QuickBooks es un nombre muy conocido y su competidor, OnPay, es una alternativa digna, aunque menos conocida. QuickBooks Payroll es una opción de nómina para pequeñas empresas más completa, con opciones adicionales como beneficios y seguimiento del tiempo para respaldar los procesos básicos de RR. HH. También se vincula bien con otros títulos de Intuit, como TurboTax. Pero dominarlo puede resultar complejo y desafiante. Mientras tanto, OnPay es una plataforma de nómina simple pero efectiva, aunque tiene menos integraciones de terceros y carece de las funciones estratégicas de recursos humanos y nómina para el crecimiento a largo plazo. ¿Necesita ayuda para saber qué buscar en su software de nómina? Lea Cómo elegir un software de nómina. 1 Empleados de Paycor por Tamaño de Empresa Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresarial (5,000+) Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados) Micro, Pequeña, Mediana Características API, Impresión de Cheques, Administración/Compartir Documentos y más QuickBooks Payroll vs. OnPay: Tabla Comparativa QuickBooks PayrollOnPayGusto (Patrocinado) Precio inicial (mensual)$45 + $6 por trabajador$40 + $6 por trabajador$40 + $6 por trabajador Gestión de BeneficiosSíSíSí Presentación de impuestos de servicio completoSíSíSí Gestión y seguimiento del tiempoSíNo, requiere integración de tercerosSí Estados de EE. UU. incluidos1 estado con tarifa base; los estados adicionales son $12 cada uno por mes (a menos que esté en el plan Elite)Los 50 estados incluidos gratisLos 50 estados, solo con Plus y Premiumplanes Visitar QuickBooksVisitar OnPayVisitar Gusto Pros y contras de QuickBooks Pros Se integra con más de 750 aplicaciones y servicios. Funciones sólidas de informes y contabilidad. Detección y resolución eficientes de errores de nómina. Contras Personalización limitada y funciones específicas de la industria. Algunos usuarios informaron inestabilidad y fallas del sistema. Limitaciones de soporte al cliente. Pros y contras de OnPay Pros Sin costo adicional para nóminas multiestatales. Administración integral de beneficios. Incorporación y transferencia de datos de servicio completo, con soporte telefónico de lunes a viernes. Contras No hay seguimiento del tiempo. Cobra tarifas por imprimir y enviar formularios de impuestos anuales. No hay función de pago automático. Aplicación móvil mal calificada. QuickBooks Payroll vs. OnPay: Precios QuickBooks QuickBooks es el más caro de los dos competidores, y tiene tres planes de nómina: Payroll Core: $45 por mes más $6 por empleado por mes. Payroll Premium: $80 por mes más $8 por empleado por mes. Payroll Elite: $125 por mes más $10 por empleado por mes. Para una cotización personalizada, las organizaciones mucho más grandes también pueden buscar en QuickBooks Enterprise 24.0 una solución todo en uno que incluye nómina, contabilidad, administración de inventario, informes y otras herramientas de administración. OnPay Por otro lado, OnPay solo cuenta con una única suscripción con todo incluido de $40 más $6 por persona al mes. Esta suma incluye ejecuciones de nómina ilimitadas, soporte y presentaciones de impuestos en varios estados y herramientas básicas de RR. HH. QuickBooks Payroll vs. OnPay: comparación de características Mejor para la gestión del tiempo: QuickBooks Payroll OnPay no incluye ninguna herramienta nativa de seguimiento del tiempo. Pero eso no significa que QuickBooks Payroll gane por defecto. Más bien, QuickBooks se destaca por sus funciones de seguimiento y programación del tiempo particularmente sólidas. Para empezar, puede ingresar cómodamente el tiempo por cliente o proyecto y agregar automáticamente esas entradas a las facturas. Aún mejor es su perfecta integración con QuickBooks Time (se vende por separado). Se incluyen casi todas las funciones imaginables, como geofencing, actualizaciones en vivo de compañeros de equipo y análisis enriquecidos. Los empleados también pueden registrar su entrada y salida usando sus teléfonos inteligentes. Sin embargo, la mayoría de estas herramientas son complementos premium, así que téngalo en cuenta si tiene un presupuesto ajustado. Mejor para la administración de beneficios: OnPay OnPay se destaca en la administración de beneficios. Ofrece beneficios de salud y dentales en los 50 estados y se conecta con los principales proveedores