Cómo limpiar tu bandeja de entrada de Gmail

Si eres como yo, probablemente tengas decenas de miles de correos electrónicos en tu bandeja de entrada de Gmail. La mayoría de ellos probablemente ya los hayas leído y algunos otros probablemente no, pero, independientemente de eso, todos están en tu bandeja de entrada, ocupando espacio. Con Gmail solo obtienes 15 GB de almacenamiento gratuito y, si bien 15 GB pueden parecer muchos, los correos electrónicos pueden acumularse rápidamente, especialmente si recibes correos electrónicos con archivos adjuntos, como imágenes o videos. Una bandeja de entrada limpia es el primer paso para una vida personal y profesional más organizada. Limpiar tu bandeja de entrada de Gmail se puede hacer en unos pocos y sencillos pasos. Repasemos 10 métodos diferentes para recuperar tu bandeja de entrada de Gmail. RECIBE ALERTAS DE SEGURIDAD, CONSEJOS DE EXPERTOS: SUSCRÍBETE AL BOLETÍN DE KURT: THE CYBERGUY REPORT AQUÍ Bandeja de entrada de Gmail. (Kurt «CyberGuy» Knutsson) Consejo 1: elimina los archivos adjuntos de gran tamaño Los correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño, como archivos de video o audio, pueden ocupar mucho espacio. Afortunadamente, Google facilita la búsqueda y el hallazgo de correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño enterrados en tu bandeja de entrada. Desde la barra de búsqueda de Gmail, puedes buscar correos electrónicos de más de 10 MB, lo que te mostrará todos los correos electrónicos de tu bandeja de entrada con un archivo adjunto de más de 10 megabytes. Esto te ayudará a eliminar de tu bandeja de entrada los correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño que ya no necesitas. Para eliminar el correo electrónico, todo lo que tienes que hacer es:Abrir Gmail y escribir tamaño: 10 MB en la barra de búsqueda.Seleccionar los correos electrónicos que deseas eliminar haciendo clic en la casilla de verificación junto a cada correo electrónico.Hacer clic en el icono de la papelera en la parte superior de la página para mover los correos electrónicos seleccionados a la Papelera.Vacía la Papelera para eliminar permanentemente estos correos electrónicos y liberar espacio. Eliminar archivos adjuntos de gran tamaño. (Kurt «CyberGuy» Knutsson)Consejo 2: eliminar categorías completasDe forma predeterminada, Gmail te ofrece varias categorías para ayudarte a organizar tu bandeja de entrada. Debes tener etiquetas de categorías para correos principales, promociones y redes sociales. Si haces clic en Bandeja de entrada en el panel izquierdo de Gmail, deberías ver una columna que muestra en qué categorías estás activo. Puedes agregar o eliminar categorías desde aquí, y te recomiendo usar etiquetas de categorías relevantes para tu vida. Eliminar categorías completas. (Kurt «CyberGuy» Knutsson)Una vez que estés listo para limpiar una categoría, puedes hacer clic en el cuadro en la esquina superior derecha para seleccionar todos los correos electrónicos, lo que te permitirá eliminarlos rápidamente. Eliminar categorías completas. (Kurt «CyberGuy» Knutsson)CÓMO FILTRAR Y ORDENAR CORREOS ELECTRÓNICOS EN TU IPHONE Y IPADConsejo 3: Cancela la suscripción a las listas de correo electrónico¿Recuerdas esa aplicación a la que te suscribiste hace 10 años y aún recibes correos electrónicos a diario? No estás solo. La mayoría de nosotros recibimos correos electrónicos de una lista de correo a la que nos suscribimos hace mucho tiempo y que ya no es relevante para nosotros. La solución simple aquí es cancelar la suscripción. Aquí te explicamos cómo darte de baja: Busca el enlace para darte de baja: la mayoría de los correos electrónicos promocionales incluyen un enlace para darte de baja en la parte inferior. Haz clic en él y sigue las instrucciones para darte de baja de la lista. Utiliza herramientas de gestión de correo electrónico: darte de baja de varias listas de correo electrónico puede ser un proceso que lleve mucho tiempo. Por suerte, una herramienta útil llamada Clean Email hará el trabajo duro por ti. Marcar como spam: si no puedes encontrar un enlace para darte de baja, marca el correo electrónico