Una columna vertebral tecnológica sólida: eso es lo que se requiere hoy en día de las empresas. Desde simples tareas de mantenimiento de registros hasta complejas tareas de planificación futura, la tecnología avanzada puede respaldar una empresa y permitirle funcionar sin problemas. Las soluciones ERP fueron diseñadas exactamente para este propósito: impulsar las capacidades de las empresas. Para comprender esto mejor, hagamos un breve recorrido por el mundo de las soluciones ERP basadas en la nube y veamos cómo benefician a las empresas. ¿Qué es un ERP basado en la nube y cómo funciona? Cloud ERP o software de planificación de recursos empresariales es un sistema de software modular diseñado para integrar todos los procesos centrales de una organización. Actúa como la columna vertebral de TI de una empresa y es accesible a través de Internet. La demanda de sistemas ERP basados en la nube ha crecido constantemente debido a su capacidad para acceder y analizar cantidades masivas de datos casi en tiempo real. Esto significa que a medida que se agregan nuevos datos al sistema, el sistema ERP analiza estos datos en consecuencia y produce resultados de forma espontánea. Los sistemas ERP en la nube se construyen con amplias combinaciones de tecnologías conectadas por redes de Internet de alta velocidad. Siempre están en línea y el proveedor de ERP se encarga de las actualizaciones de seguridad. Estos sistemas tienen una amplia gama de aplicaciones comerciales para ayudar a la eficiencia del flujo de trabajo con atención exclusiva a una experiencia positiva para el cliente y mayores ganancias. Las empresas pueden elegir entre diferentes módulos y configuraciones de implementación según sus necesidades. Esto mantiene al equipo empresarial concentrado en sus operaciones principales y ayudará a optimizar el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos de la empresa. Pros y contras de la solución ERP basada en la nube Como ocurre con cualquier solución, es aconsejable considerar los pros y los contras de la solución ERP basada en la nube antes de invertir en ella. Ventajas: escalabilidad: esta es quizás la característica más impresionante de Cloud ERP. Su capacidad para escalar sin problemas a medida que avanzan las necesidades de una empresa es espectacular. Movilidad y acceso a la información: el software ERP basado en la nube permite un acceso y control fluidos de la información y los datos de la empresa a través de dispositivos móviles habilitados para ERP, lo que facilita el acceso a datos importantes desde donde y cuando sea necesario. Análisis en tiempo real: esta es una herramienta invaluable para las empresas hoy en día, y con el ERP en la nube, las empresas tienen el poder de acceder a la información a medida que está disponible, lo que les permite tomar decisiones más rápidas y eficientes. Desventajas: costos a largo plazo: el ERP en la nube funciona mejor para empresas con una visión clara a largo plazo. Si espera que su negocio crezca rápidamente con el tiempo, entonces el costo del sistema basado en la nube valdrá la pena. Por el contrario, si espera que su negocio permanezca estático, entonces un servicio ERP tradicional regular es el más adecuado para usted. Ausencia de personalización: un sistema ERP basado en la nube puede tener una plantilla rígida y, cuando implemente su sistema ERP en la nube, su capacidad para personalizarlo se verá limitada. Este sistema es extremadamente beneficioso para las empresas más pequeñas, mientras que las más grandes podrían beneficiarse de tener un experto en ERP para encargarse de esto. Problemas de conectividad: cargar todos sus datos en la nube significará que necesitará tener un proveedor de Internet sólido. Sin una conexión fluida a la nube, su flujo de trabajo no puede ejecutarse fácilmente y, en última instancia, esto generará problemas importantes. ¿Cuáles son los principales beneficios de implementar ERP en la nube? Existen innumerables ventajas al implementar Cloud ERP y a continuación se enumeran cinco de las más beneficiosas: 1. Actualizaciones y actualizaciones rápidas e sencillas: todo software ERP requiere actualizaciones periódicas y este proceso puede resultar tedioso cuando cae bajo su responsabilidad. Con el ERP en la nube, el proveedor de servicios asume la responsabilidad de actualizar su software periódicamente, para que no tenga complicaciones. 2. Análisis en tiempo real: como vimos anteriormente, la función de análisis de datos en tiempo real del ERP en la nube es su punto fuerte. Ayuda a los empleados a acceder a información importante a medida que está disponible y los mantiene actualizados con las decisiones comerciales. 3. Simplificación y automatización: con la implementación de ERP en la nube, las empresas pueden consolidar aplicaciones heredadas anteriores, integrar todas las aplicaciones nuevas y existentes, simplificar los flujos de trabajo y automatizar procesos de manera inteligente. 4. Más seguridad y menos pérdida de datos: la seguridad de los datos es una preocupación creciente para la mayoría de las empresas hoy en día. Para abordar este problema, los proveedores de ERP basados en la nube pueden ofrecer seguridad y cumplimiento a nivel empresarial para salvaguardar sus datos. Los sistemas ERP basados en la nube también tienen un sólido plan de respaldo y recuperación que garantiza que no se pierdan datos durante las actualizaciones o violaciones de seguridad. 