Vladimir Sukhachev/Getty ImagesTengo la misma dirección de correo electrónico desde hace más de dos décadas. La utilizo para casi todo lo que hago. Es muy práctico, pero también significa que mi bandeja de entrada se inunda de publicidad, boletines informativos, actualizaciones de redes sociales y otros elementos efímeros. Si no se controla, esa avalancha de correspondencia trivial puede abrumar a la información útil e importante que hay allí. Los dos proveedores de correo electrónico más importantes del mundo saben que esto es un problema. Gmail y Outlook realizan una clasificación automática de correo con la ayuda de algoritmos. Aun así, sus soluciones son imperfectas y requieren una intervención manual constante para entrenar los algoritmos y encontrar la información importante que se degradó inadvertidamente. Además: puedes actualizar tu vieja PC a Windows 11, incluso si Microsoft dice que es «incompatible». Aquí te explicamos cómo Durante años, utilicé reglas y filtros basados ​​en la dirección del remitente para sacar los mensajes menos importantes de la bandeja de entrada y llevarlos a carpetas personalizadas. Sin embargo, configurar esas reglas y administrarlas es un proceso tedioso y que requiere mucho tiempo. Cada vez que un boletín o un comerciante cambiaba su dirección de envío o usaba un subdominio diferente, yo tenía que modificar esa regla. Finalmente, me rendí y dije «¡Basta!». Lo que encontré en cambio es una forma sencilla de sacar automáticamente esos mensajes menos importantes de mi bandeja de entrada y colocarlos en una carpeta separada donde puedo consultarlos cuando tengo tiempo y ganas de hacerlo. Y todo esto sucede sin necesidad de que yo cree y administre otra cuenta de correo electrónico. Todo funciona gracias a los alias, una función que está integrada en la mayoría de las soluciones de correo electrónico modernas. La magia de los alias de correo electrónico Un alias es una dirección de correo electrónico alternativa que está vinculada a su cuenta principal. Los mensajes dirigidos a un alias van a su bandeja de entrada, junto con los mensajes enviados a su dirección principal. Pero como no están usando su dirección de correo electrónico habitual, puede configurar su cliente de correo electrónico para que realice acciones personalizadas usando esos alias. Además: ¿Ha usado Cash App en los últimos 6 años? Podría ser elegible para $2,500 Por ejemplo, digamos que mi dirección de correo electrónico principal es BenFranklin1758@outlook.com. Puedo crear el alias bf1758-news@outlook.com y usar esa dirección cuando me suscribo a un boletín informativo. Luego puedo crear una regla única que busque cualquier mensaje enviado a ese alias y lo saque de mi bandeja de entrada y lo coloque en mi carpeta de Boletines informativos. Esos mensajes siguen siendo fácilmente accesibles, pero nunca interfieren con los mensajes de las personas y empresas que son importantes para mí. Puede configurar alias similares con subcarpetas coincidentes para lo que desee: recetas, titulares deportivos, alertas de redes sociales e incluso correspondencia de grupos de los que es miembro. Solo recuerde usar el alias correcto al suscribirse a un nuevo servicio. Los alias también son útiles como direcciones desechables para usar cuando necesita proporcionar una dirección de correo electrónico a un remitente en el que no confía. Si comienza a recibir un aluvión de correo basura dirigido a esa dirección, simplemente elimine el alias, devolviendo efectivamente el correo basura a su remitente con un mensaje de «no existe dicha dirección». Además: ¿Recibió una factura falsa de McAfee? Cómo funciona la estafa y 2 cosas que nunca debes hacerNo confundas los alias con las cuentas reenviadas, que te permiten enviar y recibir correos electrónicos desde una cuenta usando la dirección asociada a una cuenta separada. Los alias solo son útiles junto con una dirección principal y no se pueden usar por sí solos.Las siguientes instrucciones se aplican a las cuentas personales que administras tú mismo. Si tienes una cuenta de correo electrónico comercial (a través de Microsoft 365 o Google Workspace, por ejemplo), puedes tener alias para tu cuenta usando el dominio personalizado de tu organización, pero necesitarás la ayuda de un administrador para configurar esos