La creación de contenido requiere mucha actividad de planificación, producción y publicación. Desde las personas que lo crean hasta las herramientas que utilizan y los procesos que siguen, los cronogramas de producción pueden pasar de manejables al caos en cuestión de días. Las plantillas y sistemas de operaciones de contenido lo ayudan a definir procesos, determinar cronogramas con anticipación, administrar tareas y, en última instancia, facilitar la ampliación. Aquí tienes las mejores plantillas gratuitas que no te parecerán una pérdida de tiempo. ClickUp: plantilla de operaciones de contenido para SOP Ya sea que trabaje con unas pocas personas o varias docenas, los procedimientos operativos estándar (SOP) son una pieza vital de su máquina de producción de contenido. Sin ellos, puede sacrificar calidad, eficiencia, costo o todo lo anterior. Esta plantilla de SOP de creación de contenido de ClickUp viene con todo lo que necesita para crear y almacenar su documentación. Más sobre ClickUp: revisión de ClickUp | Asana frente a ClickUp | ClickUp frente a monday.com. Puede utilizar ClickUp para definir instrucciones claras para su equipo. Imagen: Clickup.com A diferencia de otras plantillas de SOP, esta está diseñada específicamente para contenido. No tendrá que realizar muchos cambios antes de agregar la documentación y el marco de operaciones de contenido. Te permite definir el propósito de tus procesos, el alcance de tus proyectos e instrucciones paso a paso para todo lo que estás produciendo. La plantilla funciona muy bien para explicar cómo hacer cosas dentro de una herramienta en particular, como Canva o WordPress, así como pautas, información de hojas de estilo y mejores prácticas. También hay un lugar para vincular otros recursos según sea necesario. monday.com: plantilla de procesos creativos monday.com es una herramienta de base de datos relacional flexible para la gestión del trabajo y la colaboración en equipo. Una vez que establezca las operaciones básicas de contenido, podrá utilizarlas para gestionar su ciclo completo de producción de contenido. Ya sean publicaciones de blog, imágenes personalizadas, podcasts, videos o una combinación de todos ellos, no tendrás problemas para administrar los cronogramas de producción con monday.com. Más sobre monday.com: reseña de monday.com | Asana frente a monday.com | Airtable frente a monday.com. Utilice la plantilla de operaciones de contenido gratuita de monday.com para estandarizar y realizar un seguimiento del contenido de varias maneras. Imagen: monday.com La plantilla de procesos creativos de monday.com es una excelente opción porque actúa como una única fuente de información tanto para las operaciones como para la producción. Gracias a las funciones integradas de gestión de proyectos, obtendrás tableros Kanban, diagramas de Gantt, vistas de calendario, cronogramas y más. Esto les brinda a todos los miembros de su equipo la oportunidad de ver todo de la manera que tenga más sentido para ellos. Esta plantilla también incluye un componente completo de gestión de activos digitales (DAM) que facilita adjuntar instrucciones y especificaciones a cada elemento. Además de la plantilla en sí, monday.com ofrece una amplia gama de automatizaciones configurables para que puedas optimizar fácilmente cada paso del proceso. Por ejemplo, puede adjuntar automáticamente instrucciones relevantes y documentación de proceso a una tarea según su tipo de contenido. Wrike: sistema completo de operaciones de contenido Si gestionas varios proyectos simultáneamente, Wrike facilita la planificación y ejecución de esos planes dentro de la misma plataforma. Es particularmente útil para la gestión de carteras de proyectos y para vincular los detalles del proyecto con objetivos comerciales de nivel superior. Aunque el plan gratuito de Wrike es limitado en comparación con otras plataformas, los equipos que lo utilizan probablemente puedan justificar el pago por él. Dicho esto, muchas de sus plantillas están disponibles en el plan gratuito, incluida su plantilla de operaciones de contenido. Más sobre Wrike: revisión de Wrike | Wrike y monday.com | Wrike frente a Asana. Wrike funciona bien para equipos de gran volumen con solicitudes provenientes de todas direcciones. Imagen: Wrike.com A diferencia de otras plantillas, ésta es un sistema completo con múltiples módulos para ayudarte a optimizar las operaciones. Para empezar, puedes agregar tu equipo y establecer roles, dejando claro quién es responsable de qué. También hay un formulario de solicitud de trabajo que otros pueden completar cuando necesiten algo del equipo de contenido. Es totalmente personalizable para adaptarse a su flujo de trabajo y ayuda a controlar cómo se agregan las solicitudes a su trabajo pendiente. Aparte de eso, puede utilizar el sistema para crear resúmenes