Beata Zawrzel/NurPhoto via Getty ImagesCuando configuras una PC con Windows por primera vez, se te solicita que crees una cuenta de usuario que te permita actuar como administrador de esa computadora. Según tu edición de Windows y la configuración de red, tienes la opción de elegir hasta cuatro tipos de cuentas independientes. Además: Cómo actualizar tu PC con Windows 10 «incompatible» a Windows 11La frase clave es «hasta cuatro tipos de cuentas». Tus opciones reales pueden ser más limitadas. Es posible que solo tengas dos opciones, e incluso entonces es posible que tengas que pasar por algunos obstáculos para elegir algo que no sea una cuenta de Microsoft. Para comenzar, hablemos de tu edición de Windows. ¿Qué edición de Windows estás ejecutando? En las ediciones comerciales de Windows (Pro, Pro para estaciones de trabajo, Enterprise y Education), el programa de instalación de Windows te pide que elijas si quieres configurar la PC para uso personal o para uso en una red administrada por tu organización, como se muestra a continuación. Si elige la segunda opción, puede configurar la PC usando una cuenta que su organización haya configurado para usted, pero necesitará la ayuda de un administrador de red para continuar. Esta opción solo está disponible con las ediciones Windows Pro, Enterprise y Education Captura de pantalla de Ed Bott/ZDNET En la edición Windows Home, la opción de configuración para una organización no está disponible y está limitado solo a las dos opciones personales: una cuenta local o una cuenta Microsoft. Las mismas opciones están disponibles si está ejecutando una edición empresarial de Windows y elige la opción «Configurar para uso personal». Además: Cómo instalar Windows 11 de la forma que desee (y eludir las restricciones de Microsoft) Incluso esa opción no es fácil de ejercer, al menos no al principio. El programa de instalación es extremadamente persistente en persuadirlo para que inicie sesión con una cuenta Microsoft. Las versiones actuales de Windows 11, de hecho, solo ofrecen la opción de usar una cuenta Microsoft, aunque puede evitar esta restricción con algunos trucos que explico más adelante en esta publicación. También puedes instalar una cuenta Microsoft como cuenta principal y luego agregar una cuenta local (o eliminar la conexión a la cuenta Microsoft) después de haber iniciado sesión por primera vez. Veamos los pros y los contras de cada tipo de cuenta. Incluso si tu instinto natural es decir no a una cuenta administrada por Microsoft, deberías considerar esa opción. Incluso podrías descubrir que combinar dos tipos de cuentas es lo mejor de todo. Cuenta Microsoft Esta es la cuenta en línea gratuita de Microsoft para uso personal, necesaria para iniciar sesión en los servicios para consumidores de la empresa, incluidos OneDrive, Xbox Live, Skype y las suscripciones Microsoft 365 Familia y Personal. Además: ¿Aún tienes una PC con Windows 10? Tienes 5 opciones antes de que finalice el soporte el próximo año Si tienes una cuenta de correo electrónico en Outlook.com o Hotmail.com (o, para los veteranos, en live.com o msn.com), ya tienes una cuenta Microsoft. También puedes registrarte para una nueva cuenta en cualquier momento, eligiendo una nueva dirección en Outlook.com o Hotmail.com o usando tu propia dirección de correo electrónico.Iniciar sesión en tu PC con Windows con una cuenta de Microsoft ofrece varios beneficios distintos:En PC diseñadas para Windows 10 o Windows 11, iniciar sesión con una cuenta de Microsoft habilita automáticamente el cifrado de disco completo para la unidad del sistema, incluso en sistemas que ejecutan la edición Home. Tu clave de recuperación se almacena en OneDrive, lo que te permite acceder a tus datos si no puedes acceder a ellos. En las ediciones Pro, Enterprise y Education, puedes activar el cifrado de BitLocker para unidades secundarias y dispositivos de almacenamiento extraíbles como unidades flash. Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft almacena un registro de tu activación exitosa, lo que te permite restaurar fácilmente tu activación (no se requiere clave de producto) si tienes que reinstalar Windows después de realizar cambios de hardware importantes.Windows te permite hacer copias de seguridad y sincronizar configuraciones entre PC en las que inicias sesión con la misma cuenta de Microsoft. Eso incluye configuraciones de personalización como el fondo de escritorio, contraseñas guardadas (incluidos los perfiles de Wi-Fi), configuración regional y de idioma, y ​​más. (Para obtener una lista completa, consulte «Referencia de configuración de itinerancia de Windows 10»). Puede iniciar sesión automáticamente en cualquier servicio para consumidores de Microsoft