El software SAP, como la mayoría de nosotros sabemos, es una herramienta que se utiliza para controlar específicamente todos los aspectos de las funciones comerciales críticas. Integra y automatiza procesos clave y, en última instancia, ayuda a las organizaciones a funcionar sin problemas y de forma eficaz. También ha mejorado y optimizado la gestión del transporte para muchas empresas. Este artículo analizará cómo lo ha hecho y cómo puede implementarlo para su negocio. Antes de explorar SAP Transportation Management, familiaricémonos con lo que implica la gestión de transporte. Comprender la gestión del transporte La gestión del transporte es un aspecto vital de la cadena de suministro de una empresa. Como sugiere el nombre, en esencia, la gestión del transporte implica el transporte de mercancías de manera eficiente. Esto incluiría una serie de tareas, que incluyen garantizar que se seleccionen los proveedores adecuados, planificar las redes logísticas, analizar el flujo de mercancías, saber qué se debe reponer y cuándo, planificación de rutas y ubicaciones, procesamiento de facturas y mucho más. A lo largo de estos procesos, el objetivo de la gestión del transporte debe ser la optimización de costos y garantizar una cadena de suministro optimizada. Leer más: SAP Customer Experience: creación de experiencias omnicanal. Desafíos en la gestión del transporte y la logística A lo largo de la cadena de suministro, el objetivo de la gestión del transporte debe ser la optimización de costos y garantizar una cadena de suministro optimizada. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo. A continuación se presentan algunos desafíos para la gestión y la logística eficientes del transporte: 1. Control de costos Según el informe anual sobre el estado de la logística de 2019, el transporte por sí solo cuesta a las empresas estadounidenses más de 1,04 billones de dólares (o el 10,4% de los ingresos totales). Los crecientes precios del combustible, los costos de las materias primas y la mano de obra, y los costos de envío y flete hacen imperativo que las empresas exploren y empleen estrategias que garanticen la eficiencia de costos. 2. Gestión de datos Las cadenas de suministro globales tienen múltiples puntos de datos. Es esencial que los datos se sincronicen con precisión y se optimice la colaboración entre los puntos de datos. 3. Mayores expectativas de los clientes Las expectativas de los clientes han cambiado en este mercado competitivo. Exigen una mejor calidad de servicio, tiempos de entrega, acceso a información de seguimiento de su envío, actualizaciones en tiempo real, opciones para acelerar la entrega y devoluciones sencillas. 4. Previsión de la demanda Las tendencias cambiantes del mercado, los acontecimientos mundiales inesperados y la creciente competencia han dificultado la predicción de la oferta y la demanda, lo que afecta la gestión de inventarios y la logística. Superar los desafíos con un sistema de gestión del transporte Como su nombre indica, un sistema de gestión del transporte es un software especializado que desempeña un papel integral en la cadena de suministro de las industrias. Se utiliza para planificar, ejecutar y optimizar el transporte de mercancías. Los usuarios realizan principalmente tres tareas con la ayuda de TMS: explorar y comparar los precios de los transportistas disponibles para el envío, reservar el envío deseado y realizar un seguimiento de su movimiento hasta la entrega. El software de gestión del transporte también lo utilizan a menudo los profesionales de la logística y la gestión de la cadena de suministro que prestan servicios a fabricantes, distribuidores y otras industrias. Objetivos clave y beneficios del software de gestión de transporte Los objetivos fundamentales y fundamentales de TMS son transportar mercancías con la máxima eficiencia. Su objetivo en desarrollo, sin embargo, es la mejora general de la visibilidad y la seguridad en tránsito. Algunos de los beneficios de TMS son: 1. Reducir los gastos de transporte Los gastos son una de las principales consideraciones a la hora de gestionar un negocio. Reducir costos siempre que sea posible es una decisión inteligente y beneficiaría enormemente a su organización. Un sistema de gestión de transporte adecuado podrá analizar los aspectos financieros del envío obteniendo sugerencias de los usuarios para reducir los cargos en áreas específicas. A veces, estas áreas incluyen el consumo de combustible, las horas extras del conductor, el análisis y la optimización. 