Revisión de Microsoft Project Calificación 3.4/5 Precio inicial $ 10 por usuario por mes Funciones clave Planificación y programación de proyectos Gestión de tareas Gestión de recursos Seguimiento del tiempo 1 monday.com Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999) ), grande (1000-4999), empresarial (5000+) Cualquier tamaño de empresa Cualquier tamaño de empresa Funciones Análisis/informes, API, seguimiento de presupuesto/gastos y más 2 empleados de Quickbase, Inc. por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (más de 5000 empleados) Pequeña, mediana, grande, características empresariales Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más 3 empleados de Wrike por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999) ), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados), Empresa (5000+ empleados) Mediana, grande, Empresa Características Desarrollo ágil, análisis/informes, API y más Microsoft Project es un software integral de gestión de proyectos para empresas, tanto grandes como pequeñas. Conocida por su viabilidad en la gestión de tareas y recursos, es una solución dinámica para gerentes de proyectos que desean crear tareas y administrar flujos de trabajo sin problemas para proyectos a gran escala. En nuestra revisión de Microsoft Project, exploraremos las diversas características únicas del software y cómo se compara con otras herramientas populares de gestión de proyectos disponibles actualmente. Destacaremos algunos de los aspectos únicos de Microsoft Project y lo que creemos que el software puede mejorar para ayudarle a determinar si es la herramienta adecuada para el flujo de trabajo de su proyecto. ¿Qué es Microsoft Project? Microsoft Project es un software de gestión de proyectos creado para ayudar a los directores de proyectos con diversas tareas de seguimiento, planificación y gestión de proyectos. Resultados de la revisión práctica de Microsoft Project Después de pasar tiempo práctico con Microsoft Project, le hemos otorgado la siguiente puntuación. CriteriaScore Características3.9/5 Precios2.8/5 Facilidad de uso1.8/5 Servicio y soporte4.2/5 Precios de Microsoft Project Puntuación: 2.8/5 Plan de preciosCosto/mes (por usuario, facturado mensualmente) Plan de proyecto 1Plan de proyecto de $10 3$30 Plan de Proyecto 5$55 Plan de Proyecto 1 El Plan de Proyecto 1 viene con acceso a la versión del navegador web del software con varias características estándar. Esto incluye vistas de cuadrícula y tablero, cronogramas, programación de proyectos e informes. Los usuarios también pueden enviar hojas de horas y ver una hoja de ruta para ciertos proyectos. Project Plan 3 Project Plan 3 tiene todas las características del nivel anterior, así como acceso al cliente de escritorio. El software puede existir en hasta 5 PC por licencia. Los gerentes de proyectos también pueden utilizar la función de administración de recursos de Microsoft Project, que es ideal para solicitar recursos y asignarles tareas del proyecto. Plan de Proyecto 5 El Plan de Proyecto 5 tiene las características de los planes anteriores, así como planificación y gestión a nivel empresarial. Es ideal para equipos grandes y tiene funciones de selección de cartera y gestión de la demanda para evaluar ideas de proyectos. Funciones principales de Microsoft Project Puntuación: 3,9/5 Microsoft Project tiene varias funciones principales disponibles para hacer que la asignación y organización de tareas sea más manejable. Planificación y programación de proyectos El software viene con múltiples herramientas, como tableros Kanban y diagramas de Gantt, para planificar el trabajo de manera más eficiente. En comparación con Microsoft Planner, las funciones de planificación de proyectos de Microsoft Project son mucho más sólidas. Hoja de ruta del proyecto en Microsoft Project Gestión de tareas Las funciones de gestión de tareas le permiten asignar, realizar un seguimiento y gestionar diversas tareas como director de proyecto. Para niveles superiores del software, puede establecer prioridades e hitos. Incluso le permite establecer objetivos de finalización relacionados con determinadas tareas para facilitar el seguimiento. Vista de línea de tiempo en Microsoft Project Gestión de recursos Microsoft Project viene con recursos para administrar adecuadamente los recursos e identificar posibles cuellos de botella en el proyecto. Los usuarios pueden asignar recursos específicos a determinadas tareas o solicitarlos para asegurarse de que todo vaya por buen camino. Seguimiento del tiempo Este software de gestión de proyectos le ofrece