alias.Cómo crear un alias usando GmailAunque es el servicio de correo electrónico más popular del mundo, la implementación de alias de Gmail es sorprendentemente limitada. Para crear un alias, comienza con tu dirección principal y luego modifícala agregando un signo más al final y luego agregando un texto adicional. Si tu dirección es ejemplo@gmail.com, puedes usar ejemplo+noticias@gmail.com, ejemplo+familia@gmail.com, etc.Además: ¿Te estás quedando sin almacenamiento de Gmail? Cómo obtener otros 15 GB gratis El problema con este tipo de alias es que no evita que un remitente inescrupuloso vea tu dirección principal, así que ten cuidado al usarlo con corresponsales que no sean de confianza. Cómo crear un alias con Outlook.com Cada cuenta gratuita de Microsoft te permite crear hasta 10 alias, utilizando una dirección diferente de tu elección en Outlook.com. (La dirección debe seguir las reglas de nomenclatura de Microsoft y no puede estar ya en uso como dirección principal o alias). Además: 7 formas de hacer que Windows 11 sea menos molesto Para comenzar, ve a https://account.microsoft.com, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y haz clic en la pestaña «Tu información». Bajo el encabezado «Información de la cuenta», haz clic en «Editar información de la cuenta», que te llevará a una página que enumera todos los alias que ya has creado. Haz clic en «Agregar correo electrónico» e ingresa la dirección que deseas usar. Luego, haz clic en «Agregar alias» para crear la nueva dirección. (Si el alias que ingresaste no está disponible, verás un mensaje de error aquí y tendrás que probar con una dirección diferente). Puedes agregar nuevos alias en cualquier momento (hasta el límite de 10) o eliminar un alias existente de la página Alias ​​de cuenta descrita anteriormente. Cómo crear un alias con tu ID de Apple Si tienes un iPhone, iPad o MacBook, puedes usar ese dispositivo para crear hasta tres alias de correo electrónico que vayan a una dirección asociada con tu ID de Apple. Esta función se llama Ocultar mi correo electrónico y usa el dominio de iCloud como mecanismo de reenvío. El único problema es que cada alias usa un nombre generado automáticamente que puede ser difícil de recordar, como scooter.paroles0c@icloud.com. Puedes asignar una etiqueta a esa dirección para recordarte para qué es, pero no puedes elegir tu propia dirección. Además: puedes mover fácilmente tus fotos de Google Photos a iCloud Photos. Aquí te mostramos cómo Para crear un alias de iCloud en un dispositivo iOS, abre Configuración, toca el nombre de tu cuenta y luego toca iCloud > Ocultar mi correo electrónico. (En una MacBook, usa el menú Apple para abrir Configuración del sistema, donde encontrarás la opción Ocultar mi correo electrónico). Pulsa Crear nueva dirección y sigue las indicaciones para añadir una etiqueta y una nota opcional. Usa el botón Reenviar a para seleccionar dónde quieres recibir el correo electrónico enviado a ese alias. Otras opciones de alias Como mencioné anteriormente, la mayoría de los proveedores de correo electrónico modernos admiten la función de alias. Si tienes una cuenta gratuita de Proton Mail, puedes crear hasta 10 alias para ella, mientras que una cuenta Proton Unlimited admite alias ilimitados. Si tu correo electrónico está alojado en Fastmail o Yahoo Mail, necesitarás una cuenta premium para crear alias. En todos esos casos, tienes la opción de crear alias usando un dominio personalizado. Además: Los 5 mejores clientes de correo electrónico de código abierto para Linux (y por qué Geary es mi opción preferida) También puedes usar complementos de privacidad que incluyen funciones de enmascaramiento de correo electrónico. Las ediciones NordPass Premium y Family, por ejemplo, permiten alias ilimitados. Puedes obtener hasta tres alias de correo electrónico usando la versión gratuita de IronVest (antes conocida como MaskMe); Las versiones premium admiten 50 o más alias personalizados. Y en los comentarios, un lector destaca la práctica (y gratuita) función de protección de correo electrónico de DuckDuckGo: instala la extensión del navegador, crea una dirección en duck.com y podrás configurar alias privados que reenvíen los mensajes a tu bandeja de entrada habitual y eliminen los rastreadores de correo electrónico habituales.