como spam. Esto ayudará a tu proveedor de correo electrónico a filtrar mensajes similares en el futuro. Actualiza tus preferencias: algunos correos electrónicos provienen de servicios que todavía usas pero de los que no necesitas actualizaciones frecuentes. Comprueba si puedes actualizar tus preferencias de correo electrónico para recibir menos notificaciones. CÓMO ELIMINAR TUS DATOS PRIVADOS DE INTERNET Consejo 4: bloquea los remitentes no deseados Como periodista de tecnología, recibo muchos correos electrónicos de representantes de ventas de varias empresas. Muchos de estos correos electrónicos provienen de empresas y remitentes que están fuera de mi ámbito de aplicación para las cosas que normalmente cubro y, por desgracia, he tenido algunos vendedores que no me dejaban en paz. Si tienes un problema similar, te recomiendo que consideres bloquearlos. Todo lo que necesitas hacer es abrir cualquier mensaje de un remitente que quieras bloquear; en el lado derecho de tu pantalla, haz clic en los puntos suspensivos y selecciona bloquear. Bloquear remitentes no deseados (Kurt «CyberGuy» Knutsson) CÓMO CREAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO CON ALIAS RÁPIDO Consejo 5: elimina correos electrónicos por remitente Una forma sencilla de liberar espacio rápidamente en tu bandeja de entrada de Gmail es eliminar correos electrónicos antiguos del remitente. ¿Tienes un cliente con el que ya no trabajas o te gustaría eliminar todos los mensajes de notificación de las redes sociales? Con la búsqueda de Gmail, puedes filtrar todos los correos electrónicos en la sección De para eliminar los correos electrónicos de un remitente en particular. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en la barra de herramientas en el lado derecho del cuadro de búsqueda de Gmail e ingresar el nombre del remitente en la sección De. Luego, haz clic en el botón de búsqueda. Esto mostrará todos los correos electrónicos de ese remitente. Luego, puede seleccionar todos estos correos electrónicos haciendo clic en la casilla de verificación en la parte superior de la lista. Finalmente, haga clic en el ícono de la papelera para eliminarlos. Eliminar correos electrónicos por remitente. (Kurt «CyberGuy» Knutsson)6 FORMAS EFECTIVAS DE EVITAR QUE GOOGLE SEPA TODO SOBRE USTEDConsejo 6: elimine correos electrónicos por fechaPuede ordenar los correos electrónicos por fecha y eliminarlos en el mismo formulario del cuadro de búsqueda. Es muy probable que no necesite esos correos electrónicos en su bandeja de entrada después de cinco o diez años, así que ¿por qué no buscarlos por fecha y eliminarlos? Al igual que hizo con la sección de eliminación de correos electrónicos por remitente, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la barra de herramientas en la barra de búsqueda de Gmail y podrá ordenar los correos electrónicos dentro de un período específico en el formulario. Aquí le mostramos cómo hacerlo.Seleccione el rango de fechas del que desea eliminar correos electrónicos. Por ejemplo, puedes escribir antes: AAAA/MM/DD o después: AAAA/MM/DD en la barra de búsqueda para especificar el rango de fechas. Una vez que tengas los resultados de la búsqueda, haz clic en la casilla de verificación en la parte superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos en los resultados de la búsqueda. Finalmente, haz clic en el ícono de la papelera para eliminar los correos electrónicos seleccionados. Eliminar correos electrónicos por fecha. (Kurt «CyberGuy» Knutsson) Consejo 7: elimina correos electrónicos por asunto Una forma sencilla de limpiar rápidamente tu bandeja de entrada de Gmail es eliminar correos electrónicos con líneas de asunto específicas. La búsqueda avanzada de correo electrónico de Gmail también tiene una línea que te permite buscar correos electrónicos por frases o palabras clave específicas en la línea de asunto. Asegúrate de usar comillas alrededor de las palabras que estás buscando. Puedes encontrar y eliminar correos electrónicos rápidamente de esta manera, y es una de mis formas favoritas de limpiar una bandeja de entrada. Aquí te mostramos cómo hacerlo. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail en tu computadora. En la parte superior de la página, verás una barra de búsqueda. Escribe la línea de asunto que deseas buscar, entre comillas (p. ej., «Notas de la reunión»). Gmail mostrará todos los correos electrónicos con esa línea de asunto específica. Haz clic en la casilla de verificación en la esquina superior izquierda de la lista de correo electrónico para seleccionar todos los correos electrónicos en la página actual. Si tienes más correos electrónicos de los que se muestran en una página, verás una opción para seleccionar todas las conversaciones que coinciden con la búsqueda. Haz clic en el icono de la papelera para eliminar los correos electrónicos seleccionados. MIS MEJORES PROVEEDORES DE CORREO ELECTRÓNICO PRIVADO Y SEGURO 2024 Consejo 8: organiza tu bandeja de entrada de Gmail con etiquetas Las etiquetas son una excelente manera de organizar tu bandeja de entrada de Gmail. Puedes crear fácilmente una nueva etiqueta haciendo clic en la opción Crear una nueva etiqueta en la barra lateral izquierda de Gmail. Yo uso etiquetas para organizar mis correos electrónicos más valiosos, generalmente correos electrónicos de trabajo, en mi bandeja de entrada. También uso el sistema de etiquetas de Gmail para filtrar automáticamente mis correos electrónicos, sobre lo que te contaré más en el próximo consejo. Organizar tu bandeja de entrada de Gmail con etiquetas. (Kurt «CyberGuy» Knutsson)Crear una nueva etiqueta:Abre Gmail.En la barra lateral izquierda, haz clic en «Crear nueva etiqueta».Ingresa un nombre para tu etiqueta (por ejemplo, «Correos electrónicos del trabajo»).Luego, haz clic en «Crear».Aplicar etiquetas a los correos electrónicos:Selecciona los correos electrónicos que deseas etiquetar marcando las casillas que se encuentran junto a ellos.En la parte superior de la página, haz clic en el ícono «Etiquetas».Elige la etiqueta que deseas aplicar o crea una nueva si es necesario.Organizar los correos electrónicos automáticamente:Usa el sistema de filtros de Gmail para etiquetar automáticamente los correos electrónicos entrantes.Haz clic en el ícono «Mostrar opciones de búsqueda» en la barra de búsqueda.Ingresa tus criterios (por ejemplo, correos electrónicos de un remitente específico).Haz clic en «Crear filtro».Elige «Aplicar la etiqueta» y selecciona la etiqueta que deseas usar.Haz clic en «Crear filtro».Administrar tus etiquetas:Para editar o eliminar una etiqueta, pasa el cursor sobre el nombre de la etiqueta en la barra lateral izquierda.Haz clic en los tres puntos (Más) Junto al nombre de la etiqueta. Elija «Editar» para cambiar el nombre o «Eliminar etiqueta» para eliminarla. Organizar su bandeja de entrada de Gmail con etiquetas. (Kurt «CyberGuy» Knutsson) Consejo 9: utilice las funciones de organización integradas de Gmail Gmail tiene muchas funciones de organización que muchos usuarios descuidan. Por ejemplo, dentro de Gmail, puede marcar correos electrónicos como importantes o codificar por colores las carpetas de correos electrónicos para estar al tanto de la organización. También puede marcar correos electrónicos importantes que necesitan respuestas, y todas estas funciones están a solo un clic de distancia del botón de configuración avanzada dentro de Gmail. HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS NOTICIAS DE EE. UU. Correos electrónicos destacados: puede marcar correos electrónicos importantes para encontrarlos fácilmente más tarde. Simplemente haga clic en el ícono de estrella junto al correo electrónico. También puede personalizar el sistema de estrellas yendo a Configuración > Ver todas las configuraciones > General > Estrellas. Etiquetas: las etiquetas son como carpetas pero más flexibles. Puede crear etiquetas para categorizar sus correos electrónicos. Para crear una etiqueta, vaya a Configuración > Ver todas las configuraciones > Etiquetas > Crear nueva etiqueta. También puedes anidar etiquetas debajo de otras etiquetas para una mejor organización.Etiquetas con código de color: para codificar por color tus etiquetas, pasa el cursor sobre una etiqueta en la barra