múltiples formas de realizar un seguimiento del tiempo y el progreso de los proyectos. Puede ingresar la cantidad total de horas dedicadas a diversas tareas y restarla de la cantidad esperada de horas que se necesitan para completarlas. El seguimiento del tiempo se aplica a varias cosas, desde su hoja de horas hasta viajes, capacitación y trabajo administrativo. Informes y análisis Microsoft Project proporciona informes prediseñados que puede enviar a los miembros del equipo. Estos informes pueden hacer una variedad de cosas, desde rastrear el uso de recursos hasta monitorear el progreso de proyectos específicos. Puede informar sobre el estado de un programa o realizar un seguimiento de estadísticas y carteras según sus preferencias. Panel de análisis en Microsoft Project Facilidad de uso de Microsoft Project Puntuación: 1,8/5 Si está familiarizado con el ecosistema de Microsoft, Microsoft Project puede resultarle muy familiar. Hay algunos tutoriales y plantillas disponibles que hacen que el software sea más accesible, pero los usuarios experimentarán una curva de aprendizaje. Para aquellos que son nuevos en el software de Microsoft, existe cierta dificultad al adaptarse a la interfaz de usuario y la incorporación de Microsoft Project. La escalabilidad es limitada para los usuarios, lo cual es importante tener en cuenta para los equipos que esperan crecer en tamaño. Servicio y soporte al cliente de Microsoft Project Puntuación: 4,2/5 Para los usuarios que buscan soporte o información sobre el uso de Microsoft Project, hay varios recursos disponibles. Estos recursos son más útiles cuando se trata de adquirir más conocimientos sobre cómo utilizar el software. Base de conocimientos Microsoft Project tiene una amplia base de conocimientos a disposición de los usuarios. Existen recursos específicos para cada aspecto individual del software de gestión de proyectos. Canales de servicio Como la mayoría del software de gestión de proyectos, Microsoft Project ofrece varias formas de llegar al servicio de atención al cliente a través de chat en vivo, teléfono y correo electrónico. Esto le permite recibir asistencia de inmediato para cualquier problema que tenga con su software. Formación en vivo Microsoft Project ofrece formación sobre proyectos en línea para que las personas se familiaricen con el software. La formación está especificada para las versiones de navegador y de escritorio del software. Seguridad de Microsoft Project Microsoft Project viene con una amplia gama de características para ayudar a mantener sus datos seguros y protegidos. Cuando utiliza cualquiera de los servicios basados en la nube del software, sus datos tienen cifrado AES de 256 bits. Los archivos también siempre están cifrados cuando carga archivos de Microsoft Project desde su computadora. Para los usuarios, Microsoft Project ofrece autenticación multifactor y varios controles que garantizan que los datos puedan ser administrados y mantenidos accesibles solo por aquellos que necesitan acceder a ellos. A través de una combinación de cifrado de alta gama y varios permisos y seguridad controlados por el usuario, Microsoft Project cumple con el estándar actual de seguridad para el software de gestión de proyectos. ¿Cómo ha evolucionado Microsoft Project? El Microsoft Project original se volvió accesible al público en 1984. Desde entonces, el software de gestión de proyectos ha sufrido numerosos cambios. En 2016 se lanzó la última ampliación del software, que ha sufrido varias actualizaciones y cambios. Microsoft Project ha recibido una amplia variedad de actualizaciones para hacerlo más manejable para los usuarios. Desde actualizaciones que permiten a los usuarios asignar tareas a miembros que no son miembros del equipo hasta mejores funciones de seguridad para administrar equipos y recursos, Microsoft Project ha evolucionado significativamente. En su estado actual, el software de gestión de proyectos proporciona una sólida gama de recursos y herramientas para proyectos de distintos tipos y tamaños. Con mapas de calor y visualizaciones de datos, los gerentes de proyectos pueden obtener una imagen clara del flujo de trabajo de su proyecto y ver qué cambios deben realizarse para mejorar la eficiencia. Pros y contras de Microsoft Project ProsCons Software completoCurva de aprendizaje difícil para personas que no están familiarizadas con el software de Microsoft Integración con Microsoft OfficeEscalabilidad limitada Gestión de recursosOpciones de personalización limitadas disponibles Visualización de proyectosLas mejores funciones bloqueadas en el nivel más alto Los mejores usos para Microsoft Project Microsoft Project ofrece muchas funciones, pero es mejor para los siguientes casos: Desarrollo de software Con sus funciones de seguimiento del tiempo y gestión de recursos, Microsoft Project se puede utilizar en el desarrollo de software. