El correo electrónico es una herramienta fantástica para la comunicación, ya que es rápido, fácil y le permite conectarse con clientes, colegas y socios con solo unos pocos clics. Pero por muy conveniente que sea, el correo electrónico no siempre es el lugar más seguro para ciertos tipos de información confidencial. Algunas cosas deberían permanecer absolutamente fuera de tu bandeja de entrada. Repasemos lo que nunca deberías incluir en un correo electrónico y por qué. Credenciales de inicio de sesión Las credenciales de inicio de sesión (nombres de usuario y contraseñas) son la mina de oro de un hacker. Imagínese si alguien irrumpiera en su cuenta de correo electrónico para preguntarle qué podría hacer y encontrar. Si alguna vez envió por correo electrónico credenciales de inicio de sesión o contraseñas, les dejó la puerta abierta. Los piratas informáticos pueden buscar fácilmente en sus correos electrónicos para encontrar esta información y obtener un acceso aún más profundo a sus sistemas comerciales, cuentas bancarias y mucho más. Es como dejar las llaves de tu oficina debajo del felpudo, así que no lo hagas. Qué hacer en su lugar: utilice un administrador de contraseñas para compartir credenciales de forma segura con su equipo. Si debe enviar esta información, utilice un método cifrado que garantice que solo el destinatario previsto pueda acceder a ella. Números de tarjetas de crédito Enviar números de tarjetas de crédito por correo electrónico no sólo es riesgoso; puede costarle mucho dinero y ser ilegal. Existen reglas estrictas sobre cómo se debe almacenar y transmitir la información de las tarjetas de crédito, y el correo electrónico no cumple con esos estándares. Si su correo electrónico se ve comprometido, su empresa podría verse comprometida por cualquier transacción no autorizada, y las consecuencias son graves. Qué hacer en su lugar: para cualquier transacción que involucre información de tarjeta de crédito, utilice plataformas de pago seguras diseñadas para manejar este tipo de datos. Estas plataformas están construidas pensando en la seguridad y cumplen con las regulaciones necesarias. Números de pasaporte y licencia de conducir Los números de su pasaporte y licencia de conducir son más que simples dígitos; son piezas clave de su identidad y, si están en las manos equivocadas, pueden conducir fácilmente al robo de identidad. Esto podría llevar a que se abran de todo, desde cuentas fraudulentas a su nombre hasta problemas con las autoridades. Qué hacer en su lugar: si necesita compartir esta información, hágalo en persona o a través de una plataforma segura diseñada para datos confidenciales. Información de salud personal Si su empresa maneja algún tipo de datos relacionados con la salud, ya sabe que existen reglas estrictas sobre cómo deben almacenarse y compartirse, y el correo electrónico ciertamente no es suficiente. Ya sean registros de pacientes, historiales médicos o cualquier otra forma de información médica protegida (PHI), enviarla por correo electrónico puede dar lugar a graves infracciones de cumplimiento. Qué hacer en su lugar: utilizar sistemas seguros y compatibles diseñados específicamente para almacenar y compartir información de salud. Estos sistemas cifran los datos y garantizan que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos. Proteja sus comunicaciones legales La información legal es muy importante. Si alguien ajeno a su equipo legal ve estas comunicaciones, pueden producirse graves consecuencias. Qué hacer en su lugar: cuando comparta información legal, utilice métodos seguros que garanticen la confidencialidad, como correos electrónicos cifrados o portales seguros para clientes proporcionados por la oficina de su abogado. Mantenga segura su información confidencial Hay muchas formas de compartir información confidencial sin poner en riesgo su negocio. Dependiendo del tipo de datos con el que esté tratando y de su industria, existen opciones como cifrado, plataformas seguras para compartir archivos e incluso software especializado diseñado para mantener su información segura. Si no está seguro de cómo manejar su información confidencial, no dude en contactarnos. Contáctenos hoy para analizar la solución adecuada para su negocio y garantizar que sus datos permanezcan seguros sin comprometer su flujo de trabajo.