Ryan Haines / Android AuthorityMotorola Razr (2024)No hace falta decir que Gemini es mucho más preciso y capaz que el Asistente de Google al que está destinado a reemplazar. Por un lado, puede manejar una variedad de tareas más allá de simplemente reproducir música o encender algunas luces inteligentes. Por supuesto, hay límites a su utilidad: un chatbot como Gemini o ChatGPT no podría escribir contenido original, después de todo, ni puede reemplazar por completo trabajos complejos como el desarrollo de software. Pero aún puede hacer mucho para facilitarte la vida en el trabajo, donde puedes tener varias tareas monótonas al margen. Entonces, en este artículo, repasemos algunas de las formas en que puedes usar éticamente un chatbot como Gemini mientras estás en el trabajo. 1. Hola Google, revisa mi correo electrónicoCalvin Wankhede / Android AuthorityUna de las características más impresionantes de Gemini es su capacidad de interactuar con Gmail a través de lo que Google llama «Extensiones». Esto permite que el chatbot Gemini lea correos electrónicos y documentos almacenados en tu cuenta de Google. Esta función puede parecer un truco, pero es útil en dispositivos móviles, ya que toda la experiencia se puede realizar con manos libres. A veces hago preguntas como: «¿Cuál fue el total del estado de cuenta de mi cuenta?» [credit card] ¿En diciembre de 2023? Revisa mi correo electrónico”. Y en cuestión de segundos, Gemini buscará el correo electrónico, encontrará la información relevante y me la leerá. Esta verificación de correo electrónico con manos libres es un cambio radical y solo requiere agregar una instrucción como “revisa mi correo electrónico” al final del mensaje. No tengo que buscar a tientas en mi teléfono mientras estoy ocupado ni tengo que revisar innumerables mensajes, solo información rápida y precisa cuando la necesito. Si no confías en la precisión de Gemini, el chatbot generalmente enumera los correos electrónicos a los que hace referencia en la parte inferior de sus respuestas y puedes volver a verificarlos rápidamente. 2. Haz preguntas sobre videos largos de YouTubeCalvin Wankhede / Android AuthoritySi bien algunos de nosotros tenemos la flexibilidad de ver videos de YouTube en el trabajo si es necesario, tiende a ocupar más de mi atención de la que me gustaría. Sin embargo, a menudo hay situaciones en las que solo puedo encontrar información enterrada en un videotutorial extenso, una conferencia universitaria archivada o la grabación de una reunión pasada. Afortunadamente, Gemini puede ayudar en estas situaciones: simplemente copie la URL del video de YouTube en un nuevo mensaje y pregúntele al chatbot cualquier pregunta que pueda tener. Es perfecto cuando necesita extraer rápidamente puntos clave sin la molestia de buscar en las líneas de tiempo del video. ¡Ni siquiera necesita subir el volumen o usar sus auriculares! Funciona tan bien que Google puede hacerlo más accesible en un futuro cercano: hemos detectado una función oculta llamada «Preguntar este video» que puede llegar pronto a la aplicación móvil de Gemini. Vale la pena señalar que Gemini en realidad no mira ninguno de los videos de YouTube a los que se vincula, eso sería demasiado costoso computacionalmente. En cambio, escanea la transcripción adjunta y responde a sus preguntas en función de ella. La mayoría de los videos de YouTube vienen con subtítulos generados automáticamente o cargados por el usuario, lo que significa que Gemini puede manejar fácilmente una amplia gama de videos. Dicho esto, es posible que no tengas la misma tasa de éxito con contenido que no esté en inglés. 