A medida que los lugares de trabajo modernos se basan más en las herramientas de computación y colaboración en la nube, Microsoft 365 continúa siendo la columna vertebral digital de las empresas en todo el Reino Unido. Pero si bien Microsoft 365 faculta el trabajo remoto, el intercambio de archivos y la comunicación, también presenta nuevos desafíos cuando se trata de proteger los datos confidenciales y la defensa de las amenazas cibernéticas. En esta guía, describiremos los 5 mejores consejos de seguridad de Microsoft 365 de Microsoft 365 que todas las empresas deben seguir para asegurar sus buzones de usuarios, sitios de SharePoint y herramientas de colaboración y garantizar la protección a largo plazo en toda la organización. Sin las características de seguridad correctas en su lugar, los datos de la compañía, las cuentas de los usuarios e incluso las organizaciones enteras pueden convertirse en un objetivo principal para los actores de amenazas. En Neuways, ayudamos a las empresas a mantenerse por adelantado a las amenazas de seguridad al implementar las mejores prácticas de seguridad en la plataforma Microsoft 365. 1. Habilitar la autenticación multifactor (MFA) para todos los usuarios La autenticación multifactor ya no es opcional; Es un componente crítico de cualquier configuración segura de Microsoft 365. Al requerir un segundo método de identificación, MFA reduce significativamente el riesgo de una cuenta comprometida, incluso si la contraseña segura de un usuario es robada o reutilizada. Muchos ataques cibernéticos comienzan al obtener acceso a una sola cuenta. Una vez dentro, los actores maliciosos pueden escalar privilegios, exfiltrar archivos confidenciales e incluso hacerse pasar por los usuarios. Al hacer cumplir la MFA en todas las cuentas de administración, las cuentas privilegiadas y los empleados de la compañía, su empresa puede: bloquear más del 99% de los ataques basados ​​en credenciales detengan a los atacantes que confían en la misma contraseña reutilizar los datos confidenciales de seguridad almacenados en los documentos de oficina y las aplicaciones en la nube 2. Usar políticas de acceso de acceso condicional y el acceso de control de acceso basado en roles nunca debe ser todo o nada. Ahí es donde entran las políticas de acceso condicional y el control de acceso basado en roles (RBAC). El acceso condicional le permite aplicar reglas basadas en el tipo de dispositivo, la ubicación, el nivel de riesgo y los roles de usuario. Por ejemplo, puede: Bloquear inicios de sesión de ubicaciones desconocidas para hacer cumplir MFA para firmantes arriesgados que niegan el acceso de dispositivos móviles no administrados o jailbroken RBAC, mientras tanto, garantiza que los usuarios solo accedan a los recursos que necesitan para hacer su trabajo, reduciendo la posibilidad de amenazas de información privilegiada o fugas de datos accidentales. Juntos, el acceso condicional y el RBAC admiten el modelo de confianza cero, que supone que no se debe confiar de ningún usuario o dispositivo de forma predeterminada. Este es uno de los principios centrales de la seguridad moderna de Microsoft 365. 3. Proteja los datos confidenciales con la prevención de la pérdida de datos de Microsoft (DLP) y las etiquetas de sensibilidad en el lugar de trabajo actual, los datos están constantemente en movimiento. Ya sea por correo electrónico, se descarga a un dispositivo o se comparta externamente a través de equipos de Microsoft o SharePoint, las empresas deben poder controlar quién ve qué. Microsoft 365 incluye herramientas de prevención de pérdidas de datos (DLP) que ayudan a detectar, monitorear y bloquear el intercambio de datos confidenciales, como información financiera, registros de clientes o números de seguro nacional. Usando etiquetas de sensibilidad, su empresa puede: marcar los archivos como «confidenciales» o «solo uso interno» evitando que los archivos se impriman, copiaran o compartan los datos externamente en cifre automáticamente automáticamente basados ​​en el tipo de contenido adicionalmente, las políticas de DLP pueden evitar que los correos electrónicos que contienen información confidencial se envíen a usuarios externos o direcciones externas no autorizadas, ayudando a reducir el riesgo de fuga de datos de los datos de los datos de la industria. 4. Monitoree su puntaje seguro e implementen la protección de amenazas avanzada La puntuación segura de Microsoft 365 es una herramienta invaluable que le muestra cuán seguro es su entorno y dónde se necesitan mejoras. Ofrece recomendaciones en tiempo real basadas en su configuración y uso actual en las aplicaciones Microsoft 365. Al revisar y mejorar regularmente su puntaje seguro, su negocio puede: reducir la exposición al riesgo entre cuentas y dispositivos de usuarios rastrean las métricas y el rendimiento con el tiempo Identifique conceptos básicos de seguridad que no se han aplicado (como auditoría de buzón o configuración de enlaces seguros) para endurecer aún más su entorno, recomendamos habilitar Microsoft Defender para Office 365, que incluye protección de amenaza avanzada (ATP). El ATP puede escanear documentos de oficina, archivos adjuntos y enlaces en tiempo real, bloqueando enlaces maliciosos, ataques de phishing y malware antes de llegar a su equipo. 5. Administre dispositivos y cuentas de administración con Microsoft Intune y la gestión de dispositivos de gestión de identidad privilegiado es esencial en un lugar de trabajo híbrido, donde los empleados usan dispositivos móviles personales y emitidos por la empresa para acceder a archivos. Con Microsoft Intune, las empresas pueden administrar de forma remota el acceso del dispositivo, hacer cumplir el cifrado, borrar dispositivos perdidos y evitar descargas de datos no autorizadas. Mientras tanto, la gestión de identidad privilegiada (PIM) proporciona supervisión y control sobre cuentas de administrador y acceso privilegiado. Estas cuentas de alto nivel son un objetivo común para los atacantes y, si se comprometen, pueden conducir a violaciones completas del sistema. PIM le permite: Requerir aprobación para el acceso elevado Configuración de acceso de acceso de acceso a tiempo de Windows y registros de actividades de Monitor de Windows Aseguen su entorno Microsoft 365 Microsoft 365 es un poderoso conjunto de herramientas, pero solo cuando está configurado y asegurado correctamente. Ya sea que esté administrando buzones de usuarios, habilitar a los usuarios de la nube o compartir datos externamente, tener las salvaguardas correctas en su lugar marca la diferencia. En Neuways, nuestro equipo de expertos apoya a las empresas con: Auditorías de seguridad de Microsoft 365 de extremo a extremo MFA, acceso condicional y cero fideicomiso Configuración de la prevención de la pérdida de datos y la configuración de seguridad en la nube Soporte continuo, capacitación del personal y monitoreo de amenazas. Le ayudaremos a su negocio a mantener a los cumplidos, reducir el riesgo y ofrecer estrategias de protección de datos alineadas con sus objetivos. Mejore su seguridad de Microsoft 365 con Neuways Si su empresa necesita ayuda a implementar las mejores prácticas de seguridad, estamos listos para apoyarlo. Póngase en contacto con nosotros para obtener orientación experta y soluciones a medida. En Neuways, estamos orgullosos de ser uno de los pocos proveedores de confianza del Reino Unido que ofrecen seguridad y soporte de Microsoft 365 completo. Protegamos su negocio de las amenazas cibernéticas antes de que se conviertan en problemas comerciales.