Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNETLa inteligencia artificial Copilot Pro de Microsoft ofrece algunos beneficios por 20 dólares al mes. Pero el más útil es la integración con inteligencia artificial con las diferentes aplicaciones de Microsoft 365. Para quienes usan Microsoft Word, ya sea la versión de escritorio paga o la versión web gratuita, Copilot Pro puede ayudarlos a escribir y revisar textos, resumir sus documentos y responder preguntas sobre cualquier documento. Para usar Copilot Pro con la versión de escritorio de Word, necesitarán una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar. Con un precio de 70 dólares al año, la edición Personal está diseñada para una persona que haya iniciado sesión en hasta cinco dispositivos. Con un precio de 100 dólares al año, la edición Familiar está dirigida a hasta seis personas en hasta cinco dispositivos. Las aplicaciones principales de la suite incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Para usar la herramienta de IA con la versión web gratuita de Word, necesita una cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Microsoft 365 en línea. Además: Microsoft Copilot vs. Copilot Pro: ¿Vale la pena la tarifa de suscripción? En segundo lugar, necesitará una suscripción a Copilot Pro si aún no tiene una. Para registrarse, diríjase al sitio web de Copilot Pro. Haga clic en el botón Obtener Copilot Pro. Confirme la suscripción y el pago. La próxima vez que use Copilot en el sitio web, en Windows, con la versión de escritorio o web de Microsoft 365, o con las aplicaciones móviles, estará vigente la versión Pro. Cómo usar Copilot Pro en la versión de escritorio de Word Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET En el campo de texto de la ventana, escriba una descripción del texto que necesita y haga clic en el botón «Generar». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Copilot genera y muestra su respuesta. Después de leer la respuesta, se le presentan algunas opciones. Revisa la respuesta y tus opciones. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Si te gusta el borrador, haz clic en «Conservarlo». El borrador se inserta en tu documento donde puedes trabajar con el texto. Si no te gusta el borrador, haz clic en el botón «Regenerar» y se crea un nuevo borrador. Además: ¿Qué es Copilot (anteriormente Bing Chat)? Aquí tienes todo lo que necesitas saberHaz clic en el icono de la papelera si prefieres tirar todo el borrador y empezar desde cero. Conserva, regenera o elimina el borrador. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Alternativamente, puedes intentar modificar el borrador escribiendo una solicitud específica en el campo de texto, como «Hacerlo más formal», «Hacerlo más breve» o «Hacerlo más informal». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Si regeneras el borrador, puedes cambiar entre las diferentes versiones haciendo clic en la flecha izquierda o derecha junto al número. Puedes elegir conservar el borrador que prefieras. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Copilot también te ayudará a ajustar el texto existente. Selecciona el texto que deseas revisar. Haz clic en el icono de Copilot en el margen izquierdo y selecciona «Reescribir con Copilot». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Copilot crea algunas versiones diferentes del texto. Haz clic en las teclas de flecha para ver cada versión. Revisa las diferentes versiones. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Haz clic en «Regenerar» para pedirle a Copilot que lo intente nuevamente. Haz clic en el botón «Ajustar tono» y selecciona un tono diferente para generar otro borrador. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET A veces tienes texto que se vería y funcionaría mejor como tabla. Copilot puede ayudarte. Selecciona el texto que deseas convertir en tabla. Haz clic en el icono de Copilot y selecciona «Visualizar como tabla». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET En respuesta, haz clic en «Conservarlo» para conservar la tabla. Haz clic en «Regenerar» para intentarlo nuevamente. Haz clic en el icono de la papelera para eliminarlo. De lo contrario, escribe una solicitud en el campo de texto, como «eliminar la segunda fila» o «hacer que la última columna sea más ancha». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Copilot Pro puede proporcionar un resumen de un documento con sus puntos clave. Para probar esta herramienta, abre el documento que quieres resumir y haz clic en el icono de Copilot en la Cinta. También: Los mejores chatbots de IALa barra lateral derecha muestra varias indicaciones que puedes usar para comenzar tu pregunta. Haz clic en la de «Resumir este documento». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Ve el resumen generado en la barra lateral. Si te gusta como está, haz clic en el botón «Copiar» para copiar el resumen y pegarlo en otro lugar. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET De lo contrario, elige una de las preguntas sugeridas o haz tu pregunta para revisar el resumen. Por ejemplo, puedes decirle a Copilot que haga el resumen más largo, más corto, más formal o menos formal. También: Los mejores generadores de imágenes de IATambién puedes pedirle que amplíe uno de los puntos del resumen o que proporcione más detalles sobre un punto determinado. Luego, se genera una respuesta específica en función de su solicitud. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET A continuación, puede hacer preguntas específicas sobre cualquier contenido de un documento. Nuevamente, haga clic en el ícono de Copilot para mostrar la barra lateral. En el área de indicaciones, escriba y envíe su pregunta. Copilot muestra la respuesta en la barra lateral. Luego, puede hacer preguntas de seguimiento según sea necesario. Haga preguntas sobre un documento. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Cómo usar Copilot Pro en la versión web de Word Vaya al sitio web de Microsoft 365 e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En la lista de aplicaciones a la izquierda, haga clic en el ícono de Word y cree un nuevo documento en blanco. Haga clic en el ícono «Borrador con Copilot». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Ingrese una descripción del contenido que necesita y luego haga clic en el botón Generar. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Lea la respuesta. En la parte inferior de la página, puede reaccionar de diferentes maneras. También: Cómo escribir mejores indicaciones de ChatGPT en 5 pasos Haga clic en el botón Regenerar para solicitar una respuesta diferente. Haga clic en el icono Descartar para eliminar la respuesta y comenzar desde cero. Haga clic en el botón «Conservar» para aceptar la respuesta. En el campo de texto, escriba una solicitud diferente para revisar la respuesta, como «hacerla más corta», «hacerla más larga» o «hacerla más formal». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Además de generar contenido nuevo, Copilot Pro puede revisar el texto existente. Seleccione el texto que desea cambiar y luego haga clic en el icono de Copilot. De las tres opciones del menú, haga clic en «Reescribir automáticamente». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Después de reescribir el texto seleccionado, se le ofrecen algunas opciones. Puede reemplazar el texto existente con la revisión. Puede insertar la revisión debajo del texto existente. De lo contrario, escriba otra solicitud para revisar más el nuevo texto. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET A continuación, puede transformar el texto en una tabla. Seleccione el texto que desea convertir. Haga clic en el icono de Copilot y seleccione «Visualizar como tabla» en el menú. Luego puede conservar la tabla, regenerarla, eliminarla o ajustarla. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET También puedes pedirle a Copilot Pro que resuma los puntos clave de un documento. Abre el documento que deseas resumir y haz clic en el icono de Copilot. De las preguntas sugeridas, haz clic en «Resumir este documento». Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET Además de pedir un resumen, puedes plantear preguntas específicas sobre un documento. Escribe tu pregunta en el campo «Pregúntame cualquier cosa sobre este documento». Copilot responde a tu pregunta, lo que te permite copiar la respuesta y darle un me gusta o no. Captura de pantalla de Lance Whitney/ZDNET