3. Crea tablas y administra hojas de cálculo Calvin Wankhede / Android Authority Ya sea que necesites preparar informes o simplemente dar sentido a grandes cantidades de datos, Gemini puede realizar rápidamente muchas tareas relacionadas con las hojas de cálculo. Pero mi forma favorita de usar el chatbot de Google es condensar grandes cantidades de información en una hoja de cálculo legible con muy poca entrada de mi parte. Siguiendo con el ejemplo del informe de gastos anterior, he usado Gemini para leer varios correos electrónicos y armar una hoja de cálculo con el total de los costos. Si tu trabajo te compensa por viajes en Uber relacionados con el trabajo, por ejemplo, puedes pedirle al chatbot que lea docenas de recibos y compile una tabla. Esto luego se puede exportar a Google Sheets. Es fácil ver cómo esto puede ser un gran ahorro de tiempo si tienes docenas de gastos de este tipo y no tienes el tiempo o la voluntad de revisar cada correo electrónico. Desafortunadamente, Gemini todavía tiene margen de mejora en este aspecto. He descubierto que no siempre obtiene la información correcta a menos que especifiques la palabra clave correcta; si bien no devolvió ningún resultado para «viajes» de Uber, simplemente decir «viajes» funcionó, como puedes ver en la captura de pantalla anterior. 4. Escribe pequeños scripts para automatizar tareas mundanas Si no eres un desarrollador de software, es probable que nunca hayas considerado usar scripts o pequeños programas personalizados para resolver problemas en el trabajo. Pero gracias a la capacidad de codificación de Gemini, no necesitas ningún conocimiento de programación para automatizar tareas mundanas. Digamos que necesitas obtener datos de una docena de sitios web públicos todos los días en el trabajo; normalmente tendrías la misma cantidad de pestañas abiertas en tu navegador y necesitarías recorrerlas. Por supuesto, Gemini no puede manejar esta tarea directamente en tu nombre. Pero con un simple script o programa, puedes automatizar el proceso de obtención de datos e incluso exportarlo a un archivo de texto al final. Es posible que tengas que aprender los conceptos básicos del web scraping para encontrar los campos correctos, pero Gemini también puede ayudarte con eso. Si estás dispuesto a experimentar un poco más con la programación, puedes llevar este concepto mucho más allá. A principios de este año, le pedí a Gemini que creara un script para monitorear el nivel de existencias de un producto y enviarme una notificación push a través de Telegram cuando volviera a estar en oferta. Si algo no funciona como se esperaba, copia y pega el mensaje de error en Gemini en un mensaje de seguimiento y debería ofrecerte una solución. Recuerda, puedes pedir instrucciones paso a paso para que no tengas que ser un experto en informática para disfrutar de los frutos de la automatización. 5. Desglosa los informes para encontrar información única Si alguna vez te encuentras revisando informes extensos, Gemini puede extraer información rápidamente sin tener que esforzarte por recorrer páginas de datos. Toma como ejemplo un informe de ventas al final de cada trimestre. En lugar de revisar manualmente todo el documento para detectar tendencias y anomalías, puedes pedirle al chatbot que haga el trabajo pesado. Esto puede ser particularmente útil si trabajas en ventas, marketing o finanzas. Un ejemplo menos obvio sería cargar tablas singulares que incluyan abreviaturas y otros términos con los que quizás no estés familiarizado. En el ejemplo anterior, cargué una imagen de una tabla que comparaba el rendimiento de varios chatbots de IA y le pedí a Gemini que la analizara. Para mi sorpresa, también ofreció algunas advertencias y explicaciones importantes que de otra manera no habría considerado. 6. Más magia del correo electrónico Calvin Wankhede / Android Authority Dado que Gemini se destaca en casi cualquier tarea relacionada con el lenguaje, no hace falta decir que también puedes usarlo para escribir y administrar tus correos electrónicos. Un mensaje útil es «Resume mis correos electrónicos no leídos de hoy». Para aquellos de nosotros que recibimos una tonelada de correos electrónicos todos los días, esta función es razón suficiente para usar Gemini en lugar de ChatGPT. Puedes pedirle al chatbot de Google que encuentre correos electrónicos de contactos específicos y haga preguntas abiertas como «¿Cuánto me costó la habitación de hotel en Tokio el mes pasado?» Necesitarás una suscripción a Gemini Advanced para usar el chatbot junto con tu bandeja de entrada de Gmail, pero he tenido éxito al hacerle estas preguntas directamente a la versión gratuita de Gemini (aunque tendrás que indicarle explícitamente que lea tu correo electrónico). Comentarios