Atrás quedaron los días en que se enviaban archivos físicos por correo o se entregaban en mano para garantizar la entrega segura de archivos confidenciales. Si bien no existe una garantía ni un método infalible para compartir archivos en línea, a continuación se presentan algunos de los mejores consejos sobre cómo compartir archivos confidenciales de la manera más segura posible. RECIBA ALERTAS DE SEGURIDAD, CONSEJOS DE EXPERTOS: SUSCRÍBASE AL BOLETÍN DE KURT – THE CYBERGUY REPORT AQUÍ Un hombre entrega una carpeta a un compañero de trabajo (Kurt «CyberGuy» Knutsson) Los 7 mejores consejos para enviar archivos confidenciales en línea de manera segura 1) Restringir el acceso a los archivos Cráneo y huesos rojos junto a un archivo protegido en la pantalla de una computadora (Kurt «CyberGuy» Knutsson) Al transmitir archivos confidenciales en línea, piense en ellos como documentos confidenciales que requieren estrictos protocolos de seguridad. La mayoría de los servicios para compartir archivos ofrecen configuraciones de control de acceso sólidas, que son cruciales para proteger sus datos. De manera predeterminada, los enlaces compartidos pueden permitir que cualquiera acceda al archivo, lo que representa un riesgo significativo si el enlace se comparte inadvertidamente con personas no autorizadas. Para mitigar esto, ajuste proactivamente la configuración para:Limitar el acceso a individuos específicos: asigne derechos de acceso exclusivamente a direcciones de correo electrónico designadas o usuarios registrados en la plataforma. Esto garantiza que solo las personas verificadas puedan ver, editar o proporcionar comentarios sobre sus archivos.Use permisos avanzados: personalice los permisos de usuario con control granular, determinando quién puede descargar, editar o simplemente ver los archivos. Esto evita alteraciones y distribuciones no autorizadas.Habilite la expiración de enlaces: configure los enlaces compartidos para que caduquen después de un período determinado o después del uso previsto, lo que reduce la ventana de oportunidad para el acceso no autorizado.Rastrear la actividad de los archivos: use las funciones de rastreo de la plataforma para monitorear quién accede a los archivos y cuándo, proporcionando un registro de auditoría para fines de seguridad.Al implementar estas medidas, crea un equivalente digital de un archivador seguro y cerrado con llave, lo que garantiza que sus archivos confidenciales permanezcan confidenciales y solo en manos de quienes se supone que deben verlos.CÓMO ELIMINAR SUS DATOS PRIVADOS DE INTERNET 2) Actualice regularmente su softwareSi su sistema no es seguro y está protegido, sus archivos no pueden permanecer seguros y protegidos. Si actualiza periódicamente el software de su sistema operativo y las aplicaciones que utiliza, tendrá menos probabilidades de estar expuesto a determinadas vulnerabilidades. Esta práctica no es solo una recomendación, sino un componente fundamental de una estrategia de ciberseguridad sólida. Las actualizaciones de software hacen más que introducir nuevas funciones; a menudo se lanzan para reparar agujeros de seguridad y reparar vulnerabilidades que se han descubierto desde la última versión. Los cibercriminales escanean constantemente los sistemas en busca de software desactualizado para explotar estas debilidades. Si se mantiene al día con las actualizaciones, cierra estas aberturas y hace que sea mucho más difícil para los atacantes obtener acceso no autorizado a su sistema. Ejecutar software desactualizado es como dejar la puerta de su casa digital sin llave. Invita a una serie de riesgos potenciales, incluyendo:Infecciones de malware: Las aplicaciones obsoletas pueden convertirse en los anfitriones perfectos para software malicioso, que puede propagarse por su red, corromper archivos y robar información confidencial.Fallas de datos: Las vulnerabilidades sin parches pueden servir como puntos de entrada para las filtraciones de datos, lo que lleva a la exposición de datos confidenciales como detalles personales, información financiera y propiedad intelectual.3) Proteger archivos con contraseña Pantalla de nombre de usuario y contraseña (Kurt «CyberGuy» Knutsson)SUSCRÍBETE AL CANAL DE YOUTUBE DE KURT PARA OBTENER CONSEJOS RÁPIDOS EN VIDEO SOBRE CÓMO TRABAJAR CON TODOS TUS DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOSCuando puedas, protege con contraseña cualquiera de los archivos que compartas en línea. Es una capa adicional de protección que se debe pasar por alto para acceder a tu archivo. La protección con contraseña requiere que cualquier persona que tenga acceso al dispositivo del destinatario conozca la contraseña para acceder también a tu archivo. Considere utilizar un administrador de contraseñas para generar y almacenar contraseñas complejas. CÓMO UNA IA PUEDE ROBAR SUS CONTRASEÑAS AL ESCUCHAR SUS PULSACIONES DE TECLA4) Opte por servicios de intercambio de archivos confiablesCuando se trata de transmitir datos confidenciales en línea, la integridad de su servicio de intercambio de archivos es primordial. Optar por plataformas establecidas y confiables puede mitigar significativamente el riesgo de acceso no autorizado o violaciones de datos. Estos son algunos de los servicios de intercambio de archivos más conocidos y seguros que se han ganado su reputación de confiabilidad: Microsoft OneDrive: OneDrive, que se integra perfectamente con Windows y Office 365, proporciona una forma segura y eficiente de almacenar y compartir archivos, con funciones avanzadas como Personal Vault para una capa adicional de protección. Dropbox: Dropbox, pionero en el almacenamiento en la nube, ha evolucionado para ofrecer funciones de seguridad de alto nivel, incluida la autenticación de dos factores y el cifrado de archivos, lo que lo convierte en una opción sólida para la información