utilizando las credenciales guardadas de su cuenta Microsoft. Una objeción que escucho con regularidad sobre el uso de cuentas Microsoft tiene que ver con la privacidad. Sin embargo, la cantidad de datos vinculados a una cuenta Microsoft es extremadamente limitada y se asocia principalmente con servicios de suscripción que no están disponibles a menos que elija usarlos. ¿Qué sucede con los datos de telemetría de Windows? Esos están vinculados a su dispositivo y no están asociados con su cuenta de Windows. (Para obtener más detalles sobre cómo funciona la telemetría, consulte «Secretos de telemetría de Windows 10: dónde, cuándo y por qué Microsoft recopila sus datos»). Además: Los mejores modelos de portátiles Windows en este momento La forma menos invasiva de usar una cuenta Microsoft es elegir la opción de crear una nueva cuenta Microsoft durante la configuración y luego usar esa cuenta exclusivamente para iniciar sesión en Windows mientras mantiene su correo electrónico, almacenamiento en la nube y otros servicios en otro lugar. Pero si usa una cuenta Microsoft para servicios como Microsoft 365 y OneDrive, tiene sentido iniciar sesión en Windows con la misma cuenta. Cuenta localUna cuenta local es lo más clásico que puede haber en Windows. No necesitas una conexión de red ni una dirección de correo electrónico; en su lugar, creas un nombre de usuario (de hasta 20 caracteres) y una contraseña, que se almacenan en la PC en la que los creas. Esas credenciales otorgan acceso solo al dispositivo en el que las creaste. Además: esta configuración oculta de Windows 11 te permite eliminar las aplicaciones que no responden mucho más rápidoNo hay ninguna ventaja particular en términos de seguridad o privacidad al iniciar sesión con una cuenta local (de hecho, la falta de cifrado del dispositivo es un aspecto negativo, en mi opinión); pero si esa es tu preferencia, puedes hacerlo cuando configures Windows en una PC nueva.Windows 11 Home requiere que inicies sesión con una cuenta Microsoft durante la configuración inicial. A partir de la versión 22H2, también lo hace Windows 11 Pro cuando eliges la opción de configurarlo para uso personal. Puedes evitar esta restricción ingresando la dirección no@thankyou.com como tu cuenta Microsoft. Cuando se te solicite una contraseña, ingresa cualquier cosa. Windows te informará de que la cuenta se ha bloqueado debido a demasiados intentos de contraseña incorrecta (después de todo, no eres la primera persona que hace esto) y tendrás la opción de crear una cuenta local en su lugar. Además: El truco definitivo para solucionar problemas de Windows Si ya has creado una nueva cuenta de Windows asociada a una cuenta de Microsoft, puedes convertirla fácilmente en una cuenta local. Después de iniciar sesión por primera vez, ve a Configuración > Cuentas > Tu información. En el encabezado Configuración de la cuenta, elige «Iniciar sesión con una cuenta local en su lugar» y sigue las indicaciones. En Windows 10, asegúrate de no estar conectado a Internet cuando ejecutes la configuración; luego, cuando llegues a la pantalla Iniciar sesión con Microsoft que se muestra aquí, haz clic en la opción «Continuar con la configuración limitada» en la esquina inferior izquierda. Esa opción en la esquina inferior izquierda te permite configurar una cuenta local en una PC con Windows 10. Captura de pantalla de Ed Bott/ZDNET Después de superar esos obstáculos, puedes ingresar tu nombre de usuario y contraseña. Con una cuenta de Microsoft, tienes múltiples opciones para recuperar tu contraseña si olvidas tu contraseña. Con las cuentas locales, históricamente no ha tenido esa opción si olvida su contraseña. Configurar una cuenta local requiere que complete las respuestas a tres preguntas de seguridad para ayudarlo a recuperar su contraseña en caso de que olvide su contraseña. No puede omitir esas preguntas ni puede elegir alternativas distintas a las seis preguntas predefinidas. Si le preocupa que un ladrón con un motor de búsqueda pueda adivinar esas respuestas, haga lo que yo hago y… sea creativo. Por ejemplo, puede responder las tres preguntas de seguridad con una frase de contraseña de tres palabras propia, ingresada una palabra a la vez. O, si prefiere omitir toda la función, simplemente presione el teclado para crear «respuestas» aleatorias que nadie (incluido usted) podría adivinar. Si elige cualquiera de las opciones, no me culpe si olvida su contraseña. Además: 7 reglas de contraseñas para vivir en 2024, según los expertos en seguridad Puede cambiar a voluntad entre una cuenta local y una cuenta de Microsoft usando las opciones en Configuración > Cuentas > Su información. Incluso si prefiere una cuenta local, considere iniciar sesión primero