Intuit QuickBooks es un nombre muy conocido, pero su edición Solopreneur puede ser costosa y complicada. Afortunadamente, existen muchas alternativas. Wave Accounting es un gran ganador en todos los sentidos. Para necesidades específicas, FreshBooks y otros sirven bien a autónomos y entidades más pequeñas. Descubramos sus mejores opciones alternativas para QuickBooks Solopreneur. ¿Es Solopreneur lo mismo que Autónomo? Solopreneur reemplazó a Autónomos en los Estados Unidos. Sin embargo, algunos países, como Australia y Canadá, todavía utilizan el nombre de autónomo. También hay artículos heredados desactualizados en la base de conocimientos de QuickBooks que usan el título anterior. 1 Empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50 -249 empleados), mediano (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeño, mediano, grande Funciones API, libro mayor, gestión de inventario 2 empleados de ERP de vista múltiple por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeño (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana y grande Funciones Cuentas por cobrar/pagar, libro mayor, gestión de inventario y más 3 empleados de Acumatica Cloud ERP por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña (50-249), mediana (250-999), grande (1000-4999), empresarial (5000+) micro (0-49 empleados), pequeña (50-249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) micro , Pequeño, Mediano, Grande Funciones Cuentas por cobrar/por pagar, API, Contabilidad departamental y más Comparación de las mejores alternativas de QuickBooks Solopreneur Precio inicial (mensual) Nómina disponible Prueba gratuita Incluye seguimiento de kilometraje QuickBooks Solopreneur $ 20,00 Sí, complemento 30 días Sí Visite QuickBooks Wave Accounting $ 0,00 Sí, agregar -onNoNoVisita Wave Accounting Zoho Books$0,00Sí, complemento14 díasSíVisita Zoho Books Xero$15,00No, requiere Gusto (se vende por separado)30 díasSíVisita Xero FreshBooks$19,00No, requiere Gusto (se vende por separado)30 díasSíVisita FreshBooks ZipBooks$0,00No, requiere Gusto (se vende por separado) )30 díasNoVisit ZipBooks Wave Accounting: la mejor alternativa general Imagen: Wave Accounting Wave Accounting brilla como una alternativa estelar a QuickBooks Solopreneur para autónomos y otras personas que buscan funciones integrales y sin costo. El título cuenta con un amplio conjunto de herramientas financieras, que incluyen contabilidad por partida doble, facturación ilimitada y escaneo de recibos, sin tarifa de suscripción. Además, su interfaz fácil de usar y su sólida funcionalidad lo hacen muy accesible. Por qué elegimos Wave Accounting Wave Accounting es la mejor alternativa general debido a su potente pero gratuito plan Starter, que ofrece un conjunto completo de funciones típicamente exclusivas del software de contabilidad premium. Es particularmente atractivo para nuevas empresas o empresarios individuales que intentan ahorrar dinero sin comprometer la funcionalidad. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Wave Accounting. Precio inicial: Gratis. Pro: $16/mes, facturado mensualmente. Características Registros de transacciones y facturas ilimitados. Facturación personalizable. Escaneo automatizado de recibos. Contabilidad de doble entrada. Admite múltiples empresas en una sola cuenta. Pros y contras ProsCons Económico. Diseño fácil de usar. Funciones generosas. Integraciones limitadas con terceros. Sin conexión bancaria en el plan gratuito. Zoho Books: el mejor plan gratuito para pequeñas empresas Imagen: Zoho Books Zoho Books es una excelente opción si le encanta la simplicidad pero necesita una escalabilidad sólida. La plataforma ofrece una solución de contabilidad por partida doble de primer nivel con abundantes funciones para pequeñas empresas en crecimiento. Afortunadamente para su billetera, ofrece una suscripción inicial sin costo. Con esta alternativa de QuickBooks, obtendrá funciones clásicas como facturas personalizables y análisis completos, así como una interfaz fácil de usar, perfecta para pequeñas empresas que necesitan una opción rápida y sencilla. Cuando esté listo para crecer, podrá conectarse sin problemas a otros productos Zoho. Por qué elegimos Zoho Books La solución ofrece mucho que satisface las necesidades de las pequeñas empresas. Además, cuenta con una plataforma fácil de usar que es adecuada para el crecimiento a largo plazo a través del ecosistema más amplio de Zoho. Para obtener más información, lea nuestra reseña completa de Zoho Books. Precios Hay seis niveles de suscripción disponibles. Las suscripciones anuales incluyen un descuento aproximado del 15%. Gratis: $0 mensual; máximo un usuario. Estándar: $20 mensuales; máximo tres usuarios. Profesional: $50 mensuales; máximo cinco usuarios. Prima: $70 