Getty Images/Rosa María Fernández RzEl auge de la IA generativa puede haber comenzado con el lanzamiento de ChatGPT, pero la tecnología ahora se ha integrado en todo tipo de plataformas de productividad diseñadas para facilitar nuestros flujos de trabajo diarios.Un temor que muchas personas tienen cuando escuchan sobre el uso de IA en el lugar de trabajo es que la tecnología los reemplazará. Sin embargo, las herramientas de las que hablo aquí no harán el trabajo por usted, sino que pueden aumentar su productividad laboral.Además: Cambié estas 5 configuraciones de ChatGPT para un aumento instantáneo de la productividadEstas herramientas de IA pueden ayudarlo a completar tareas diarias pequeñas pero necesarias que suman mucho tiempo ahorrado a largo plazo. El resultado: pasa menos tiempo en la administración y más tiempo haciendo cosas que disfruta o que son de mayor valor para su trabajo.He estado cubriendo y probando herramientas de IA para ZDNET desde antes de que la IA alcanzara su nivel actual de popularidad. Algunas de las herramientas se destacaron y me impresionaron tanto que me resultó difícil dejar de usarlas. Como resultado, he incorporado varias de estas herramientas en diferentes aspectos de mi flujo de trabajo diario. Aquí están mis herramientas de IA favoritas, las que uso casi todos los días. Curiosamente, solo una de estas tecnologías de trucos de vida es un chatbot de IA. 1. Grammarly Smith Collection/Gado/Getty ImagesGrammarly ha existido durante bastante tiempo, y la IA siempre ha sido una parte integral de sus servicios. La plataforma es conocida por su capacidad para verificar la ortografía, la gramática, la concisión y más en la escritura cotidiana, y por una buena razón: es confiable y útil. Además: Por qué la aplicación Grammarly es mejor que la extensión del navegador y cómo configurarlaMi forma favorita de usar la herramienta es activando la extensión Grammarly para Chrome para que la IA pueda trabajar junto conmigo en segundo plano para detectar cualquier error que haya pasado por alto. Esto es especialmente útil cuando escribo sobre la marcha, como redactar un correo electrónico rápido. Estudié periodismo en la universidad y ahora escribo varias historias a diario para el trabajo. Como resultado, tengo bastante confianza en mi capacidad para evitar la mayoría de los errores gramaticales y escribir contenido de calidad. Sin embargo, a veces, al escribir un correo electrónico o un mensaje rápido, se me escapan pequeños detalles: ahí es donde Grammarly puede pulir mi trabajo. Además de la asistencia gramatical básica, la herramienta puede ofrecer otra ayuda más avanzada, gracias a su integración de funciones de IA generativa que proporcionan atajos a tus tareas diarias. Por ejemplo, puedes usar Grammarly para crear o reescribir texto, proporcionar ideas, identificar lagunas en tu escritura, cambiar el tono de tu texto, generar respuestas rápidas, hacer esquemas y más. Incluso puedes seleccionar una voz, que incluye opciones de formalidad y tono, para ayudar a redactar mensajes para diferentes plataformas, como LinkedIn o el correo electrónico. Aunque no uso las funciones de escritura o reescritura en mi propio flujo de trabajo, puedo ver el valor de implementarlas en los procesos de escritura cotidianos de otras personas. 2. ChatGPT Sabrina Ortiz/ZDNET He probado la mayoría de los chatbots de IA del mercado, y ChatGPT recientemente se convirtió en mi favorito y en un elemento imprescindible en mi flujo de trabajo. Esta es la razón. Aunque ChatGPT fue innegablemente impresionante cuando se lanzó por primera vez, tenía algunos inconvenientes importantes, incluido un límite de conocimiento y un modelo GPT más antiguo. Sin embargo, OpenAI actualizó su chatbot en mayo para abordar esos problemas, agregando funciones generalmente limitadas a los usuarios de ChatGPT Plus, que incluyen Navegación, Visión, análisis de datos, carga de archivos y GPT. Esta actualización hace que ChatGPT gratuito sea una herramienta de inteligencia artificial integral para el trabajo que debe aprovechar. Además: Cómo ChatGPT puede ayudarlo a escribir un ensayo Utilizo la herramienta principalmente como un motor de búsqueda más conversacional. Si tengo una pregunta sobre cualquier cosa, recurro a ChatGPT en lugar de Google porque, en lugar de filtrar cientos de resultados como lo haría después de una consulta de Google, obtengo una respuesta simple y conversacional que aborda mi pregunta directamente. Cuando ChatGPT tiene que buscar una respuesta en la web, incluso incluirá fuentes de las que el chatbot obtuvo su respuesta. Esto me permite verificar la información proporcionada y aprender más sobre el tema, lo que lo convierte en una gran herramienta para investigar o completar un proyecto de trabajo. También: Cómo hacer que ChatGPT navegue por la web de forma gratuitaChatGPT puede ayudar a corregir la gramática, reescribir textos con palabras imperfectas y escribir mensajes, propuestas u otro contenido desde cero. Aunque no uso estas funciones en mi trabajo ni en mis artículos, las encuentro increíblemente útiles al escribir correspondencia personal. Quizás