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del progreso y programar tareas para que el desarrollo se mantenga encaminado. Desarrollo de productos Desde la fase de ideación hasta el lanzamiento, puede realizar un seguimiento y planificar cada paso del proceso de creación de su producto. La gestión de tareas le permite crear y gestionar procesos para prototipos, pruebas e implementación completa del producto. Tablero Kanban de Microsoft Project Procesos de negocio Cuando se trabaja en procesos de negocio, las funciones de Microsoft Project pueden resultar muy útiles. El software puede ayudarle a trazar ciertos pasos para un proceso, programar rediseños y crear un proceso instructivo para implementar cambios. Más cobertura de gestión de proyectos Alternativas y competidores de Microsoft Project monday.com Imagen: monday.com Como uno de los software de gestión de proyectos más versátiles disponibles, monday.com tiene una larga lista de características y materiales. Desde plantillas hasta tableros personalizados, el software se adapta a cualquier tipo de proyecto que pueda necesitar. Monday.com destaca por sus funciones de personalización, que te permiten crear un flujo de trabajo que se adapta mejor a tu equipo. Imagen de Confluence: Confluence Confluence es un excelente software de gestión de proyectos con varias funciones de colaboración en equipo. Si trabaja en equipos grandes y desea compartir contenido, comunicarse y crear con ellos, este es el software ideal para usted. Imagen de Trello: Trello Trello ofrece mucho en su simplicidad. Al ser muy visual, su interfaz de usuario es más fácil de adoptar para los directores de proyectos y miembros del equipo. Hay tableros, listas y tarjetas disponibles para enumerar tareas y realizar un seguimiento del progreso. Es una gran herramienta para equipos más pequeños. Metodología de revisión de Microsoft Project Para nuestra revisión de Microsoft Project, comparamos el software con el estándar de la industria. Nuestras puntuaciones reflejan lo que ofrece este software de gestión de proyectos en términos de costo y características, en comparación con herramientas similares. Nuestro proceso práctico de demostración del producto implicó descargar y usar el software para crear, asignar y realizar un seguimiento de proyectos. Aprovechamos cualquier herramienta de configuración inicial que estuvo disponible al iniciar el software. Luego, identificamos los pros y los contras del software y qué tan bien funcionó en cuanto a la interfaz de usuario, la configuración y la facilidad de uso general.
Etiqueta: software de gestión de proyectos
La principal herramienta de gestión de proyectos de Microsoft está a la venta por un pago único de sólo $29,99, una fracción del precio de lista de $249.
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¿Está buscando una herramienta de productividad? Taskade y Notion son aplicaciones populares para tomar notas y gestionar tareas. Ambos combinan varias funciones útiles para crear soluciones todo en uno, incluida la colaboración de documentos, la gestión de proyectos y tareas y la asistencia de inteligencia artificial (IA). ¿Pero cuál deberías elegir? En esta guía completa, comparamos Taskade y Notion, analizando sus características principales, precios, fortalezas y debilidades, para ayudarlo a determinar la mejor opción para su organización. Saltar a: Taskade vs. Notion: tabla comparativa FuncionesTaskadeNotion Gestión de proyectosSí (lista, tablero, mapas mentales, calendarios)Sí (línea de tiempo, kanban, lista, calendarios, diagramas de Gantt) Gestión de tareasSíSí Seguimiento del tiempoNoSí Asistente de IASíSí Integraciones principalesGoogle Drive, Jira, Box, Asana, Dropbox, Slack, Zendesk, Zoom, RipplingGoogle Calendar, Dropbox, Google Drive, One Drive, WordPress, Outlook Calendar Plan gratuitoSíSí Precio inicial (facturado mensualmente)$8 por mes$10 por usuario por mes Precio inicial (facturado anualmente)$4 por mes $ 8 por usuario por mes Taskade versus Notion: precios Tanto Taskade como Notion tienen estructuras de precios escalonadas, pero antes de sumergirnos en los planes pagos, analicemos sus versiones gratuitas. Precios de Taskade Taskade ofrece un generoso plan gratuito que incluye hasta 500 tareas, cinco proyectos, 250 MB de