El impacto económico del COVID 19 ha obligado a las empresas de todo el mundo a analizar más de cerca sus gastos. Muchas empresas se vieron obligadas a tomar la vía de medidas temporales, como despidos junto con una reducción de salarios y horas de trabajo. Lo realmente importante para garantizar la supervivencia empresarial sin perturbaciones es adoptar estrategias efectivas a largo plazo para gestionar el negocio. Los informes y las enseñanzas extraídas de la crisis financiera mundial de 2008/2009 confirman que las empresas que optaron por inversiones tecnológicas obtuvieron mejores resultados y resultaron ganadoras en comparación con su competencia. A medida que el trabajo remoto se convierte en la nueva norma (una investigación de Indian Wire* sugiere que – el 50% de la fuerza laboral en India podría continuar trabajando desde casa permanentemente después de COVID), las organizaciones, particularmente en países como India, continúan luchando con la visión. buscó equilibrar los resultados comerciales y los gastos comerciales. ¿Están las organizaciones indias preparadas para adaptarse al cambio? ¿Y cómo adaptarse manteniendo los costes bajo control? Por otro lado, creemos que no puede haber un mejor momento para repensar una reestructuración completa de los procesos comerciales. Una amplia gama de soluciones tecnológicas listas para implementar de los líderes del sector de TI pueden hacer que el trabajo remoto sea un éxito rentable y ayudar a las empresas a emerger más fuertes, más resilientes y preparadas para el futuro después de COVID-19. El siguiente análisis basado en la experiencia le ayudará a comprender mejor la viabilidad de las opciones y a acercarse al punto de equilibrio entre gastos y productividad – Identificar y definir las opciones de reducción de costos – En estrecha coordinación con el CFO y el CTO, analizar la TI análisis de costos, la viabilidad y la asignación presupuestaria para lograr la cultura de trabajo remoto ideal. La definición de objetivos a corto y largo plazo sobre la aplicación de la tecnología ayudará a navegar sin problemas. Tenga en cuenta la flexibilidad incorporada en la TI: la mayoría de las soluciones de TI están diseñadas para permitir flexibilidad ante demandas mayores o menores. Según McKinsey, los costos de TI se pueden reducir hasta en un 30% adoptando un enfoque de «mínimo». Un cambio en la asignación del presupuesto a las aplicaciones de TI necesarias y a las aplicaciones menos utilizadas ayuda a realinear los costos. Si bien algunas de estas medidas pueden aplicarse casi de inmediato, otras requerirían una revisión de los acuerdos. Invertir en capacitación y adopción de herramientas de productividad: capacitar a la fuerza laboral para que trabaje de forma remota de manera eficiente es la necesidad del momento y hay una variedad de herramientas disponibles para adoptar la nueva normalidad no solo por ahora sino también para el futuro. La evaluación, la implementación y la retención son los elementos clave para aprovechar el poder de las herramientas digitales diseñadas para aumentar la productividad y, al mismo tiempo, mantener los gastos bajo control. Las herramientas de colaboración, la infraestructura de escritorio virtual, el HRMS y las soluciones intuitivas de intranet son las opciones populares para las organizaciones líderes de nivel pequeño y mediano. El conjunto de herramientas de un CIO incluye: Computación en la nube: La computación en la nube ha sido la base futura de las empresas durante más de una década. Si bien solo Embee ha trasladado más de 350 organizaciones a la nube en la India, fuimos testigos de un aumento en la adopción de la nube cuando estalló la pandemia. Microsoft también fue testigo de «dos años de transformación digital en dos meses». Y eso se debe únicamente a que la plataforma en la nube permite de manera sólida el entorno de trabajo remoto que las empresas están adoptando hoy en día. La plataforma garantiza la colaboración, mantiene la seguridad y aumenta la productividad. IDC también confirma que se espera que el 64% de las organizaciones en la India aumenten la demanda de computación en la nube. Entonces, si no está en la nube, conéctese con Embee hoy para saber cómo puede potenciar su organización. Servicios gestionados en la nube: el trabajo remoto exige acciones rápidas y sin errores para realizar una transición exitosa a la nueva normalidad. Los servicios administrados en la nube ayudan a sostener las operaciones y cumplir con los requisitos del cliente sin comprometer la productividad, la seguridad y los gastos. Un equipo experimentado aportará años de experiencia para gestionar sin problemas la seguridad de TI, la optimización de la plataforma y la maximización del tiempo de actividad. Herramientas intuitivas de comunicación y colaboración: con el trabajo remoto, la comunicación y colaboración básica en equipo se convierte en un obstáculo importante, lo que resulta en una reducción de la productividad y retrasos en la toma de decisiones. Además de lo mismo, la gestión de tareas, la asignación de recursos, la medición del desempeño y la visibilidad se convierten en áreas de grave preocupación. Es entonces cuando las herramientas de productividad inteligentes llegan al rescate, permitiendo a las organizaciones funcionar sin esfuerzo y colaborar sin problemas. HRMS: la gestión de recursos se vuelve muy sencilla con una solución HRMS basada en la nube. La visibilidad mejorada, los procesos que ahorran tiempo y la automatización de tareas repetitivas permiten a los equipos de recursos humanos tomar decisiones basadas en conocimientos a un ritmo más rápido. Una solución HRMS ayuda a descartar las preocupaciones relacionadas con la ausencia de proximidad física y permite a los equipos trabajar juntos de forma remota y sin problemas. Vale la pena señalar que American Express ahorró cerca de $15 millones al año** con una política de trabajo remoto y logró aumentar la producción comercial general en un 43%. Hace unos 20 años las condiciones actuales habrían resultado catastróficas. El trabajo remoto, la continuidad del negocio y los objetivos orientados al crecimiento habrían sido impensables con un HRMS moderno. Sin embargo, la disponibilidad de soluciones de TI avanzadas hoy en día permite a las empresas operar sin problemas con un mínimo esfuerzo. VirtuaPlace de Embee ofrece una amplia gama de soluciones para permitir una transformación digital fluida y rentable para las empresas. Con más de 500.000 puestos activos en Office 365 y la experiencia de más de 120.000 máquinas virtuales implementadas y administradas, Embee es su socio que puede ayudarle a realizar la transición sin esfuerzo. Conéctese con un equipo de expertos certificados para acelerar el crecimiento, diseñar una estrategia preparada para el futuro, aumentar los ahorros y aumentar la productividad. Saque lo mejor de su fuerza laboral de manera rentable con VirtuaPlace.