una de las nuevas funciones más valiosas permite a los usuarios cargar capturas de pantalla, fotos y documentos. Los PDF a menudo contienen mucha información que puede ser difícil de digerir; ahora, puedes cargarlos en ChatGPT y hacer que responda a tu pregunta sobre el documento, genere resúmenes o incluso cree contenido basado en ellos. También: Cómo usar ChatGPT para analizar archivos PDF de forma gratuitaComo periodista que cubre el mundo de la IA en rápida evolución, a menudo tengo que leer nuevas investigaciones, incluidos muchos artículos de revistas académicas. Después de haber leído la totalidad de un estudio, utilizaré el resumen de ChatGPT para confirmar mis hallazgos e indagar más sobre los puntos en los que todavía no estaba claro. Otra ventaja valiosa de ChatGPT es su capacidad para ayudar con la escritura de código, la generación de fórmulas de Excel, la creación de gráficos y tablas, y más. Si bien no necesito usar estas funciones en el trabajo y no las he probado, conozco a varios profesionales que las usan con regularidad. 3. Canva Pro Captura de pantalla de Sabrina Ortiz/ZDNET Canva tiene casi todas las herramientas de IA que puedas imaginar para el diseño gráfico, incluido su propio generador de imágenes de IA. Sin embargo, si creas contenido visual a diario como yo, probablemente no necesitarás generar imágenes con tanta frecuencia. En cambio, necesitas herramientas que faciliten y agilicen la creación de publicaciones en las redes sociales, invitaciones, volantes y presentaciones, y ahí es donde Canva Pro brilla. Canva Pro tiene una impresionante variedad de herramientas de diseño gráfico, que incluyen Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover y más. Estas funciones completan una amplia gama de tareas, automatizando casi todas sus necesidades de diseño visual. Además: Los mejores generadores de imágenes con IA de 2024: probados y revisados ​​Mi herramienta favorita, que uso casi a diario, es el Removedor de fondo con IA de Canva. ¿Suena básico? Seguro, pero si alguna vez tuviste que aislar un elemento en una foto, sabes lo tedioso que puede ser el proceso con Photoshop o lo mal que algunas herramientas automatizadas pueden estropear esta tarea. Con Canva, todo lo que se necesita es tocar un botón para aislar una imagen, y la IA produce resultados precisos en todo momento. Utilizo esta función con regularidad para crear imágenes destacadas para mis artículos, imágenes de productos para las mejores listas de ZDNET e incluso publicaciones de Instagram. Una cuenta individual de Canva Pro cuesta $120 por año después de que expire la prueba gratuita de 30 días. 4. Otter.ai Captura de pantalla de Sabrina Ortiz/ZDNET Si alguna vez has transcrito una conversación a mano, sabrás que es una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo. La buena noticia es que la IA está aquí para ayudar. Ya sea que sea un estudiante que graba sus conferencias, un profesional que necesita crear notas y puntos destacados de reuniones o alguien que realiza entrevistas de forma regular, Otter.ai es un gran ahorro de tiempo. Con Otter.ai, puede importar una grabación de voz y hacer que transcriba completamente la conversación en minutos. El asistente de IA incluye designaciones de oradores, marcas de tiempo y una transcripción razonablemente precisa. Otter también puede grabar y transcribir conversaciones en tiempo real. Además: Credit Karma presenta herramientas de IA actualizadas para ayudarlo a comprender mejor sus finanzas Como reportero, realizo muchas entrevistas como parte de mi flujo de trabajo diario. Puede llevar mucho tiempo revisar las grabaciones de audio de estas entrevistas, que pueden ser tan cortas como 15 minutos o tan largas como una hora y media, y luego escribir las conversaciones palabra por palabra o anotar las marcas de tiempo de las secciones que me llamaron la atención. Con Otter.ai, simplemente puedo cargar el archivo de audio y generar la transcripción en segundos. He utilizado otros servicios de transcripción en el pasado, pero Otter.ai destaca por su precisión y eficiencia. Si una sección de la transcripción no parece correcta, puedes escuchar el audio y editar el texto con un solo clic. Otra ventaja útil es el chatbot que acompaña a cada transcripción. Puedes chatear con «Otter» y hacerle preguntas sobre la transcripción, lo que resulta muy útil para esos momentos en los que recuerdas la esencia de lo que dijo alguien pero no las palabras exactas. Otter.ai ofrece un plan gratuito, pero está limitado a 300 minutos de transcripción mensuales a 30 minutos por conversación para todas las conversaciones grabadas en la propia plataforma, y ​​solo obtienes tres importaciones de por vida con una cuenta gratuita. Por lo tanto, si grabas las conversaciones que necesitan transcribirse en otro lugar, es posible que el plan gratuito no sea para ti. Si eres como yo y necesitas importaciones ilimitadas y búsqueda avanzada, Otter.ai ofrece un costo de suscripción de $8.33 por mes cuando se factura anualmente. Dado que el tiempo es dinero, considerando todo el tiempo que Otter.ai me ahorra, es una inversión que vale la pena.