de contenido, distribuirlos y gestionar aprobaciones con datos generales a unos pocos clics de distancia. Cada usuario tiene un panel de productividad personalizado que describe su lista de tareas pendientes, documentos importantes y el progreso de sus proyectos. Airtable: plantilla de operaciones y seguimiento de contenido Airtable es otra gran opción a considerar al manejar operaciones de contenido a escala. Como poderosa solución de base de datos relacional, es excelente para organizar sistemas de contenido complejos que no encajan en otras plantillas. Tiene un motor de automatización robusto y muchas oportunidades de personalización para convertirlo exactamente en lo que necesita. Más sobre Airtable: revisión de Airtable | Airtable y Trello | Alternativas de mesa de aire. Centralice y personalice los formularios de solicitud de contenido para estandarizar los procesos para cada tipo de contenido que crea su equipo. Imagen: Airtable.com Desde resumir campañas y completar su canal de contenido hasta rastrear la carga de trabajo y monitorear métricas clave, esta plantilla tiene un poco de todo. A diferencia de otras plantillas de Airtable que hayas visto, esta incluye interfaces prediseñadas con controles de acceso modulares. En lugar de acceder a todos sus datos base, los usuarios solo pueden ver e interactuar con los elementos que usted desee. También viene con formularios de solicitud de contenido, capacidades de administración de campañas de contenido, una vista de calendario para operaciones generales y herramientas impulsadas por inteligencia artificial para ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos. Personalmente uso Airtable para administrar la mayoría de los flujos de trabajo en mi negocio y puedo decir honestamente que es más adecuado para las personas a las que les gusta ensuciarse las manos. Stackby: plantilla de operaciones de contenido Al igual que Airtable, Stackby es una solución de base de datos y hojas de cálculo en línea sin código para empresas. En realidad, es muy similar a Airtable en muchos aspectos, aunque un poco más fácil de usar para aquellos que no quieren personalizar cada elemento. La plataforma tiene más de 500 plantillas para casi todos los casos de uso que puedas imaginar. La plantilla de operaciones de contenido de Stackby es una solución todo en uno para planificación, gestión y creación de contenido. Subtítulo: use Stackby para organizar todo su contenido en un solo lugar. Imagen: Stackby.com Lo que hace único a esta plantilla es el hecho de que puede sincronizar datos de diferentes campañas, herramientas y tableros de tareas para realizar un seguimiento de resultados de alto nivel en una sola vista. Digamos que estás administrando el contenido de tu blog. Con un solo clic, podrá ver KPI críticos, como el tiempo promedio que los visitantes pasan en la página, el número estimado de visitantes y los visitantes reales una vez que haya presionado publicar. También hay una pestaña prediseñadas para definir y realizar un seguimiento de los objetivos de marketing, incluido el tipo de contenido que utilizará para lograrlos. La sincronización de datos en tiempo real es un componente clave de esta plantilla, lo que la convierte en una excelente opción si desea ese nivel de detalle al alcance de su mano. Smartsheet + Excel: plantilla de plan operativo básico Smartsheet tiene casi una docena de plantillas de contenido específico, así como plantillas de planificación operativa que puede usar directamente en Smartsheet o descargar para Excel. Excel es el camino a seguir si no desea pagar por Smartsheet ya que no existe un plan gratuito. Sin embargo, podrá crear fácilmente un plan operativo de alto nivel para su equipo de contenido, departamento o toda su empresa con cualquiera de las versiones. Más sobre Smartsheet: revisión de Smartsheet | Smartsheet frente a Wrike | Smartsheet frente a Airtable. Descargue esta plantilla gratuita de operaciones de contenido como una hoja de cálculo de Excel y comience a trabajar en cuestión de secciones. Imagen: smartsheet.com Aunque esta plantilla es bastante genérica, es fácil personalizarla y hacer que funcione para operaciones de contenido. También puede adaptarlo fácilmente para incluir operaciones de contenido como parte de un plan operativo más amplio. Deja mucho espacio para agregar su propio toque que se ajuste a sus necesidades. La desventaja de usarlo con Excel es que se perderá las herramientas de gestión de proyectos integradas de Smartsheet. Pero aún puedes administrar tareas y proyectos básicos en Excel si lo prefieres. SmartSuite: plan de marketing y plantilla de gestión de recursos SmartSuite es una plataforma de trabajo colaborativo que es lo suficientemente flexible como para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento de casi cualquier cosa. Además