almacenamiento de archivos y hasta 1000 créditos de IA. Este plan es ideal para individuos o equipos de dos o tres personas que buscan una herramienta de productividad que les permita compartir archivos y colaborar en tiempo real. Los planes pagos de Taskade se dividen en niveles personales y comerciales, cada uno con sus propios subniveles. Planes personales Starter: El plan Starter cuesta $4 por mes cuando se factura anualmente o $8 cuando se factura mensualmente. Le brinda almacenamiento de archivos de hasta 2 GB y un historial de versiones de 30 días. Pero está limitado a tres usuarios. Además: este plan te brinda hasta 5 GB de almacenamiento, un historial de versiones de tres meses y acceso a dos espacios de trabajo. Cuesta $8 por mes cuando se factura anualmente, mientras que el plan mes a mes cuesta $16. Este plan incluye hasta cinco usuarios. Planes comerciales Los planes comerciales de Taskade incluyen tres niveles de precios: Pro, Business y Ultimate. Pro: $19 por mes cuando se factura anualmente o $39 facturable mensualmente Business: $49 por mes, facturable anualmente o $99 facturable mensualmente Ultimate: $99 por mes cuando se factura anualmente o $199 por mes cuando se factura mensualmente. El plan Pro incluye hasta 10 usuarios, cinco espacios de trabajo, 20 GB de almacenamiento e historial de versiones de seis meses. El plan Business ofrece funciones más avanzadas, que incluyen hasta 100 GB de almacenamiento, historial de versiones de un año y colaboración en equipo externo. El plan Ultimate amplía esto aún más, con hasta 1000 GB de almacenamiento, historial de versiones ilimitado y funciones de seguridad avanzadas que incluyen inicio de sesión único. Precios de Notion Notion ofrece tres niveles de precios, que incluyen Plus, Business y Enterprise. Además: $8 por usuario por mes facturados anualmente, o $10 por usuario mensualmente. Empresas: $15 por usuario por mes, facturado anualmente, o $18 por usuario facturado mensualmente. Enterprise: Notion no anuncia el precio de su plan Enterprise. Los compradores interesados deben solicitar una demostración o prueba antes de recibir cotizaciones personalizadas. El plan Plus de Notion incluye todas las funciones del plan gratuito, además de bloqueos ilimitados para equipos, cargas de archivos ilimitadas, historial de páginas de hasta 30 días e invitaciones de soporte de hasta 100 invitados. El plan Business va más allá, con espacios para equipos privados, exportación masiva de PDF, análisis avanzados y hasta 250 invitados. El plan Enterprise de Notion también permite hasta 250 invitados y viene con controles y soporte más avanzados para equipos grandes, incluido el aprovisionamiento de usuarios, un registro de auditoría, análisis del espacio de trabajo e integraciones de seguridad y cumplimiento. Comparación de funciones: Taskade frente a Notion Gestión de proyectos Taskade te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, gestionar tu equipo y colaborar en tiempo real. Ofrece 30 plantillas de gestión de proyectos en scrums, sprints y metodologías ágiles, lo que facilita el inicio de los equipos. Taskade también le permite asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, agregar archivos adjuntos y dejar comentarios sobre las tareas. Vista del calendario del proyecto Taskade. Notion combina la gestión de proyectos con documentos, gestión del conocimiento y un práctico soporte de IA. Puede crear y administrar sus tareas en un espacio de trabajo y utilizar Notion AI para ayudarlo a desarrollar subtareas según el contexto de su proyecto. Notion te permite crear tableros kanban, diagramas de Gantt y calendarios para organizar tus proyectos visualmente. También ofrece edición colaborativa, comentarios y actualizaciones en tiempo real para ayudar a los miembros del equipo a permanecer en sintonía. Vista de proyecto de muestra de Notion Capacidad de colaboración Taskade le permite colaborar con su equipo en tiempo real. Puedes editar proyectos, tareas o documentos y tus colaboradores verán los cambios que realices en tiempo real. Taskade tiene un indicador de escritura en tiempo real, un indicador en línea en tiempo real y un indicador de hora local. También admite la colaboración asincrónica a través de chat, llamadas, videoconferencias y herramientas de comentarios. El indicador de escritura en tiempo real de Taskade Notion permite a los miembros del equipo trabajar juntos en proyectos en tiempo real y crear notas, asegurando que todos permanezcan en la misma página. También puedes colaborar de forma privada invitando invitados a páginas