lateral, haz clic en los tres puntos y selecciona Color de etiqueta. Esto te ayuda a distinguir visualmente entre diferentes categorías de correos electrónicos.Filtros: los filtros ordenan automáticamente tus correos electrónicos entrantes. Ve a Configuración > Ver todas las configuraciones > Filtros y direcciones bloqueadas > Crear un nuevo filtro. Puedes establecer criterios como remitente, asunto o palabras clave y elegir acciones como aplicar una etiqueta, archivar o eliminar.Bandeja de entrada prioritaria: habilita la Bandeja de entrada prioritaria para ordenar automáticamente tus correos electrónicos en categorías como Importante y No leído, Destacado y Todo lo demás. Ve a Configuración > Ver todas las configuraciones > Bandeja de entrada > Tipo de bandeja de entrada > Bandeja de entrada prioritaria.Posponer correos electrónicos: si necesitas ocuparte de un correo electrónico más tarde, puedes posponerlo. Pasa el cursor sobre el correo electrónico, haz clic en el ícono del reloj y elige cuándo quieres que el correo electrónico vuelva a aparecer en tu bandeja de entrada.Crear nuevos filtros. (Kurt «CyberGuy» Knutsson)OBTÉN FOX BUSINESS EN CUALQUIER LUGAR HACIENDO CLIC AQUÍ Cómo utilizar las funciones de organización integradas de Gmail. (Kurt «CyberGuy» Knutsson)CÓMO USAR SMART COMPOSE PARA ESCRIBIR CORREOS ELECTRÓNICOS MÁS RÁPIDO EN GMAILTrujo 10: crea nuevos filtrosEl sistema de filtros de Gmail automatiza la organización de todos los correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Una vez que la hayas limpiado, esto debería ayudarte a mantenerla limpia. Los filtros en Gmail te permiten redirigir automáticamente los correos electrónicos una vez que llegan a tu bandeja de entrada, lo que te ahorra el tiempo y el problema de clasificarlos manualmente. Por ejemplo, puedes crear un filtro que envíe todos los boletines de remitentes específicos a una bandeja de entrada en particular, o puedes crear un filtro que envíe automáticamente los correos electrónicos de remitentes específicos directamente a la papelera. Para crear un filtro, escribe una palabra clave específica que quieras filtrar en la barra de búsqueda de Gmail y haz clic en el símbolo de filtro. Al hacer clic en el símbolo de filtro, se abrirá un menú desplegable que puede utilizar para refinar sus opciones de filtro. Una vez que haya creado sus refinamientos, haga clic en el botón Crear filtro. SUSCRÍBASE AL CANAL DE YOUTUBE DE KURT PARA OBTENER CONSEJOS RÁPIDOS EN VIDEO SOBRE CÓMO TRABAJAR CON TODOS SUS DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOSConclusiones clave de KurtOrganizar su bandeja de entrada de correo electrónico puede ser mucho trabajo, pero afortunadamente, como he demostrado, Gmail lo hace fácil. Si se siente abrumado por la cantidad de cosas que se han acumulado en su bandeja de entrada, no se asuste. Respire profundamente y siga estos pasos en orden. Con suerte, al final de este artículo, habrá limpiado completamente su bandeja de entrada y ahora habrá aprovechado las funciones de automatización de Google para mantener organizada su bandeja de entrada rebelde. HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER LA APLICACIÓN FOX NEWS ¿Qué estrategias ha encontrado más efectivas para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico y tiene algún consejo o experiencia adicional para compartir? Háganoslo saber escribiéndonos a Cyberguy.com/ContactPara recibir más consejos técnicos y alertas de seguridad, suscríbase a mi boletín gratuito CyberGuy Report en Cyberguy.com/NewsletterHaga una pregunta a Kurt o díganos qué historias le gustaría que cubriéramos.Siga a Kurt en sus canales sociales:Respuestas a las preguntas más frecuentes de CyberGuy:Novedades de Kurt:Copyright 2024 CyberGuy.com. Todos los derechos reservados. Kurt «CyberGuy» Knutsson es un periodista tecnológico galardonado que siente un profundo amor por la tecnología, los equipos y los dispositivos que mejoran la vida con sus contribuciones para Fox News y FOX Business a partir de las mañanas en «FOX & Friends». ¿Tiene una pregunta técnica? 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