mensuales; máximo 10 usuarios. Élite: $150 mensuales; máximo 10 usuarios. Máximo: $275 mensuales; máximo 15 usuarios. Funciones Conexiones perfectas con otros títulos de Zoho. Aprobaciones de transacciones multinivel. Informes 1099-MISC automatizados. Feeds bancarios en tiempo real. Seguimiento de kilometraje. Pros y contras ProsCons Plan básico gratuito. Fácil de usar. Escalable. Facturas limitadas. Costos superiores al promedio en planes más altos. Plan gratuito limitado a empresas con menos de $50 000 en ingresos anuales. Xero: lo mejor para autónomos Imagen: Xero Xero ofrece una solución potente pero sencilla diseñada para satisfacer las necesidades de autónomos y propietarios únicos. Sus puntos fuertes incluyen una fácil conciliación bancaria, informes financieros detallados y un ecosistema masivo de integraciones de aplicaciones. Estos valores agregados la convierten en una solución escalable a medida que crece su negocio. Además, el título se asocia con Gusto para la nómina cuando esté listo para contratar personal. Por qué elegimos Xero Los autónomos prefieren Xero debido a su precio sencillo, su sólida aplicación móvil y sus excelentes funciones que simplifican las complejidades de la gestión financiera. Estas características hacen que sea fácil trabajar solo y al mismo tiempo estar al tanto de las finanzas de su negocio desde cualquier lugar. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Xero. Precios Xero tiene tres planes disponibles. Se aplica un descuento del 75% durante los primeros seis meses. Temprano: $15 mensuales; Incluye 20 facturas. Creciente: $42 mensuales; Facturas ilimitadas. Establecido: $78 mensuales; Facturas ilimitadas. Características Fuentes bancarias en tiempo real. Facturación y cotizaciones en línea. Seguimiento del flujo de caja. Integraciones con más de 800 aplicaciones. Autenticación multifactor para mayor seguridad. Pros y contras ProsCons Fuerte funcionalidad móvil. Fácil de usar y administrar. Amplio ecosistema de aplicaciones de terceros. Caro. Varias empresas requieren suscripciones separadas. FreshBooks: lo mejor para empresas basadas en servicios Imagen: FreshBooks FreshBooks está dirigido a proveedores de servicios. La solución enfatiza las ventajas del ahorro de tiempo, como la facturación recurrente con manos libres y la organización automatizada de transacciones bancarias. También cuenta con un buzón de proyectos para que los clientes puedan cargar documentos. Como resultado, siempre tendrás un lugar centralizado para almacenar todo lo que necesitas para finalizar el trabajo contratado. Por qué elegimos FreshBooks Nos encanta este título por sus herramientas bien pensadas que van más allá de la contabilidad e incluyen herramientas de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y retención de clientes. Resuelve de manera experta los puntos débiles más comunes relacionados con el servicio a los clientes. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de FreshBooks. Precios FreshBooks tiene tres niveles disponibles. Los planes anuales reciben un 10% de descuento. Todos los planes obtienen un 60% de descuento durante los primeros cuatro meses. Lite: $19 por mes; Facturas ilimitadas a cinco clientes como máximo. Además: $33 por mes; Facturas ilimitadas a 50 clientes. Prima: $60 por mes; Facturas ilimitadas y clientes ilimitados. Seleccione: Precios personalizados. Características Facturas personalizables y facturación automática. Seguimiento de gastos vinculados a clientes o proyectos. Seguimiento del tiempo integrado directamente en las facturas. Recordatorios automatizados de pagos atrasados. Informes y paneles completos. Pros y contras ProsCons Fácil de usar. Funciones automatizadas para ahorrar tiempo. Centrado en atender a los clientes. Caro. Escalabilidad limitada. ZipBooks: segundo lugar en la mejor opción de presupuesto Imagen: ZipBooks No se preocupe si QuickBooks Solopreneur es más caro de lo que le gustaría porque ZipBooks cuenta con una solución de contabilidad gratuita con una interfaz fácil de usar. Puede enviar facturas personalizadas ilimitadas a cualquier número de clientes sin pagar un centavo. También obtendrá análisis básicos y soporte multidivisa sin cargo. Si tiene algo de dinero de sobra, los planes pagos de este competidor ofrecen funciones mejoradas. Por menos que QuickBooks Solopreneur, ZipBooks ofrece informes avanzados, escaneo de recibos y funciones impulsadas por inteligencia artificial. Este inmenso valor lo convierte en una excelente alternativa económica a QuickBooks Solopreneur. Por qué elegimos ZipBooks ZipBooks ofrece una solución de contabilidad sencilla y fácil de usar que equilibra la funcionalidad y la rentabilidad. Su diseño intuitivo es excelente para emprendedores que necesitan herramientas de contabilidad básicas pero potentes. Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de ZipBooks. Precios Hay cuatro planes disponibles. Todos los planes incluían facturas y clientes ilimitados. Inicial: Gratis. Más inteligente: $15 mensuales. Sofisticado: $35 mensuales. Contador: comuníquese con ZipBooks para conocer los precios; Sólo contadores/tenedores de libros. Funciones Facturación ilimitada y seguimiento de gastos. Etiquetado inteligente para categorización de gastos. Gestión de proyectos y seguimiento del tiempo. Informes e información automatizados. Integración con las principales pasarelas de pago. Pros y contras ProsCons Plan básico gratuito. Interfaz limpia e intuitiva. Opciones de integración limitadas. Atención al cliente principalmente por correo electrónico. Sin seguimiento de kilometraje. ¿Necesita una alternativa a QuickBooks Solopreneur? QuickBooks Solopreneur simplifica la contabilidad para propietarios de empresas independientes. Sin embargo, por muy versátil que sea, no es la solución perfecta para todos los autónomos o emprendedores. He aquí por qué es posible que desee considerar otras opciones: Sensibilidad al precio: QuickBooks Solopreneur comienza en $ 20 por mes, que es más caro que la mayoría de los competidores, por lo que puede resultar costoso para los autónomos que recién comienzan o administran un presupuesto ajustado. Necesidades de personalización: si bien QuickBooks proporciona funciones esenciales, carece de opciones de personalización avanzadas para plantillas de facturación, categorización de gastos e informes. Alternativas como Zoho Books y Xero ofrecen más flexibilidad para personalizar estos elementos. Funciones únicas: QuickBooks Solopreneur se centra en las necesidades básicas de contabilidad, pero algunos trabajadores independientes requieren funciones adicionales como gestión de proyectos, integración de CRM o herramientas específicas de la industria. FreshBooks atiende a empresas basadas en servicios, mientras que Zoho Books ofrece una amplia integración de CRM. Soporte y accesibilidad: QuickBooks brinda principalmente soporte en línea, que puede no ser adecuado para todos los usuarios. Algunas alternativas, como FreshBooks y Xero, ofrecen soporte telefónico, mientras que Wave Accounting incluye soporte por chat en vivo. Metodología Investigamos la relación calidad-precio, la funcionalidad, la calidad del servicio al cliente, la facilidad de uso y el uso de contabilidad por partida doble de cada alternativa. También analizamos los comentarios de los clientes y la documentación técnica, entre otros factores.
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Mantener registros financieros precisos es lo más importante que puede hacer para establecer, hacer crecer y mantener un negocio exitoso. Pero no basta con simplemente realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa: también necesita interpretar los datos almacenados en sus registros financieros para poder tomar decisiones inteligentes e informadas que impulsen su negocio hacia adelante. El proceso de seguimiento e interpretación de datos financieros se conoce como contabilidad. A continuación, explicamos más sobre qué es la contabilidad, por qué debería importarle y cómo puede incorporar la contabilidad a sus operaciones comerciales diarias. Empleados de QuickBooks por tamaño de empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 empleados), Pequeña (50- 249 empleados), mediana (250-999 empleados), grande (1000-4999 empleados) Micro, pequeña, mediana, grande Funciones API, libro mayor, gestión de inventario Acumatica Cloud ERP Empleados por tamaño de empresa Micro (0-49), pequeña ( 50-249), Mediana (250-999), Grande (1000-4999), Empresa (5000+) Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande ( 1,000-4,999 Empleados) Micro, Pequeñas, Medianas y Grandes Funciones Cuentas por Cobrar/Pagar, API, Contabilidad Departamental y más ¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es el proceso de mantener registros financieros precisos y detallados, y luego analizarlos e interpretarlos para sacar conclusiones sobre sus decisiones financieras pasadas y futuras. Contabilidad versus teneduría de libros Si bien los legos pueden usar contabilidad y teneduría de libros indistintamente, la teneduría de libros en realidad se refiere únicamente al aspecto del mantenimiento de registros financieros. La contabilidad en su conjunto es un proceso más integral que implica no sólo mantener registros financieros sino también interpretarlos para sacar conclusiones dinámicas que impactan las decisiones del mundo real. Dicho de otra manera, es posible llevar la contabilidad sin contabilidad, pero es imposible hacer contabilidad sin llevar la contabilidad. De manera similar, los contadores profesionales