Presentación de la función de envío programado de Microsoft Teams Puntos clave Microsoft Teams introducirá una nueva función en las próximas semanas que permitirá a los usuarios programar mensajes para enviarlos más tarde. Programar envío permitirá a los usuarios elegir una hora y fecha específicas para su mensaje, dándoles un mayor control sobre cuándo se entrega. Esta nueva característica será valiosa para las organizaciones que buscan mejorar la productividad y la comunicación. En el mundo empresarial actual, confiamos cada vez más en aplicaciones de chat como Microsoft Teams para comunicarnos con nuestros compañeros de trabajo. Si bien esta es una excelente manera de mantenerse en contacto, mantener un flujo de trabajo sensato también puede resultar difícil si usted y su equipo se envían mensajes constantemente. Afortunadamente, Microsoft está introduciendo una nueva característica en Teams que ayudará a solucionar este problema. Según la hoja de ruta del producto de Microsoft, los usuarios de Microsoft Teams pronto se beneficiarán de una función de envío retrasado. Esto permitirá a los usuarios programar cuándo se enviarán sus mensajes, dándoles más control sobre su comunicación. ¿Qué es el envío programado? Programar envío es una nueva característica de Microsoft Teams que permitirá a los usuarios retrasar la entrega de mensajes. Esto puede resultar útil si necesita coordinarse con miembros del equipo en diferentes zonas horarias o si desea asegurarse de que sus mensajes se reciban durante el horario comercial normal. Cómo usar Programar envío Para usar la función Programar envío, simplemente redacte su mensaje como de costumbre y luego mantenga presionado el botón enviar para programar el mensaje. Aparecerá una ventana donde podrá seleccionar la fecha y hora en la que desea que se entregue su mensaje. Una vez que haya seleccionado una fecha y hora, haga clic en el botón «Enviar a la hora programada» y su mensaje se enviará a la hora especificada. Programar envío es una excelente manera de mantenerse organizado y hacer que sus conversaciones de chat fluyan sin problemas. Al aprovechar esta función, puede asegurarse de que los miembros de su equipo siempre reciban sus mensajes en un momento conveniente. Los beneficios de retrasar un mensaje en Microsoft Teams A veces es beneficioso no enviar un mensaje de inmediato. Esto podría deberse a varias razones, como por ejemplo: Está en una zona horaria diferente y es probable que la persona a la que envía el mensaje esté dormida. Está fuera del horario laboral normal para la persona a la que envía el mensaje. No desea interrumpir la conversación. persona a la que está enviando mensajes si está ocupada. Desea asegurarse de que la persona a la que está enviando mensajes vea el mensaje tan pronto como se despierte o comience a trabajar. ¿Cómo afectará esta nueva característica a su organización? Cada usuario dentro de su organización tendrá la capacidad de programar mensajes para que se envíen más adelante. Los usuarios pueden programar mensajes siempre que la fecha programada no sea posterior a 7 días. Los mensajes programados tampoco se pueden marcar como importantes o urgentes, y solo se podrá acceder a los archivos adjuntos y las imágenes en línea una vez que el mensaje se haya marcado como entregado. Si bien Microsoft puede indicar que esta característica fue diseñada para organizaciones que emplean personas en diferentes zonas horarias, esta característica puede tener varias aplicaciones dentro de su organización. Aquí hay cinco formas en que su organización puede hacer uso de la función Programar envío en Microsoft Teams: Coordinación de zona horaria Si tiene miembros del equipo en diferentes zonas horarias, programar mensajes puede ayudar a garantizar que todos estén en sintonía. Puede evitar cualquier confusión o falta de comunicación enviando mensajes en un momento conveniente para todos los miembros del equipo. Mantener la conversación fluida Si usted y su equipo constantemente envían mensajes de un lado a otro, la función Programar envío puede ayudar a que la conversación fluya sin problemas. Al programar los mensajes con anticipación, puede evitar interrupciones o retrasos en la conversación. Planificar con antelación La función Programar envío también se puede utilizar para planificar con antelación. Si sabe que no estará disponible en un momento determinado, puede programar el envío de mensajes mientras está fuera. De esta manera, podrás seguir participando en la conversación incluso cuando no puedas estar en línea. Evitar distracciones Si está trabajando en un proyecto y no quiere que lo interrumpan, puede usar la función de envío programado para retrasar la entrega de mensajes hasta que haya terminado. De esta manera, podrá concentrarse en su trabajo sin distraerse con los mensajes entrantes. Seguimiento La función Programar envío también se puede utilizar como herramienta de seguimiento. Si necesita hacer un seguimiento con un miembro del equipo sobre una tarea o proyecto, puede programar el envío de un mensaje una vez completada la tarea. ¿Qué impacto tiene la era digital en la función de envío programado? En la era digital, siempre estamos conectados. Con solo hacer clic en un botón, podemos enviar un mensaje a cualquier persona, en cualquier parte del mundo. Con aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp, Facebook Messenger e iMessage, podemos conversar con alguien al otro lado del mundo en tiempo real. Si bien esta gratificación instantánea puede ser excelente, también puede resultar abrumadora. Nos bombardean constantemente con mensajes y notificaciones de amigos, familiares y compañeros de trabajo. Como resultado, a menudo sentimos que siempre debemos estar disponibles y de guardia. La función Programar envío puede ayudar a aliviar parte de esta presión. Al permitirle programar mensajes con anticipación, puede controlar cuándo y cómo desea comunicarse con su equipo. Esta puede ser una excelente manera de establecer límites. La función Programar envío puede ser una gran herramienta para administrar su tiempo y comunicación en la era digital. En un mundo donde todos están conectados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, la función Programar envío puede ayudarlo a dar un paso atrás y pensar en el mejor momento para enviar un mensaje. Con más de 35 años en el negocio de soporte e implementación de tecnología para el mercado Pymes, y 6 años antes en TI y Voz Corporativa. He visto muchos cambios. El único hilo conductor es que siempre me he centrado en la aplicación empresarial de la tecnología. Siempre tratamos de mirar 5 años por delante de la tecnología actual para asegurarnos de que nuestros clientes estén en el camino correcto para satisfacer las necesidades actuales y futuras.

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