Si su empresa utiliza el conjunto de aplicaciones de oficina de Google, probablemente esté familiarizado con Google Meet, la aplicación de videoconferencia basada en web del proveedor. Meet está incluido en los planes pagos de Google Workspace y hay una versión gratuita con menos funciones disponible para cualquier persona con una cuenta de Google, como una dirección de Gmail. Chrome Web Store ofrece una gran cantidad de extensiones que puede instalar en su navegador Chrome para mejorar Meet. de alguna manera. Muchas de estas extensiones tienen como objetivo agregar potentes funciones de gestión de reuniones disponibles solo con los planes pagos de Workspace (como salas de descanso, automatización del acceso a reuniones, listas de asistencia y transcripciones de reuniones) a la versión gratuita de Meet. Pero incluso los usuarios de Workspace pueden aprovechar más de Meet instalando algunas extensiones útiles de Chrome. Las siguientes extensiones mejoran la interfaz de Meet o le agregan nuevas herramientas. La mayoría se pueden usar de forma gratuita, aunque algunas requieren que pagues para usar sus funciones más sofisticadas. Si necesitas ayuda para comenzar a usar Meet, consulta nuestra hoja de trucos de Google Meet. Herramientas de Meet y ajustes de interfaz. Estas extensiones mejoran la experiencia del usuario de Meet y te ayudan. administre sus reuniones. Temporizador de llamadas: realice un seguimiento de cuánto dura su reunión. Iniciar una reunión de video a tiempo es importante, y también lo es finalizarla a tiempo. Instale esta herramienta de cronómetro para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dura su reunión (o un segmento de su reunión). Ver la cuenta regresiva del cronómetro le recordará que debe mantener la reunión encaminada y alentará a los demás a seguir adelante. Puede ingresar la cantidad de tiempo desde la cual desea que el temporizador cuente hacia atrás, iniciarlo y restablecerlo. Si cambia la posición del temporizador en la pantalla de Google Meet, Call Timer recordará su ubicación preferida la próxima vez que inicie una sesión de Google Meet. El temporizador de cuenta atrás de Howard Wen / IDG Call Timer le ayuda a mantener sus reuniones encaminadas. (Haga clic en la imagen para ampliarla). Control de volumen de Google Meet: establezca el mismo volumen para todos los asistentes a la reunión. Todos hemos tenido la experiencia incómoda de estar en una videollamada en la que una persona habla demasiado alto mientras que otras apenas son audibles. Esta aplicación te permite configurar el volumen de todas las personas en tu reunión a través de un control. Esto afecta el nivel de volumen de su dispositivo y no controla el volumen de cada persona en su propia PC o dispositivo. Una vez que haya instalado la extensión, haga clic en su icono cuando esté en una reunión para abrir un control deslizante de volumen que puede ajustar. MeetApps: acceda a todas sus reuniones programadas de Google Meet desde un solo lugar. Normalmente, cuando desea acceder a una reunión de Google Meet que ha programado, la busca en su Google Calendar, correo electrónico u otra fuente que proporcione el enlace. La extensión MeetApps muestra su Calendario de Google con las próximas reuniones de Google Meet. Cuando hace clic en el icono de MeetApps en la barra de herramientas del navegador Chrome, se abre un panel que enumera todas sus reuniones programadas. A continuación, podrá hacer clic cómodamente en una reunión de la lista. Esta extensión también busca y enumera las reuniones que ha programado en otras plataformas de videoconferencias, como Microsoft Teams y Zoom. Howard Wen / IDG MeetApps muestra todas sus videoconferencias en un solo panel. (Haga clic en la imagen para ampliarla). Ampliador de acercamiento y alejamiento para Google Meet: agrandar pantallas y videos compartidos. Si alguien en su reunión comparte la pantalla de su PC o muestra algo frente a su cámara, pero la información importante es demasiado pequeña para leerla, esta la extensión soluciona eso. Necesita un mouse con rueda de desplazamiento o un panel táctil con función de tocar para desplazarse. Mueva el puntero sobre la pantalla compartida o el video de la persona y gire la rueda de desplazamiento hacia adelante para acercar o hacia atrás para alejar. Puede desplazarse por una pantalla que haya ampliado moviendo el mouse. Howard Wen / IDG ¿No puedes ver los detalles en una pantalla compartida? ¡Simplemente