2. Seguimiento de entregas en tiempo real Un sistema de gestión de transporte permite realizar un seguimiento de dónde se encuentran los recorridos y los envíos en tiempo real. Esto informa a la empresa sobre la cantidad de tiempo que lleva una ruta específica y, a su vez, crea horarios de ruta más eficientes. Con este sistema, puede controlar fácilmente todos sus envíos en cualquier momento que desee. 3. Mejorar la eficiencia y productividad del almacén Un almacén eficiente es clave en el negocio de cualquier proveedor de bienes, especialmente considerando el flujo constante de inventario entrante y saliente. En esta área particular, el software de gestión del transporte ha adquirido una funcionalidad excepcional. Al utilizar este software, no tiene que preocuparse por grandes gastos, lo que en última instancia significa que puede dedicar más tiempo y energía a otras tareas del almacén. TMS, cuando se integra en sus otros sistemas, automatizará el proceso de entrada de datos y, por lo tanto, erradicará por completo el error humano. 4. Aumentar la eficiencia de la cadena de suministro La satisfacción del cliente es la mayor prioridad en cualquier organización. Con la ayuda del software de gestión del transporte, los gerentes de logística pueden detectar problemas y actuar sobre ellos de manera más eficiente. La transparencia en toda la cadena de suministro beneficiará enormemente la productividad general de sus empleados. Además de esto, poder acceder e incorporar análisis de datos en tiempo real hace que incluso las tareas más mundanas sean emocionantes. SAP Transportation Management: descripción general Un módulo SAP ERP llamado SAP Transportation Management integra la gestión de flotas y logística en toda la red de un usuario para reducir la complejidad del transporte. Básicamente, SAP Transportation Management es una herramienta sencilla que utiliza logística analítica para llevar a cabo una variedad de tareas asociadas con la transferencia real de productos de un área a otra. Componentes principales de SAP Transportation Management 1. Gestión de pedidos de transporte Con SAP TM, puede utilizar la herramienta de gestión de pedidos de reenvío para crear, editar y verificar pedidos de sus partes entrantes. También puede crear cotizaciones de envío, rutas de transporte y cargos de transporte. 2. Planificación y optimización del transporte La planificación es el primer paso en cualquier organización exitosa. Se puede crear un plan de transporte basado en pedidos anteriores. Esta tarea se puede realizar de forma manual o automatizada con la ayuda de algoritmos de planificación avanzados para impulsar la optimización. 3. Selección y reserva de transportista Con SAP TM, el usuario puede utilizar la herramienta de selección de transportista para elegir un transportista apropiado para sus documentos comerciales de forma manual o automática. El objetivo general aquí es elegir el transportista con los costos más bajos bajo restricciones. 4. Gestión de costos de transporte Con SAP TM, el costo de gestión de transporte es de primer nivel. Modera perfectamente todos los procesos implicados en el almacenamiento y el transporte. Utiliza monitoreo estandarizado y control activo para frenar los costos de procesamiento incurridos durante el tránsito. 5. Seguimiento y localización Un aspecto muy atractivo de SAP TM es su capacidad para rastrear y rastrear el movimiento de mercancías en tiempo real, ya sea que se envíen por tierra, mar o aire. El software TMS también mejora la experiencia del cliente a través de este proceso y simplifica los procesos de facturación y pago. Opciones de implementación e implementación La solución SAP S/4HANA, que alberga el módulo de gestión de transporte de SAP, tiene opciones de implementación en una nube pública, una nube privada o en las instalaciones para satisfacer las necesidades del cliente. El vasto océano de aplicaciones y procesos comerciales preentregados ayuda a los clientes a organizar cadenas de suministro, redes, clientes, empleados