5. Libere los equipos de TI internos: mientras que los proveedores de software ERP en la nube realizan todas las tareas técnicas mundanas, los equipos de TI internos tienen más tiempo para centrarse en otras responsabilidades más importantes, como el mantenimiento del hardware y el soporte de productos. Podrán concentrarse en actividades de mayor valor y dedicar solo una fracción de su tiempo a la resolución de problemas y a los controles rutinarios del ERP. Leer más: ¡Una guía completa sobre planificación de recursos empresariales! Cómo saber si su empresa necesita un ERP en la nube Identificar las necesidades de su empresa y reconocer cuándo aceptar ayuda es crucial para la supervivencia y el crecimiento de su empresa. Al ver cuán vital puede ser Cloud ERP para el progreso de una empresa, veamos algunas señales que podrían indicar que su empresa necesita un software Cloud ERP. 1. Si utiliza diferentes soluciones para diferentes procesos: cuando note que diferentes departamentos de su empresa utilizan diferentes soluciones para realizar sus tareas, puede ser una señal clara de que necesita encontrar una solución unificada a la que todos estos departamentos puedan acceder juntos. Cloud ERP puede unificar múltiples procesos e integrar todas las funciones comerciales en una única base de datos. 2. Cuando cada tarea es manual y no simplificada: cuando una empresa depende en gran medida de sistemas heredados tradicionales y antiguos, su velocidad de crecimiento puede disminuir. Las tareas manuales consumen mucho tiempo y corren un mayor riesgo de error humano. Para ayudar con esto, los sistemas ERP pueden automatizar o optimizar estas tareas cotidianas para ahorrar dinero y aumentar la eficiencia. 3. Si la recuperación de información lleva una eternidad: el tiempo pasa más rápido hoy en día y si su negocio no funciona a la velocidad del rayo, seguramente perderá ganancias. Los miembros de su personal deberían poder recuperar datos clave de inmediato, sin demoras ni la necesidad de buscarlos en varios lugares. Un sistema ERP en la nube ofrece una visión completa y completa de toda la operación comercial sin importar cuándo la necesite, lo que facilita el acceso a los datos correctos en el momento adecuado. 4. Cuando las ventas y el servicio al cliente se ven afectados: Su cliente es la principal prioridad de su negocio. Si la experiencia del cliente se está deteriorando, entonces debe hacer todo lo que esté a su alcance para rectificarlo. A medida que su empresa crece, la gestión del inventario se vuelve más desafiante. Aquí es donde Cloud ERP puede ayudarle. Gracias a su procesamiento unificado, el personal de todos los departamentos tendrá acceso a la misma información actualizada sobre la empresa. Esto facilita que los representantes de atención al cliente obtengan rápidamente la información del cliente. Para hacerlo mejor, los clientes pueden incluso verificar la información del estado de su cuenta, mientras que los gerentes de almacén pueden verificar si el stock se está agotando y pueden realizar nuevos pedidos. Invertir en Cloud ERP puede ser costoso al principio, por lo que es muy importante analizar a fondo las necesidades de su negocio antes de tomar cualquier decisión, incluidos sus objetivos para los próximos años. Factores de costo con respecto al ERP en la nube Las ganancias son a lo que se reduce todo en los negocios. Si descubre que gasta cada vez más dinero en el mantenimiento de su negocio, debe detenerse y analizar detenidamente sus gastos. Invertir menos y ganar más es la forma correcta de gestionar un negocio, y Cloud ERP puede ayudarle a alcanzar ese objetivo. Este software tiene una gran capacidad para agilizar y optimizar sus operaciones y procesos comerciales sin la necesidad de gastar grandes cantidades de dinero en seguridad de datos. Por supuesto, la integración de Cloud ERP también cuesta dinero. Algunos factores que afectarán el costo son: costos de licencia número de integraciones requeridas complejidad del sistema ERP volumen y calidad de los datos grado de personalización herramientas y tecnologías de integración requeridas mano de obra de TI Lo mejor sería hablar con un especialista experimentado en integración de ERP que entienda su necesidades y podemos ofrecerle la mejor solución para su presupuesto. Elegir el proveedor de ERP adecuado Una vez que haya analizado las necesidades de su negocio, el siguiente paso es buscar su proveedor de ERP. El criterio más importante para seleccionar el proveedor de ERP adecuado es comprobar si es el más funcional para su organización. Asegúrese de asociarse con alguien con un buen historial en implementaciones de ERP. Consulte sus referencias, solicite estudios de casos y conozca qué tan bien comprenden las necesidades de su industria. Un buen proveedor se comunicará con usted y le ofrecerá soporte posterior a la implementación. Cómo puede ayudar Fingent Como servicio exclusivamente centrado en el cliente, Fingent le ofrece un equipo de profesionales brillantes y calificados para que el proceso de implementación de su solución ERP sea simple y perfecto. Nuestros especialistas utilizan herramientas tecnológicas avanzadas y de primer nivel para ayudar a nuestros clientes. También ofrecemos una excelente asistencia posterior a la implementación al realizar un seguimiento del rendimiento y mantenernos en contacto con los clientes a través de los comentarios de los usuarios para realizar las correcciones necesarias. Llámenos y analicemos sus necesidades.