realizan tareas de contabilidad y contabilidad, pero los contables profesionales se centran únicamente en la contabilidad. ¿Por qué es importante la contabilidad para las empresas? Como propietario de un negocio, su principal prioridad es establecer un negocio rentable y mantener un flujo de caja positivo año tras año. Si bien la contabilidad puede mostrarle cuánto dinero gana y pierde, sólo la contabilidad puede ayudarle a comprender de dónde vino ese dinero, adónde va y qué resultados puede anticipar en el futuro. Gracias a la información que obtiene a través de la contabilidad, usted y otras partes interesadas de la empresa pueden elaborar planes estratégicos para el crecimiento empresarial. Más cobertura de nómina Por ejemplo, basándose en la información que obtiene de los estados contables cruciales, puede concentrarse en los gastos innecesarios y trabajar para eliminarlos por completo. Al mismo tiempo, es posible que decida invertir en ciertos aspectos de su negocio que sean más prometedores. Las decisiones contables que tome pueden ayudarle a trazar un rumbo hacia un flujo de caja positivo. VER: El mejor software y servicios de contabilidad (TechRepublic) Además de ayudar a los propietarios de empresas a tomar decisiones financieras más inteligentes, los datos contables ayudan a las partes interesadas externas, como prestamistas, inversores y acreedores, a decidir si su empresa es una buena inversión o no. La contabilidad también ayuda a las empresas a mantener la transparencia financiera, lo que puede tranquilizar a las partes interesadas y ayudar a las empresas a evitar problemas legales. ¿Cuáles son los principales tipos de contabilidad? Hay cuatro tipos clave de contabilidad utilizados por empresas de todos los sectores y de todos los tamaños. Contabilidad financiera La contabilidad financiera se refiere al uso de la información financiera de su empresa para generar estados financieros que puede compartir con entidades externas, como oficinas gubernamentales, bancos, prestamistas, accionistas y auditores. Por lo general, estos estados financieros incluyen estados de flujo de efectivo, estados de resultados y balances, que se crean y revisan al menos una vez al año. Todas las empresas que cotizan en bolsa en los EE. UU. deben poner estos documentos a disposición del público y también deben cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) estandarizados a nivel nacional y regulados a nivel federal. Contabilidad gerencial (de gestión) La contabilidad gerencial (también conocida como contabilidad gerencial) es más o menos lo mismo que la contabilidad financiera con una diferencia clave: en lugar de generar estados financieros para partes externas, la contabilidad gerencial crea estados que utilizan los tomadores de decisiones dentro de la propia empresa. Debido a que estos documentos informan la estrategia financiera interna, generalmente se elaboran con más frecuencia que una vez al año, idealmente en un cronograma mensual o trimestral. Si es propietario único o propietario de una empresa muy pequeña, puede utilizar un software de contabilidad para redactar estos documentos usted mismo. También podría trabajar con un contador, específicamente un CPA (Contador Público Certificado), quien también utilizará software de contabilidad para generar estados financieros y compartirlos con usted. Imagen de la Figura A: Contabilidad de olas. Fuente: Kylie McQuarrie. Al utilizar software de contabilidad como Wave, los propietarios de empresas pueden elaborar informes financieros personalizables, como balances, con solo hacer clic en un botón. Con el tiempo, su empresa podría ser lo suficientemente grande como para justificar un equipo de contabilidad interno, que podría utilizar un software de contabilidad empresarial sólido para rastrear y analizar las finanzas de su empresa. Contabilidad de costos La contabilidad de costos se refiere específicamente al registro y presentación de informes de costos relacionados con las tareas y procesos comerciales diarios. Por ejemplo, la contabilidad de costos le permite saber cuánto dinero se necesita para crear un producto físico o brindar un servicio. Según la información que obtenga, podría decidir que un determinado artículo es demasiado caro de producir y descontinuarlo. Alternativamente, podría ver que un servicio en particular le genera a su empresa la mayor parte de su dinero, por lo que es posible que desee asignar más recursos a ese departamento para maximizar las ganancias y minimizar las pérdidas. Contabilidad fiscal La contabilidad fiscal se refiere al registro y presentación de informes de información financiera relacionada con los impuestos comerciales. Fundamentalmente, la contabilidad fiscal garantiza que usted comprenda su obligación