Ahora que las oficinas en casa son la norma para muchas personas, es posible que a menudo necesite enviar documentos en papel por correo electrónico. En lugar de usar un escáner tradicional, puede lograr resultados similares a los de un escáner usando su teléfono inteligente. Simplemente tomar una foto es una opción, pero se pueden obtener mejores resultados usando aplicaciones de escáner digital o funciones específicas de aplicaciones de cámara seleccionadas que se encuentran en los mejores teléfonos Android o los mejores iPhones. Esta guía lo guiará a través del proceso de escanear documentos con la cámara de su teléfono, ofreciendo consejos y mostrando varias aplicaciones para lograr los mejores resultados. Consejos para tomar mejores fotos de documentos Antes de llegar a las aplicaciones en sí, aquí hay algunos consejos para obtener la mejor calidad: no desea texto torcido o sombras que dificulten la lectura. Para la iluminación, use luz natural colocando el documento cerca de una ventana o en un área bien iluminada. Asegúrese de que no haya sombras proyectadas sobre el documento de sus manos u objetos cercanos, y evite la iluminación intensa o la luz solar directa, que pueden causar reflejos. Al colocar el documento, colóquelo sobre una superficie plana para evitar curvaturas o pliegues. Sostén el teléfono directamente sobre el documento, asegurándote de que esté paralelo a la superficie para evitar distorsiones. Asegúrate de que todo el documento esté dentro del marco, con un margen alrededor de los bordes para recortar. Para enfocar y mantener la estabilidad, deja que la cámara enfoque automáticamente el documento antes de tomar la foto. Usa ambas manos para sostener el teléfono con firmeza o apoya los codos sobre una superficie estable. Escanea documentos con Google Drive Puede que no lo sepas, pero Google Drive tiene una función de escáner incorporada que puedes usar para digitalizar documentos, fotos antiguas y otro material impreso. Para usarla, haz lo siguiente: Inicia la aplicación Google Drive en tu dispositivo Android o iOS. Toca el botón «+» en la esquina inferior derecha y selecciona «Escanear». Coloca el teléfono sobre el documento y presiona el botón del obturador para capturar la imagen. Ajusta las esquinas para que se ajusten al documento y toca «Listo». Ponle un nombre al documento y selecciona la ubicación donde quieres guardarlo. Toca «Guardar». Dominik Tomaszewski / Foundry Dominik Tomaszewski / Foundry Dominik Tomaszewski / Foundry La imagen recién escaneada se guardará como PDF en tu carpeta de Google Drive, lo que te permitirá compartirla por correo electrónico o cualquier otra aplicación de mensajería. Escanea documentos en iPhone con la aplicación Notas Al igual que con Google Drive, la aplicación Notas de Apple también tiene un escáner integrado gratuito que puede digitalizar tus documentos. Sigue estos pasos: Inicia la aplicación Notas en tu iPhone. Toca el ícono «Nueva nota» y presiona el ícono de la cámara en la barra de herramientas. Selecciona «Escanear documentos». Luego, coloca tu teléfono sobre el documento y la aplicación lo capturará automáticamente. Ajusta el escaneo arrastrando las esquinas, si es necesario. Toca «Mantener escaneo» para cada página que escanees. Cuando termines, toca «Guardar» para agregar el documento escaneado a tu nota. Dominik Tomaszewski / Foundry Dominik Tomaszewski / Foundry Dominik Tomaszewski / Foundry Ahora puedes compartir el documento escaneado o exportarlo como PDF directamente desde la aplicación Notas. Escanear documentos con otras aplicaciones Si los métodos anteriores no te convencen, tal vez porque necesitas una función específica que no ofrecen, entonces hay muchas alternativas. Si tienes una cuenta de Microsoft 365, entonces Microsoft Office Lens – PDF Scanner es una gran opción, pero también deberías echarle un vistazo a SwiftScan, Genius Scan y Simple Scan, así como a muchos otros disponibles en Google Play Store y Apple App Store. Uno que es completamente gratuito, sin límites y sin anuncios es FP Scanner-PDF&Image to Text. Es solo para iOS, por desgracia, pero tiene varios modos que te permiten ‘escanear’ varias páginas de un libro o documento y compartirlo como PDF, así como la capacidad de convertir caracteres en texto editable. Aunque, como se mencionó al principio, eso es algo redundante si tienes al menos iOS 15. Dominik Tomaszewski / Foundry Dominik Tomaszewski / Foundry Dominik Tomaszewski / Foundry Escanear documentos con la cámara de tu teléfono es una forma conveniente y eficiente de digitalizar tu papeleo. Ya sea que uses funciones integradas como Google Drive y la aplicación Notas u optes por aplicaciones especializadas de terceros, puedes administrar tus documentos digitalmente, directamente desde tu teléfono.