acérquese! (Haga clic en la imagen para ampliarla). Paquetes todo en uno con herramientas y ajustes de Meet. ¿Quiere todo en una sola instalación? Estas dos extensiones incluyen varias mejoras y herramientas. Google Meet Enhancement Suite: personalice su interfaz de Meet. Esta extensión agrega más de 40 funciones a Google Meet: 14 son gratuitas y las demás se desbloquean si paga. La mayoría de estos son ajustes en la interfaz de usuario, como permitir que las personas se salten la pantalla de entrada de su reunión, hacer sonar una alerta cuando una persona ingresa o sale de una reunión, o apagar automáticamente la cámara o el micrófono de los participantes cuando ingresan. En una cuenta paga, hay más modificaciones en la interfaz, así como algunas herramientas: recopilación de listas de asistencia, teclas de acceso directo personalizables y un temporizador. Meet Plus para Google Meet: agregue muchas herramientas de colaboración a Meet, como la Enhancement Suite anterior. esta extensión complementa Google Meet con un montón de modificaciones en la interfaz (como la capacidad de arrastrar y cambiar el tamaño de mosaicos de video) y algunas herramientas (cronómetro y temporizador). Pero su énfasis está en las funciones de colaboración por las que hay que pagar, como salas de reuniones, uso compartido de archivos, encuestas, uso compartido de pantalla con una sola persona o con un número selecto de personas, sesiones de preguntas y respuestas en formato de cuestionario, notas adhesivas, un asignador de tareas y una pizarra. Cabe señalar que para que estas herramientas funcionen, todas las personas en la reunión deben tener Meet Plus instalado en su navegador Chrome. Howard Wen / IDG Un asignador de tareas se encuentra entre las muchas herramientas de colaboración que ofrece Meet Plus. (Haga clic en la imagen para ampliarla). Extensiones de notas de reuniones generadas por IA Probablemente la tarea más tediosa que se puede realizar durante una reunión es tomar notas y luego resumir lo que se dijo y hizo después de la reunión. Esto también puede ser una distracción si tienes que moderar mientras tomas notas. Ahora existe la tecnología para que la inteligencia artificial tome notas por usted. Google dice que pronto traerá notas de reuniones generadas por IA a Google Meet. Cuando esta función esté disponible, será parte de Gemini Enterprise (anteriormente Duet AI para Workspace Enterprise). Gemini Enterprise no está incluido con una suscripción a Google Workspace; es un complemento que cuesta 30 dólares por usuario al mes. Para las empresas que no quieren desembolsar más por funciones de IA generativa, varias extensiones de Chrome ofrecen generar notas de reuniones en Meet. Scribbl, Tactiq y tl;dv generan una transcripción de su reunión en tiempo real y luego usan el popular modelo ChatGPT genAI para escribir un resumen de la misma. Todas estas extensiones están disponibles de forma gratuita y cada uno de sus desarrolladores también vende planes pagos que aumentan la cantidad de reuniones en las que puede utilizar la IA generada cada mes. La IA de Howard Wen / IDG Tactiq puede ayudarle a crear una agenda para la próxima reunión. (Haga clic en la imagen para ampliarla). Tactiq se destaca entre estos con algunos extras notables: puede usar la IA para detectar elementos de acción, conclusiones clave y otros aspectos destacados que se discutieron en su reunión a medida que genera notas. También tiene un asistente de inteligencia artificial que puede ayudarlo a escribir un correo electrónico de seguimiento que incorpore el resumen de la reunión, crear una agenda para la próxima reunión y más. Debido a que la tecnología de inteligencia artificial utilizada en estas extensiones evoluciona constantemente, ¿con qué precisión cada resume una reunión puede variar. Entonces, el mejor consejo en este momento es probarlos todos para determinar cuál le brinda los mejores resultados. Sin embargo, tenga en cuenta que su información de identificación personal (PII) se recopilará cuando instale estas extensiones. Esto puede ser una necesidad técnica para que la IA sintetice las notas de su reunión. Tactiq afirma que los datos personales que pasan a través de su aplicación no se utilizan para entrenar la IA. De todos modos, si le preocupa, debe leer atentamente la política de privacidad de cada desarrollador. Relacionado: Copyright © 2024 IDG Communications, Inc.

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