tributaria para que no termine debiendo dinero al IRS al final del año. ¿Cómo llevan la contabilidad la mayoría de las empresas? Software de contabilidad El software de contabilidad es una de las formas más fáciles y rentables para que los emprendedores individuales y los propietarios de pequeñas empresas se familiaricen con la contabilidad. Utilizando software de contabilidad interno, los propietarios de empresas realizan un seguimiento de sus finanzas, organizan sus ingresos y gastos y generan estados contables que informan sus decisiones comerciales. El software de contabilidad puede costar desde nada al mes hasta miles de dólares al año. Vale la pena señalar que casi nadie ofrece servicios de contabilidad sin software: ya sea que elija llevar la contabilidad internamente o subcontratarla a una firma de contabilidad de servicio completo, usted y sus contadores dependerán del software de contabilidad de escritorio o en línea para automatizar, agilizar y simplificar el análisis financiero. Contadores internos Si bien muchos propietarios de negocios comienzan a hacer su propia contabilidad, esta solución generalmente se vuelve poco práctica a medida que contratan más empleados y las finanzas de su negocio se vuelven más complicadas. Algunos propietarios de empresas optan por contratar contadores internos que utilizan software amigable para los contables para administrar las finanzas de la empresa. Trabajar con un contador a tiempo completo puede tener un costo prohibitivo para los propietarios de pequeñas empresas, razón por la cual algunos de ellos prefieren trabajar con contadores a cambio de un contrato. Empresas de contabilidad subcontratadas Los propietarios de empresas que no tienen el tiempo o el dinero para llevar la contabilidad interna también pueden subcontratar servicios de contabilidad a empresas externas. Estas empresas también utilizan software de contabilidad (ya sea software popular de proveedores como QuickBooks o soluciones de software internas patentadas) para rastrear y analizar las finanzas de su empresa. Las mejores soluciones de software de contabilidad Si es nuevo en el mundo de la propiedad empresarial y planea administrar la mayor parte de las finanzas de su negocio usted mismo, al menos inicialmente, el software de contabilidad es un buen punto de partida. (También recomendamos reunirse con un contador personalmente que pueda ayudarlo a comprender los conceptos básicos de contabilidad relacionados con su organización específica). Nuestro artículo sobre el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas puede ayudarlo a encontrar productos de contabilidad en línea populares y tomar el control de su la salud financiera de la empresa. A continuación, enumeramos tres de nuestras principales recomendaciones de software de contabilidad para propietarios de empresas que aún no saben mucho sobre contabilidad pero que están ansiosos por comenzar. VER: Mejores prácticas para elegir el software de contabilidad adecuado (TechRepublic) Imagen: QuickBooks QuickBooks Online Nuestra calificación de estrellas: 4,6 de 5 Muchos consideran que Intuit QuickBooks Online es el estándar de oro del software de contabilidad basado en la nube. De hecho, Intuit ha pasado décadas creando software financiero fácil de usar que sea tan accesible para los propietarios de empresas no contables como para los contadores corporativos. La configuración sencilla y el panel de control sencillo de QuickBooks Online lo convierten en una excelente primera opción de software para propietarios de empresas nuevas. Después de una prueba gratuita de 30 días, QuickBooks Online comienza en $30 al mes. Imagen: Xero Xero Nuestra calificación de estrellas: 4,4 de 5 Xero puede ser un participante mucho más nuevo en el ámbito del software de contabilidad que QuickBooks Online, pero es al menos tan accesible, con todas las funciones y fácil de usar como su principal competidor. Con usuarios ilimitados y funciones útiles de gestión de inventario, Xero es una buena elección para los nuevos emprendedores que intentan acostumbrarse a vender productos y establecer una marca personal. Después de una prueba gratuita de 30 días, Xero comienza en $15 al mes. Imagen: Wave Wave Accounting Nuestra calificación de estrellas: 4 sobre 5 Wave Accounting es completamente gratis de por vida. Puede configurar una cuenta en línea con sólo unos pocos clics (y sin necesidad de ingresar una tarjeta de crédito) y luego comenzar a explorar el software de inmediato para aprender los conceptos básicos de la gestión financiera. Los estados financieros son fáciles de generar y puede vincular tantas empresas como desee a una única cuenta de Wave Accounting. Lea a continuación: Contabilidad por partida doble: qué significa y cómo funciona (TechRepublic)