como Humana, Cigna y Blue Cross Blue Shield. También ofrece planes de seguro de compensación para trabajadores de pago por uso, planes de ahorro 401(k) y beneficios para viajeros. Y si ya está en situación de recibir beneficios, no se preocupe. OnPay puede administrar los planes existentes a través de su corredor de registro actual. QuickBooks Payroll también maneja los beneficios con más de 200 proveedores a través de Allstate Health Solutions. Pero a menos que ya tenga a Allstate Health Solutions intermediando su plan de atención médica, podría ser un proceso más grande cuando cambie. Mejor para industrias especializadas: OnPay OnPay ofrece funciones para respaldar industrias especializadas, como la agricultura y el sector sin fines de lucro. En particular, OnPay maneja bien las exenciones impositivas y los formularios especiales. Por ejemplo, rellena automáticamente el Formulario 943 del IRS, que cubre los gravámenes para los trabajadores agrícolas, por ti. Mientras tanto, los trabajadores a los que se les dan propinas y sus protecciones laborales únicas son compatibles de forma nativa. Y también se incluyen los 1099 para contratistas. Si bien QuickBooks Payroll también maneja necesidades únicas de la industria, no siempre tiene las soluciones más fáciles o más baratas. Por ejemplo, las organizaciones sin fines de lucro necesitarán comprar servicios adicionales para cubrir sus necesidades únicas, mientras que OnPay manejará los mismos artículos de forma gratuita. Las mejores integraciones de terceros: QuickBooks Payroll Las capacidades de integración de QuickBooks Payroll se extienden significativamente más allá del ecosistema inmediato de Intuit. Cuenta con más de 750 conexiones de terceros a títulos como PayPal, Xero y Shopify. Esta gran cantidad de conexiones puede ayudar a agilizar la nómina. Por ejemplo, si pagas comisiones a los contratistas en función de las ventas de comercio electrónico, Shopify puede pasar esos datos automáticamente. De manera similar, los pagos de PayPal a los trabajadores pueden sincronizarse fácilmente con tus informes de gastos de nómina. Por el contrario, OnPay solo se integra con ocho plataformas de terceros. La mayoría de estas integraciones son con software de seguimiento de tiempo y contabilidad, ya que OnPay no admite estas funciones de forma nativa. Como resultado, QuickBooks Payroll es la mejor opción si desea ampliar la funcionalidad de su plataforma de nóminas y evitar silos de datos. Más fácil de usar: OnPay OnPay ofrece un diseño simple de apuntar y hacer clic que facilita la navegación. Los usuarios pueden distribuir cheques de pago fácilmente sin menús complicados ni texto denso. Este diseño intuitivo ayuda a reducir la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios, lo que facilita que los propietarios de pequeñas empresas y su personal se pongan en funcionamiento rápidamente. OnPay también ofrece un proceso de incorporación integral y sólidas opciones de soporte. Los nuevos usuarios reciben asistencia de configuración de guante blanco y servicios de migración de cuentas sin costo adicional. Además, los expertos en nóminas están disponibles por teléfono o correo electrónico once horas al día, de lunes a viernes. Si bien la interfaz de QuickBooks Payroll es relativamente sencilla, no la descarte por completo si esta es una prioridad para usted. ¿Su organización debería usar QuickBooks u OnPay? Elija QuickBooks si: Necesita una gama más amplia de integraciones con otro software empresarial. Busca una solución escalable con varios niveles de servicio. Las funciones avanzadas de informes de nómina y recursos humanos son una prioridad para las operaciones de su empresa. Elija OnPay si: Prefiere precios sencillos y transparentes sin múltiples niveles de suscripción. Su necesidad principal es el procesamiento de nóminas con capacidades de presentación de impuestos de servicio completo. Valora las ejecuciones de nóminas ilimitadas y las herramientas sencillas de gestión de empleados sin costos adicionales. Metodología Nuestra evaluación se basa en un análisis exhaustivo de los comentarios de los clientes, la facilidad de uso, la funcionalidad y las bases de conocimiento de ambas plataformas. Consideramos factores como el precio, las características, la experiencia del usuario, la atención al cliente y las integraciones.