y procesos centrales. Fundamentalmente, sólo hay una diferencia importante entre la implementación basada en la nube y la implementación local: dónde residen. El software en la nube se aloja en el servidor del proveedor y se accede a él a través de un navegador web, mientras que el software local se descarga localmente en las computadoras y servidores de la empresa. Lea más: Cómo los sistemas de gestión del transporte benefician a los proveedores de servicios de logística de terceros (3PL). Mejores prácticas al implementar el módulo de gestión de transporte de SAP. A continuación se enumeran algunas de las mejores prácticas que pueden mejorar su proceso de implementación y la experiencia del usuario al implementar la solución SAP S/4HANA: 1. Análisis de procesos comerciales para diversas industrias Realice una investigación considerable y trate de analizar cómo han progresado otras empresas con la misma solución. y cómo utilizan la solución. 2. Configurar S/4HANA Este paso requiere una precisión inmensa, por lo que es mejor confiar esta tarea a un profesional. Asegúrese de que la persona con la que se asocie tenga experiencia y sea compatible con usted. 3. Migración de datos Es muy importante asegurarse de que todos los datos importantes de su empresa se migren de forma segura a la nueva solución y que ninguna información delicada se pierda en el proceso. Esta es otra razón por la que es vital contratar ayuda profesional durante la implantación. 4. Integración con soluciones en la nube como SAP Ariba o Successfactors Además de la implementación del módulo SAP TM, incluya la integración de otros módulos para ayudar a su empresa a avanzar a un ritmo más rápido. 5. Calcule el costo total de propiedad. Esto simplemente se refiere a sumar el precio de compra total de su módulo SAP con el costo de operarlo o administrarlo. El TCO le ayuda a tener una visión más amplia de su activo y de cómo su valor variará con el tiempo, al mismo tiempo que considera las implicaciones de costos de dichos módulos. Casos de uso de SAP Transportation Management en la industria No es sorprendente que casi todas las industrias ya hayan encontrado formas de integrar SAP TM en sus planes de negocios, desde la construcción hasta las ciencias biológicas, utilizando un sistema de gestión de transporte. A continuación se enumeran algunas de las industrias que se ven más afectadas por este módulo de SAP: 1. Comercio minorista y bienes de consumo En los negocios minoristas, SAP TM agiliza los procesos comerciales, mejora el análisis de datos y las capacidades de generación de informes y centraliza los datos de diferentes fuentes para evitar el almacenamiento de datos dispersos. . 2. Fabricación y distribución SAP TM ayuda a sincronizar los datos en toda la empresa, permite que todos los involucrados en el proyecto accedan a los datos rápidamente y reduce el tiempo necesario para comercializar el producto. 3. Servicios de automoción y transporte Aquí, la solución SAP actualiza constantemente a los empleados sobre cualquier cambio de ingeniería, optimiza los recursos, minimiza el tiempo de inactividad y aborda las deficiencias del proceso. 4. Productos farmacéuticos y atención médica En esta industria, SAP TM puede ayudar con el seguimiento de productos únicos en todo el mundo, la gestión de la cadena de suministro y el suministro de diversos datos de números de serie de productos para verificar los informes regulatorios. Cómo puede ayudar Fingent Fingent es uno de los principales proveedores de soluciones tecnológicas del mundo, con clientes de más de cuatro continentes diferentes. Como servicio centrado en el cliente con líneas de contacto abiertas, Fingent ofrece profesionales calificados. Para que su proceso de implementación de SAP S/4HANA sea simple y perfecto, nuestros especialistas utilizan la tecnología innovadora más reciente y de rápido desarrollo. Estamos disponibles en cada etapa del proceso de implementación y también ofrecemos asistencia posterior a la implementación de primer nivel al realizar un seguimiento del rendimiento, responder a los comentarios de los usuarios y realizar las correcciones necesarias. Comuníquese con nosotros y analicemos qué podemos hacer por su negocio.

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