confidencial. Amazon Cloud Drive: con el respaldo de un gigante tecnológico, Amazon Cloud Drive ofrece una plataforma segura y confiable para el almacenamiento y el intercambio de archivos, completa con controles integrales para administrar el acceso y los permisos. Google Drive: reconocido por su interfaz fácil de usar, Google Drive ofrece sólidas opciones para compartir y potentes herramientas de colaboración, todo al mismo tiempo que garantiza que sus datos estén protegidos con medidas de seguridad líderes en la industria. Cada una de estas plataformas ofrece características y protocolos de seguridad únicos. Es esencial evaluar sus ofertas en relación con sus necesidades específicas. Por ejemplo, si la colaboración es un aspecto clave de su flujo de trabajo, Google Drive o Microsoft OneDrive pueden ser más adecuados debido a su integración con suites de productividad. Por otro lado, si está buscando un almacenamiento de archivos sencillo y de fácil recuperación, Dropbox y Amazon Cloud Drive son excelentes opciones. Para profundizar en las capacidades y las características de seguridad de estas plataformas, considere consultar «Las mejores formas de guardar y restaurar documentos», que proporciona información valiosa para optimizar sus prácticas de administración de archivos mientras mantiene los más altos estándares de seguridad. 5) Instale y use un software antivirus potente Antes de cargar o descargar cualquier archivo que esté enviando o recibiendo, use su programa antivirus para escanearlos en busca de malware. No tiene sentido enviar o recibir archivos corruptos de forma segura. Si no tiene uno, debería tenerlo, ya que también es la mejor manera de protegerse de hacer clic en enlaces maliciosos que instalan malware que puede acceder a su información privada. Recomendamos tener una protección antivirus sólida instalada en todos sus dispositivos. Esto también puede alertarlo sobre cualquier correo electrónico de phishing o estafas de ransomware. Obtenga mis selecciones de los mejores ganadores de protección antivirus de 2024 para sus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS. 6) Cifre sus archivos Una persona que escribe en una computadora portátil con las palabras «Sus archivos personales están cifrados» (Kurt «CyberGuy» Knutsson) Aunque los correos electrónicos parecen casi instantáneos, los archivos que envía por correo electrónico aún pueden ser interceptados mientras viajan entre usted y sus destinatarios previstos. Si los ciberdelincuentes interceptan un archivo, pero está cifrado, entonces, independientemente de esa violación, el archivo será ilegible e inútil para ellos. Al cifrar sus archivos, crea una barrera formidable que preserva la confidencialidad e integridad de sus datos, asegurando que solo los ojos previstos puedan descifrar el mensaje dentro. TENGA CUIDADO CON LOS PDF CIFRADOS COMO EL ÚLTIMO TRUCO PARA ENTREGARLE MALWARE 7) Habilite la autenticación de dos factores En el mundo digital actual, proteger los archivos confidenciales durante la transmisión en línea es crucial, y una de las medidas de seguridad más efectivas disponibles es la autenticación de dos factores (2FA). Este protocolo de seguridad avanzado requiere dos pruebas de identidad, lo que mejora significativamente la protección de sus activos digitales. Cuando activa la 2FA, primero ingresará su nombre de usuario y contraseña, seguido de una segunda forma de identificación, como un código enviado a su dispositivo móvil, una huella digital o reconocimiento facial. La importancia de la 2FA no se puede exagerar; no solo reduce el riesgo de robo de contraseñas, sino que también ofrece una variedad de métodos de verificación que se adaptan a sus preferencias, junto con alertas de seguridad inmediatas para cualquier intento de acceso no autorizado. Para implementar la 2FA, siempre verifique la configuración de seguridad de sus plataformas y habilítela siempre que sea posible. Para una experiencia más segura, considere usar aplicaciones de autenticación, que generan códigos sensibles al tiempo. También es aconsejable tener códigos de respaldo o un dispositivo de autenticación secundario en caso de que su método principal de 2FA no esté disponible. Incorporar la 2FA a su rutina de seguridad garantiza que sus archivos confidenciales permanezcan confidenciales y bien protegidos durante las transacciones en línea. Las conclusiones clave de Kurt Si bien los servicios de intercambio de archivos y en la nube pueden hacer la vida mucho más fácil, es importante proteger lo que está compartiendo, especialmente los archivos confidenciales. Dado que no todos los archivos pueden protegerse con contraseña en todas las plataformas de intercambio de archivos ni mantenerse seguros durante el tránsito en línea, los siete pasos descritos anteriormente pueden mantener sus archivos confidenciales más seguros cuando se comparten en línea. ¿Qué medidas adicionales cree que podrían mejorar la seguridad de las plataformas de intercambio de archivos disponibles actualmente? Háganoslo saber escribiéndonos a Cyberguy.com/Contact. Para obtener más consejos técnicos y alertas de seguridad, suscríbase a mi boletín gratuito CyberGuy Report en Cyberguy.com/Newsletter. Hágale una pregunta a Kurt o infórmenos qué historias le gustaría que cubriéramos. Siga a Kurt en sus canales sociales: Respuestas a las preguntas más frecuentes de CyberGuy: Copyright 2024 CyberGuy.com. Todos los derechos reservados. Kurt «CyberGuy» Knutsson es un periodista tecnológico galardonado que siente un profundo amor por la tecnología, los equipos y los dispositivos que mejoran la vida con sus contribuciones para Fox News y FOX Business a partir de las mañanas en «FOX & Friends». ¿Tiene una pregunta técnica? Recibe el boletín gratuito CyberGuy de Kurt, comparte tu voz, una idea para una historia o un comentario en CyberGuy.com.