individuales. Centro de colaboración de Notion Taskade AI frente a Notion AI Tanto Taskade como Notion ofrecen capacidades de asistente de IA. Taskade AI le permite generar listas de tareas y flujos de trabajo personalizados. Además de la capacidad de Taskade AI para crear subtareas para una tarea principal, también le permite escribir esquemas, responder preguntas complejas, redactar agendas de reuniones, crear mapas mentales y diagramas de flujo y resumir contenido extenso. A diferencia de Taskade AI, que está disponible como función principal dentro de Taskade, Notion AI está disponible como complemento. Para beneficiarse de él, debe pagar $8 por miembro por mes, facturado anualmente o $10 por miembro cuando se factura mensualmente. Con Notion AI, puede crear listas de tareas pendientes, escribir blogs, reescribir documentos y generar resúmenes, elementos de acción e ideas. Integraciones con servicios de terceros Taskade se integra principalmente con 13 aplicaciones de terceros. Las principales integraciones de Taskade incluyen: Notion Outlook Calendar Google Calendar Apple Calendar WordPress Dropbox Box Google Drive Instagram Notion proporciona una gama más amplia de integraciones. Ofrece integraciones con 79 aplicaciones de terceros en 14 categorías, que incluyen automatización, colaboración, finanzas, productividad y gestión de archivos. Algunas de las principales integraciones de Notion incluyen: Slack Asana Datadog Canva Figma Gusto Jira Loom Zendesk Zoom Tanto Taskade como Notion ofrecen integraciones a través de Zapier, que le permite conectarse con hasta 5000 aplicaciones y plataformas. Pros y contras de Taskade Pros de Taskade Fácil de usar en comparación con Notion. Interfaz amigable. Ofrece cinco planes de precios pagos, lo que brinda a los clientes potenciales muchas opciones para elegir según sus necesidades y el tamaño del equipo. Soporte multilingüe: hasta 25 idiomas, incluidos árabe, inglés, sueco, alemán y español. Desventajas de Taskade Taskade carece de algunas funciones comunes de gestión de proyectos, como seguimiento del tiempo, diagramas de Gantt e informes avanzados. Opciones de integración limitadas. No tan personalizable como Notion. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Taskade. Pros y contras de Notion Ventajas de la personalización de Notion para diferentes flujos de trabajo. Ofrece más integraciones con servicios de terceros que Taskade. Atención al cliente receptiva. Excelentes capacidades para tomar notas. Contras de Notion Curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con Taskade. La interfaz de usuario podría mejorarse. Funcionalidad fuera de línea limitada. Lea nuestra revisión completa de Notion para determinar si es la mejor opción para usted. Metodología Más cobertura de gestión de proyectos Realizamos un análisis en profundidad de las características principales, la estructura de precios, los mejores casos de uso, la facilidad de uso y el servicio y soporte al cliente de Taskade y Notion. Recopilamos datos del sitio web de cada producto para comprender mejor sus ofertas y realizamos pruebas prácticas para obtener experiencia de primera mano sobre la usabilidad y la experiencia del usuario de cada herramienta. También leemos reseñas de usuarios y calificaciones de satisfacción del cliente para comprender cómo responden los usuarios a cada una de las herramientas de gestión de proyectos, lo que nos permite evaluar el nivel de satisfacción del usuario con cada plataforma. ¿Su organización debería utilizar Taskade o Notion? La elección entre Taskade y Notion depende de varios factores, incluido el tamaño de su organización y sus necesidades específicas de productividad y gestión de proyectos. Si desea una herramienta fácil de usar con una curva de aprendizaje baja, opte por Taskade. Es sencillo y rápido, lo que le permite hacer las cosas con el mínimo esfuerzo. Aunque tanto Taskade como Notion son asequibles, el modelo de precios de Taskade se adapta a las pequeñas y medianas empresas, lo que la convierte en una opción más asequible que Notion. Además, su versión gratuita tiene muchas funciones y ofrece muchas más en comparación con la oferta gratuita de Notion. Notion es más flexible y potente que Taskade, lo que lo convierte en una buena opción para empresas que buscan funciones avanzadas. Si no le importa la curva de aprendizaje más pronunciada y desea personalizar su espacio de trabajo para adaptarlo a su flujo de trabajo, elija Notion. También analizamos alternativas de Notion de primer nivel en caso de que Notion no satisfaga sus necesidades.