con una cuenta de Microsoft. Después de confirmar que el sistema está activado correctamente y que el estado de activación y la clave de recuperación de cifrado están guardados con esa cuenta de Microsoft, vuelva a cambiar a una cuenta local y continúe con sus actividades. Asimismo, si no está seguro del nombre de la carpeta de su perfil de usuario predeterminado, considere iniciar sesión primero con una cuenta local y luego asociar su cuenta de Microsoft. Si sigue ese procedimiento, Windows usa el nombre de usuario local exacto que especifique como nombre de la carpeta y conserva ese nombre cuando cambia; si comienza con una cuenta de Microsoft, el nombre de la carpeta de su perfil de usuario son los primeros cinco caracteres de la parte de su dirección de correo electrónico a la izquierda del signo @. Active Directory (unión a un dominio) Si su empresa tiene una red empresarial con un servidor Windows que se ejecuta como controlador de dominio, puede unir una PC con Windows 10 o Windows 11 al dominio. Para crear ese tipo de cuenta, es necesario que un administrador de dominio cree una cuenta de Active Directory, después de lo cual podrá iniciar sesión con esas credenciales en el formato dominio\nombre de usuario (o nombre de usuario@dominio, si el dominio está asociado con un nombre de dominio completo). Irónicamente, antes de poder unir una PC a un dominio e iniciar sesión con su cuenta de Active Directory, primero debe crear una cuenta local. Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory) Esta es la opción más nueva en la línea de tipos de cuentas de Windows. Al igual que una cuenta de dominio, una cuenta de Entra ID es administrada por el administrador de una organización, pero no requiere un servidor local. En cambio, las credenciales se administran en la nube Azure de Microsoft. (Una nota rápida aquí: Microsoft anunció el cambio de nombre de Azure Active Directory a Microsoft Entra ID en julio de 2023 y, como siempre es el caso, lleva mucho, mucho tiempo que el cambio se extienda a cada parte del sistema, lo que significa que verá referencias ocasionales a Azure AD en la documentación y algunas herramientas de administración. El conjunto de características sigue siendo el mismo, independientemente del nombre). Además: Seguridad de Windows: Cómo proteger sus PC domésticos y de pequeñas empresas Si su organización usa Microsoft 365 o tiene una suscripción a Office 365 Business o Enterprise, ya tiene una cuenta de Microsoft Entra ID/Azure AD. Al igual que con una cuenta de Microsoft, inicia sesión con una dirección de correo electrónico como nombre de usuario (en este caso, la dirección la asigna su organización y la administra su personal de TI); este tipo de cuenta le brinda la capacidad de sincronizar configuraciones en todos los dispositivos en los que haya iniciado sesión con la misma cuenta. La gran diferencia es que el administrador de su organización administra su acceso al dispositivo y puede aplicar configuraciones de seguridad y restringir algunas opciones. Para administrar las cuentas de Microsoft Entra ID, los administradores usan el centro de administración de Microsoft Entra, que también incluye la opción de sincronizar el directorio basado en la nube con el Active Directory de un dominio local, una opción llamada Microsoft Entra Connect. Entra ID es el nuevo nombre de lo que solía llamarse Azure AD. Captura de pantalla de Ed Bott/ZDNETa cuenta básica de Entra ID es gratuita, pero como todos los servicios empresariales de Microsoft, abundan las opciones de venta adicional. Pagar por una cuenta premium (que está incluida con una suscripción a Microsoft 365 E3 o E5) desbloquea funciones de seguridad avanzadas. Además: Windows 11: haga estas seis cosas inmediatamente después de terminar la configuraciónY puede mezclar y combinar tipos de cuentas en el mismo dispositivo para mayor flexibilidad. Es posible que desee una cuenta local para manejar tareas administrativas de rutina, una cuenta de Microsoft para uso personal y una cuenta de Entra ID para conectarse a los servidores de su organización. Para configurar cuentas adicionales después de la primera, ve a Configuración > Cuentas > Otros usuarios y haz clic en «Agregar cuenta». Crear una cuenta local aquí es relativamente fácil en comparación con el proceso de configuración de la cuenta inicial. Una nota final: de manera predeterminada, la nueva cuenta será un usuario estándar con permisos limitados. Para convertir la cuenta adicional en un administrador local, deberás cambiar el tipo de cuenta después de crearla. Este artículo se publicó originalmente el 23 de julio de 2019. Se ha actualizado varias veces desde entonces y la última vez fue el 2 de septiembre de 2024.