo continuo. Las características clave utilizaron la solución proporcionó un sistema centralizado para todas las operaciones comerciales, desde funciones Core ERP como inventario y producción hasta gestión integral de recursos humanos. Las características clave incluyeron informes y paneles en tiempo real, alojamiento seguro en la nube y capacidades robustas de recuperación de desastres. Arquitectura técnica La arquitectura técnica es nativa de la nube, con SAP Business One y Octane HRMS alojados en Microsoft Azure. Esta configuración garantiza una alta disponibilidad, escalabilidad y seguridad, con Azure Active Directory que proporciona gestión de identidad centralizada y análisis de registro de Azure y que ofrece un monitoreo continuo y protección de amenazas. La asociación de la fase de planificación de la implementación de la fase de planificación con ellos comenzó con el diseño de una hoja de ruta de transformación digital completa. Esto implicó una evaluación exhaustiva de sus sistemas fragmentados existentes, incluido el recuento para la contabilidad e identificando la necesidad crítica de un ERP, HRMS e infraestructura de la nube unificados. La fase de planificación se centró en definir el alcance para la implementación de SAP One y Octane HRMS y la estrategia de migración a Microsoft Azure. Proceso de implementación La implementación se ejecutó en tres fases estratégicas: Fase 1: SAP Business One Implementación: Esto implicó reemplazar la cuenta con SAP Business One, Configuración de módulos para la gestión de inventario y materiales, ventas y distribución, planificación de producción, adquisición, finanzas y controles, e informes y paneles. Esta fase sentó las bases para los datos centralizados y los procesos comerciales centrales simplificados. Fase 2: Digitalización de recursos humanos con HRMS de octano: Octane HRMS se integró con SAP B1 para administrar todo el ciclo de vida de los empleados, desde el reclutamiento y la incorporación hasta la nómina y la gestión del rendimiento. Esta fase procesos de recursos humanos automatizados y centralizados que anteriormente se fragmentaron. Fase 3: Azure Cloud Hosting & Managed Services: tanto SAP Business One como Octane HRMS se alojaron en Microsoft Azure. Esto implicó configurar las máquinas virtuales de Azure y el almacenamiento, implementar la copia de seguridad de Azure y la recuperación de desastres para la continuidad del negocio, la configuración de Azure Active Directory para acceso seguro e implementando monitoreo continuo a través de Azure Log Analytics y Defender. Desafíos y soluciones El desafío principal fue integrar sistemas dispares y procesos manuales en un ecosistema digital unificado. Esto fue abordado por el enfoque de implementación por fase, comenzando con un sistema ERP robusto (SAP B1), seguido de la integración de HRMS, y finalmente, el alojamiento de nubes seguro en Azure. La migración a Azure también resolvió problemas relacionados con la escalabilidad limitada, la accesibilidad y la gobernanza de TI, proporcionando una infraestructura central con mayor seguridad y rendimiento. Impacto de la solución Si bien no se proporcionaron cifras de ROI específicas en el documento fuente, la transformación digital realizada por el cliente ha arrojado importantes beneficios operativos y estratégicos: las mejoras operativas mejoraron la visibilidad en las operaciones: departamentos como inventario, adquisiciones, ventas y producción ahora se administran a través de un sistema integrado, que conducen a una eficiencia mejorada y una reducción de la delicias reducidas. Sistema centralizado: los tomadores de decisiones ahora pueden acceder a la información crítica del negocio de un solo sistema centralizado, eliminando la necesidad de navegar por múltiples herramientas y hojas de cálculo desconectadas. Gestión simplificada de los empleados: los procesos de recursos humanos, como el reclutamiento, la incorporación, la asistencia, la nómina y la separación, ahora se unifican y automatizan a través de HRMS octane, reduciendo la fragmentación y el consumo de tiempo. Los logros estratégicos mejoran la escalabilidad y la accesibilidad: los nuevos sistemas admiten acceso e integración remotos, permitiendo el crecimiento empresarial y la adaptabilidad. La gestión de la gobernanza de TI mejorada y la infraestructura central: una configuración de TI centralizada ha mejorado el rendimiento, ha abordado las preocupaciones de seguridad de datos y eliminó los silos operativos. Ecosistema unificado: la combinación de ERP, HRMS e infraestructura en la nube ha creado un ecosistema unificado, fomentando una mejor comunicación y colaboración en toda la organización. Beneficios cualitativos La modernización de las operaciones lo ha transformado en una organización más ágil y basada en datos. La visibilidad mejorada y la gestión centralizada han capacitado a los tomadores de decisiones con información oportuna y precisa, lo que lleva a una planificación y ejecución estratégica más efectivas. Los procesos de recursos humanos mejorados probablemente hayan aumentado la satisfacción y la eficiencia de los empleados. Asociación continua La colaboración exitosa con Embee y la adopción de Microsoft Azure Technologies demuestran una base sólida para una asociación continua centrada en la mejora continua, aprovechando las capacidades de la nube y respalda el papel vital del cliente en el crecimiento de la infraestructura de la India.