de tener funciones de gestión de proyectos, también puedes usarlo para gestionar usuarios, gastos, planes, recursos y más. No debería sorprender que SmartSuite tenga algunas plantillas de operaciones de contenido útiles que combinan muchos de estos elementos. Más sobre SmartSuite: revisión de SmartSuite. Centralice los activos de marketing y los planes completos en una única plataforma con SmartSuite. Imagen: Smartsuite.com La plantilla de recursos y planes de marketing es una de las mejores debido a su panel limpio e intuitivo. Proporciona un vistazo rápido a su información más importante. También puede ver qué está activo, las tareas en las que están trabajando los diferentes equipos, qué está completo y el trabajo en proceso. Hay espacios separados para roles, solicitudes de imágenes, información de cuentas de redes sociales, herramientas y datos de inicio de sesión, activos de marca, contactos de agencias y más. Cada tipo de elemento le permite establecer un propietario, adjuntar enlaces y otros recursos, monitorear el estado y tomar notas. No sólo obtienes estadísticas de alto nivel, sino que también obtienes todo lo que necesitas para gestionar los detalles. Asana: plantilla de plan operativo de alto nivel Asana es una herramienta de gestión de proyectos más tradicional, lo que la hace ideal para personas o empresas que buscan algo más simple con menos margen de error y personalización. Como beneficio adicional, tiene uno de los mejores planes gratuitos del mercado. Obtendrá tareas, proyectos y mensajes ilimitados, además de la posibilidad de colaborar con hasta diez miembros del equipo sin costo alguno. Cada plan también incluye vista Kanban, vista de calendario y vista de lista de todas sus tareas. Más sobre Asana: revisión de Asana | Smartsheet frente a Asana | Trello frente a Asana. Asana es una excelente opción si deseas una plantilla de plan operativo simple que se relacione con metas y objetivos generales. Imagen: Asana.com La plantilla de plan operativo gratuito de Asana es excelente para la alineación objetiva y estratégica. Puede ir un paso más allá y realizar un seguimiento de objetivos, proyectos y tareas, todo en un solo lugar. La mejor parte es que puede conectar todos estos elementos para obtener un sistema de operaciones de contenido completamente sincronizado. Los formularios integrados también facilitan la estandarización de las solicitudes de contenido, la producción y el intercambio de conocimientos entre su equipo. Más allá del contenido, esta plantilla incluye herramientas para informes de KPI y revisiones periódicas, lo que constituye una verdadera solución de plan operativo para equipos que necesitan mantenerse organizados de arriba hacia abajo. ¿Cuál es la diferencia entre operaciones de contenido y estrategia de contenido? Las operaciones y la estrategia son piezas importantes para crear un plan de marketing eficaz. Aunque suenan similares y están estrechamente relacionados, no son lo mismo. Una estrategia de contenido identifica objetivos y planes generales para su contenido en sí. Las operaciones de contenido se refieren a cómo realizarás el trabajo. Buscar tráfico orgánico para generar conversiones podría ser parte de su estrategia de contenido, mientras que las operaciones incluyen el equipo, las herramientas y los recursos que necesitará para que eso suceda. Cómo elegir la plantilla de operaciones de contenido adecuada Hay mucha variación de una plantilla a otra. Algunos son simples y livianos, otros son sistemas altamente personalizables con docenas de vistas y tablas para realizar un seguimiento de diferentes tipos de elementos. Tenga en cuenta los siguientes criterios al tomar su decisión final: Complejidad de las operaciones: las operaciones de contenido simples probablemente se pueden definir en una plantilla de una o dos páginas, mientras que los flujos complejos necesitan algo más avanzado. Gestión de proyectos integrada: determine si solo desea utilizar una plantilla única para delinear sus operaciones o si desea continuar administrando la producción de contenido desde la misma plataforma. Tamaño del equipo y escalabilidad: algunas plantillas son adecuadas para individuos y equipos pequeños, y otras están diseñadas para múltiples departamentos que trabajan colectivamente en contenido a un gran volumen con muchas partes móviles. Solicitudes de admisión y resúmenes de contenido: no todas las plantillas vienen con formularios de admisión y/o resúmenes del proyecto, los cuales es bueno tener, especialmente si regularmente recibe solicitudes de contenido de equipos o clientes externos. La mejor manera de asegurarse de tener el correcto es seleccionar algunos, descargarlos y probarlos. Gran parte de la decisión se reduce a preferencias personales, por lo que es una buena idea verlos en acción antes de elegir.